文件字號標準

　　一份標準的文件包含了標題正文 頁碼附件落款 成文時間來組成的，工作中需要正確規(guī)范的使用。以下整理了規(guī)范的要求標準供大家學習參考。

　　公文的特定格式：

　　一、紀要格式

　　紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

　　標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

　　標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

　　紀要格式可以根據實際制定。

　　二、命令格式

　　發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

　　發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

　　正式文檔編排格式如下：

　　1、標題格式

　　一級標題字體格式：仿宋GB2312,小三號，加粗。

　　一級標題編號格式：“一”、“二”、“三”、“四”。

　　二級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；

　　二級標題編號格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

　　三級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗。

　　三級標題編號格式：“1”、“2”、“3”、“4”。

　　四級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，不加粗；

　　四級標題編號格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

　　注：所有標題獨立成行，不加標點。

　　2、正文格式

　　正文內容字體格式：仿宋GB2312，四號，不加粗。

　　3、頁面格式

　　上、下頁邊距：2.54厘米。

　　左、右頁邊距：3.17厘米。

　　行間距：26磅。

　　頁碼：阿拉伯數字，5號字體，頁腳居中，封面及目錄不添加頁碼。

　　4、表格格式

　　標題行：仿宋GB2312,20號字，加粗，單元格居中。

　　正文行：仿宋GB2312,12號字，不加粗。

　　水平對齊方式： 整列所有行的字數≤6時，本列水平居中；整列所有行的字數>6時，本列水平靠左。

　　垂直對齊方式：全部居中。

　　文本換行：自動換行。

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