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如何有效說服下屬
·如何有效說服下屬
領(lǐng)導(dǎo)過程其實就是說服的過程。領(lǐng)導(dǎo)者要說服自己的下屬,除了應(yīng)具有說服的一般特點外,還需要注意以下幾個方面。
(1)講究“三性”。
一是針對性。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,實際工作中應(yīng)針對不同的人來明確任務(wù),確定他們在近期內(nèi)應(yīng)實現(xiàn)何種轉(zhuǎn)變,說服他們到底應(yīng)該做什么及怎么做。如果企業(yè)家不為他們樹立一個他們認為可以實現(xiàn)的目標,對方就會談不攏,充其量也只能使他們消極服從。同時還應(yīng)認識到,任何具有持久效果的轉(zhuǎn)變都是漸進的,想使你的說服工作一蹴而就只會降低你的說服力,而“別人能,為什么你不能”的態(tài)度則會使說服者僅有的一點說服力蕩然無存。因為,一個只會苛求于人而不理解人的人,人們不會認為他是一個好領(lǐng)導(dǎo)。
二是系統(tǒng)性。領(lǐng)導(dǎo)者要說服人們最終具有奉獻精神是一項系統(tǒng)工程,這只有基于領(lǐng)導(dǎo)本人已被說服,認為人之產(chǎn)生奉獻精神必須有一定的環(huán)境條件。向別人索要一種奉獻精神,對領(lǐng)導(dǎo)沒有任何幫助。
三是關(guān)聯(lián)性。實際工作中,除了領(lǐng)導(dǎo)能影響員工外,員工們彼此也在相互影響。每一個人內(nèi)在而隱秘的服從模式是復(fù)雜的,應(yīng)認識到每一個人的背后都有更多的人,每一個人的頭腦都與他接觸到的不同的人享有某些共同觀念,這種領(lǐng)導(dǎo)可能根本無從知曉的交互影響局面,既可能強化領(lǐng)導(dǎo)的說服力,也可能鈍化、弱化領(lǐng)導(dǎo)的說服力。要對有待說服的對象有更多的了解,要創(chuàng)造服從效應(yīng),必須要善于利用這種關(guān)聯(lián)效應(yīng)。
(2)要明確對方的態(tài)度。
領(lǐng)導(dǎo)者在說服別人時,所面對的被說服者可能有三種類型,即支持者、反對者、中立者。對于這三種可能的態(tài)度,如果細致地區(qū)分,還可以區(qū)更多的幾個類別。在說服時,就必須針對以上不同的態(tài)度來區(qū)別對待。
如果說服的主要對象是中立者與反對者,在識別出他們持有哪種態(tài)度的同時,還應(yīng)考慮到這些人的人數(shù),因為說服的工作量及復(fù)雜性將因有待說服的對象之數(shù)量而同步增長。尤其當這些人構(gòu)成了可以識別的反對者“群體”或中立者“集團”時,他們內(nèi)部之間就會因一種聯(lián)帶關(guān)系誘導(dǎo)出一種相互服從。一旦反對者公開陳述其立場,并說服其他人也支持他的觀點,對這種反對者群體的說服就會變得極其艱難。
所以,對于有待說服的對象,不管是一個人還是一千人,在說服之前都應(yīng)確定其所持的態(tài)度,估計其所持的立場,由此估算出相對于你所要求的目標與他們之間的距離。繼而在準備進行說服時需要做好計劃,預(yù)想到說服工作將可能是一個漫長的過程,從而保持一種充分的耐心。這里可以從“七擒孟獲”的故事里多多借鑒。
(3)巧妙傳達信息。
溝通中人們發(fā)出和接受的信息包括言語信息與非言語信息。前者涉及的是領(lǐng)導(dǎo)者選擇的話題、運用材料及組織技巧;后者則是從領(lǐng)導(dǎo)者的神態(tài)、情緒與聲調(diào)中表現(xiàn)出來的。具體說服的過程中,須注意如下幾點。
一是要有誠懇的態(tài)度。誠懇,意味著誠摯、懇切,其本質(zhì)是以對方為中心,一切為對方的利益考慮。在中國古代,有的大臣甚至?xí)浴八乐G”的方式來說服君主改變態(tài)度,這種不惜一死以竭力說服君主的精神,可以說是誠懇的極致了。對于現(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)者來說,一種參天化地的坦蕩胸懷,一定能使他誠懇地面對疑慮者、反對者。這種精神,就是一種最偉大的說服力。
二是要從靈活的話題切入。有效的談話話題是能吸引對方談話興趣的話題,這種話題的展開使人感到輕松,自得其樂。也就是說,說服不是機械的灌輸而是觀眾及態(tài)度的有機“移植”,它只有在對方內(nèi)心生根發(fā)芽,說服才能取得成功。話題要注意哲理性,具有歷史感、幽默感。
三是要精心組織需要的材料。說服的策略與藝術(shù)是不使辯論公開化,但無論如何這里都隱含著辯論,這些障礙只有通過為對方提供豐富而全面的信息才能消除。因此,你必須了解什么是支持你的主張的論據(jù),并且把這些論據(jù)有效地加以組織,進行論證,從而有理、有力、有節(jié)地表達自己的意見。
(4)巧用步步為營的策略。
說服別人是需要一定技巧的。其中最重要的是依循一定的步驟,采取步步為營,才能穩(wěn)中求勝。
一是吸引對方的注意和興趣。也就是說,務(wù)必要吸引勸說對方將注意力集中到自己設(shè)定的話題上。利用“這樣的事,你覺得怎樣?這對你來說,是絕對有用的……”之類的話轉(zhuǎn)移他的注意力,讓他愿意并且有興趣往下聽。
二是明確表達自己的思想。明白、清楚的表達能力是成功說服的首要要素。對方能否輕輕松松傾聽自己的想法與計劃,取決于領(lǐng)導(dǎo)者如何巧妙運用你的語言技巧。因此,準確、具體地說明自己所想表達的話題,就能夠順利地讓對方在腦海里產(chǎn)生鮮明的印象。
三是動之以情。說服前只有準確地揣摩出對方的心理,才能夠打動人心。通過你說服對方的內(nèi)容,了解對方對此話題究竟是否喜好、是否滿足,再順勢動之以情或誘之以利,不斷刺激他的欲望。一般而言,人的思維和行動都是由意識控制,即使他人和外界如何地建議或強迫,也不見得能使其改變。因此,想要以口才服人的人,必須意識到說服的主角不是自己而是對方。
四是提示具體做法。在前面的準備工作做好之后,就可以告訴對方該如何付諸行動了。你必須讓對方明了他應(yīng)該做什么、做到何種程度最好等。到了這一步,對方往往就會很痛快地按照你說的去做。
(5)適時消除對方的戒備心理。
為了讓自己的說服更加有效,適時消除對方的戒備心理,對于整個說服過程的成功與否,往往能起到催化劑的作用。特別是說服的對象持有頑固的見解時,直來直去地闡述自己的觀點往往會碰壁,遇到這種情況最好能夠采用這種方式。
其實,適時消除對方的戒備心理,與本書前文所述的迂回戰(zhàn)術(shù)有異曲同工之妙。也就是說,把對方的注意力從他敏感的問題上引開,繞個彎子,再回到正題上來,這樣可以消除對方的戒心,避免陷入僵局。正如同卡耐基告誡人們的:“與人交談,要讓對方接受自己的觀點,不要先討論雙方不一致的問題,而要先強調(diào),并且反復(fù)強調(diào)你們一致的事情。讓對方一開始就說‘是’、‘對的’,而不要讓對方一開始就說‘不’!
下面這個歷史故事就能很好地說明這個道理:
明武宗時,秦藩請求加封陜邊地,而此地戰(zhàn)略上十分重要,與國家社稷的關(guān)系更是緊密相連,但是皇上受人攛掇,已經(jīng)同意了,叫大學(xué)士們起草一個加封的詔書。梁文康承命起草了這份詔書,他就巧妙地采用正話反說的方法表達了勸阻皇帝、改變封地的意見。
他寫道:“過去皇太祖曾詔令說:‘這塊土地不能封給藩王,不是吝嗇,而是考慮到它的地廣物豐,藩王得到后一定會多養(yǎng)士兵馬匹,也一定會因富庶而變得驕縱。如果此時有奸人挑撥引誘,就會行為不軌,有害于國家。’現(xiàn)在藩王既然懇請得到這塊土地,那么就加封給你吧!但得此地之后,不要在此收聚奸人,不要在此多養(yǎng)士兵馬匹,不要聽信壞人挑唆,圖謀不軌,擾亂邊境,危害國家。否則,那時想保全自己的妻子兒女都不可能了。請藩王在此事上慎之又慎,不要疏忽。”果然,明武宗看到詔書后很憂慮,覺得不把此地封給藩王為好。
總之,領(lǐng)導(dǎo)者在說服自己的下屬時,與其喋喋不休,倒不如通過巧妙的方法進行點撥,進而達到事半功倍的效果
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