欧美另类日韩中文色综合,天堂va亚洲va欧美va国产,www.av在线播放,大香视频伊人精品75,奇米777888,欧美日本道免费二区三区,中文字幕亚洲综久久2021

編制貨物采購招標(biāo)文件的注意事項(xiàng)

時間:2021-09-01 19:22:11 資料 我要投稿

編制貨物采購招標(biāo)文件的注意事項(xiàng)

  貨物采購招標(biāo)工作涉及面廣、招標(biāo)種類繁多,招投標(biāo)文件編制內(nèi)容雜、綜合性強(qiáng),且往往因?yàn)椴少彅?shù)額大、編制時間緊迫等原因,給招標(biāo)文件的編制工作帶來較大的困難。針對貨物采購招標(biāo)文件編制的難點(diǎn),上海國際招標(biāo)有限公司總經(jīng)理金翔梳理了17個注意事項(xiàng),并針對這些注意事項(xiàng)結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)提出了可行性解決方法,下面讓我們一起看看貨物采購招標(biāo)文件編制的難點(diǎn)都有哪些吧!

  包件的劃分

  如果一個招標(biāo)項(xiàng)目欲將標(biāo)的分成若干個包件,則包件的劃分應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn):

  (1)將相互關(guān)聯(lián)性較大的設(shè)備組合在一個包件內(nèi);

  (2)應(yīng)考慮有足夠數(shù)量的潛在投標(biāo)人有能力參加投標(biāo);

  (3)各包件設(shè)備之間的界面(接口)要求應(yīng)當(dāng)清晰、明確;

  (4)必要時進(jìn)口設(shè)備(或?qū)⑺鼈兣c相關(guān)配套國內(nèi)設(shè)備一起)可單獨(dú)組成包件;

  (5)有利于分別編寫技術(shù)規(guī)格;

  (6)有利于分別投標(biāo)、評標(biāo)、授標(biāo)、實(shí)施和驗(yàn)收;

  (7)有利于降低采購成本;

  (8)不會使招標(biāo)過程拖得太長;

  (9)應(yīng)以包件為單位進(jìn)行投標(biāo)、評標(biāo)和授標(biāo);

  (10)不限制投標(biāo),可限制中標(biāo),并允許投標(biāo)人提供交叉折扣。

  投標(biāo)人選擇

  對于貨物采購招標(biāo),投標(biāo)人可能是制造廠、貿(mào)易商、系統(tǒng)成套供貨商。針對不同的招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)通過合理規(guī)定資格要求來選擇不同層次的投標(biāo)人參與競標(biāo)。對通用設(shè)備采購招標(biāo)一般應(yīng)選擇前兩種投標(biāo)人參與競標(biāo);對復(fù)雜成套設(shè)備的招標(biāo)一般應(yīng)選擇第一、三兩種投標(biāo)人參與競標(biāo),或者選擇第一、三兩種投標(biāo)人與第二種投標(biāo)人組成的投標(biāo)聯(lián)合體參與競標(biāo)。

  在招標(biāo)文件中應(yīng)對不同層次的投標(biāo)人提出不同的資格要求。如對制造商應(yīng)提出具備制造投標(biāo)貨物若干年以上的經(jīng)驗(yàn),通過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證;對貿(mào)易商應(yīng)提出具備在近幾年內(nèi)完成過若干個與本次招標(biāo)采購內(nèi)容相同或相似的銷售業(yè)績;對系統(tǒng)成套供貨商則應(yīng)提出具備在近幾年內(nèi)完成過若干個與本次招標(biāo)采購內(nèi)容相同或相似的成套設(shè)備的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、供貨、安裝(或安裝指導(dǎo))、調(diào)試與集成業(yè)績,且其中有若干個項(xiàng)目已成功運(yùn)行若干年以上(附用戶證明)等。

  上述近幾年、若干個和業(yè)績證明標(biāo)志應(yīng)根據(jù)調(diào)查掌握的潛在投標(biāo)人的實(shí)際情況而定,應(yīng)以既能限制惡性競標(biāo),又能引發(fā)良性競爭為目標(biāo)。

  引用標(biāo)準(zhǔn)

  任何一個采購文件所提出的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不可能窮盡所有要求,要學(xué)會引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來作為要求的一個閉環(huán),否則這些要求,比如說具體采用什么材料,尤其是驗(yàn)收方法達(dá)不到的時候,雙方就要爭議了,因?yàn)椴捎玫姆椒ú灰粯,所以在確定招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格中的引用標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn):

  (1) 對于非基礎(chǔ)性要求,一般應(yīng)引用國家標(biāo)準(zhǔn)和/或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(對國內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目);或者引用國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和/或國際電工委員會(IEC)所制訂的標(biāo)準(zhǔn)(對國際招標(biāo)項(xiàng)目,也可引用與之等同(IDT)或修改采用(MOD)的國家標(biāo)準(zhǔn)),以確保有足夠的投標(biāo)人能夠參與競標(biāo)。

  (2) 對于基礎(chǔ)性要求(如設(shè)備的電壓、頻率等),應(yīng)統(tǒng)一引用國家標(biāo)準(zhǔn),否則今后會因電制不同而需專門為所購設(shè)備提供變電設(shè)備或?qū)S冒l(fā)配電設(shè)備。

  (3) 對于只知某國標(biāo)準(zhǔn)或某企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能夠適用的專項(xiàng)要求,可不引用標(biāo)準(zhǔn)編號,而將具體要求的內(nèi)容直接寫入技術(shù)規(guī)格,且如果可能的話,宜將確定的指標(biāo)要求改為區(qū)間性或界限性指標(biāo)要求。

  對設(shè)備的技術(shù)要求

  在對設(shè)備提出技術(shù)要求時,應(yīng)注意以下8點(diǎn):

  (1) 要注意指標(biāo)體系的合理性,這其中包含了兩層含義,一是指標(biāo)體系應(yīng)力求完整;二是各項(xiàng)指標(biāo)之間應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào),因?yàn)椴煌夹g(shù)指標(biāo)之間往往是相互矛盾、有得有失的,此時就必須在各項(xiàng)指標(biāo)之間作出權(quán)衡,應(yīng)避免高指標(biāo)的簡單堆砌或組合,尤其要避免將各家產(chǎn)品樣本中的最好參數(shù)匯編在一起,因?yàn)檫@樣的產(chǎn)品實(shí)際上是不存在的。

  (2) 不能以某家供應(yīng)商的產(chǎn)品樣本或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格的藍(lán)本,否則將導(dǎo)致招標(biāo)工作失去公正性和競爭性,而且對招標(biāo)人也是十分不利的。

  (3) 可以量化的技術(shù)要求應(yīng)盡量量化,過于簡單或籠統(tǒng)地提出定性要求往往會導(dǎo)致在評標(biāo)時難以區(qū)分優(yōu)劣。一旦有異議或投訴時,處理的難度也會大大增加。

  (4) 對于要與相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備配套的設(shè)備,必須明確界面(接口)的軟硬件要求,并要求投標(biāo)人作出可以與其他相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)集成的明確承諾,且界面(接口)的通訊協(xié)議必須無條件開放,否則今后在系統(tǒng)改造、擴(kuò)容或升級時可能會受制于人。

  (5) 注意重要技術(shù)指標(biāo)的可驗(yàn)證性,并明確檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或方法。

  (6) 對關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)或可能出現(xiàn)理解差異的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)增加術(shù)語定義,以免因理解不同而導(dǎo)致評標(biāo)和決策失誤。

  (7) 注意系統(tǒng)招標(biāo)與設(shè)備招標(biāo)的差異,在確保滿足系統(tǒng)功能及指標(biāo)的前提下,應(yīng)給投標(biāo)人以合理的設(shè)備配置自主權(quán)。

  (8) 如果業(yè)主提供的配套設(shè)施有可能成為制約條件的,則應(yīng)在招標(biāo)文件中具體說明;對于設(shè)計(jì)方需要獲取的配套設(shè)施技術(shù)參數(shù),可設(shè)計(jì)專用表格要求投標(biāo)人如實(shí)填報(相關(guān)參數(shù)與評標(biāo)過程中需考慮的壽命周期費(fèi)用有關(guān)),以避免在中標(biāo)人確定之后出現(xiàn)配套設(shè)施無法滿足的窘境。

  區(qū)分界面和設(shè)備要求

  界面要求主要是指對工作環(huán)境界面(如高溫、低溫、相對濕度、潔凈度、照度、振動、沖擊等)和配套設(shè)施界面(如電源品質(zhì)、氣源品質(zhì)、水源品質(zhì)等)所提出的要求。按照界面控制的基本原理,對于可能干擾界面參數(shù)或品質(zhì)的源側(cè)設(shè)備,應(yīng)有效抑制或降低其影響程度,以不致于使界面參數(shù)的變化范圍超過有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的允許范圍;對于可能受界面參數(shù)或品質(zhì)影響的受側(cè)設(shè)備,則應(yīng)有效提高其耐受界面參數(shù)變化或品質(zhì)劣化的能力。只有這樣,最終構(gòu)成的系統(tǒng)設(shè)備才能相互兼容和正常工作。因此,在對投標(biāo)設(shè)備提要求時必須注意區(qū)分該設(shè)備是界面的源側(cè)設(shè)備還是界面的受側(cè)設(shè)備,否則從表面上看是在對投標(biāo)設(shè)備提要求,而實(shí)際上卻是在對招標(biāo)人自身增加約束。

  在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的問題就是照搬設(shè)備供應(yīng)商提供的產(chǎn)品樣本或技術(shù)資料,將標(biāo)準(zhǔn)界面參數(shù)直接規(guī)定為設(shè)備的設(shè)計(jì)或考核參數(shù)。例如,將某一用電設(shè)備的正常工作電壓規(guī)定為380(1±2.5%)V,而實(shí)際上±2.5%是電力系統(tǒng)電源品質(zhì)中的穩(wěn)態(tài)電壓變化范圍,是一個標(biāo)準(zhǔn)界面參數(shù)。對于用電設(shè)備而言,其實(shí)際的耐受電壓變化范圍(穩(wěn)態(tài))至少應(yīng)為額定電壓的±10%;而對于電源設(shè)備(如發(fā)電機(jī))而言,其輸出電壓的穩(wěn)態(tài)電壓調(diào)節(jié)范圍應(yīng)在額定電壓的±1%以下。因?yàn)殡姎庀到y(tǒng)內(nèi)的不同容量和不同特性用電設(shè)備都將接在同一電源界面下接受供電,而任一設(shè)備的用電都會對界面參數(shù)產(chǎn)生一定的干擾或影響,±2.5%的穩(wěn)態(tài)電壓變化范圍只是一個源側(cè)和受側(cè)設(shè)備都要努力維護(hù)和適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù),不能直接將其作為用電設(shè)備或電源設(shè)備正常工作的設(shè)計(jì)或考核參數(shù)。否則,只要標(biāo)準(zhǔn)界面參數(shù)稍有變化,就會導(dǎo)致用電設(shè)備無法正常工作,甚至導(dǎo)致整個系統(tǒng)的癱瘓。必須注意的是,有時在同一設(shè)備的不同技術(shù)指標(biāo)中,一部分可能屬于界面源側(cè)設(shè)備的參數(shù),而另一部分可能屬于界面受側(cè)設(shè)備的參數(shù),這時在提要求時就更應(yīng)注意理解有關(guān)技術(shù)指標(biāo)的內(nèi)涵及作用,否則不僅達(dá)不到預(yù)期目的,而且還可能會給未來中標(biāo)合同的執(zhí)行埋下隱患。

  又例如,針對用于機(jī)房的精密空調(diào)設(shè)備,對于招標(biāo)人而言,其關(guān)心的是在外部環(huán)境溫度在某個設(shè)計(jì)考慮的溫度變化范圍內(nèi),通過精密空調(diào)的工作能夠?qū)C(jī)房內(nèi)的溫度控制在一個允許的`范圍內(nèi)。此時,機(jī)房內(nèi)的溫度變化范圍就是精密空調(diào)設(shè)備(此時是作為源側(cè)設(shè)備)需要保證的界面指標(biāo),而該指標(biāo)是越小越好;而外部環(huán)境溫度的變化范圍就是精密空調(diào)設(shè)備(此時是作為受側(cè)設(shè)備)需要耐受的界面指標(biāo),而該指標(biāo)是越大越好。

  壽命周期費(fèi)用

  所謂壽命周期費(fèi)用,即包括設(shè)備的研發(fā)(含設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)、鑒定和定型)、制造、采購、營銷、配套、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、更新及報廢處理在內(nèi)的整個壽命期內(nèi)需要支出的全部費(fèi)用。 對于機(jī)電設(shè)備而言,其一次性采購費(fèi)用通常只占其壽命周期費(fèi)用的35%左右。也就是說采購費(fèi)用最低并不一定能使設(shè)備的 LCC 最低。在以往的招標(biāo)項(xiàng)目中,買方往往看重的是一次性采購價格,而忽視了對壽命周期費(fèi)用的把握,對進(jìn)口設(shè)備而言此類潛在但必然會暴露的問題則更加突出。

  當(dāng)然,要在評標(biāo)中對設(shè)備的壽命周期費(fèi)用進(jìn)行定量評估是一個比較難的課題,一般來說采購對象不同,解決方案也不同,需要建立持續(xù)性消耗、周期性消耗或混合型消耗等數(shù)學(xué)模型,而且為了防止可能由此而導(dǎo)致的投標(biāo)人不誠信行為,還需要在合同條款中作出相應(yīng)的約定。關(guān)鍵是如何編制好招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)辦法及相關(guān)合同條款,因?yàn)檎f到底最終評標(biāo)結(jié)果是根據(jù)招標(biāo)人預(yù)設(shè)的技術(shù)規(guī)格和評標(biāo)辦法得出的,應(yīng)把對評標(biāo)結(jié)果的關(guān)注轉(zhuǎn)移到對技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)辦法及相關(guān)合同條款的關(guān)注上來,這樣才能使招標(biāo)工作真正獲得圓滿的結(jié)果。

  設(shè)備選型

  在編制技術(shù)規(guī)格和對投標(biāo)文件進(jìn)行評審時應(yīng)綜合考慮下列與設(shè)備選型相關(guān)的四個因素:先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、配套性。

  備選方案

  當(dāng)招標(biāo)人的采購定位及需求明確,一般不要求也不允許投標(biāo)人提交備選方案(付款偏離計(jì)劃除外),凡包含備選方案的投標(biāo)在評標(biāo)過程中都將被否決。 在特殊情況下,也可以要求或允許每家投標(biāo)人提交備選方案,但應(yīng)區(qū)分不同項(xiàng)目在招標(biāo)文件中作出相應(yīng)的規(guī)定:

  (1) 對于一般國內(nèi)機(jī)電設(shè)備采購,應(yīng)在招標(biāo)文件中明確只有符合中標(biāo)條件的投標(biāo)人的備選方案才能被考慮。

  (2) 對于政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)在招標(biāo)文件中明確相應(yīng)的評審標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法。

  (3) 對于機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo),應(yīng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定投標(biāo)人只能在一個主選方案的基礎(chǔ)上,另外提交一個備選方案(付款偏離計(jì)劃除外),在投標(biāo)文件中必須注明主選方案(或備選方案),且備選方案的投標(biāo)價格不應(yīng)高于主選方案的投標(biāo)價格。如果招標(biāo)文件未要求或允許投標(biāo)人提交備選方案而投標(biāo)人提交了備選方案,或者投標(biāo)人提交的備選方案數(shù)超過一個(不含一個),或者在投標(biāo)文件中未注明主選方案(或備選方案),其投標(biāo)都將被否決。投標(biāo)人提交的主選方案和備選方案的投標(biāo)價格在開標(biāo)時都將唱出,但在評標(biāo)時將先對主選方案進(jìn)行評審。只有主選方案中標(biāo)的投標(biāo)人的備選方案經(jīng)評標(biāo)委員會評審,確認(rèn)其實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求且其投標(biāo)價格(含經(jīng)核準(zhǔn)的投標(biāo)價格)和評標(biāo)價格均不高于主選方案時,才能被招標(biāo)人選用。

  技術(shù)要求分類

  按國家商務(wù)部機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定(在有關(guān)國內(nèi)貨物采購招標(biāo)中也可以借鑒),在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格中,可以對技術(shù)要求(技術(shù)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo),以下統(tǒng)稱為技術(shù)要求)進(jìn)行分類,即分成主要技術(shù)要求和一般技術(shù)要求,并對主要技術(shù)要求加注*號,以示區(qū)別。主要技術(shù)要求是“一票否決”的,即只要投標(biāo)文件對此類要求存在負(fù)偏離,即作否決處理。因此,在加注“*”號時應(yīng)慎重,因?yàn)?ldquo;*”號過多,可能導(dǎo)致能夠參與競標(biāo)的投標(biāo)人數(shù)量下降,競爭性削弱;“*”號過少則可能形同虛設(shè),無法達(dá)到限制不同層次投標(biāo)人在同一平臺進(jìn)行競爭的目的。在實(shí)際操作中就“*”號條款的設(shè)置應(yīng)綜合考慮下列因素:

  (1) 實(shí)際采購需求;

  (2) 潛在投標(biāo)人的數(shù)量及其產(chǎn)品的技術(shù)水平;

  (3) 招標(biāo)程序的復(fù)雜性及操作成本。

  此外,對一般技術(shù)要求的負(fù)偏離加價,按商務(wù)部的相關(guān)規(guī)定,每個一般技術(shù)要求的累計(jì)負(fù)偏離加價最高不得超過該設(shè)備投標(biāo)價格的 1%。為此,可以考慮增加最多允許負(fù)偏離項(xiàng)數(shù)(對一個包件而言)和最大允許負(fù)偏離范圍(對一項(xiàng)技術(shù)要求而言)來加以約束或限制。

  技術(shù)支持資料

  對于技術(shù)規(guī)格中加注星號(“*”)的主要技術(shù)要求,投標(biāo)人在其投標(biāo)文件中必須作出明確、具體的響應(yīng)性說明(包括可能存在的正、負(fù)偏離情況),并可要求投標(biāo)人提供相應(yīng)的技術(shù)支持資料,否則其投標(biāo)將被否決。

  上述技術(shù)支持資料以權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書(如通過3C認(rèn)證的證書)或第三方檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報告或投標(biāo)貨物制造商公開發(fā)布的印刷資料為準(zhǔn),若權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書或第三方檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報告與投標(biāo)貨物制造商公開發(fā)布的印刷資料不一致,以權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書或第三方檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報告為準(zhǔn)。

  對于非標(biāo)準(zhǔn)和非通用的設(shè)備,投標(biāo)人也可提供此前完成的類似項(xiàng)目的合同技術(shù)規(guī)格及最終的性能檢驗(yàn)報告(應(yīng)有用戶代表簽名)作為技術(shù)支持資料。

  交貨期

  應(yīng)針對招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況合理規(guī)定交貨期,也即規(guī)定的交貨期應(yīng)當(dāng)具有可行性。有些設(shè)備的制造工藝決定了其質(zhì)量必須要以一定的生產(chǎn)周期做保證(如電氣設(shè)備的絕緣處理等),故交貨期要求不能違背客觀規(guī)律,否則將無法保證設(shè)備的制造質(zhì)量,且容易被一些誠信度較低投標(biāo)人所利用。對于招標(biāo)人來說,花了同樣的代價,如果只是因?yàn)榻回浧谝?guī)定得太短而得到的是存有質(zhì)量隱患的產(chǎn)品,則最終利益受損的還是自己。

  質(zhì)量保證期

  按照國際慣例,質(zhì)量保證期有兩種計(jì)算方法,一種是從貨物驗(yàn)收之日開始起算(一般為 12 個月);另一種是以貨物運(yùn)抵目的港或現(xiàn)場之日開始起算(一般為18個月)。

  通常情況下,上述兩種計(jì)算方法應(yīng)以先到者為準(zhǔn)。但針對具體招標(biāo)項(xiàng)目,如果估計(jì)貨物的安裝、調(diào)試、集成、驗(yàn)收所需的時間將超過6個月的話,可以考慮合理利用招標(biāo)的特點(diǎn)來選用前一種計(jì)算方法;反之,則可規(guī)定采用后一種計(jì)算方法。

  需要提請注意的是,質(zhì)量保證期的長短與投標(biāo)報價是密切相關(guān)的,對于投標(biāo)人來說,質(zhì)量保證期越長,其承擔(dān)的風(fēng)險就越大,為了控制風(fēng)險,必然會在投標(biāo)報價上有所增加。所以對招標(biāo)人而言,并非將質(zhì)量保證期規(guī)定得越長越好。通常對電子設(shè)備或者機(jī)電一體化設(shè)備而言,其可靠性(失效率)曲線為“ 浴盆曲線”,如果設(shè)備的元器件篩選不當(dāng),則其早期失效率會比較高,但一般用過3個月(甚至更短的時間)之后,其可靠性(失效率)將進(jìn)入相對穩(wěn)定期。對于機(jī)械、電氣設(shè)備而言,其可靠性主要以磨損、疲勞、老化累積和逐步衰老為特征,其失效率曲線服從威布爾分布;對于儀器、儀表類設(shè)備,其可靠性主要由累積測量誤差的逐漸增大為特征,其失效率曲線服從泊松分布,一般有1年的質(zhì)量保證期也就可以了。

  應(yīng)注意將質(zhì)量保證期與易損件或易耗件的正常更換區(qū)分開來,能夠以購買或保證供應(yīng)易損件或易耗件的方式來確保設(shè)備正常工作的,就不要輕易采用延長質(zhì)量保證期的方式,因?yàn)閮烧叩拇鷥r是截然不同的。

  備品、備件和專用工具

  對于機(jī)電設(shè)備的備品、備件和專用工具應(yīng)注意區(qū)分以下三個層次:

  (1) 隨機(jī)的備品、備件和專用工具。這部分備品、備件和專用工具是生產(chǎn)廠商根據(jù)其產(chǎn)品的實(shí)際情況,隨產(chǎn)品一起向買方提供的標(biāo)準(zhǔn)備品、備件(通常為易耗品、易損件及安裝附件等)和專用工具,其價格是包括在產(chǎn)品的出廠價或標(biāo)準(zhǔn)售價之內(nèi)的,這部分備品、備件和專用工具應(yīng)要求投標(biāo)人在其投標(biāo)文件中以清單方式列明,在驗(yàn)收時應(yīng)對照設(shè)備裝箱單進(jìn)行清點(diǎn)和移交。隨機(jī)備品、備件應(yīng)允許賣方在其承諾的質(zhì)量保證期內(nèi)使用。

  (2)要求提供的備品、備件和專用工具 這部分備品、備件和專用工具是買方根據(jù)今后購買備品、備件和專用工具的方便性、可能性(如外匯申請、進(jìn)口限制及進(jìn)口手續(xù)的辦理難度等)及經(jīng)濟(jì)性(如與主設(shè)備一起購買可能獲得相對較低的價格),而在隨機(jī)備品、備件和專用工具之外,另外提出的附加采購要求。對于這部分備品、備件和專用工具,應(yīng)在招標(biāo)文件中加以說明(如要求投標(biāo)人在隨機(jī)備品、備件和專用工具的基礎(chǔ)上,單獨(dú)列明在質(zhì)量保證期后兩到三年內(nèi)所需的備品、備件和專用工具,包括品名、數(shù)量、單價、合價和總價)。如果認(rèn)定這部分備品、備件和專用工具將隨設(shè)備一起購買的話,則其價格應(yīng)包含在投標(biāo)總價中;如果只是想了解未來備品、備件和專用工具的采購價格或在合同中增加有關(guān)限制性條款的話,則可要求投標(biāo)人另行報價(不計(jì)入投標(biāo)總價),且在評標(biāo)時可將此報價作為一項(xiàng)評標(biāo)要素或用一定的權(quán)數(shù)將其計(jì)入評標(biāo)價格之中(但必須在招標(biāo)文件的“投標(biāo)人須知”或“評標(biāo)辦法”中對此作出明確說明)。在特殊情況下,可以允許賣方在其承諾的質(zhì)量保證期內(nèi)使用要求提供的備品、備件,但隨后應(yīng)及時自費(fèi)補(bǔ)足。

  應(yīng)注意防止投標(biāo)人將隨機(jī)備品、備件和專用工具與要求提供的備品、備件和專用工具相混淆,尤其是成套設(shè)備集成商或供應(yīng)商有時會將設(shè)備制造廠提供的隨機(jī)備品、備件和專用工具混作要求提供的備品、備件和專用工具,通過重復(fù)計(jì)價來謀取不當(dāng)利益。對此在合同執(zhí)行時可要求中標(biāo)人提供所有設(shè)備制造商提供的原始裝箱單,并通過查驗(yàn)和核對這些裝相單來加以預(yù)防和糾正。

  選購件只是業(yè)主方在簽訂合同時有權(quán)或可能選購的設(shè)備附件或部件,選購件的報價僅作為業(yè)主方?jīng)Q定是否另行采購的參考,不計(jì)入投標(biāo)總價,一般也不計(jì)入評標(biāo)價格。

  可靠性指標(biāo)

  在機(jī)電設(shè)備招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格中經(jīng)常會涉及到可靠性(含維修性和可用性等,下同)指標(biāo),但在表述方式上往往不太規(guī)范。由于可靠性指標(biāo)在有關(guān)國際和國家標(biāo)準(zhǔn)中均有一套完整、規(guī)范和統(tǒng)一的術(shù)語,每個術(shù)語都有其特定的含義、表征對象、計(jì)算公式以及試驗(yàn)或檢驗(yàn)方法,因此,相關(guān)術(shù)語不能亂用,否則,一旦出現(xiàn)合同糾紛將難以獲得對招標(biāo)人或采購人有利的調(diào)解、仲裁或訴訟結(jié)果。

  在技術(shù)規(guī)格中最常見的可靠性指標(biāo)有:平均失效間隔時間、平均修復(fù)前時間、平均后勤延誤時間、平均失效前時間、可用性、使用可用性、平均嚴(yán)重失效間隔時。

  技術(shù)服務(wù)

  在機(jī)電產(chǎn)品招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)范本中也稱為伴隨服務(wù),內(nèi)容包括設(shè)計(jì)配合(設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò))、境內(nèi)運(yùn)保、安裝(或安裝指導(dǎo))、調(diào)試、系統(tǒng)集成、驗(yàn)收配合(包括赴生產(chǎn)地的檢驗(yàn))、人員培訓(xùn)、初期運(yùn)行監(jiān)控、重要節(jié)點(diǎn)保駕及其他售后服務(wù)等。應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況在招標(biāo)文件中詳細(xì)寫明技術(shù)服務(wù)需求(含服務(wù)范圍、服務(wù)來源、服務(wù)程度、服務(wù)時間和服務(wù)人員的技術(shù)水平等),不要模棱兩可,含糊不清,因?yàn)檫@一方面會牽涉到投標(biāo)人的報價范圍和報價高低,另一方面也會影響后續(xù)的合同談判和履約,甚至導(dǎo)致索賠和糾紛。

  技術(shù)資料

  要分清投標(biāo)時須提供的技術(shù)資料和中標(biāo)后須提供的技術(shù)資料(包括技術(shù)資料的范圍、數(shù)量和語言等)。一般在投標(biāo)時應(yīng)要求投標(biāo)人提供技術(shù)規(guī)格說明、產(chǎn)品樣本、第三方出具的檢測報告、界面(接口)要求、配套設(shè)施要求、安裝圖樣及安裝基座要求等技術(shù)資料;在中標(biāo)后才要求投標(biāo)人提供詳細(xì)的原理線路圖、操作手冊和使用說明等技術(shù)資料。前者應(yīng)以滿足評標(biāo)委員會的評標(biāo)需要為前提;而后者應(yīng)以滿足未來的使用需要為前提,兩者之間是有區(qū)別的,如果混淆則會造成投標(biāo)人投標(biāo)成本的無謂提高,給評標(biāo)工作帶來困惑,而且也不盡合理。當(dāng)然投標(biāo)人自愿提供則另當(dāng)別論。

  報價方式

  報價方式是招標(biāo)人和投標(biāo)人都最為關(guān)心的關(guān)鍵點(diǎn)之一,逐級細(xì)化的分項(xiàng)報價是招標(biāo)人普遍要求和采用的報價方式,但針對某一具體項(xiàng)目究竟如何分項(xiàng)才合適則是值得深入探討和研究的問題,在這一點(diǎn)上商務(wù)不能與技術(shù)脫節(jié),招標(biāo)文件中提出的報價要求和設(shè)計(jì)的報價表格式一定要與采購對象的技術(shù)特征相吻合,應(yīng)注意目的性和實(shí)際可分性(如為了維修更換或?yàn)榱藢Ω魍稑?biāo)人的分項(xiàng)報價進(jìn)行對比分析等)。為 此 ,招標(biāo)人(或其委托的設(shè)計(jì)院或技術(shù)咨詢單位)應(yīng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建議的報價方式及設(shè)計(jì)的報價表格給予足夠的關(guān)注。當(dāng)然,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也應(yīng)主動征詢招標(biāo)人意見,努力做到商務(wù)與技術(shù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、珠聯(lián)璧合。

【編制貨物采購招標(biāo)文件的注意事項(xiàng)】相關(guān)文章:

設(shè)備(材料)采購招標(biāo)文件07-15

設(shè)備(材料)采購招標(biāo)文件(2)02-09

設(shè)備(材料)采購招標(biāo)文件(5)02-09

設(shè)備(材料)采購招標(biāo)文件(4)02-09

設(shè)備(材料)采購招標(biāo)文件(3)02-09

工程量清單招標(biāo)文件編制應(yīng)注意的幾點(diǎn)事項(xiàng)07-11

淺析暖通類項(xiàng)目招標(biāo)文件的編制技巧分析論文07-01

國際貨物招標(biāo)采購合同范本02-10

招標(biāo)文件補(bǔ)充說明07-19