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質(zhì)量管理(手冊)

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質(zhì)量管理(手冊)

質(zhì)量管理手冊

版 本 號:QPTT-A01-2006

受控狀態(tài):

發(fā)放編號:001

彭水縣乾義氣站

2010年12月26日發(fā)布 2011年1月1日實施

目 錄

1、企業(yè)概況

2、質(zhì)量管理手冊發(fā)布令

3、質(zhì)量責(zé)任人員任命通知

4、引用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)

5.、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和安全方針、安全目標(biāo)

6、質(zhì)量管理體系要求

7、工作機構(gòu)設(shè)置及組織機構(gòu)圖

8、相關(guān)支持性文件

8.1 程序文件目錄

8.2管理制度目錄

8.3 各類人員崗位職責(zé)目錄

8.4操作規(guī)程目錄

8.5 安全事故應(yīng)急預(yù)案

編制:陳國明

審核:陰義

1 企業(yè)概況

彭水縣乾義氣站是從事永久氣體的充裝(氧氣)、銷售的專業(yè)氣站。 地址:彭水縣下塘村三組。交通便利,東與渝巴公路相連,西與梨早村公路相通。占地1100多平方米,擁有固定資產(chǎn)50萬元,年充裝氧氣可達1.2萬瓶,F(xiàn)有職工5人,其中工程師1名,設(shè)置有專職安全員1名,專職化驗員1名,持有氣瓶充裝資格證書3名、危險品資格證書1名。企業(yè)具有規(guī)定的許可資格:

1、 2005年6月21日取得工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證;(已核準(zhǔn))

2、 于2005年7月15日經(jīng)商委批準(zhǔn)同意設(shè)立氣站;

3、 于年2005年8月11日經(jīng)彭水縣消防部門驗收符合消防安全檢

查要求;

4、 于2007 年7 月 3 日取得重慶市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的《氣

瓶充裝許可證》

企業(yè)擁有:充足的氣體儲存設(shè)備:低溫氧氣儲槽15m3,配置有氣瓶1204只,均經(jīng)過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門辦理使用登記證,且在有效的檢驗期內(nèi)。配置有專用儀器、儀表、工量具和國內(nèi)先進的充裝檢測設(shè)備。

氣站建立有完善的質(zhì)量管理體系和各項規(guī)章制度、操作規(guī)程,能為用戶提供高質(zhì)量的氣體、提供符合國家規(guī)范規(guī)定的合格氣瓶,確保安全的使用要求。本企業(yè)不斷改進質(zhì)量管理,定期進行管理評審、用戶信息調(diào)查,接受政府監(jiān)督,以滿足政府和用戶的信任。

本企業(yè)視安全質(zhì)量為生命,嚴(yán)格執(zhí)行國家法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、國家標(biāo)準(zhǔn)。

本企業(yè)信守“安全、質(zhì)量第一,顧客至上”的服務(wù)宗旨,以“服務(wù)彭水”為服務(wù)理念,竭誠為廣大顧客服務(wù)。

傳真:023-78441456 電話:023-78446333 郵編:409600 地址:彭水縣下塘村三組

2 質(zhì)量管理手冊發(fā)布令

各責(zé)任人員及全體員工:

為了確保氣瓶充裝質(zhì)量,滿足政府和顧客的要求,適應(yīng)市場的競爭,不斷提高我站的質(zhì)量管理水平,按照TSG R4001-2006《氣瓶充裝許可規(guī)則》,參照GB/T19001—2000 idt ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn),氣站制定了《質(zhì)量管理手冊》、《管理制度及崗位職責(zé)》及《氣瓶充裝操作規(guī)程》等質(zhì)量管理體系文件。經(jīng)審定,現(xiàn)正式批準(zhǔn)發(fā)布,從2011年1月1日開始實施。

質(zhì)量管理手冊文件符合國家有關(guān)政策、法律、法規(guī)和國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合了我站的實際情況,是我站質(zhì)量管理體系運行的依據(jù),也是全體員工的行為規(guī)范,體現(xiàn)了我站對政府和顧客的承諾。

為此,自本《質(zhì)量管理手冊》實施之日起,要求全體員工充分理解、正確執(zhí)行我站的安全質(zhì)量方針,嚴(yán)格按照《質(zhì)量管理手冊》的要求落實質(zhì)量責(zé)任,開展質(zhì)量管理活動,滿足合同要求及顧客期望,達到顧客滿意。

站長(簽字)

2010年12月26日

乾氣字[2010]01號

關(guān)于質(zhì)量管理體系責(zé)任人員任命的通知 各責(zé)任人員:

根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的要求,結(jié)合本站的實際情況,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)研究決定,現(xiàn)任命以下各位同志分別為彭水縣乾義氣站有關(guān)崗位的負責(zé)人及操作人員:

技術(shù)負責(zé)人:陳國民

專職安全員:陰義

檢查人員:彭小琴、陰義(兼)

充裝操作人員:李小洪、田洪偉

氣體化驗員:彭小琴

檔案管理員:彭小琴(兼)

希望上述各位同志認(rèn)真履行崗位職責(zé),團結(jié)協(xié)作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),牢固樹立安全第一的思想,杜絕安全事故的發(fā)生,圓滿的完成各項工作任務(wù)。

特此通知!

站長:彭曉琴

二0一0年十二月二十六日

主題詞:責(zé)任人員 任命 通知 抄送:安監(jiān)局、質(zhì)監(jiān)局、消防隊

乾氣字[2010]02號

關(guān)于成立安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的通知 各責(zé)任人員:

為了貫徹執(zhí)行《危險化學(xué)品安全管理條例》,加強安全生產(chǎn)管理工作,經(jīng)研究決定,成立安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、設(shè)立安全領(lǐng)導(dǎo)小組:

組長:陰義 副組長:彭曉琴

成員:陳國民、李小洪、田洪偉

二、設(shè)專職安全員,由彭曉琴同志擔(dān)任;

三、設(shè)義務(wù)消防隊,隊長:陳國民

隊員:彭小琴、李小洪、田洪偉 希望安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員按照國家有關(guān)規(guī)定和管理要求,認(rèn)真開展安全管理工作,提高員工的安全意識,消除安全隱患,堅持安全第一,預(yù)防為主的原則,杜絕安全事故的發(fā)生,確保企業(yè)人員和財產(chǎn)的安全。

特此通知!

站長:彭曉琴

二0一0年十二月二十六日

主題詞:設(shè)立 管理 機構(gòu) 人員 通知 抄送 :安監(jiān)局、質(zhì)監(jiān)局、消防隊

3 引用法規(guī)、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

國務(wù)院令第373號《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》

國家質(zhì)檢總局令第46號《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)定》

質(zhì)技監(jiān)局鍋發(fā)[2000]250號《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)程》

TSG R4001-2006《氣瓶充裝許可規(guī)則》

GB17264-1998《永久氣體氣瓶充裝站安全技術(shù)條件》

GB17264-2006《永久氣體氣瓶充裝規(guī)定》

GB 13004-1999《鋼質(zhì)無縫氣瓶定期檢驗與評定》

GB5099-1994《鋼質(zhì)無縫氣瓶》

GB8335-1998《氣瓶專用螺紋》

GB7144-1999《氣瓶顏色標(biāo)志》

GB16804-1997《氣瓶警示

www.lotusphilosophies.com

標(biāo)簽》

GB/T13005-1991《氣瓶術(shù)語》

GB/T19000-2000《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》

GB/T19001-2000 《質(zhì)量管理體系 要求》

4 安全質(zhì)量方針、目標(biāo)

安全質(zhì)量方針:

堅持安全第一、質(zhì)量第一;以人為本,科學(xué)管理;嚴(yán)格把關(guān),誠信服務(wù);接受監(jiān)督,不斷改進。

注:1、安全質(zhì)量是企業(yè)的生命,各部門、全體員工應(yīng)以優(yōu)異的工作 質(zhì)量來保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量走在市場的前列。

2、顧客永遠是上帝,企業(yè)追求為顧客提供一流的服務(wù)質(zhì)量。

3、靠質(zhì)量求生存,靠管理求效益,將質(zhì)量和效益緊密結(jié)合起來,使企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。

安全質(zhì)量目標(biāo):

1、氣瓶合格率100%;

2、氣體質(zhì)量合格率100%;

3、氣瓶充裝安全質(zhì)量100%;

4、政府和顧客滿意率達到98%,以爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)品牌產(chǎn)品。

站長(簽字):

2010年12月26日

6 質(zhì)量管理體系要求

6.A 質(zhì)量管理總要求

6.1 適用范圍

本手冊適用于企業(yè)永久氣體氣瓶充裝,介質(zhì)品種:氧氣氣體的充裝和銷售。

本手冊規(guī)定了企業(yè)質(zhì)量管理體系總要求和文件要求,描述了企業(yè)質(zhì)量管理體系過程,包括管理職責(zé)、資源管理、氣瓶充裝實現(xiàn)及氣體的測量、分析和改進。

6.2 編制與審批

6.2.1 站長負責(zé)組織質(zhì)量質(zhì)量手冊的編制。

6.2.2 質(zhì)量管理手冊的內(nèi)容須結(jié)合企業(yè)實際,適合于實現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),按照TSG R4001-2006并參照GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)的要求。

6.2.3 質(zhì)量管理手冊經(jīng)站長批準(zhǔn)后發(fā)布實施。

6.3 手冊的兩種文本

a)受控文本為受更改控制文本,手冊封面有“受控”標(biāo)識。

b)非受控文本為不受更改控制文本,手冊封面有“非受控”標(biāo)識,僅供持有者參考。

6.4 手冊的發(fā)放編號

6.4.1 手冊受控文本的封面均帶有3位數(shù)字的發(fā)放編號。

6.4.2 手冊的非受控文本的封面均不帶有發(fā)放編號。

6.5 手冊的發(fā)放、更換與回收

6.5.1 辦公室負責(zé)手冊的發(fā)放、回收與管理。

6.5.2 發(fā)放手冊的受控文本需經(jīng)站長批準(zhǔn),企業(yè)內(nèi)部只發(fā)放受控文本,包括部門和個人。

6.5.3 發(fā)放的受控手冊如有丟失或嚴(yán)重損壞時,經(jīng)站長批準(zhǔn)后予以補發(fā)或更換。

6.5.4 手冊的發(fā)放與回收均由辦公室記錄,當(dāng)事人簽字確認(rèn)。

6.6 手冊的更改

6.6.1 手冊的更改方式包括局部更改、換頁或換版。

6.6.2 局部更改

6.6.2.1 在手冊的實施過程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)其局部內(nèi)容需要更改時,由申請更改人填寫《文件更改申請單》,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)實施更改。

6.6.2.2 手冊的局部更改采用紅色鋼筆進行杠改,并在受更改處以“標(biāo)記。

6.6.3 換頁

當(dāng)手冊某頁更改過多而影響使用時,由生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)進行手冊的頁更換。

6.6.4 換版

6.6.4.1 當(dāng)需要進行大范圍手冊更改或重新編寫時,則應(yīng)進行手冊的換版。

6.6.4.2 手冊的換版需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),新版手冊的編、審、批按本章“2.1”的各條規(guī)定執(zhí)行。

6.6.5 手冊局部內(nèi)容的更改或換版涉及的手冊其它部分的更改由生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)組織進行。

6.7 作廢手冊的管理

6.7.1 辦公室負責(zé)作廢手冊的作廢頁的管理。

6.7.2 經(jīng)回收的作廢手冊須加蓋“作廢”章進行作廢標(biāo)識。

6.8 其它管理要求

6.8.1 各部門和個人需要手冊時必須經(jīng)站長批準(zhǔn)后到辦公室領(lǐng)取,不許擅自復(fù)印。

6.8.2 本手冊禁止轉(zhuǎn)贈,未經(jīng)技術(shù)負責(zé)人或授權(quán)人同意,本手冊禁止向非本企業(yè)人員借用。

6.B 質(zhì)量管理體系

6.1 企業(yè)建立符合TSG R4001-2006并參照GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實施和保持,并持續(xù)改進其有效性。

6.2 企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門應(yīng)對其職責(zé)范圍內(nèi)涉及的過程進行管理。管理的范圍包括從“了解顧客需求”至“達到顧客滿意”的大過程和大過程中所包括的全部子過程。 6.3 管理的內(nèi)容包括:

a) 識別和建立質(zhì)量管理體系所需的過程,明確關(guān)鍵過程和特殊過程,編制必要的作業(yè)文件;

b) 確定各個過程間的順序和接口關(guān)系;

c) 確定各過程間的運行和控制方法及應(yīng)達到的要求,以確保其有效性; d) 確保這些過程所需的資源和信息,以支持這些過程的運行和對其進行監(jiān)視;

e) 監(jiān)視、測量和分析這些過程的運行情況和運行質(zhì)量;

f) 采取必要的措施,實現(xiàn)對這些過程的要求和對其進行持續(xù)的改進。 6.4 為確保公司質(zhì)量管理體系和質(zhì)量管理體系過程的建立和運行符合上述規(guī)定要求,各級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門應(yīng)對其職責(zé)范圍涉及的過程就如何實現(xiàn)上述要求進行策劃和管理,策劃的結(jié)果應(yīng)形成必要的文件,包括質(zhì)量手冊、程序文件、種類人員崗位職責(zé)、安全管理制度、操作規(guī)程和質(zhì)量記錄等。 6.6 工作機構(gòu)設(shè)置及組織機構(gòu)圖和職能分配表

企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置有辦公室、生產(chǎn)設(shè)備科、銷售科和充裝車間。如圖所示。

企業(yè)部門負責(zé)人: 辦公室:彭小琴 生產(chǎn)設(shè)備科:陰義 充裝人員:田洪偉 銷售科:彭小琴(兼) 技術(shù)負責(zé)人:陳國民

職能分配表

6.5 充裝單位的職責(zé)和義務(wù)

根據(jù)企業(yè)的實際情況和產(chǎn)品的特點,其主要職責(zé)和義務(wù): (一)向氣體消費者提供氣瓶,并對氣瓶的安全全面負責(zé); (二)負責(zé)氣瓶的維護、保養(yǎng)和顏色標(biāo)志的涂敷工作;

(三)按照安全技術(shù)規(guī)范及有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,負責(zé)做好氣瓶充裝前的檢查和充裝記錄,并對氣瓶的充裝安全負責(zé);

(四)負責(zé)對充裝作業(yè)人員和充裝前檢查人員進行有關(guān)氣體性質(zhì)、氣瓶的基礎(chǔ)知識、潛在危險和應(yīng)急處理措施等內(nèi)容的培訓(xùn);

(五)負責(zé)向氣瓶使用者宣傳安全使用知識和危險性警示要求,并在所充裝的氣瓶上粘貼符合安全技術(shù)規(guī)范及國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的警示標(biāo)簽和充裝標(biāo)簽;

(六)負責(zé)氣瓶的送檢工作,將不符合安全要求的氣瓶送交地(市)級或地(市)級以上質(zhì)監(jiān)部門指定的氣瓶檢驗機構(gòu)報廢銷毀; (七)配合氣瓶安全事故調(diào)查工作。 6.C 管理職責(zé) 6.1管理承諾

6.1.1 站長對氣站的氣瓶充裝質(zhì)量及質(zhì)量管理體系的建立、實施并持續(xù)改進其有效性負責(zé)。

6.1.2 站長領(lǐng)導(dǎo)和參與下列質(zhì)量活動,并提供相應(yīng)的證據(jù):

a) 站長應(yīng)先樹立質(zhì)量意識,掌握 ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn),并采取多種形式向全站員工傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,使每個員工都能自覺遵守各項規(guī)定,積極參與并持續(xù)改進各項質(zhì)量活動;

b) 組織制訂和批準(zhǔn)質(zhì)量方針;

c) 組織制訂和批準(zhǔn)質(zhì)量目標(biāo),并將目標(biāo)分解至相關(guān)職能層次上,確保目標(biāo)的實現(xiàn);

d) 主持管理評審活動;

e) 確保氣站質(zhì)量管理體系運作能夠獲得必要的資源,并不斷改進和優(yōu)化。

6.2 以增強政府和顧客的滿意度

6.2.1 總則

氣瓶充裝,是高度危險行業(yè),國家具有嚴(yán)格的法規(guī)和安全技術(shù)規(guī)范,公司必須接受政府的監(jiān)督,及時獲得國家有關(guān)安全質(zhì)量要求,不斷增強政府的滿意。

企業(yè)依存于顧客,企業(yè)的成功意味著得到了顧客的認(rèn)可。為此,站長應(yīng)以增強顧客滿意為目的。

站長不但要了解當(dāng)前的而且要了解發(fā)展的顧客需求和期望;不但要滿足而且要力爭超越顧客的需求和期望。 6.2.2 需求和期望的了解與確定

在站長領(lǐng)導(dǎo)下,技術(shù)負責(zé)人和其他有關(guān)部門和人員應(yīng)通過多種途徑和方式,有計劃地進行需求和期望的調(diào)查、分析和預(yù)測,形成調(diào)研報告,報告經(jīng)理、有關(guān)部門、站會議和管理評審,以確定這些要求。 6.2.3 辦公室將政府和顧客需求和期望轉(zhuǎn)化為氣站的要求 6.2.4 實現(xiàn)和達到政府和顧客滿意

站長應(yīng)組織有關(guān)部門實施已確定的各項規(guī)定和要求,對實施過程進行監(jiān)控,對實施結(jié)果進行測量,并通過信息反饋和持續(xù)改進實現(xiàn)和達到政府和顧客滿意。

6.3 策劃

6.3.1 質(zhì)量目標(biāo)

6.3.1.1 技術(shù)負責(zé)人主持制定氣站的質(zhì)量目標(biāo),形成文件,經(jīng)站長批準(zhǔn)后發(fā)布實施。

6.3.1.2 質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng):

a)在質(zhì)量方針的框架內(nèi)展開,充分體現(xiàn)氣站的質(zhì)量方針;

b)質(zhì)量目標(biāo)和滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容; c)包括滿足顧客要求,達到顧客滿意的內(nèi)容; d)應(yīng)是可測量的。 6.3.1.3 企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)為:

1、向用戶提供氣瓶的合格率達到100%,氣體質(zhì)量合格率達到100%;

2、建立完善的質(zhì)量管理體系,并定期進行評審,提高質(zhì)量管理水平,滿足國家法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求;

3、氣瓶充裝安全質(zhì)量達到100%;

4、接受政府和顧客的監(jiān)督,使政府和顧客滿意率達到98%。

6.3.1.4 技術(shù)負責(zé)人根據(jù)氣站質(zhì)量目標(biāo)制定分解質(zhì)量目標(biāo),分解到各個崗位、部門,并將分解質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)形成文件,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

6.3.1.5 分解到各個崗位和部門的分解質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是定量的,應(yīng)確保氣站質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。

6.3.1.6 技術(shù)負責(zé)人負責(zé)分解目標(biāo)實施情況的監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào),并報告站長和提交管理評審。

6.3.1.7 質(zhì)量目標(biāo)和分解目標(biāo)的修訂需經(jīng)站長批準(zhǔn)。 6.3.2 質(zhì)量管理體系策劃

6.3.2.1 技術(shù)負責(zé)人組織進行質(zhì)量管理體系的策劃,以確保實現(xiàn)質(zhì)量方針,

達到質(zhì)量目標(biāo),滿足TSG R4001-2006及GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)的要求。 6.3.2.2 策劃的內(nèi)容包括:

a)需建立的質(zhì)量管理體系過程,過程的輸入、輸出和活動; b)為實現(xiàn)過程的質(zhì)量要求所需配置的資源;

c)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進措施,包括對質(zhì)量管理體系的定期評審和糾正、預(yù)防措施,重點是實施過程和活動的持續(xù)改進。

6.3.2.3 策劃的結(jié)果應(yīng)形成文件和控制實施,本手冊和相應(yīng)的程序文件是策劃結(jié)果的一部份。

6.3.2.4 在對質(zhì)量管理體系的變更進行策劃和實施時,就同時策劃某個局部變更可能涉及的相關(guān)變更,以保持質(zhì)量管理體系的完整性和協(xié)調(diào)性。

6.4 職責(zé)、權(quán)限與溝通

6.4.1 職責(zé)和權(quán)限

6.4.1.1 站長負責(zé)氣站與質(zhì)量體系有關(guān)的組織機構(gòu)的設(shè)置,任命中層以上各級領(lǐng)導(dǎo)人員,規(guī)定各部門和各類人員的職責(zé)與權(quán)限,形成文件,予以發(fā)布和溝通。

6.4.1.2 企業(yè)的組織機構(gòu)見本手冊有關(guān)內(nèi)容。 6.4.1.3 各部門和各類人員的職責(zé)和權(quán)限 1、站長的職責(zé):

a)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)特種設(shè)備法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)范,認(rèn)真履行特種設(shè)備法律、法規(guī)所賦予的職責(zé);

b)執(zhí)行國家和上級有關(guān)安全質(zhì)量的方針、政策、法律和法規(guī),向企業(yè)員工傳達滿足政府、顧客和法律法規(guī),國家標(biāo)準(zhǔn)要求的重要性;

c)全面領(lǐng)導(dǎo)氣站安全、質(zhì)量工作,對氣站的安全質(zhì)量管理,并自覺接收政府部門的監(jiān)督和管理;

d)任命各級領(lǐng)導(dǎo),規(guī)定氣站的組織機構(gòu)和各類人員的職責(zé)和權(quán)限; e)主持制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),適應(yīng)質(zhì)量管理體系并且確保其有效運行和持續(xù)改進;

f)按照規(guī)定主持管理評審; 2、技術(shù)負責(zé)人的職責(zé):

站長在管理人員中任命一名成員為技術(shù)負責(zé)人(并具有工程師資格),兼任質(zhì)量負責(zé)人,形成文件,予以發(fā)布。該成員無論在其它方面的職責(zé)如何,應(yīng)履行下列職責(zé)和權(quán)限:

a)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持,并負責(zé)質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測量;;

b)領(lǐng)導(dǎo)實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,批準(zhǔn)糾正和預(yù)防措施; c)向站長報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求;

d)確保氣站員工提高滿足顧客要求的意識,負責(zé)進行采購產(chǎn)品的驗證,并對氣瓶充裝的安全技術(shù)質(zhì)量進行控制;

e)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的對外聯(lián)系,溝通、確保有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、安全技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信息,政府和客戶要求信息體系運行,。信息檢驗、檢測質(zhì)量和安全信息等能夠得到有效的溝通。

g)確保質(zhì)量管理體系運行所需資源的配置,在本充裝范圍內(nèi)采取措施確保全體員工意識到滿足顧客要求的技術(shù)培訓(xùn)、考核;

h)解決氣瓶充裝和充裝設(shè)備的安全技術(shù)問題,嚴(yán)格執(zhí)行氣瓶充裝標(biāo)準(zhǔn),對出廠的氣瓶充裝安全、質(zhì)量負責(zé);

i)定期或不定期向市、區(qū)質(zhì)監(jiān)部門報告氣瓶充裝的安全狀況。 3、辦公室的職責(zé):

a)負責(zé)氣站質(zhì)量管理體系文件、記錄、檔案的歸口管理; b)協(xié)助站長和技術(shù)負責(zé)人進行質(zhì)量管理體系的策劃、實施;

c)負責(zé)氣體、配件的采購。負責(zé)對質(zhì)量管理體系的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、

匯總、分析。

d)負責(zé)向用戶宣傳氣瓶正確使用,并對政府和顧客滿意度信息的收集。 e)負責(zé)財務(wù)管理工作。

f)負責(zé)氣瓶、充裝和檔案管理工作。

g)負責(zé)監(jiān)測裝置的控制(測量儀器、儀表、工量具的定期送檢工作; h)負責(zé)站檔案文件的發(fā)放、回收管理工作; i)負責(zé)糾正預(yù)防措施的歸口管理;; k)完成站長臨時交辦的工作。 4、生產(chǎn)設(shè)備科的職責(zé):

a)負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、充裝設(shè)備的維修維護、保養(yǎng)的歸口管理,; b)負責(zé)氣瓶充裝過程的控制和確認(rèn),按時、按質(zhì)組織完成充裝任務(wù); c)負責(zé)氣瓶充裝標(biāo)識和追溯性管理;

d)負責(zé)編制特種設(shè)備(壓力容器、氣瓶)、管道、計量器具的定期送檢計劃,編制或提出設(shè)備管理制度和設(shè)備技術(shù)操作規(guī)程的改進措施,并負責(zé)實施和監(jiān)督,制止違章作業(yè)。

e) 負責(zé)采購產(chǎn)品驗收及儀器設(shè)備日常管理工作。 5、銷售科的職責(zé):

a) 負責(zé)編制氣體銷售、采購計劃并負責(zé)實施;

b) 負責(zé)用戶信息的調(diào)查與收集工作,并向用戶宣傳正確使用氣瓶有關(guān)法律法規(guī)知識;

c) 參予管理評審、采購產(chǎn)品的驗證和糾正預(yù)防措施的跟蹤處理; e) 完成站長臨時交辦的工作。

6、安全員的職責(zé):

a) 負責(zé)氣站安全管理和日常安全監(jiān)督的責(zé)任人; b) 定期組織站相關(guān)人員進行安全學(xué)習(xí)教育;

c) 負責(zé)氣站氣瓶充裝安全事故應(yīng)急處理預(yù)案定期演練制度的實施; d) 有權(quán)對違反工藝流程、法律法規(guī)、操作規(guī)程、安全規(guī)程、勞動紀(jì)律等的人員進行考核,直至停止工作。

e) 及時發(fā)現(xiàn)安全事故隱患并上報站領(lǐng)導(dǎo);

f) 做好站內(nèi)(安全標(biāo)記)消防器材等安全設(shè)施的管理工作。

g)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。

7、檢查員的職責(zé):

a) 熱愛本職工作,鉆研專業(yè)知識和檢驗技術(shù),勤于實踐,不斷提高檢驗技術(shù)能力。

b) 認(rèn)真學(xué)習(xí)氣瓶有關(guān)技術(shù)文件、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及站質(zhì)量管理、充裝前后檢查作業(yè)文件,并嚴(yán)格執(zhí)行。

c) 在氣瓶充裝的范圍內(nèi)對檢驗質(zhì)量負責(zé),認(rèn)真準(zhǔn)確填寫各種表格,對檢查項目內(nèi)容完整性、檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的完整性負責(zé),做到不漏填,用語規(guī)范準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)真實可靠,結(jié)果正確。

d)嚴(yán)格遵守氣瓶檢查人員的崗位職責(zé)。 8、充裝人員的職責(zé):

a) 熱愛本職工作,鉆研專業(yè)知識和充裝技術(shù),勤于實踐,不斷提高安全充裝技術(shù)能力。

b) 認(rèn)真學(xué)習(xí)氣瓶有關(guān)技術(shù)文件、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),站質(zhì)量管理和充裝作業(yè)文件,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保充裝安全和充裝質(zhì)量。

c) 在氣瓶充裝的范圍內(nèi)對充裝質(zhì)量負責(zé),認(rèn)真準(zhǔn)確填寫充裝記錄。 d)嚴(yán)格遵守氣瓶充裝操作規(guī)程,確保充裝安全、嚴(yán)禁超裝。 e)必須嚴(yán)格監(jiān)視充裝過程,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

9、檔案管理員的職責(zé):

a) 執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理法,作好技術(shù)資料和檔案資料的歸檔管理工作。

b) 負責(zé)對特種設(shè)備法律法規(guī)、規(guī)章、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、政府文件

和檢驗報告書等的收集整理、管理工作。

c) 維護檔案、資料的完整與安全,經(jīng)常進行檢查與清理。 d) 負責(zé)技術(shù)資料和檔案的借閱管理工作。 e) 負責(zé)有關(guān)技術(shù)信息的傳遞,處理和聯(lián)絡(luò)等工作 6.D 管理要素描述 1、 文件控制

1.1 辦公室負責(zé)編制《文件控制程序》,確保文件處于受控狀態(tài)。 1.2 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)質(zhì)量體系文件的總體控制。

1.3 辦公室負責(zé)技術(shù)性文件和外來文件的收集、更新和整理。 1.4 文件的控制要求為:

a) 文件在發(fā)布前應(yīng)經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)其充分性與適宜性;

b) 在正常情況下,所有質(zhì)量體系文件每一年至少重新評審一次,特殊情況下適時進行評審。在體系運行過程中可適時對文件進行必要的修改,文件的修改、換版和重新確認(rèn)須經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)。

c) 辦公室負責(zé)文件更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)的標(biāo)識與記錄,以確保其得到識別;

d) 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)文件的發(fā)放,確保各使用場所都能得到相應(yīng)文件的現(xiàn)行有效版本;

e) 文件的印制、裝訂和使用應(yīng)確保文件的清晰、完整和易于識別,必要時進行更換;

f) 辦公室負責(zé)技術(shù)性文件和外來文件的收集、更新和整理。 g) 各工作現(xiàn)場只保存現(xiàn)行有效文件,作廢文件由質(zhì)檢部及時收回和銷毀。

1.5 質(zhì)量記錄是一種特殊類型文件,對質(zhì)量記錄的控制按本手冊和《記錄控制程序》規(guī)定執(zhí)行。

1.6 文件的控制按《文件控制程序》執(zhí)行。 2、記錄控制

2.1 建立并保持記錄,為證實產(chǎn)品質(zhì)量符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行提供證據(jù),為實現(xiàn)可追溯和質(zhì)量改進提供依據(jù)。

2.2 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)質(zhì)量記錄的歸口管理,制訂并組織實施《記錄控制程序》,規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制。 2.3 各部門負責(zé)本部門所需質(zhì)量記錄的識別、建立和保持,記錄的格式需經(jīng)本部門負責(zé)人批準(zhǔn),并生產(chǎn)設(shè)備科備案。

2.4 記錄的填寫應(yīng)真實、清晰、內(nèi)容完整,并包括記錄形成的時間和記錄人簽字。

2.5 各部門負責(zé)本部門質(zhì)量記錄的搜集和管理,已填寫完成的記錄應(yīng)及時交資料員統(tǒng)一保存和管理。

2.6 記錄的管理應(yīng)確保其不損壞、不丟失、不變質(zhì),并易于存取和檢索。 2.7 質(zhì)量記錄的控制按《記錄控制程序》執(zhí)行。 3、內(nèi)部溝通

3.1 站長負責(zé)在站內(nèi)部建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,如簡報、會議等,以確保對質(zhì)量管理體系的有效性進行溝通。

3.2 溝通的內(nèi)容為:質(zhì)量管理體系的要求和實施的有效性,包括質(zhì)量要求、質(zhì)量方針和目標(biāo)的內(nèi)容及完成情況、體系實施的有效性等與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)的各種信息;

3.3 企業(yè)質(zhì)量管理體系信息的溝通,采用簡報、會議、聲像媒體等方式定期與不定期地進行。 4、管理評審 4.1 總則

4.1.1 由站長主持管理評審。在正常情況下,每年(間隔不能超過12個月)對質(zhì)量管理體系至少進行一次評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有

效性,特殊情況下應(yīng)適時進行評審,應(yīng)對質(zhì)量管理體系變更和改進的需要進行評價,包括質(zhì)量方針和目標(biāo)。

4.1.2 技術(shù)負責(zé)人負責(zé)組織實施管理評審中提出的改進要求。 4.1.3 辦公室負責(zé)管理評審有關(guān)文件和記錄的管理。 4.2 評審輸入

4.2.1 技術(shù)負責(zé)人負責(zé)組織有關(guān)部門和人員提供管理評審的輸入信息,必要時形成書面報告。

4.2.2 管理評審的輸入信息包括:

a)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的結(jié)果及質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性; b)顧客反饋,包括顧客滿意度的測量結(jié)果及與顧客溝通獲得的信息; c)過程的業(yè)績和充裝產(chǎn)品(氣瓶)的符合性,包括過程、充裝質(zhì)量的測量與監(jiān)視結(jié)果;

d)糾正、預(yù)防措施和質(zhì)量改進實施情況;

f)可能影響質(zhì)量管理體系的內(nèi)外部變化,如法律法規(guī)、市場環(huán)境、工藝技術(shù)的變化與發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的變更等;

g)改進的建議,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);

h)國家法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的更新以及政府部門相關(guān)文件的新規(guī)定。 4.3 評審輸出

4.3.1 管理評審的輸出應(yīng)形成文件,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。 4.3.2 管理評審的輸出應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的任何決定和措施:

a)質(zhì)量管理體系適宜性、有效性的評價和改進的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);

b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品滿足要求的評價及改進需要; c)資源需求。

4.3.3 技術(shù)負責(zé)人負責(zé)組織有關(guān)部門實施管理評審提出的工作要求并將實

施的結(jié)果報告站長。

4.4 管理評審按《管理評審程序》執(zhí)行。 5、 資源管理 5.1 資源提供 5.1.1 總則

站長組織各有關(guān)部門確定、提供并不斷優(yōu)化為確保實現(xiàn)以下目標(biāo)所需的資源:

a)實施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性; b)通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。 5.1.2 資源范圍

包括:人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境及財務(wù)資源等。 5.1.3 實施方法與職責(zé)

5.1.3.1站長負責(zé)在管理評審活動中,定期與不定期地對資源的提供進行評審,組織策劃和批準(zhǔn)重大的資源提供項目。

5.1.3.2 各有關(guān)部門負責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的資源管理,包括所需資源的確定、提供和優(yōu)化的方法與途徑。

5.2 人力資源

5.2.1 總則

52.1.1 對所有與充裝安全質(zhì)量有關(guān)的人員的任用、考核與培訓(xùn)進行控制,確保其教育、培訓(xùn)、技能和持證項目能勝任所在崗位的工作要求。 5.2.1.2 辦公室負責(zé)制定并組織實施《人力資源控制程序》 5.2.2 能力、意識和培訓(xùn)

5.2.2.1 辦公室負責(zé)組織制定《崗位工作人員任職要求》,對與充裝安全質(zhì)量有關(guān)的各崗位工作人員在教育、培訓(xùn)、技能和持證項目方面所應(yīng)達到的

要求作出規(guī)定,對作為人才引進、工作安排和教育培訓(xùn)的依據(jù)。

5.2.2.2 負責(zé)組織識別當(dāng)前的和未來發(fā)展的人員培訓(xùn)和人才引進需求,制定相應(yīng)的年度工作計劃,并組織實施。

5.2.2.3 負責(zé)組織有關(guān)部門和人員評價培訓(xùn)和人才引進的有效性,評價的結(jié)果作為員工工作安排和下一年工作計劃制定的依據(jù),評價方式包括:

a) 理論考試、操作能力考核、日常觀察; b) 業(yè)績評定。

5.2.2.4 應(yīng)進行員工的質(zhì)量意識、工作態(tài)度、有關(guān)規(guī)章制度和工作程序的培訓(xùn)與教育,確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻,培訓(xùn)的方式包括:

a) 由生產(chǎn)設(shè)備科組織有關(guān)部門作出有計劃的安排; b) 各部門負責(zé)人結(jié)合日常工作的活動隨時進行。

5.2.2.5 辦公室負責(zé)培訓(xùn)記錄的保管,發(fā)放和管理培訓(xùn)合格人員的資格證書,建立持證人員名單和必要的個人資歷與培訓(xùn)檔案。 5.2.3 人力資源的控制按《人力資源控制程序》執(zhí)行。

5.3 基礎(chǔ)設(shè)施

5.3.1 總則

生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)對為達到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施實施控制,確保氣瓶充裝產(chǎn)品(氣體、氣瓶)符合要求。 5.3.2 控制的內(nèi)容與范圍

5.3.2.1 控制內(nèi)容為所需基礎(chǔ)設(shè)施的確定、提供和維護。 5.3.2.2 控制范圍:

a) 建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施; b) 氣瓶充裝、檢測和測試用的硬件和軟件;

c) 支持性服務(wù),包括水、電、氣供應(yīng),運輸、通訊等。

5.3.3 建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施需求的確定和提供由生產(chǎn)設(shè)備科進行管理,并負責(zé)其維護。

5.3.4 所需充裝設(shè)備的確定、提供和驗收由生產(chǎn)設(shè)備科進行,并負責(zé)設(shè)備的維護。

5.3.5 負責(zé)產(chǎn)品檢驗和過程控制用計量器具和標(biāo)準(zhǔn)器具的控制。

5.4 工作環(huán)境

5.4.1 總則

生產(chǎn)設(shè)備科歸口管理為達到充裝產(chǎn)品(氣瓶)符合要求的防護、化驗、檢驗和計量環(huán)境,確保充裝產(chǎn)品符合要求和檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。 5.4.2 充裝環(huán)境

5.4.2.1 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)確定和管理充裝現(xiàn)場所需的作業(yè)環(huán)境。 5.4.2.2 充裝現(xiàn)場的作業(yè)環(huán)境應(yīng)符合國家相關(guān)法規(guī)的要求。

5.4.2.3 在充裝現(xiàn)場,其環(huán)境控制因素包括:溫度、遮陽、通風(fēng)、光線、職業(yè)健康、衛(wèi)生、安全等。

5.4.2.4 氣站對環(huán)境要求,應(yīng)符合《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)程》和消防部門的有關(guān)要求 ,應(yīng)經(jīng)消防部門檢查驗收合格,并定期檢查同時形成的實施記錄作出規(guī)定,生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)組織實施。 5.4.3 貯存環(huán)境

5.4.3.1生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)充裝氣瓶(實瓶)的貯存環(huán)境的控制。

5.4.3.2貯存環(huán)境的控制應(yīng)確保堆放整齊、數(shù)量、安全通道以及消防器材的配置等。

5.4.4 檢驗試驗和計量環(huán)境

生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)氣瓶充裝、檢查、化驗分析和計量環(huán)境的控制。

6、 采購

對與氣站最終檢驗產(chǎn)品質(zhì)量直接有關(guān)的原輔材料的采購進行控制,確保采購物資符合公司規(guī)定的采購要求。

銷售科負責(zé)組織實施原、輔材料采購過程的控制。 6.1采購過程

6.1.1 辦銷售科負責(zé)組織技術(shù)負責(zé)人、生產(chǎn)設(shè)備科對采購物資的供方進行考核、評價和選擇,入選的供方納入合格供方名錄,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 6.1.2 根據(jù)采購物資對站檢驗產(chǎn)品隨后的重要性和最終成品質(zhì)量的影響程度,將采購物資實施分類控制。

6.1.3 銷售科負責(zé)制定《采購控制程序》。

6.1.4 在正常情況下對合格供方每年至少重新評價一次,特殊情況下應(yīng)適時進行評審,根據(jù)評審結(jié)果,對《合格供方名單》進行調(diào)整,包括刪除和新增。

6.1.5 銷售科應(yīng)保存供方質(zhì)量記錄,建立合格供方檔案,建立和保存供方考核與評價記錄。

6.1.6相關(guān)程序文件:《采購控制程序》 6.2 采購信息

6.2.1 對采購信息進行控制,確保采購信息充分和準(zhǔn)確地表達采購的要求。 銷售科負責(zé)采購信息的控制。

6.2.2公司采購產(chǎn)品涉及的采購信息,即采購要求,適用時包括:

a) 對供方產(chǎn)品的技術(shù)要求,服務(wù)要求,驗收條件以及數(shù)量、價格、包裝、交貨期等要求;

b) 對供方生產(chǎn)過程要求,包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、人員技能的要求;

c) 對供方質(zhì)量管理體系的要求

6.2.3 采購信息的表達方式包括合同、技術(shù)協(xié)議(含技術(shù)文件、圖樣等)、詢價單及采購計劃等。

6.2.4 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)規(guī)定采購產(chǎn)品的技術(shù)要求,服務(wù)要求、驗收條件、包裝要求、生產(chǎn)過程和質(zhì)量體系要求。

6.2.5 生產(chǎn)設(shè)備科根據(jù)生產(chǎn)計劃編制采購計劃,銷售科組織實施。 6.2.6采購計劃須經(jīng)本部門負責(zé)人批準(zhǔn),采購信息在向供方發(fā)出前須經(jīng)本部門負責(zé)人批準(zhǔn)其適宜性。 6.3 采購產(chǎn)品的驗證

采購產(chǎn)品的驗證是對采購產(chǎn)品質(zhì)量控制的必要措施,技術(shù)負責(zé)人負責(zé)規(guī)定和實施采購產(chǎn)品的驗證。

6.3.1 企業(yè)各種采購產(chǎn)品采用如下幾種方式進行進貨檢驗分析:查驗供方提供的合格證據(jù)(合格證或檢驗試驗報告);核對供方提供產(chǎn)品的型號、數(shù)量等是否相符;在現(xiàn)場驗證;對質(zhì)量有懷凝時,應(yīng)進行抽樣化驗或送樣委托化驗分析。

6.3.2 生產(chǎn)設(shè)備科根據(jù)采購產(chǎn)品的重要性、質(zhì)量穩(wěn)定性和產(chǎn)品特點,規(guī)定各種采購產(chǎn)品的驗證方式和要求,并組織實施。

6.3.3 如果企業(yè)或顧客在供方進行采購產(chǎn)品的驗證,則應(yīng)在采購信息中規(guī)定驗證活動的安排和產(chǎn)品放行方法 7. 檢驗和服務(wù)提供的控制

7.1 按照站氣瓶充裝,制定了站氣瓶充裝工藝流程圖、氣瓶充裝質(zhì)量控制體系圖。

圖1:充裝工藝流程圖

圖例:□操作工序,◇檢驗工序,→合格流程,··→不合格流程程, C控制點,H終止點 W見證點,E檢驗點,永久氣體氣瓶充裝質(zhì)量體系控制圖

7..2 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)按文件的規(guī)定組織實施氣瓶檢查、充裝、交驗的服務(wù)

過程,確保各過程在受控狀態(tài)下進行,實現(xiàn)本手冊質(zhì)量策劃的結(jié)果. 7.3 氣站對直接影響氣瓶充裝、氣體質(zhì)量和服務(wù)提供過程質(zhì)量下列因素實施控制,并規(guī)定其職責(zé);

a)辦公室負責(zé)規(guī)定對各項目的氣瓶充裝質(zhì)量要求,編制、發(fā)放作業(yè)規(guī)范,負責(zé)組織充裝和檢檢查人員的培訓(xùn),使其掌握本崗位的質(zhì)量要求,并負責(zé)組織實施這些要求;

b)生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)編制和發(fā)放關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書;

c)生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)充裝、檢驗檢測分析設(shè)備管理,組織設(shè)備的選擇、配置和更新,對設(shè)備進行必要的檢修和有計劃的維護保養(yǎng);

d)生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)過程監(jiān)視和質(zhì)量檢測裝置的管理,確保監(jiān)視和檢測裝置滿足充裝質(zhì)量過程控制的需要;

e)生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)檢驗產(chǎn)品的實現(xiàn)過程和檢驗產(chǎn)品質(zhì)量特性的監(jiān)視和測量,包括檢驗人員、檢驗過程、生產(chǎn)環(huán)境、半成品和成品,特別應(yīng)對關(guān)鍵檢驗工序?qū)嵤└鼑?yán)格的監(jiān)視和測量;

f)技術(shù)負責(zé)人負責(zé)未按規(guī)定檢驗合格氣瓶的處置,辦公室負責(zé)按規(guī)定的交驗方式和交驗期交付充裝產(chǎn)品(氣瓶),策劃和實施售后服務(wù)活動。

7.4 相關(guān)程序文件:《生產(chǎn)過程控制程序》

7.5 檢驗和服務(wù)提供過程的確認(rèn)

7.5.1 標(biāo)識和可追溯性

7.5.1.1 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)對全站所有標(biāo)識和可追溯性的歸口管理。各相關(guān)部門負責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品的標(biāo)識。

7.5.1.2 產(chǎn)品標(biāo)識執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、國家標(biāo)準(zhǔn),包括氣瓶充裝標(biāo)簽、警示標(biāo)簽等。我站對采購物資采用產(chǎn)品本身的標(biāo)識或分區(qū)域進行標(biāo)識,充裝過程中的產(chǎn)品采用標(biāo)牌、過程卡;使用標(biāo)識牌明確相應(yīng)產(chǎn)品的待檢、待充裝、實瓶區(qū)和不合格區(qū)、已檢待定等氣瓶狀態(tài)標(biāo)識。

7.5.2 氣瓶的防護

從待充裝氣瓶進站至充裝合格氣瓶、交付給顧客的期間,在其貯存和流轉(zhuǎn)的全過程中實施產(chǎn)品的標(biāo)識、搬運、包裝、儲存和保護,以防止產(chǎn)品的損壞。生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)規(guī)定和組織實施產(chǎn)品的防護措施。

a)標(biāo)識:對產(chǎn)品進行標(biāo)識,如防雨淋、日照、防腐蝕等;

b)搬運:搬運時要給沒有加裝防震膠圈的氣瓶加裝橡膠圈,應(yīng)輕拿輕放,不得損壞氣瓶;

c)防護:經(jīng)檢查氣瓶顏色損壞,按規(guī)定進行重新進行上漆色,對氣瓶進行保護;

d)貯存:應(yīng)編制庫房管理制度,規(guī)范氣瓶的管理,按規(guī)定放置在相應(yīng)的貯存場地,以利于氣瓶的安全管理和防止氣瓶的損壞。庫房應(yīng)規(guī)定入庫驗收、出入庫登記、保管和發(fā)放的管理方法,每月進行一次庫存盤點,清點庫存數(shù)量,帳、卡、物相符,并妥善保管。

7.6 監(jiān)視和測量裝置的控制

7.6.1 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)組織實施監(jiān)視和測量裝置的控制,確保測量能力與測量要求的一致性。

7.6.2 控制的范圍包括:

a) 直接用于氣瓶充裝的裝置;

b) 直接用于過程監(jiān)控的檢驗、檢測、化驗分析儀器儀表裝置;

c) 包括自制的、新購的、借用的和無法追溯到國家基準(zhǔn)的裝置。

7.6.3 控制要求

a)根據(jù)過程控制和檢驗產(chǎn)品質(zhì)量要求,識別和確定需實施的監(jiān)視和測量以及所需的監(jiān)視和測量裝置的品種、規(guī)格和數(shù)量;

b)提供和配備所需的測試和監(jiān)控能力,選用適宜的設(shè)備、儀器; c)保持設(shè)備的能力和要求相一致。

7.6.4 控制程序

a)建立計量器具臺帳和計量器具周期檢定表,對在用的計量器具按規(guī)定的周期進行檢定;

b)對不存在計量基準(zhǔn)的計量器具,校檢的方法應(yīng)形成文件;

c)對計量器具的檢定狀態(tài)進行標(biāo)識,以便于識別;

d)計量器具的使用人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn),掌握使用和維護方法,防止因使用或調(diào)整不當(dāng)造成計量失準(zhǔn);

e)采用適當(dāng)?shù)陌徇\方法和貯存條件,進行必要的維護,防止損壞和失準(zhǔn);

f)當(dāng)發(fā)現(xiàn)計量失準(zhǔn)時,質(zhì)檢部應(yīng)會同相關(guān)部門對測量結(jié)果的有效性進行評價,對失準(zhǔn)的計量器具和受其影響的產(chǎn)品作出處置,應(yīng)保持上述活動和處置結(jié)果的記錄;

g)氣站用于監(jiān)視和測量的計算機軟件。

8 測量、分析和改進 h)計量檢定結(jié)果的記錄由生產(chǎn)設(shè)備科保存到規(guī)定的期限。

8.1 總則

8.1.1 對產(chǎn)品(氣體、氣瓶)、質(zhì)量管理體系和過程進行測量、分析和改進,以確保質(zhì)量管理體系的有效運行和提供滿足要求的產(chǎn)品。

8.1.2 技術(shù)負責(zé)人負責(zé)組織有關(guān)部門策劃測量、分析和改進過程。

8.1.3 實施策劃結(jié)果的作用和要求為:

a)證實產(chǎn)品(氣體、氣瓶)的符合性;

b)確保質(zhì)量管理體系的符合性;

c)持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。

8.1.4 策劃的內(nèi)容包括測量、分析和改進的項目、內(nèi)容、方法、頻次、應(yīng)形成的記錄和采用的統(tǒng)計技術(shù)。

8.2 監(jiān)視和測量

8.2.1 政府、顧客滿意

8.2.1.1 辦公室負責(zé)監(jiān)視和測量政府和顧客對公司的產(chǎn)品是否滿足其要求的感受,并將這種信息作為質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量和持續(xù)改進的依據(jù)。

8.2.1.2 信息搜集的方法和渠道包括:

a)政府的工作指令、監(jiān)督檢查意見;

b)顧客來電來函和直接接觸所獲得的顧客信息;

c)向顧客發(fā)放調(diào)查表、回訪顧客;

d)行業(yè)組織、消費者組織、各種媒體、政府機構(gòu)的有關(guān)報告。

8.2.1.3 行政部負責(zé)組織顧客滿意信息的搜集、記錄、匯總、統(tǒng)計和分析,并提出改進建議,形成文件,并提交管理評審。

8.2.1.4 辦公室負責(zé)顧客滿意和不滿意信息的收集、統(tǒng)計與分析,并組織相關(guān)部門加以利用。

8.2.1.5 生產(chǎn)設(shè)備科根據(jù)顧客信息的評價結(jié)果,發(fā)現(xiàn)改進的需要,按《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定,提出并監(jiān)督實施糾正、預(yù)防措施要求。

8.2.1.6 顧客滿意信息的控制按《顧客滿意度控制程序》執(zhí)行。

8.2.2 內(nèi)部審核

氣站每年(間隔不能超過12個月)應(yīng)進行一次完整的質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否符合計劃的安排,符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求以及公司確定的質(zhì)量管理體系的要求,得到有效的實施并保持。生產(chǎn)設(shè)備科策劃內(nèi)審時應(yīng)考慮審核活動及區(qū)域的現(xiàn)狀與重要性以及以前審核的結(jié)果。應(yīng)規(guī)定審核準(zhǔn)則、審核范圍、頻次和方法,并保證審核人員的獨立性。審核報告等內(nèi)審記錄由辦公室歸檔。內(nèi)審員對不合格報告的糾正預(yù)防措施的實施情況及其有效性進行跟蹤驗證。

8.2.3 過程的監(jiān)視和測量

8.2.3.1 對質(zhì)量管理體系過程,特別是檢驗提供過程進行監(jiān)視和測量,以證實和保持過程實現(xiàn)策劃結(jié)果的能力,確保檢驗的符合性。生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)組織實施過程的監(jiān)視和測量。

8.2.3.2 結(jié)合氣站永久氣體氣瓶充裝過程的特點,對過程的監(jiān)視和測量可采用如下方法:

a)生產(chǎn)設(shè)備科實施內(nèi)部審核;

b)技術(shù)負責(zé)人、安全員對充裝氣瓶充裝結(jié)果、過程和最終產(chǎn)品的復(fù)查或一次交驗合格率進行統(tǒng)計分析,并與以往的統(tǒng)計分析結(jié)果進行動態(tài)比較;

c)生產(chǎn)設(shè)備科對充裝現(xiàn)場進行工藝紀(jì)律檢查,記錄檢查結(jié)果;

d)辦公室搜集、評價和分析顧客反饋和顧客滿意信息;

e)辦公室評價培訓(xùn)的有效性;

f)辦公室對站各部門質(zhì)量目標(biāo)的實施情況進行檢查與考核。

8.2.3.3 辦公室負責(zé)搜集、匯總和分析上述信息,包括應(yīng)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計技術(shù),每年至少進行一次總結(jié),對質(zhì)量管理體系過程的能力作出評價,提出改進建議,經(jīng)技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)后,報告管理評審。

8.2.3.4 對信息分析中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時采取糾正、預(yù)防措施。

8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量

8.2.4.1對采購的另配件和最終產(chǎn)品(氣體、氣瓶)的質(zhì)量特性進行監(jiān)視和測量,為驗證產(chǎn)品符合要求提供證據(jù),為消除不合格提供依據(jù)。生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)實施產(chǎn)品的監(jiān)視和測量

8.2.4.2 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)策劃所需開展的產(chǎn)品的監(jiān)視和測量活動,包括采購產(chǎn)品、最終產(chǎn)品,確定產(chǎn)品的檢驗檢測時機、檢驗方法、使用的設(shè)備、工具和文件、接收標(biāo)準(zhǔn)、判定規(guī)則和應(yīng)形成的記錄等。產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的策劃應(yīng)考慮顧客要求、強制性標(biāo)準(zhǔn)要求和法規(guī)要求,應(yīng)與公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)對照,提出質(zhì)量管理體系的修改建議。

8.2.4.3 策劃的結(jié)果應(yīng)形成必要的文件:

a)采購的附件、配件的進貨檢驗按采購物資進貨檢驗規(guī)程進行; b)待充裝氣瓶的檢查在工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書作出規(guī)定;

c)氣瓶的充裝按充裝操作工藝規(guī)程進行。

8.2.4.4 應(yīng)保持充裝前后檢查、充裝結(jié)果及充裝后的檢查記錄的文件;氣體驗收、抽樣分析或送樣分析報告、材料放行通知、入庫和發(fā)放記錄等。

8.2.4.5 檢查記錄、化驗分析記錄和充裝記錄,應(yīng)詳細記錄試驗數(shù)據(jù)和結(jié)果,受權(quán)放行的產(chǎn)品(氣瓶)應(yīng)經(jīng)技術(shù)負責(zé)人員簽字。

8.2.4.6 只有在策劃的安排均已圓滿完成之后才能放行產(chǎn)品(氣瓶)。

8.2.4.7 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量按《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》執(zhí)行。

8.3 不合格氣瓶控制

8.3.1 對不合格氣瓶(包括采購品、氣瓶附件、配件,設(shè)備另配件、已交付或開始使用后的產(chǎn)品)進行控制,防止不合格品的非預(yù)期使用或交付。生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)組織實施不合格氣瓶的控制。

8.3.2 檢查員應(yīng)詳細記錄不合格事由,進行不合格氣瓶的標(biāo)識,并報告技術(shù)負責(zé)人。

8.3.3 不合格氣瓶的處置:

8.3.3.1 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)組織不合格氣瓶的處置;

8.3.3.2 根據(jù)不合格氣瓶的不合格的性質(zhì)和對產(chǎn)品質(zhì)量的影響采取不同的處置方式,包括檢驗期限超過使用期、附件損壞、顏色不清、標(biāo)志無法識別、嚴(yán)重劃傷、變形等。

8.3.3.3 對檢查結(jié)果,檢查員無法確定,應(yīng)由技術(shù)負責(zé)人確定評價方法和做出處置決定。

8.3.3.4 按站相應(yīng)規(guī)定處理,并記錄處理結(jié)果。

8.3.3.5 不合格氣瓶的控制按《不合格品控制程序》執(zhí)行。

8.4 數(shù)據(jù)分析

8.4.1 搜集和分析有關(guān)的數(shù)據(jù),以評價質(zhì)量體系的適宜性和有效性及識別改進的機會。生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)組織有關(guān)部門進行數(shù)據(jù)的搜集和分析。

8.4.2 數(shù)據(jù)分析應(yīng)提供的信息。

8.4.2.1 顧客滿意

辦公室負責(zé)組織顧客滿意信息的搜集、記錄、匯總、統(tǒng)計和分析,并提出改進建議。

8.4.2.2 與產(chǎn)品(氣體、氣瓶)要求的符合性有關(guān)的信息

生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)每月底對當(dāng)月在充裝氣瓶的交驗合格率分別進行統(tǒng)計,每季末利用排列圖對不合格的原因(包括已交付或開始使用的不合格

產(chǎn)品)進行統(tǒng)計分析和動態(tài)比較。

8.4.2.3 過程和產(chǎn)品特性及趨勢

生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)過程確認(rèn)、工藝紀(jì)律檢查、內(nèi)部質(zhì)量審核、管理評審輸出;辦公室負責(zé)市場調(diào)研等信息的搜集、匯總。辦公室利用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計技術(shù)進行產(chǎn)品質(zhì)量和過程能力水平及發(fā)展趨勢的分析,每年一次將分析結(jié)果形成文件,報告管理評審。

8.4.2.4 供方

辦公室負責(zé)組織供方產(chǎn)品質(zhì)量水平、發(fā)展趨勢及其它有關(guān)信息的搜集及分析,并作為合格供方評價和選擇的依據(jù)。

8.4.3 辦公室負責(zé)根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果對質(zhì)量管理體系的有效性作出評價,尋找改進機會,提出糾正和預(yù)防措施要求,并報告管理評審。

8.5改進

8.5.1 持續(xù)改進

8.5.1.1 站長和技術(shù)負責(zé)人應(yīng)利用安全質(zhì)量方針、安全質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施、管理評審等方面的信息,來識別和確定改進的機會,以便持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。

8.5.1.2 持續(xù)改進的方法:

a)站長通過安全質(zhì)量方針的建立與實施,營造一個激勵改進的氛圍和環(huán)境;

b)站長確定安全質(zhì)量目標(biāo)、明確改進的方向;

c)辦公室負責(zé)組織質(zhì)量意識教育和改進方向的培訓(xùn),通過數(shù)據(jù)分析不斷尋求改進的機會;

d)通過實施糾正和預(yù)防措施及其它適用的措施實現(xiàn)改進;

e)站長在管理評審中評價改進的效果,確定新的改進目標(biāo)和改進決定。

8.5.2 糾正措施

8.5.2.1 對已發(fā)現(xiàn)的不合格采取糾正措施,以消除其產(chǎn)生的原因,使之不再發(fā)生。

8.5.2.2 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)組織糾正措施的實施;負責(zé)不合格信息的搜集和評審(包括管理評審輸出、內(nèi)審報告、數(shù)據(jù)分析輸出、顧客滿意的測量結(jié)果、過程和產(chǎn)品的測量結(jié)果等),根據(jù)評審結(jié)果,必要時,向產(chǎn)生不合格的責(zé)任部門以書面形式提出糾正措施要求。

8.5.2.3 責(zé)任部門負責(zé)分析不合格產(chǎn)生的原因,并制定消除其產(chǎn)生原因的糾正措施,規(guī)定措施完成的時間。

8.5.2.4 生產(chǎn)設(shè)備科在規(guī)定的措施完成時間或之前(若提前完成)對措施實施情況及其有效性進行驗證,并記錄驗證結(jié)果。

8.5.2.5 若驗證的結(jié)果表明措施的實施沒有達到預(yù)期效果時,則應(yīng)按上述規(guī)定的程序重新實施糾正措施。

8.5.2.6 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)糾正措施有關(guān)文件和記錄的保存與管理。

8.5.2.7 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)將重要的糾正措施提交管理評審。

8.5.2.8 糾正措施按《糾正和預(yù)防措施控制程序》執(zhí)行。

8.5.3預(yù)防措施

8.5.3.1 對潛在不合格采取消除潛在不合格原因的預(yù)防措施,以防止不合格的發(fā)生。

8.5.3.2 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)組織預(yù)防措施的實施,根據(jù)信息和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,識別和確定潛在不合格,評價采取預(yù)防措施的必要性和可行性。

8.5.3.3 當(dāng)需要采取預(yù)防措施時,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),由質(zhì)檢部以書面形式向責(zé)任部門提出預(yù)防措施要求。

8.5.3.4 責(zé)任部門負責(zé)分析潛在不合格產(chǎn)生的原因,并制定消除其產(chǎn)生原因的預(yù)防措施,生產(chǎn)設(shè)備科規(guī)定措施完成的時間。

8.5.3.5 責(zé)任部門負責(zé)記錄措施的實施情況,提供實施有效性的證據(jù)。

8.5.3.6 生產(chǎn)設(shè)備科在規(guī)定的措施完成時間或之前(若提前完成)對措施實施情況及其有效性進行驗證,并記錄驗證結(jié)果。

8.5.3.7 若驗證的結(jié)果表明措施的實施沒有達到預(yù)期效果時,則應(yīng)按上述規(guī)定的程序重新實施預(yù)防措施。

8.5.3.8 生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)預(yù)防措施有關(guān)記錄的保存與管理并將重要的預(yù)防措施提交管理評審。

8.5.3.9 預(yù)防措施按《糾正和預(yù)防措施控制程序》執(zhí)行。

9、相關(guān)支持性文件

9.1 程序文件

1.CQTT-01《文件控制程序》

2.CQTT-02《記錄控制程序》

3.CQTT-03《管理評審程序》

4.CQTT-04《采購控制程序》

5.CQTT-05《生產(chǎn)過程控制程序》

6.CQTT-06《顧客滿意度控制程序》

7.CQTT-07《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》

8.CQTT-08《不合格品控制程序》

9.CQTT-09《糾正和預(yù)防措施控制程序》

9.2各類人員的崗位責(zé)任制

1、消防安全崗位責(zé)任制

2、壓力容器管理操作人員崗位責(zé)任制

3、質(zhì)量化驗人員崗位責(zé)任制

4、收發(fā)人員崗位責(zé)任制

5、氣瓶維修工崗位責(zé)任制

6、物資管理崗位責(zé)任制

7、庫房管理人員崗位責(zé)任制

8、班組長崗位責(zé)任制

9.氣瓶裝卸、搬運工崗位責(zé)任制

10.危化品押運員責(zé)任制

9.3 管理制度

1、氣瓶充裝管理制度

2、特種設(shè)備使用管理和定期檢驗制度

3、計量器具與儀表校驗制度

4、氣瓶管理制度

5、氣瓶充裝前后檢查制度

6、不合格氣瓶處理制度

7、氣瓶儲存、發(fā)放管理制度

8、資料保管制度

9、安全管理制度(安全生產(chǎn)、安全檢查、安全教育)

10、用戶宣傳教育及服務(wù)制度

11、各類人員培訓(xùn)考核制度

12、用戶信息反饋制度

13、事故上報制度

14、事故應(yīng)急救援預(yù)案定期演練制度

15、接受安全監(jiān)察管理制度

16、班組管理制度

17、清潔衛(wèi)生管理制度

9.4充裝操作規(guī)程

1、安全生產(chǎn)管理規(guī)程

2、氣瓶充裝安全操作規(guī)程

3、氣瓶充裝前后檢查規(guī)程

4、氣體分析操作規(guī)程

5、氣瓶的儲存、收發(fā)管理規(guī)程

6、氣瓶裝卸、搬運管理規(guī)程

7、低溫液體(O2)貯槽、汽化裝置安全操作規(guī)程

8、低溫貯槽的維護規(guī)程

9.瓶內(nèi)殘液(殘氣)處理操作規(guī)程

9.5、安全事故應(yīng)急救援預(yù)案

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