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【精】常懷一顆感恩之心作文800字15篇
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，說(shuō)到作文，大家肯定都不陌生吧，作文是從內(nèi)部言語(yǔ)向外部言語(yǔ)的過(guò)渡，即從經(jīng)過(guò)壓縮的簡(jiǎn)要的、自己能明白的語(yǔ)言，向開(kāi)展的、具有規(guī)范語(yǔ)法結(jié)構(gòu)的、能為他人所理解的外部語(yǔ)言形式的轉(zhuǎn)化。一篇什么樣的作文才能稱(chēng)之為優(yōu)秀作文呢？下面是小編為大家收集的常懷一顆感恩之心作文800字，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
常懷一顆感恩之心作文800字1
1.0目的
為規(guī)范管理公司的辦公設(shè)備，保證辦公設(shè)備的良好運(yùn)行，特制定本制度。
2.0適用范圍
適用于本公司的辦公設(shè)備，主要包括辦公電腦、打印與復(fù)印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路設(shè)施、通信電話設(shè)備、電教設(shè)備等。
3.0制度
3.1辦公設(shè)備的添置、維護(hù)
3.1.1各部門(mén)需添置辦公設(shè)備固定資產(chǎn)時(shí)，寫(xiě)申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交網(wǎng)絡(luò)部，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部審核屬實(shí)后可以添置。
3.1.2使用部門(mén)與網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行溝通，確定性價(jià)比高的辦公設(shè)備的品牌、型號(hào)等，填寫(xiě)《材料計(jì)劃申報(bào)表》，按公司的規(guī)定審批采購(gòu)。
3.1.3供應(yīng)部采購(gòu)過(guò)程中可邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)部參與指導(dǎo)，采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)部驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后按程序辦理入庫(kù)。
3.1.4使用部門(mén)開(kāi)《出庫(kù)單》領(lǐng)出，并將《出庫(kù)單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應(yīng)將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。
3.1.5網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助使用部門(mén)安裝好辦公設(shè)備，并指導(dǎo)相關(guān)人員使用。
3.1.6所有辦公設(shè)備的維護(hù)、維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。
3.1.7責(zé)任人必須按辦公設(shè)備的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行正確使用，若發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部請(qǐng)求排除。
3.1.8若辦公設(shè)備責(zé)任人需調(diào)崗或辭職，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設(shè)備責(zé)任人，并通知網(wǎng)絡(luò)部人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)有損壞的，對(duì)前任責(zé)任人給予處罰并對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。
3.1.9網(wǎng)絡(luò)部對(duì)設(shè)備責(zé)任人的使用進(jìn)行監(jiān)督和抽查，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴(yán)重程度予以罰款50—1000元。
3.1.10網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維修，若對(duì)不能解決的問(wèn)題，在三包期內(nèi)有必要返廠的應(yīng)返回廠家進(jìn)行處理，若必要的可以外出維修，費(fèi)用由網(wǎng)絡(luò)部申報(bào)報(bào)銷(xiāo)。
3.1.11辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動(dòng)配置都需通過(guò)總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行調(diào)撥，如違反規(guī)定處于50—300的罰款。
3.1.12辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
3.2電腦設(shè)備
3.2.1電腦硬件
3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部許可，任何人不得私自拆開(kāi)機(jī)箱，不得更換電腦硬件，不得將計(jì)算機(jī)的相關(guān)部件(包括硬盤(pán)、內(nèi)存條、光驅(qū)、顯卡等)及整機(jī)拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行
3.2.1.2使用人要不定期對(duì)計(jì)算機(jī)的表面進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保計(jì)算計(jì)處于整潔、良好的狀態(tài)，計(jì)算機(jī)內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)部要定期對(duì)全公司電腦進(jìn)行除塵。
3.2.2電腦軟件
3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行統(tǒng)一安裝，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人同意造成文件丟失或其他問(wèn)題，由計(jì)算機(jī)使用人承擔(dān)一切責(zé)任，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。
3.2.2.2公司的計(jì)算機(jī)不能安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，對(duì)工作所需的軟件應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部批準(zhǔn)查殺無(wú)毒后，方可安裝;嚴(yán)禁在公司電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事，違者罰款50—200元。
3.2.2.3計(jì)算機(jī)使用人要對(duì)電腦進(jìn)行定期殺毒，及時(shí)升級(jí)殺毒軟件，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時(shí)清除，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。
3.2.2.4計(jì)算機(jī)使用人進(jìn)行磁盤(pán)或文件共享時(shí)，必須設(shè)為“只讀共享”或“通過(guò)密碼共享”。
3.2.2.5網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)使用人進(jìn)行簡(jiǎn)單的使用常識(shí)培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)選擇和安裝、文件共享、設(shè)置個(gè)人密碼、查殺病毒、清除臨時(shí)文件等。
3.2.2.6不能擅自增刪、改動(dòng)計(jì)算機(jī)的ip地址，嚴(yán)禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的共享資源，違者罰款50—800元。
3.2.2.7其他單位或有個(gè)人的外部存儲(chǔ)器(如軟盤(pán)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、個(gè)人電腦等)不得隨意連接到計(jì)算機(jī)上，使用前須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)部同意，若違反者罰款50—500元/次。
3.2.3維護(hù)保養(yǎng)
3.2.3.1電腦開(kāi)機(jī)時(shí)應(yīng)遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機(jī)的順序;關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。每次的開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間至少間隔2分鐘。
3.2.3.2為了延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命，節(jié)省能源，辦公室的電腦不工作時(shí)間超過(guò)1小時(shí)，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機(jī)。下班后人走關(guān)機(jī)，切斷計(jì)算機(jī)總電源，以防火災(zāi)，違者罰款50元。
3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開(kāi)、不點(diǎn)擊、不閱讀來(lái)路不明的電子郵件。
3.2.3.4按要求認(rèn)真做好電腦設(shè)備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生的清潔、干燥、通風(fēng)，確保一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。
3.2.3.5嚴(yán)禁在顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)周?chē)胖貌璞�、飲料等盛有液體的危險(xiǎn)物品，違者罰款50元。
3.3打印、復(fù)印設(shè)備
3.3.1使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫(huà)，嚴(yán)禁在打印機(jī)、復(fù)印機(jī)上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細(xì)小的東西，違者罰款50—100元。
3.3.2管理員應(yīng)保證打印機(jī)、復(fù)印機(jī)周?chē)h(huán)境的清潔、干燥、無(wú)粉塵。
3.3.3網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn)，如加紙、處理卡紙現(xiàn)象、加碳粉等，管理員不能解決的問(wèn)題應(yīng)請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)工程師進(jìn)行解決。
3.3.4如需打印多份相同的文件，應(yīng)打印一份然后復(fù)印，打印或復(fù)印前應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《打/復(fù)印登記表》，然后才能使用打印機(jī)。
3.3.5歷行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi)，如打印或復(fù)印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺(tái)打印機(jī)上打印，但一定要確定不能有訂書(shū)釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張的行為，將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處罰。
3.3.6當(dāng)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時(shí)，使用者應(yīng)馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檢查維修。為防止出現(xiàn)意外情況，當(dāng)天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)將電源插頭從插座中拔出。
3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的一些功能，應(yīng)通知管理員，由管理員進(jìn)行調(diào)節(jié)，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。
3.3.8粉塵是所有電器設(shè)備的天敵，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)是依靠靜電原理工作的`，故自身吸附灰塵的能力特別強(qiáng)，所以網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)使用專(zhuān)用的清潔工具對(duì)全公司的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部的除塵工作。
3.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)施
3.4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機(jī)、機(jī)柜、集線器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù)，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置，如更改交換機(jī)接線等，違者罰款50—800元。
3.4.2網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時(shí)值班。
3.4.3網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)器維護(hù)人員應(yīng)至少每天檢查服務(wù)器的運(yùn)行情況，保證服務(wù)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.4.4網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)人員應(yīng)定期備份服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù)，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。
3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。
3.5通信電話設(shè)備
3.5.1各部門(mén)的電話、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔，嚴(yán)禁利用公司電話進(jìn)行私人聊天、炒股等與工作無(wú)關(guān)的事宜，違者罰款50—100元。
3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來(lái)人員無(wú)權(quán)使用。
3.5.3本公司員工打電話，用語(yǔ)簡(jiǎn)明、扼要、禮貌，盡量減少通話時(shí)間，以免耗時(shí)和長(zhǎng)時(shí)間占用，接外線電話的標(biāo)準(zhǔn)是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答。
3.5.4員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面和格式，內(nèi)容由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當(dāng)事人本人承擔(dān)，并予以嚴(yán)肅處理。
3.6電教設(shè)備
3.6.1網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)多媒體電教設(shè)備管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn)，管理員在使用前認(rèn)真閱讀各設(shè)備的說(shuō)明書(shū)和控制臺(tái)操作，認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問(wèn)題，及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。
3.6.2使用時(shí)嚴(yán)格按設(shè)備的操作規(guī)范進(jìn)行，時(shí)刻注意儀器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修，禁止帶故障運(yùn)行。
3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何設(shè)備，不能擅自把設(shè)備放在室外使用，違者罰款100—500元。
3.6.4網(wǎng)絡(luò)部定期加強(qiáng)對(duì)電教設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)，要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬，保持設(shè)備的完好，做好設(shè)備維護(hù)記錄檔案。
4.0相關(guān)文件
5.0記錄
5.1《辦公設(shè)備維修維護(hù)記錄表》
常懷一顆感恩之心作文800字2
隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。
第二章 辦公設(shè)備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)
第四條 新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買(mǎi)，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)
第五條 原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。
第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的'出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。
第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表2)
第九條 辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。
l 公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo)。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
常懷一顆感恩之心作文800字3
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。
三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。
1、人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門(mén)也可自行購(gòu)買(mǎi)設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買(mǎi)對(duì)講機(jī)。
3、設(shè)備使用部門(mén)，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第二章辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。
1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購(gòu)買(mǎi)設(shè)備金額大于20xx元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房（人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。
2、對(duì)部門(mén)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門(mén)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部；都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱(chēng)、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。
2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設(shè)備分類(lèi)管理
一、電腦的使用管理
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)人收管
1、每臺(tái)電腦指定專(zhuān)人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
�。ǘ╇娔X的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
�。ㄈ┎《痉雷o(hù)
1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
�。ㄋ模┯布Ｗo(hù)
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。
�。ㄎ澹╇娔X的`保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。
2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料。
四、傳真機(jī)使用管理
1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡�(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。
2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。
3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。
七、對(duì)講機(jī)的使用管理
1、對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。
2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。
3、對(duì)講機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
八、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
常懷一顆感恩之心作文800字4
物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
1.0目的
通過(guò)規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理,保證公司在實(shí)現(xiàn)服務(wù)過(guò)程中辦公設(shè)備正常使用。
2.0適用范圍
適用于公司所有的辦公設(shè)備。
3.0定義
4.0職責(zé)
4.1行政辦公室負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)備的采購(gòu)及調(diào)配。
4.2各部門(mén)負(fù)責(zé)屬本部門(mén)使用的辦公設(shè)備的管理。
4.3機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。
5.0內(nèi)容
5.1辦公設(shè)備種類(lèi)
復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、過(guò)塑機(jī)、音響設(shè)備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門(mén)根據(jù)崗位的需求,提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機(jī)電管理部根據(jù)需求選型,行政辦公室負(fù)責(zé)新機(jī)的采購(gòu)。
1、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門(mén)指定其主要使用人為該電腦管理員,負(fù)責(zé)該電腦的日常使用,其職責(zé)如下:
負(fù)責(zé)設(shè)置、修改該電腦的用戶密碼,并報(bào)公司備案;
負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報(bào)修;
定期對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行整理,對(duì)需要保留的電子文檔進(jìn)行備份,清除垃圾文檔;
定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒,對(duì)外來(lái)軟件進(jìn)行安全性檢查,確認(rèn)無(wú)誤后方能使用。
每周填寫(xiě)電腦運(yùn)行周報(bào)。
(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。
(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部技術(shù)人員實(shí)施。
(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)行政辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部負(fù)責(zé)接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料。
(5)機(jī)電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,并定期(每月一次)對(duì)電腦的使用情況進(jìn)行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識(shí)的培訓(xùn)。
(6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機(jī),正常情況下不得強(qiáng)行關(guān)機(jī)。
2、非辦公用電腦的管理
(1)此類(lèi)電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas、停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺(tái)用。
(2)此類(lèi)電腦的日常管理維護(hù)由使用部門(mén)負(fù)責(zé),機(jī)電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問(wèn)題處理。
(3)此類(lèi)電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統(tǒng)無(wú)關(guān)的操作,禁止使用外來(lái)磁、光盤(pán)。
5.1.2傳真機(jī)的管理
1、行政辦公室負(fù)責(zé)接收公司各類(lèi)傳真,并及時(shí)作好記錄,并及時(shí)通知收件人到行政辦公室辦理簽收。
2、因公對(duì)外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予傳送。
3、使用傳真機(jī)時(shí)需要注意,發(fā)送多頁(yè)單張?jiān)鍟r(shí),其寬度必須一致;原稿上的訂書(shū)釘應(yīng)先取下,尺寸過(guò)小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。
4、安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長(zhǎng)途電話線路上的傳真機(jī),一般不能用來(lái)傳送機(jī)密文件。
5、不得把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)使用,下班時(shí)應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)于自動(dòng)收文狀態(tài)。
6、傳真機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的.地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。
7、傳真機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。為預(yù)防事故,安裝時(shí)應(yīng)接地良好,并設(shè)有避雷裝置。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。
8、傳真機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
9、因公使用長(zhǎng)途電話應(yīng)作好使用登記,注明撥打單位,簡(jiǎn)要描述通話內(nèi)容,經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用。下班后應(yīng)鎖閉傳真機(jī)長(zhǎng)途功能。
5.1.3辦公電話管理規(guī)定
公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開(kāi)展及業(yè)務(wù)的暢通,加強(qiáng)內(nèi)部管理,合理控制費(fèi)用成本,特對(duì)辦公電話管理作如下規(guī)定:
(1)報(bào)銷(xiāo)額度:詳見(jiàn)《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》。
(2)報(bào)銷(xiāo)管理
職責(zé):
行政辦公室和機(jī)電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》對(duì)辦公電話功能及話費(fèi)進(jìn)行調(diào)整和控制。
各部門(mén)電話功能及月話費(fèi)額度調(diào)整需按程序申報(bào):部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導(dǎo)批核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。
機(jī)電管理部負(fù)責(zé)于每月3日前打印匯線通電話的話費(fèi)統(tǒng)計(jì)明細(xì)報(bào)行政辦公室,行政辦公室負(fù)責(zé)審核當(dāng)月話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn),并于每月5日前將超標(biāo)話費(fèi)明細(xì)交財(cái)務(wù)部執(zhí)行扣款;直線電話月話費(fèi)明細(xì)由機(jī)電管理部根據(jù)電信部門(mén)統(tǒng)一扣款日期打印清單報(bào)行政辦公室。
行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產(chǎn)生話費(fèi)的三倍在個(gè)人月工資或部門(mén)月績(jī)效工資中扣罰。
行政辦公室負(fù)責(zé)考核個(gè)人直線電話和部門(mén)匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)或班組的直線電話和個(gè)人匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)負(fù)責(zé)考核。
直線電話的月話費(fèi)額度管理:
直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。
直線電話責(zé)任到個(gè)人的,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在個(gè)人月工資中扣除。
直線電話責(zé)任到部門(mén)或班組的,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門(mén)或班組月績(jī)效工資中扣除。
田園居管理處實(shí)行獨(dú)立核算,話費(fèi)由部門(mén)自行控制。
匯線通電話的月話費(fèi)額度管理:均以部門(mén)或班組為單位進(jìn)行核算,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門(mén)或班組月績(jī)效工資中扣除。
(3)辦公電話機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)
嚴(yán)禁猛烈拍打話機(jī)叉簧,當(dāng)撥號(hào)后未接通時(shí)應(yīng)輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴?hào)。
通話完畢應(yīng)輕輕將話機(jī)擱在電話機(jī)上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,影響電話的正常使用。
打電話時(shí)不得卷繞電話機(jī)繩,以免機(jī)繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動(dòng),芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時(shí)斷時(shí)續(xù),使通話受到影響。
在撥號(hào)(按鍵)時(shí),應(yīng)注意用力均勻,不宜用力過(guò)猛過(guò)快,以保持機(jī)件情況正常,延長(zhǎng)使用壽命。
5.1.4打(復(fù))印機(jī)的管理
1、打印機(jī)管理
(1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時(shí)應(yīng)注意將環(huán)保紙上的訂書(shū)釘、回形針取下,以免卡住或損壞機(jī)器。
(2)分配于其他部門(mén)及管理處使用的打印機(jī)由設(shè)備所在部門(mén)自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用打印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
(4)打印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。打印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。
(5)打印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
2、復(fù)印機(jī)管理
(1)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),分配于其他部門(mén)及管理處使用的復(fù)印機(jī)由設(shè)備所在部門(mén)自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。
(2)不得因私使用復(fù)印機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
(3)復(fù)印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。復(fù)印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。
(4)下班時(shí)相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機(jī)電源是否關(guān)閉。
(5)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1、攝影(像)器材由行政辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。
2、各部門(mén)需要?jiǎng)佑脭z影(像)器材時(shí)應(yīng)向行政辦公室主任申請(qǐng),經(jīng)同意后方可使用,同時(shí)應(yīng)辦理借用登記,填寫(xiě)《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時(shí)歸還,若因使用不當(dāng)或保管不利造成辦公設(shè)備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3、攝影(像)器材應(yīng)放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。每次使用完畢要用專(zhuān)業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭,并及時(shí)送交保管。
4、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤(pán),未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴(yán)禁員工自行拍攝個(gè)人照片及聲像資料。
5.2辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
5.2.1機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),當(dāng)辦公設(shè)備不能正常運(yùn)行時(shí),使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系機(jī)電管理部進(jìn)行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時(shí),機(jī)電管理部應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修記錄表》,無(wú)法維修時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》報(bào)請(qǐng)外修;其他辦公設(shè)備可由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司定期維保,若在使用中出現(xiàn)故障,由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司及時(shí)修復(fù)。
5.3辦公設(shè)備的報(bào)廢
當(dāng)價(jià)值在100元以上的辦公設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞或老化,由使用部門(mén)填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財(cái)務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作廢品處理。
6.0記錄
6.1《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》
6.2《辦公設(shè)備維修記錄表》
6.3《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》
常懷一顆感恩之心作文800字5
為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。
二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修單，經(jīng)分局長(zhǎng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。
5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
三、辦公設(shè)備分類(lèi)管理
1、電腦的使用管理
實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。使用人負(fù)責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的.文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話
3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理；
公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
4、傳真機(jī)使用管理
傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
不得使用傳真?zhèn)魉蛡�(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設(shè)備的使用管理專(zhuān)管專(zhuān)用，所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。
辦公設(shè)備管理制度3
1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。
2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)維修。
3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。
5、設(shè)備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫(kù)。
6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。
7、自覺(jué)遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。
常懷一顆感恩之心作文800字6
總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對(duì)講機(jī)等。
三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。
行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理，采購(gòu)，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi)。
辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購(gòu)買(mǎi)單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購(gòu)，大于200元的辦公用品有采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對(duì)部門(mén)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門(mén)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。
3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1.設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無(wú)法解決的由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購(gòu)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的.報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱(chēng)，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費(fèi)用，維修單位等。
2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，匯總維修情況，針對(duì)各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
1.報(bào)廢審核：對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)，價(jià)格，數(shù)量，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設(shè)備分類(lèi)管理
一、電腦的使用管理
(一)專(zhuān)人收管
1、每臺(tái)電腦指定專(zhuān)人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán)，防止病毒人侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
(三)病毒防護(hù)
1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
(四)硬件保護(hù)
1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則：
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個(gè)別情況允許數(shù)人合用);
2、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。
(二)申請(qǐng)直拔電話、分機(jī)加長(zhǎng)途功能的手續(xù)：
本人填寫(xiě)《直拔電話和分機(jī)加長(zhǎng)途功能申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門(mén)辦理。
(三)注意事項(xiàng)：
1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更，部門(mén)要用書(shū)面形式將需變更情況通知行政部;
2、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛(ài)護(hù)使用，保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;
3、直拔電話或分機(jī)的長(zhǎng)途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長(zhǎng)途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;
4、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂(lè)、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái)，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開(kāi)除。
(四)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料.
三、傳真機(jī)使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開(kāi)機(jī)接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理
各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門(mén)向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。
2、投影儀用于公司，部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。
五、對(duì)講機(jī)的使用管理
1、對(duì)講機(jī)主要用于安全保安部。
2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。
3、對(duì)講機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
六、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。
常懷一顆感恩之心作文800字7
一、節(jié)能管理制度
�。ㄒ唬┤w干部要充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展節(jié)水、節(jié)電重要性和緊迫性，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，養(yǎng)成良好習(xí)慣，做到節(jié)約人人有責(zé)、人人有為。
�。ǘ┕�(jié)約照明用電。機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)外使用節(jié)能燈，自然采光條件較好的辦公區(qū)域，白天充分利用自然光；夜間樓內(nèi)公共區(qū)域盡量減少照明燈數(shù)量。辦公室，杜絕白晝燈、長(zhǎng)明燈。
�。ㄈ┕�(jié)約辦公設(shè)備用電。辦公設(shè)備不使用時(shí)要設(shè)置好節(jié)點(diǎn)模式，長(zhǎng)時(shí)間不使用要及時(shí)關(guān)閉，減少待機(jī)能耗。加快淘汰高耗能辦公設(shè)備。新購(gòu)買(mǎi)的`用電辦公設(shè)備必須達(dá)到規(guī)定的能效標(biāo)識(shí)。
（四）合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季溫度設(shè)置不低于26度，冬季溫度設(shè)置不高于20度。離開(kāi)辦公室較長(zhǎng)時(shí)間及時(shí)關(guān)閉空調(diào)，斷開(kāi)電源。開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)門(mén)窗。
�。ㄎ澹┺k公室電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備，原則上只辦理與工作有關(guān)事物。使用各類(lèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí)，盡量降低待機(jī)消耗，減少開(kāi)啟和使用耗電量大的設(shè)備，長(zhǎng)時(shí)間不使用或下班時(shí)間及時(shí)關(guān)閉電源。
�。┌l(fā)現(xiàn)電路破損、電插頭、插座松動(dòng)、漏電等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
�。ㄆ撸⿲�(duì)辦公樓用電、節(jié)約用電總負(fù)責(zé)，每月對(duì)大樓用電情況檢查和監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)用電隱患及時(shí)清除，確保用電安全。
二、節(jié)水管理制度
�。ㄒ唬┳⒅叵词珠g用水節(jié)約。加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理，避免出現(xiàn)“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象；
�。ǘ┰陲@著位置設(shè)置節(jié)水提示標(biāo)志，公布維修電話。
常懷一顆感恩之心作文800字8
為規(guī)范日常辦公用品的`采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：
一、采購(gòu)、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi)，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。
5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用：
1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類(lèi)放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。
常懷一顆感恩之心作文800字9
�。ㄒ唬╇娔X
1、行政部根據(jù)公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；
2、根據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼；
3、員工在所屬部門(mén)目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄4、員工不得私設(shè)電腦密碼
�。ǘ﹤髡鏅C(jī)、復(fù)印機(jī)：
1、由公司行政部統(tǒng)一管理與使用
2、建立嚴(yán)格的使用登記制度
3、未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用
（三）可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)
行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)/復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修，保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)。
辦公設(shè)備管理制度為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）
一、每臺(tái)電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開(kāi)啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無(wú)人情況下的`運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。
八、愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
常懷一顆感恩之心作文800字10
1、目的
為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。
2、范圍
計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。
3、職責(zé)
3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。
3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的'編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見(jiàn)流程圖)
4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明
4.2.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)
4.2.1.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，由使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門(mén)匯總、部長(zhǎng)簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用)，依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購(gòu)審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》。
4.2.2、辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收
4.2.2.1、采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。
4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設(shè)備配置要求，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫(xiě)“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話、傳真，須填寫(xiě)“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。
4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)
4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)
4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí)，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見(jiàn)《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。
4.2.3.1.11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。
4.2.3.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》，出現(xiàn)故障須叫專(zhuān)業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.4、辦公設(shè)備的維修
4.2.4.1、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。
4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請(qǐng)，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修。
4.2.5、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理
4.2.5.1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)“待報(bào)廢物品入庫(kù)單”入庫(kù)。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷(xiāo)帳。
5、本制度相關(guān)支持文件及表單
(1)、《財(cái)務(wù)審批制度》
(2)、《采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度》
(3)、《員工異動(dòng)、移交管理制度》
(4)、《公司獎(jiǎng)懲管理制度》
(5)、《員工培訓(xùn)管理制度》
(6)、《辦公設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)》
(7)、《設(shè)備保修協(xié)議》
(8)、《報(bào)廢物品處理管理制度》
(9)、《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》
6、記錄與表式
(1)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單
(2)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單
(3)、報(bào)廢物品入庫(kù)單
(4)、報(bào)廢物品出庫(kù)單
(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單
(6)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單
(7)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單
(8)、計(jì)算機(jī)維修記錄單
常懷一顆感恩之心作文800字11
第一條：為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開(kāi)支，特制定以下規(guī)定。
第二條：辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情景，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。
2、十分規(guī)辦公用品的'申購(gòu)：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于十分規(guī)用品，首先須報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過(guò)20xx元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫(xiě)申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門(mén)等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條：辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：
1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問(wèn)的’須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)職責(zé)。
2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情景下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，且均須供給發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購(gòu)買(mǎi)處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。
第四條：辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷(xiāo)。
第五條：辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情景而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。
常懷一顆感恩之心作文800字12
第一章
總則
第一條
為了加強(qiáng)公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設(shè)備設(shè)施，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)、節(jié)約、環(huán)保的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。
第二條
辦公用品由綜合事務(wù)部集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放、回收等。
第三條
本辦法適用于公司全體員工。
第二章
辦公設(shè)備
第四條
耗材類(lèi)嚴(yán)格列入公司全面預(yù)算管理。復(fù)印、傳真機(jī)只作公用、消耗品（如復(fù)印紙、打印紙）要力求節(jié)約，一般資料需雙面復(fù)印、打印，不必要的資料不復(fù)印、不打印，誤復(fù)印時(shí)，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。
第五條
使用公司電話洽談業(yè)務(wù)要求言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)，禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。
第六條
員工用完辦公室、會(huì)議室、接待室等公用設(shè)施后應(yīng)及時(shí)聯(lián)系物管或主動(dòng)將所有物品恢復(fù)原狀，整理并進(jìn)行清潔。
第七條
公司的計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人使用。
�。�1）每臺(tái)電腦由責(zé)任人設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼，并將密碼報(bào)綜合事務(wù)部備案。僅限于專(zhuān)機(jī)責(zé)任人使用，用后及時(shí)關(guān)機(jī)。其他忙不過(guò)來(lái)的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專(zhuān)機(jī)負(fù)責(zé)人同意，用完后必須關(guān)機(jī)，資料及時(shí)從該電腦中刪除。
�。�2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的資料必須設(shè)定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。
�。�3）公司的計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人使用，如因個(gè)人原因造成的損壞或丟失，由使用者負(fù)責(zé)。
第八條
電燈、空調(diào)、計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備下班時(shí)須及時(shí)關(guān)閉。
第三章
辦公衛(wèi)生
第九條
公司員工需注重公共及個(gè)人衛(wèi)生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。
第十條
辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。
第十一條
下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。
第十二條
報(bào)刊雜志閱讀后應(yīng)及時(shí)放回報(bào)刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。
第十三條
原則上辦公室內(nèi)不得放置貨物，如因特殊情況需臨時(shí)存放，應(yīng)堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應(yīng)嚴(yán)格看管，若丟失貨物，后果自負(fù)。
第四章
辦公氛圍
第十四條
員工上班應(yīng)著裝整齊、坐姿端正。
第十五條
與人談話、打電話，聲音應(yīng)輕，不影響他人。
第十六條
辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。
第十七條
嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時(shí)間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁(yè)，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。
第五章
職業(yè)儀表管理
第十八條
公司倡導(dǎo)大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執(zhí)行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場(chǎng)所相適應(yīng)的職業(yè)禮儀規(guī)范。
第十九條
員工的一言一行代表著公司形象，因此，工作時(shí)精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的.。請(qǐng)按以下要求著裝，并遵守公司的有關(guān)規(guī)定：
�。�1）儀表：各員工應(yīng)注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長(zhǎng)指甲；
�。�2）微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，避免各種不禮貌，不文明習(xí)慣。
�。�3）用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，使用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩
�。�4）佩戴工作牌，嚴(yán)禁上班時(shí)間在辦公區(qū)域著拖鞋；
�。�5）崗位另有著裝要求的，按要求執(zhí)行。
第二十條
辦公禮儀
�。�1）接待禮儀
有訪客來(lái)時(shí)，前臺(tái)應(yīng)立即起身，面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意，“您好，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”、“請(qǐng)問(wèn)有預(yù)約嗎？”。確認(rèn)后，請(qǐng)來(lái)訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會(huì)要找的人后將來(lái)訪者安排至?xí)蛥^(qū)；如果要找的人正在忙，可以請(qǐng)其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌應(yīng)得體拒絕。
（2）電話禮儀
接電話應(yīng)答時(shí)，先自報(bào)公司名稱(chēng)“您好，黔通智聯(lián)！”；應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對(duì)方。掛電話時(shí)請(qǐng)等待對(duì)方掛斷后再輕輕地放下電話。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話的人會(huì)根據(jù)您接電話的語(yǔ)言及態(tài)度做出對(duì)公司的判斷。
提示：應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)；對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼、來(lái)電日期和時(shí)間。
（3）手機(jī)鈴聲
適時(shí)調(diào)整您的手機(jī)鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)、會(huì)議中請(qǐng)?jiān)O(shè)置成靜音或震動(dòng)。
�。�4）對(duì)外交往
有禮有節(jié)，不卑不亢，應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實(shí)、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。
�。�5）其它規(guī)定詳見(jiàn)公司有關(guān)管理制度。
第五章
獎(jiǎng)懲措施
第二十一條
上述規(guī)定將由綜合事務(wù)部不定期對(duì)員工開(kāi)展情況進(jìn)行考察，并納入績(jī)效考核。
第六章
附則
第二十二條
本制度適用公司與旗下分支機(jī)構(gòu)。公司旗下的全資、控股子公司據(jù)此制定制度并通過(guò)內(nèi)部決策程序?qū)徟髨?zhí)行；參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二十三條
對(duì)違反本制度者，公司將追究其責(zé)任。
第二十四條
本制度接受中國(guó)法律、法規(guī)、相關(guān)機(jī)構(gòu)公布的規(guī)范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國(guó)家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與國(guó)家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定不一致的，以有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十五條
本制度解釋權(quán)歸公司所有。
常懷一顆感恩之心作文800字13
第一章總則
一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定。
二、管理范圍
1、對(duì)公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。
2、對(duì)公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購(gòu)管理。
3、對(duì)公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。
三、管理職責(zé)
1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。
2、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負(fù)責(zé)管理。
3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)登記造冊(cè),納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護(hù)和管理,辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計(jì)劃報(bào)批實(shí)施工作。
5、公司辦對(duì)所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類(lèi)、編號(hào),建立臺(tái)賬明細(xì),定期盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設(shè)備的`分類(lèi)
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門(mén)管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會(huì)議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷(xiāo)室、erp機(jī)房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫(kù)房、輔料庫(kù)房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車(chē)棚、公共廁所等。
4、附屬設(shè)備
(1)辦公設(shè)備:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設(shè)施:led顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報(bào)刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。
2、因增設(shè)機(jī)構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司辦根據(jù)辦公用房資源進(jìn)行調(diào)劑解決。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時(shí)辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進(jìn)行調(diào)整。
4、各部門(mén)的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門(mén)或個(gè)人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會(huì)議室、接待室由公司辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時(shí),需提前申請(qǐng)后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶、鎖好門(mén)等事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。
二、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理
1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。
2、各單位負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護(hù)和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)公司辦公室,經(jīng)鑒定后實(shí)施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。
3、專(zhuān)人專(zhuān)用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續(xù),公司辦按所需進(jìn)行調(diào)整。
4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達(dá)到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。
5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長(zhǎng)期不歸還作為私用,應(yīng)按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門(mén)配置辦公家具,由部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。
2、辦公家具如有損壞應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)修,損壞嚴(yán)重確實(shí)不能使用的,經(jīng)辦公室確認(rèn)后做報(bào)廢更換,如有遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。
第三章廢舊辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具的處置
1、凡符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報(bào)廢申請(qǐng),組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢前,任何部門(mén)不得拆卸、挪用其零部件和自行報(bào)廢處理。
3、被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺(tái)賬上予以注銷(xiāo),并做好記錄和臺(tái)賬變更。
4、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進(jìn)行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計(jì)工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。
3、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
常懷一顆感恩之心作文800字14
物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財(cái)產(chǎn)，任何人員無(wú)權(quán)損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度。
一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識(shí)，具體內(nèi)容包括；
1、檢查設(shè)備，每天上班開(kāi)機(jī)、操作，下班關(guān)機(jī)。
2、清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。
3、更換電話機(jī)消毒膜、打印機(jī)色帶等。
4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(fèi)的原則。
三、電腦的`使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。
四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)請(qǐng)技術(shù)人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。
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電腦管理
第一條 為了加強(qiáng)單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高單位工作效率，同時(shí)減少電腦硬件設(shè)備維修費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合單位實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、外圍設(shè)備等。
第三條 本規(guī)定由院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第四條 領(lǐng)用電腦時(shí)應(yīng)填寫(xiě)電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無(wú)直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯(cuò)誤造成機(jī)器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。
第六條 嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。
第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類(lèi)軟件的，應(yīng)及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請(qǐng)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。
第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時(shí)間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無(wú)關(guān)的音視頻等。
第十條 各科室人員未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來(lái)人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任�？剖邑�(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。
第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)院辦批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。
第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)好維修申請(qǐng)表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名同意后，由院辦落實(shí)維修，維修后由使用人填寫(xiě)維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過(guò)程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷(xiāo)支出費(fèi)用。
第十五條 對(duì)于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間，各人建立自己的.文件夾，以便存儲(chǔ)文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。
第十六條 各科室建立文件時(shí)，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。
第十八條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲(chǔ)工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲(chǔ)工具借用給外人。
第十九條 任何員工需要帶軟盤(pán)、光碟進(jìn)入單位工作，應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行軟盤(pán)、光碟檢測(cè)，技術(shù)員對(duì)有病毒的軟盤(pán)、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對(duì)確認(rèn)無(wú)問(wèn)題的軟盤(pán)、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專(zhuān)人管理，員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容。
第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng)，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)，應(yīng)立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開(kāi)，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開(kāi)，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類(lèi)情況時(shí)，應(yīng)通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。
電話管理
第二十四條 電話是單位對(duì)外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展，同時(shí)減少不必要的浪費(fèi)。
第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時(shí)間，嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂(lè)、炒股、閑聊、收聽(tīng)信息等一切與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
第二十六條 使用電話提倡長(zhǎng)話短說(shuō)，盡量縮短通話時(shí)間。
第二十八條 電話機(jī)為單位財(cái)物，應(yīng)保護(hù)愛(ài)惜。值班人員要負(fù)責(zé)電話機(jī)管理，如有損壞，需及時(shí)查明損壞原因，分清責(zé)任，報(bào)院辦處理。
第二十九條 如需移動(dòng)電話機(jī)位置或改變電話線走向，須報(bào)院辦備案。
第三十條 院辦不定期檢查電話機(jī)、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
復(fù)印機(jī)管理
第三十一條 單位復(fù)印機(jī)由院辦指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機(jī)管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對(duì)于帶密級(jí)的文件的復(fù)印，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 復(fù)印機(jī)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修、維護(hù)檢測(cè)，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門(mén)維修，以免影響單位正常運(yùn)作。
第三十三條 單位復(fù)印機(jī)原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機(jī)外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件，其一切維修費(fèi)用和更換零件費(fèi)用由外借部門(mén)承擔(dān)。
第三十四條 員工使用復(fù)印機(jī)要做到愛(ài)惜復(fù)印機(jī)、節(jié)約紙張、物盡其用，反對(duì)浪費(fèi)。
第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開(kāi)。
第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費(fèi)或機(jī)器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。
空調(diào)機(jī)管理
第三十八條 單位科室的空調(diào)機(jī)由院辦指定專(zhuān)人管理。
第三十九條 空調(diào)機(jī)應(yīng)定期檢測(cè)和維護(hù)，如發(fā)生故障，管理員應(yīng)及時(shí)消除，如故障無(wú)法消除，應(yīng)立即通知維修部門(mén)維修。
第四十條 保持空調(diào)機(jī)的清潔，定期清洗空調(diào)機(jī)。愛(ài)護(hù)財(cái)物，嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機(jī)。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開(kāi)辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源。
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