應用文作文寫作方法
在日復一日的學習、工作或生活中，大家都不可避免地要接觸到作文吧，作文是通過文字來表達一個主題意義的記敘方法。寫起作文來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的應用文作文寫作方法，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、語言的特點
掌握應用文寫作語言的特點，即語言的信實性、針對性、規(guī)范化和專門化。作者運用語言的能力，主要體現在對各種文體語言的敏感和自覺把握、開拓上。應用文因其要交流業(yè)務、傳遞信息、宣傳政策、一探討問題，甚至需錄存憑證的實用要求，其語言必然具有一些自身的特點：
1、信實性。要使各種信息得到讀者的信任，其語言就應信實可靠，去偽存真，棄浮留實，不言過其實，在真實中獲得自己的生命。要做到語言的信實必須做到以下幾點：
（1）要掌握表述的分寸。在當用與不當用、偏高與偏低、偏大與偏小之間加以區(qū)分；事物的范圍、性質要描述和歸納得恰如其分。要求表述的含義清楚，詞語的內涵、外延明確，一切會導致歧義、多義和似是而非的象征、隱喻等等都應在排除之列，以免引起誤解而致誤導。如"成績"與"成就"之分，"錯誤"與"缺點"之分，"大多數"與"絕大多數"的不同，"部分"與"大部分"的界限。
（2）表現要誠達。"誠"，就是要求有實實在在的內容，不能空話連篇，言之無物；不能裝腔作勢，嘩眾取寵；"達"，就是要求語言能原原本本地把內容表達清楚，忌浮言、假話。如介紹商品，性質、功能、售后服務、價格等都須實事求是，不吹噓、不護短，才能在感情上取得顧客的信任。那些"王婆賣瓜，自賣自夸"的花言巧語，那種動輒"領導世界新潮流"、"譽滿全球"的陳詞濫調只會失信于讀者，最終削弱商品的競爭力。
�。�3）數字要精確，字詞運用要恰當。借助極富科學性和說服力的數字，發(fā)現問題、分析問題、解決問題。但應慎重，不能混用。如數字發(fā)生變化時表達要清楚，"增加了多少"與"增加到多少"并不一樣；有關數字的詞語要概念明確，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超過"、"小于"、"大于"的用法不應給讀者造成疑竇，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后給讀者留下"100公斤的"該怎么辦的問號。
2、針對性。即看對象說話。許多應用文的語言，受客觀環(huán)境和政策法規(guī)的制約，都應看準表述對象，因人、因事、因時、因地而異，不可千篇一律。給領導看的，要求語言莊重，文字簡約；給群眾看的，則要求深入淺出，語言通俗；介紹一件商品，要注意具體的對象、環(huán)境、內容和要求，做到隨機應變，以獲得最佳的傳播效果。針對性強，就能使文章有的放矢，有助于解決問題。
3、規(guī)范化和專門化。應用寫作的語言不同于其他寫作，以書面語言為主。尤其在某些文種中，如命令等，只能用書面語言而不能摻雜其他語體，并大量使用規(guī)范化、專門化的詞語。體現出以下特點：
�。�1）具有詞語的穩(wěn)定性與選擇性的統(tǒng)一。所謂詞語的穩(wěn)定性，是指某些固定的詞語相對穩(wěn)定地使用于某些應用文。如介紹信的開頭總以"茲有"開啟下文，許多公文的結尾都以"特此"收束全文。所謂詞語的選擇性大多數的應用文都有一套比較固定的規(guī)范性習慣用語，供人們在寫作時選用。這些習慣用語多用于應用文的標題、開頭、引文、過渡與結尾處。例如：開頭用語中的鑒于、為、為了、由于、遵照、按照、根據、隨著、茲有、奉、近來等；結尾用語中的本、為荷、為要、為盼、此令、此復、希即遵照執(zhí)行、希酌情辦理、現予公布。特此函達、以上報告，請審核、當否，請批示、以上妥否，請指示等。
（2）具有句法的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。所謂句法的穩(wěn)定性，是指某些類型的句子在應用文中占有很大的分量。如總結中要匯報情況，請示時要闡述原因，求職信中要作自我介紹等，主要使用陳述句。應用文在有所陳述的基礎上，往往要提要求，無論是上級對下級，還是下級對上級。如"以上通知，請遵照執(zhí)行"，"以上請求，望領導批準為荷"等等。所謂句法的靈活性，是指在穩(wěn)定性的基礎上，適當地求新、求變。靈活恰當地選用句式，可使行文變化多姿，從而增強文章語言的表達效果，增強文章的外在美。例如，對事物下定義時宜用長單句、判斷句；敘述事物時宜用短句；發(fā)號施令時宜用短句、單句、主動句�？傊x用什么樣的句式，要根據表述內容靈活掌握。
�。�3）力求簡潔，具有莊重感。應用文中，經常使用一些文言詞語，如常用的有"經、業(yè)經、業(yè)已、茲、茲有、茲將、特、者、荷、取、于、而、則、為、為此、與之、依、逾、至、其、亦、以、尚、須、未、予、示、之……"，可增強文章的莊重感。
�。�4）用圖式替代語言文字。圖式包括圖、畫、符號、照片、表格、公式等。在應用文特別是科技應用文中大量使用，成為一種常見的輔助書面語言，從而形成應用文語言的又一大特色。
二、語言運用的要求
掌握語言運用的基本要求，即：語言要準確清晰、簡潔明了、平實自然、得體妥帖、生動具體。
1、準確清晰。準確，即用最恰當的詞語和句子如實反映客觀事物，表達作者思想。清晰，是指表達時要條理清楚，意思明白。具體應做到：
�。�1）用詞造句要準確。用詞準確是指能把握詞語遣用的分寸感和合適度。應精選中心詞，用準修飾語。能仔細辨析同義詞、近義詞的用法，對詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如："分散"和"渙散"都有"不集中"的'意思，"渙散"是具有貶義性質的形容詞；"分散"是具有中間性質的動詞。"士氣渙散"就準確，"士氣分散"就不準確。另外，應用文常用數字說明問題，揭示事物之間的數量關系，所以數字運用要準確無誤。
�。�2）用詞造句要通順。指合乎語法，合乎邏輯。通順也是實現語言準確的保證。
�。�3）要注意語意鮮明。有時由于特殊需要，還必須使用一些模糊語言，即用一些在外延上不確定、表意比較含糊，以及在運用上具有彈性的詞語，如"近年來"、"各地"、"時有"、"大多數"。"有關部門"、"條件許可時"等。該類詞語使用恰當，不僅能增加行文的靈活性，而且有助于準確地表達意思，但應謹慎使用。
2、簡潔明了。簡潔，所謂簡潔，就是用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容。要抓住問題的關鍵，把話說到點子上。主要應做好以下四點：
一要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認識寫作對象，把握住問題的關鍵。
二要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語現象；適當使用縮略語，如"五講四美"等。
三要刪除一切套話、空話、意思重復的話，向繁冗開刀。克服繁瑣冗長的毛病是語言簡潔的前提。
四要適當地采用文言詞語及短語。
文言詞語（包括成語、典故）行文簡練，富有表現力，寫作時適當采用，言簡意賅。然而，"簡"要得當，"簡"得讓人不明白或產生歧義也不行。絕不能為簡而生造詞語。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語句。（2）明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止；二是要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句；三是在運用數字的時候，只須寫出計算的結果，而不須表述具體的計算過程。
3、平實自然。應用文用語應平易通俗，淺顯流暢。說明事實、講清道理即可。不搞"曲筆"，不作夸飾，不堆砌辭藻，不追求華麗，不矯揉造作，不用生僻詞語，以明白、實在、自然為上。
4、得體妥帖。得體，應用文實用性強，講究得體。主要應做到以下三點：
一是要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，用詞、語氣、語體風格應符合特定的要求。保持該文體的語言特色和語言風格。如公文宜莊重，調查報告須平實，學術論文應嚴謹，祝謝哀問需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業(yè)交際文書語言要委婉，合同書的語言則要精確，頒布政策法令應莊重嚴肅，報喜祝捷要熱烈歡快，提出申請該委婉平和，分析問題須有理有據。
二是語言適用于所寫的應用文體的需要，做到需要文雅時，決不粗俗；需要委婉時，決不直露；需要明確時，決不含糊；需要模糊時，決不精確。
三是要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，寫作的目的，甚至還要考慮到與客觀環(huán)境的和諧一致、恰到好處。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂；需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢，便于朗讀；書信的寫作，要根據遠近親疏、尊卑長幼的關系使用相應的語言；公文的寫作要根據不同的文種和行文關系而使用相應的語言，否則就不得體。（2）妥貼。語言的妥帖則是指語言要合乎語法的一般規(guī)范。
5、生動具體。生動，即言詞形象、逼真、有活力，能吸引人。應用文中有些文種的語言也是要求生動的，如講話稿、調查報告、總結等。選擇詞語（尤其是動詞的運用）時要精心，恰當、傳神地運用一些修辭手法，如引用、比喻、擬人、排比等。如某篇調查報告中寫當今擇偶觀時說："婚姻的含金量增大了。"就十分傳神。語言具體，可使文章內容有血有肉，說理深刻有力。其關鍵在于對事物的仔細觀察和深入了解。
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