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日常常用各種公文格式
常用公文格式
入黨申請書 .............................................................. 1
入團(tuán)申請書 .............................................................. 1
申請書格式 .............................................................. 3
倡議書格式 .............................................................. 3
證明信格式 .............................................................. 4
講話稿格式 .............................................................. 4
開幕詞格式 ............................................................第一文庫網(wǎng).. 4
閉幕詞格式 .............................................................. 5
通知格式 ................................................................. 5
海報格式 ................................................................. 7
請柬格式 ................................................................. 8
聘書格式 ................................................................. 8
條據(jù)格式 ................................................................. 9
報道格式 ................................................................10
工作匯報格式 ..........................................................10
工作總結(jié)格式 ..........................................................11
會議記錄格式 ..........................................................12
入黨申請書
根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的規(guī)定，要求入黨的同志必須親自向黨組織提出申請。申請可分為口頭申請和書面申請兩種形式。通常情況下，申請入黨的同志應(yīng)寫書面申請。入黨申請書的基本內(nèi)容和寫法如下：
（1）標(biāo)題。一般寫
（2）稱謂。申請人對黨組織的稱呼，如
（3）正文。這是入黨申請書的關(guān)鍵部分，主要包括三方面內(nèi)容： 參加了有意義的活動以后的思想演變過程，二是個人履歷（學(xué)歷和工作經(jīng)歷）有人有政治歷史問題、或者犯過什么錯誤、都要寫清楚并表明自己的
（4
（5 、“本人家庭成員和主要社會關(guān)系”部分單獨寫。
自傳的內(nèi)容主要是：姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、個人履歷，家庭主要成員及社會關(guān)系的姓名、政治面貌、職業(yè)及工作單位。本人的政治歷史情況（如受到的獎勵、處分等），對重要情節(jié)要提出證明人。
入團(tuán)申請書
團(tuán)章規(guī)定：
產(chǎn)主義青年團(tuán)。
入團(tuán)申請書的寫法格式
入團(tuán)申請書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內(nèi)容主要包括五個部分：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。
(一)標(biāo)題：入團(tuán)申請書一般由申請內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如“入團(tuán)申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。入團(tuán)申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。
(二)呼后面加冒號。如“敬愛的團(tuán)支部：”。
(三)正文：這是申請書的主要部分，第一段先寫：第二段通常要先介紹一下個人的現(xiàn)實情況、個人簡歷、然后，要
1.
2.但也必須清楚明白。一般要求從上學(xué)時寫起，到目前為止，只需依據(jù)時間的順序，主要家庭成員及社會關(guān)系的情況，在申請書正文中可以要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關(guān)系可附在申
4.對團(tuán)的認(rèn)識：對團(tuán)的認(rèn)識往往是同個人的成長經(jīng)歷有關(guān)的，這在申述自己的入團(tuán)動機(jī)時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團(tuán)認(rèn)識的文字。
5.自己的心情、決心：這一部分是抒寫自己入團(tuán)的強(qiáng)烈愿望，表達(dá)自己的決心的部分。
(四)結(jié)尾：申請書可以有結(jié)尾，也可以沒有。結(jié)尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
(五)落款：落款，即要署上申請人姓名和成文日期。
申請書格式
申請書
尊敬的xx：
我是xxx，鄭重的向xx提出xxxxxx這一申請。
xxxxxxxx（根據(jù)實情詳細(xì)說明原因）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 我（希望／愿意／一定．．．．．）（申請成功后我會怎樣）
希望xx能夠（批準(zhǔn)／考驗／接受）我 。
此致
敬禮
xxxx
(一)標(biāo)題 議書”三個字。 界利用的倡議書 ”。
(二)稱呼 友們：”、
(三)正文 1.寫倡議書的背景原因和目的 倡只有交待清楚倡議活動的原因，以及當(dāng)時的各種背景事實，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求 這是正文的重點部分。倡議開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。 倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。
(四)結(jié)尾 結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
(五)落款 落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。
證明信格式
（1）標(biāo)題：＂證明＂或＂有關(guān)ＸＸ問題的證明＂。
（2）稱謂。
（3）正文：被證明的事實。
（4）結(jié)尾一般寫＂特此證明＂。
（5）出具證明的單位署名、日期，加蓋公章。
講話稿格式
一：講話稿和一般的公務(wù)性文字寫作不同，
么會議上的講話；復(fù)式標(biāo)題法，即整個標(biāo)題由一個主題，講話人等部分組成。
正文包括以下內(nèi)容：
。
歸納起來有以下類型（1引言。（2引言。
主次安排、問題的邏輯關(guān)系。講話稿主體無非是主題明確、內(nèi)容
二：講話稿是領(lǐng)導(dǎo)講話必備的前提準(zhǔn)備，所以它具有思想性與鼓動性兩大特點。講話稿要有理論色彩，要能表達(dá)思想，能夠分析問題，去說服人。從而達(dá)到打動聽眾，讓人接受，它更注重具有鼓勵、激勵作用。
開幕詞格式
開幕詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。
（1）標(biāo)題。一種是會議全稱加上開幕詞，
（2）稱謂。一股寫作“各位代表”、“先生們，女士們”，如有特邀嘉賓，可寫作“尊敬的××先生，各位代表，朋友們”等。
（3）正文。向大會介紹參加的領(lǐng)導(dǎo)同志和各方面的來賓，通報到會代表人數(shù)和團(tuán)體名稱；回顧過去的工作、成績、經(jīng)驗及不足；提出本次會議的議題和議程；
（4）結(jié)尾。結(jié)語部分，一般以“祝愿大會獲得圓滿成功”做結(jié)尾，也可以捉出帶有鼓動性的口號。
閉幕詞格式
1．標(biāo)題、時間、稱謂
×在××大會上的閉幕詞》話做標(biāo)題，再用“××大會閉幕詞”做副標(biāo)題。
稱謂一般也跟開幕詞相一致。
2．正文
(1)開頭
閉幕詞的開頭，已經(jīng)勝利完成使命，今天就要閉幕了。
(2)主體
并提出貫徹大會精神的要求和希望。其中概不能過于空泛籠統(tǒng)。提出要求和希望
“現(xiàn)在，我宣布，××××大會閉幕。”
通知格式
1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。省略式標(biāo)題有如下三種情況：
(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如“關(guān)于縣級市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知”，這個標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。
(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知”構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時，一般應(yīng)加上書名號，有時由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，就會出現(xiàn)一個標(biāo)題中有多個“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)名譽(yù)后享受××級待遇的通知〉的通知》”兩個“的通知”同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級待遇的通知”中交待清楚。
(3)2介紹幾種通知正文的寫法：
(1)的原則(或指示性意見)
(2))的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同�？梢裕驯慌D(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主
2)
3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。
用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級機(jī)關(guān)的公文時，對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實際依托內(nèi)容，不能單獨行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。
(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。
第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。
第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內(nèi)容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。
第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請遵照執(zhí)行”，“請研究貫徹”等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。
以適當(dāng)做一些分析、說理。只要(4)要求文字簡練、明白。
(5),正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知
海報格式
海報一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
(一)標(biāo)題
海報的標(biāo)題寫法較多，大體可以有以下一些形式：
其一，單獨由文種名構(gòu)成。即在第一行中間寫上“海報”字樣。
其二，直接由活動的內(nèi)容承擔(dān)題目。如“舞訊”、“影訊”、“球訊”等。
其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再顯風(fēng)彩、××寺舊事重提”。
(二)正文
海報的正文要求寫清楚以下一些內(nèi)容：
第一，活動的目的和意義。
第二，活動的主要項目、時間、地點等。
第三，參加的具體方法及一些必要的注意事項等。
(三)落款
要求署上主辦單位的名稱及海報的發(fā)文日期。
請柬格式
（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。
（2
（3如果是請看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。
（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、
（5
(一)標(biāo)題
(
然后再加冒號；也可以在正文中寫明受。
(三)正文
聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容：
首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)。
其次，寫明聘任期限。如“聘期x年”、“聘期自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日”。 再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。
另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責(zé)。
(四)結(jié)尾
聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
(五)落款
落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時要加蓋公章。
條據(jù)格式
（一） 憑證式條據(jù)
1
（1
（2“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。數(shù)字一般用大寫，是錢，
（3
2
1
（1）標(biāo)題。
（2）稱謂。
（3）正文。
（4）致敬語。
（5）落款。
2、函件式條據(jù)的種類。函件式條據(jù)的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為
有標(biāo)題式和無標(biāo)題式兩大種，其主要種類有：
（1）請假條。
（2）留言條。
報道格式
基本格式（除了標(biāo)題）是：先把事件中最重要的部分在導(dǎo)語中簡明地體現(xiàn)出來。
其次，在第二段進(jìn)一步具體闡述導(dǎo)語中的這個重要部分，形成支持，不至于使受眾在接受時形成心理落差。因而，第二段實際上是一個過渡性段落。
再次，按照事件發(fā)展的時間順序把“故事”講下來。
以上是比較常見的消息報道的格式。
標(biāo)題對于新聞報道很重要，標(biāo)題要提煉新聞事件的“精華”題前加上引題，在其后加上副題。深度報道，就要注意在文中按照事件敘述明晰的需要，便于受眾閱讀（針對印刷媒體而言）。
1、綜合性報告的寫法
①標(biāo)題
事由加文種，《；報告單位、事由加文種，如《xx（單位）xxxxxxxx②正文
目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。(3)結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫
2、專題報告的寫法
①標(biāo)題
招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。由事由、文種組成，如《關(guān)于
②正文
可采用
③結(jié)尾
通常以
3、回復(fù)報告的寫法
①標(biāo)題
與前兩種報告大體相同
②正文
1、標(biāo)題
2、正文
(1)開頭
;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼
是總結(jié)的主要部分，是總結(jié)的重點和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。
①、基本情況
包括工作的有關(guān)條件，工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。
②、成績，缺點
這是工作總結(jié)的中心重點。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。
③、經(jīng)驗教訓(xùn)
在寫總結(jié)時，須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律，使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識，以指導(dǎo)將來的工作。
(3)結(jié)尾
是總結(jié)的最后一部分，對全文進(jìn)行歸納，總結(jié)�；蛲怀龀煽�;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较�；或指出工作中的缺點和存在的問題。
3、署名和日期
如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位，就要在正文右下方寫明。名的下面寫明日期。
會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：時間、寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 體地記錄，盡量記錄原話，二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫
會議名稱：
會議時間：
記錄人：
審閱： 簽字：
發(fā)言記錄：
工作計劃格式
（一）工作計劃的格式：
1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團(tuán)體的名稱和計劃期限兩個要素。
2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標(biāo)，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3．最后寫訂立計劃的日期。
（二）工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括：
1．情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2．工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。
3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。 （三）制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟：
1.認(rèn)真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。2
3免發(fā)生問題時，工作陷于被動。
4
5
6切合實際。
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