H高職院校固定資產(chǎn)計提折舊問題分析
摘要:隨著我國大力發(fā)展教育事業(yè),高等職業(yè)教育事業(yè)也在快速發(fā)展,進而對高職院校的固定資產(chǎn)投資規(guī)模不斷擴大,如何改善固定資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)使用效益是高職院校共同面臨的課題。本文對H高職院校目前固定資產(chǎn)折舊管理中存在的問題進行了分析,并對如何改善固定資產(chǎn)管理進行了探討。 關(guān)鍵詞:高職院校;固定資產(chǎn)折舊;管理 中圖分類號:G717 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-01 一、引言 隨著高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展,對高職院校的固定資產(chǎn)投資也逐步擴大,因此對高等職業(yè)院校固定資產(chǎn)的管理也有了更高的要求。新會計制度對高職院校事業(yè)單位的會計工作做出了新的規(guī)定,尤其對固定資產(chǎn)管理進行了全新的規(guī)范,全面對事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)計提折舊管理。同樣對高職院校事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊也產(chǎn)生了影響。 二、H高職院校固定資產(chǎn)折舊處理問題分析 2014年上半年,H高職院校在校領(lǐng)導的支持下,財務(wù)處長的指導下對2013年12月31日以前的固定資產(chǎn)進行折舊整理,引入了固定資產(chǎn)財務(wù)軟件模塊,進行固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化,按新的事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊年限計算不同項目的固定資產(chǎn)的折舊。資產(chǎn)處首先對各項資產(chǎn)進行清查,然后財務(wù)處與資產(chǎn)處進行固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對,發(fā)現(xiàn)存在以下問題: 1.財務(wù)處固定資產(chǎn)總額與資產(chǎn)處總額不一致 經(jīng)核對,財務(wù)處固定資產(chǎn)總額與資產(chǎn)處總額于2010年就已經(jīng)有4萬元的固定資產(chǎn)對不上,原因一直未查明,因此未做賬務(wù)處理。 2.財務(wù)處固定資產(chǎn)的分類與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)分類不一致 資產(chǎn)處按自已的固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入新增的固定資產(chǎn),其系統(tǒng)分類與財務(wù)處的固定資產(chǎn)分類有較大區(qū)別,這樣導致財務(wù)處計提折舊與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)使用年限有較大的差別。 3.財務(wù)處固定資產(chǎn)折舊年限與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)使用年限不一致 資產(chǎn)處根據(jù)新增固定資產(chǎn)的實際使用年限錄入系統(tǒng),財務(wù)處需要按新的事業(yè)單位會計準則進行折舊計算,因此財務(wù)部門固定資產(chǎn)報廢時間與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)報廢時間不一致。 4.財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的分類出現(xiàn)交叉錯誤 財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處轉(zhuǎn)來的固定資產(chǎn)增加書入賬,按行政事業(yè)單位會計規(guī)定確定劃歸為不同種類固定資產(chǎn),在確定歸類時出現(xiàn)同一種類固定資產(chǎn)分別劃分至不同類固定資產(chǎn)項目下,這樣導致同一類固定資產(chǎn)折舊年限不同,報廢期間也不同 5.入賬時間間隔導致資產(chǎn)處與財務(wù)處的固定資產(chǎn)同一期間的數(shù)額有差額 同一固定資產(chǎn)購入后資產(chǎn)處辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù),錄入固定資產(chǎn)系統(tǒng),由于一定原因與到進行財務(wù)報銷時間出現(xiàn)跨期報銷,因此在不同會計期間財務(wù)處固定資產(chǎn)金額與資產(chǎn)處的固定資產(chǎn)金額出現(xiàn)差額。 三、高職院校在固定資產(chǎn)管理中存在的問題 1.對固定資產(chǎn)管理的重要性認識不夠 目前,許多高職院校由中專院校升級而成,因此在對院校外延建設(shè)與內(nèi)涵建設(shè)等方面存在較大壓力,對于院校固定資產(chǎn)管理工作不夠重視,而將主要精力放在對學生的管理及教學科研等工作上,忽略固定資產(chǎn)管理對院校發(fā)展的重要性。并且部門資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,對固定資產(chǎn)管理工作缺乏責任心。 2.部門職權(quán)混亂,管理機制不明確 因許多高職院校前身是中專院校,
第一文庫網(wǎng) 所以許多院校未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,在院校的固定資產(chǎn)管理工作上主要分散于其他二級部門,各部門職權(quán)混亂,責任不明,這樣就容易導致各部門互相推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,高職院校的固定資產(chǎn)管理制度落后,監(jiān)管機制欠規(guī)范,且未建立明確的目標責任制,一旦出現(xiàn)問題難以明確追究責任。 3.臺賬錄入混亂,資產(chǎn)浪費嚴重 許多高職院校缺乏健全的采購程序,臺賬錄入工作不夠及時,固定資產(chǎn)存放場所及使用部門發(fā)生變更后登記不明確,在資產(chǎn)管理人員發(fā)生變動后,交接工作不到位,且許多固定資產(chǎn)管理者與使用者混亂。同時,因固定資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)財務(wù)部門溝通不到位,導致在財務(wù)入賬與資產(chǎn)采購等方面存在許多差錯,存在固定資產(chǎn)與易耗物品混亂的現(xiàn)象,許多固定資產(chǎn)所確定的使用年限欠合理,且許多能夠繼續(xù)應用的固定資產(chǎn)通常處在報廢狀態(tài),導致國有資產(chǎn)的過度浪費。 四、高職院校固定資產(chǎn)管理有效對策 1.提高思想認識,加強固定資產(chǎn)管理 作為高職院校領(lǐng)導,應對固定資產(chǎn)管理工作引起足夠的重視,設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門,并對院校固定資產(chǎn)進行專項負責,對重大事項享有重要決策權(quán)。同時,要定期召開資產(chǎn)管理會議,全面分析院校在資產(chǎn)管理工作中存在的問題,提升固定資產(chǎn)管理水平。固定資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量對院校所有教職工均產(chǎn)生直接影響,因此,院校領(lǐng)導應加強資產(chǎn)管理工作,并將其與節(jié)約型院校的創(chuàng)建工作進行有機結(jié)合,形成良好的'資產(chǎn)管理氛圍。 2.完善網(wǎng)絡(luò),健全制度 在固定資產(chǎn)管理工作中,應對各職能部門的工作職權(quán)進一步明確,設(shè)置專門的資產(chǎn)管理機構(gòu),對院校資產(chǎn)的采購、入賬及處置等方面進行專門負責與管理,進一步改善院校網(wǎng)絡(luò)管理,并進一步完善固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。同時,應進一步建立健全管理機制,強化資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì),最終形成高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊伍。 3.加強財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門的溝通 (1)資產(chǎn)管理部門應定期開展資產(chǎn)清查和抽查工作,及時了解并掌握資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)以及盤盈盤虧等情況。 。2)年末對固定資產(chǎn)進行全面清查,并與財務(wù)處核對,達到賬實相符,賬賬相符。如果不符及時查明原因,及時更正,避免由于問題長期積累導致賬實不符,賬賬不符現(xiàn)象。 。3)規(guī)范資產(chǎn)處采購及錄入資產(chǎn)系統(tǒng)的流程,規(guī)范新增固定資產(chǎn)入賬時間,不能跨期入賬。確保資產(chǎn)處與財務(wù)處的固定資產(chǎn)分類一致,避免出現(xiàn)資產(chǎn)處報廢財務(wù)處未提足折舊,或資產(chǎn)處尚在使用,財務(wù)處已提完折舊。 。4)規(guī)范固定資產(chǎn)的報廢流程,防止以權(quán)謀私,低價出讓、變賣國有資產(chǎn),給學校造成不必要的損失。 五、結(jié)束語 高職院校在注重教學水平提升的同時,要重視和改善固定資產(chǎn)管理,提高資源使用效率,降低辦學成本,保持學?沙掷m(xù)發(fā)展。 參考文獻: [1]王萬水,高千亭.高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].會計之友(中旬刊).2008(1). [2]杜芳.淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,(19):58. [3]溫寶華.有關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的探討[J].當代經(jīng)濟,2011(3).【H高職院校固定資產(chǎn)計提折舊問題分析】相關(guān)文章:
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