員工培訓(xùn)需求分析

格物公司員工培訓(xùn)需求分析

一、培訓(xùn)需求分析實施的背景

因為企業(yè)處在不斷發(fā)展變化的環(huán)境之中，不同崗位的工作內(nèi)容會隨之相應(yīng)地發(fā)生變化，以及部分員工因各種原因，在其現(xiàn)有狀況和應(yīng)有的狀況之間會存在一定的差距，加之員工踏入新的工作領(lǐng)域時，為了盡快地讓員工進(jìn)人工作狀態(tài)，實現(xiàn)較好的工作業(yè)績，培訓(xùn)是企業(yè)的首要選擇。所以針對上述問題我們將對公司進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)需求分析。

二、培訓(xùn)需求分析的目的和性質(zhì)

1、有助于了解受訓(xùn)員工現(xiàn)有的全面信息。 2、有助于了解員工的知識、技能等需求。 3、有助于了解員工對培訓(xùn)的態(tài)度。 4、可以獲得管理者的支持。 5、有助于估算培訓(xùn)成本。 6、有利于避免浪費。

7、有助于使培訓(xùn)做到合理化。能夠提供測量培訓(xùn)效果的依據(jù)。 三、需求分析實施的方法和過程

在需求分析實施過程中，主要采取問卷調(diào)查法。 1、培訓(xùn)需求分析對象及內(nèi)容：

(1)中層管理人員培訓(xùn)需求調(diào)查：了解中層管理人員對培訓(xùn)（內(nèi)容、培訓(xùn)方式）的需求情況。

(2)員工培訓(xùn)需求調(diào)查：了解員工對培訓(xùn)（內(nèi)容、培訓(xùn)方式）的需求情況，員工可以根據(jù)所在崗位對工作技能的要求、自我發(fā)展計劃及公司發(fā)展對自身素質(zhì)提升的要求等。

(3)高層管理人員培訓(xùn)需求調(diào)查：了解高層管理人員對培訓(xùn)（內(nèi)容、培訓(xùn)方式）的需求情況，以及根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃對培訓(xùn)總體設(shè)計的建議與意見調(diào)查。

2、調(diào)查問卷結(jié)構(gòu)及內(nèi)容

調(diào)查問卷結(jié)構(gòu)分為兩個部分，第一部分為培訓(xùn)意愿和需求調(diào)查，目地為了解調(diào)查對象的培訓(xùn)意愿、對度培訓(xùn)工作的評價及個人的培訓(xùn)需求；第二部分為對培訓(xùn)的意見和建議。

四、培訓(xùn)需求調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果及分析 1、培訓(xùn)需求及現(xiàn)狀調(diào)查統(tǒng)計分析

問卷調(diào)查中培訓(xùn)意愿、現(xiàn)狀調(diào)查調(diào)查及培訓(xùn)需求共設(shè)置了9個調(diào)查項，具體詳見附錄一、二。 五、培訓(xùn)的意見及建議

1、您在工作中遇到了哪些困惑？希望通過培訓(xùn)得以解決 (1)、困惑一：專業(yè)知識繼續(xù)深入與擴(kuò)充

解決設(shè)想：這一類型的需求和困惑與公司員工的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)息息相關(guān)，在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，需要從業(yè)人員不斷更新和擴(kuò)充專業(yè)知識，緊跟行業(yè)發(fā)展的步伐，這樣才能在競爭中立于不敗之地。對于各崗位的專業(yè)知識學(xué)習(xí)將是下一年培訓(xùn)計劃中重點規(guī)劃，通過聘請行業(yè)專家內(nèi)訓(xùn)、送員工外出培訓(xùn)、鼓勵員工自學(xué)及向經(jīng)驗豐富員工學(xué)習(xí)等多種形式來解決員工的困惑。 (2)、困惑二：團(tuán)隊建設(shè)、人際關(guān)系的處理及同事間的溝通

解決設(shè)想：建議開設(shè)一堂關(guān)于“溝通技巧”方面的課程，以解決同事之間溝通的問題，這是個長期、系統(tǒng)的工程，很難通過一、兩堂培訓(xùn)課解決；建議公司恢復(fù)組織集體活動的傳統(tǒng)，通過活動增加員工之間的溝通，增進(jìn)了解。

(3)、困惑三：個人綜合素質(zhì)的提升（包含臨場應(yīng)變能力、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、執(zhí)行力、工作推動力等方面能力的提升）

解決設(shè)想： 個人綜合素質(zhì)的提升關(guān)鍵在于員工本人，只有本人才更清楚自己欠缺什么和需要提升的方向，公司將盡量提供便利，以提升員工素質(zhì)。 2、您個人的定位與發(fā)展是怎樣規(guī)劃的，需要公司提供哪些支持和配合？

各位同事個體性較大，無法一一加以列舉，現(xiàn)將其中具有代表性的說明列舉如下：

代表觀點一：希望公司聘請專家講解行業(yè)先進(jìn)管理技術(shù)或與同行交流經(jīng)驗、參觀學(xué)習(xí)。

代表觀點二：加強(qiáng)綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，全面提升管理技能與方法，屆時希望公司能給予相應(yīng)的培訓(xùn)費用或時間上的支持。

代表觀點三：希望公司能多給予鍛煉的機(jī)會，對于自己的工作和努力能及時得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

3、您的（培訓(xùn)）意見及建議

代表觀點一:培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)盡量貼近企業(yè)的實際，案例分析可讓員工更易理解和接受，現(xiàn)場應(yīng)以交流和問題分析為主，使培訓(xùn)能真正發(fā)揮作用。

代表觀點二:對新入職員工開展入職培訓(xùn)，對實操性強(qiáng)的專業(yè)技能培訓(xùn)，建議通過師傅帶徒弟的方式進(jìn)行培訓(xùn)。

代表觀點三:支持員工的專業(yè)培訓(xùn)，給年輕人多提供外出培訓(xùn)的機(jī)會。 六、培訓(xùn)需求分析調(diào)查總結(jié)

通過上文的分析可以明確，要切實提高培訓(xùn)效果今后的培訓(xùn)工作必須重視如下問題： (1)、培訓(xùn)時間的安排。根據(jù)培訓(xùn)現(xiàn)狀、培訓(xùn)需求分析，培訓(xùn)時間應(yīng)盡量安排在一天以內(nèi)，盡量少占用周末休息時間。

(2)、培訓(xùn)對象的確定。縮小培訓(xùn)范圍，明確培訓(xùn)對象有利于培訓(xùn)效果的提升。 (3)、培訓(xùn)效果的評估。深入開展培訓(xùn)效果的評估，加強(qiáng)培訓(xùn)后的跟進(jìn)工作，確實將培訓(xùn)內(nèi)容落實到實際工作中。

(4)、培訓(xùn)的形式。減少枯燥的課堂教授，增加和現(xiàn)有工作項目相關(guān)的案例分析、研討會等培訓(xùn)形式，以提高受訓(xùn)人員的參與程度和實際培訓(xùn)效果。

(5)、培訓(xùn)的內(nèi)容。職業(yè)化、專業(yè)化應(yīng)是培訓(xùn)的主題。無論是普通員工還是中層管理人員和高層管理人員，自我減壓、時間管理、溝通技巧等職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)都應(yīng)列入培訓(xùn)目標(biāo)。對于專業(yè)的培訓(xùn)，則必須從企業(yè)實際工作出發(fā)引入課程。

附錄一

員工培訓(xùn)需求調(diào)查表

各位同事：

為做好培訓(xùn)工作，提升員工工作技能和培訓(xùn)滿意度，實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略，使培訓(xùn)工作真正體現(xiàn)員工所需、公司所需。人力資源部面向公司全體員工開展培訓(xùn)需求調(diào)查，通過溝通了解大家對公司培訓(xùn)工作的看法、實際需求、建議和期望。

調(diào)查結(jié)果將為制訂公司培訓(xùn)計劃提供重要參考和依據(jù)，調(diào)查問卷也為您表達(dá)您自己的建設(shè)性意見提供了機(jī)會，您的意見將有助于實現(xiàn)您對培訓(xùn)的需求，同時也會促進(jìn)公司培訓(xùn)體系的改進(jìn)與提高，更重要的是您的積極參與將有助于公司培訓(xùn)的順利實施，為公司的發(fā)展奠定堅實的文化基礎(chǔ)。

非常感謝您抽出寶貴的時間來完成這個問卷，感謝您對我們培訓(xùn)工作的支持和幫助。

附錄二：

圖一

圖二

(1)、由圖一可知：75%的參與者選擇了“提高公司競爭力”，60%的選擇了培訓(xùn)后備管理人員與技術(shù)骨干，52.5%選擇了“增強(qiáng)員工對公司的歸屬感、責(zé)任感與滿意度”，50%選擇了“促進(jìn)公司與員工、管理者與下屬的溝通，增強(qiáng)向心力”。說明絕大

多數(shù)員工認(rèn)識到公司培訓(xùn)工作的重要作用，尤其在提高公司的競爭力方面，基本認(rèn)可公司培訓(xùn)開展的必要性。

(2)、由圖二可知：87.5%的參與受調(diào)查的員工有選擇“提高技能”，說明絕大多數(shù)員工認(rèn)為培訓(xùn)對于提升自己技能方面的效果很明顯，因此在規(guī)劃培訓(xùn)計劃時，“提升員工技能”仍然是重點；72.5%選擇“增加知識”，60%選擇“開拓視野”，說明培訓(xùn)工作對于增加知識和開拓視野方面也有一定的作用，這也是培訓(xùn)計劃中需兼顧到的內(nèi)容； 僅2.5%選擇“升職加薪”，說明員工認(rèn)為公司的培訓(xùn)工作基本與升職加薪無關(guān)，因此在規(guī)劃培訓(xùn)計劃時，可考慮嘗試將培訓(xùn)工作的效果與員工部分工資作一定的關(guān)聯(lián)，以鼓勵員工積極參與培訓(xùn)，提升培訓(xùn)效果。

圖三 圖四

(3)、由圖三可知：92.5%的受調(diào)查者選擇“與業(yè)務(wù)有關(guān)的崗位技能培訓(xùn)”，說明了絕大多數(shù)員工認(rèn)為崗位技能培訓(xùn)對于提升個人業(yè)務(wù)能力是非常必要的，這與公司領(lǐng)導(dǎo)所強(qiáng)調(diào)的培訓(xùn)工作的重點相吻合；30%的人選擇資格證書課程，與公司客觀情況相符，目前公司部分崗位員工缺乏崗位說明書中所要求的相應(yīng)上崗證或資格證書，這一類課程的開設(shè)將有助于員工更專業(yè)地勝任本崗位的工作，建議在培訓(xùn)計劃中能對崗位技能培訓(xùn)給予一定的費用支持。

(4)、由圖四可知： 62.5%的受調(diào)查員工選擇“外聘專家來公司培訓(xùn)”、57.5%選擇“外出參加公開課培訓(xùn)”、47.5%選擇“讀書、自學(xué)”，調(diào)查結(jié)果反映了絕大多數(shù)員工對培訓(xùn)形式的意愿，同時也反映出大部分員工時刻關(guān)注并努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)

的理論知識，希望在本職工作的認(rèn)識與理解廣度和深度上有所突破；建議培訓(xùn)工作的主要形式以這三種為主，對于大多數(shù)員工迫切要求的技術(shù)問題建議采用“外聘專家來公司培訓(xùn)”，同時考慮到這種培訓(xùn)方式的成本較高，故采用這種方式的培訓(xùn)建議僅限少量精品課程；對于涉及到個別員工，又需要與同行進(jìn)行交流和溝通的培訓(xùn)需求，建議采用“外出參加公開課培訓(xùn)”的方式；對于能通過讀書或自學(xué)形式獲取知識或提升技能的，可鼓勵廣大員工進(jìn)行讀書或自學(xué)，提升員工的學(xué)習(xí)氛圍；對于經(jīng)常采用的VCD授課模式僅有17.5%的意向選擇，選擇的比率較低，說明VCD授課缺乏溝通交流、討論分析理解的相關(guān)性與針對性欠缺，使得部分同事對這種培訓(xùn)方式不太滿意。建議培訓(xùn)計劃嘗試進(jìn)行其它的培訓(xùn)方式，如“內(nèi)部培訓(xùn)師內(nèi)訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、技術(shù)競賽、辯論賽或師傅帶徒弟等多種方式，進(jìn)行試點和實驗，為以后開展合適的培訓(xùn)方式，探索和積累經(jīng)驗，以便提升對員工培訓(xùn)的效果和效率。

圖五 圖六

(5http://http://www.lotusphilosophies.com/news/5593946B6E9B07BD.html)、由圖五可知：55%的受調(diào)查者認(rèn)為“工作太忙，沒時間培訓(xùn)”，反映出大多數(shù)受調(diào)查者忙于應(yīng)付工作，對于提升自身技能的培訓(xùn)心有余而力不足，調(diào)查結(jié)果與第十小項中的50%的人想?yún)⒓印皶r間管理”類的培訓(xùn)相呼應(yīng)，建議在培訓(xùn)計劃中設(shè)置一項“時間管理”的系列課程，以提升員工對于時間管理的能力，優(yōu)化自身的崗位工作效率；30%選擇“培訓(xùn)老師講的都是理論，在實際工作中我用不上”，說明現(xiàn)行的部分培訓(xùn)課程的內(nèi)容偏重于理論，而實踐操作性不強(qiáng)，這一點在今年的培訓(xùn)操作過程中需要設(shè)置質(zhì)量控制點，對于由各部門主辦的培訓(xùn)，建議辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員對內(nèi)容進(jìn)行預(yù)審，對于不符合培訓(xùn)計劃的課程內(nèi)容會同主辦單位提出修改意見；12.5%的受調(diào)查者選擇“培訓(xùn)老師授課水平一般”，這需要在選擇培訓(xùn)師時對培訓(xùn)師作深入的了解另外對于受訓(xùn)者需做更細(xì)致的區(qū)分，根據(jù)受訓(xùn)者的素質(zhì)挑選不同水平

和層次的培訓(xùn)師；另外還有25%的受調(diào)查者選擇了“其它”，主要集中在培訓(xùn)的目標(biāo)不夠清晰、培訓(xùn)的實操性不強(qiáng)、短期培訓(xùn)很難系統(tǒng)深入地真正學(xué)到東西、個人時間安排等幾個方面，上述問題確實存在于現(xiàn)行培訓(xùn)中，建議制訂和執(zhí)行培訓(xùn)計劃中需兼顧解決，尤其是要清晰培訓(xùn)目標(biāo)有針對性地設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容。

(6)、由圖六可知：50%的受調(diào)查者贊同培訓(xùn)時間安排在周一至周五的下午，與現(xiàn)行培訓(xùn)的時間安排基本想吻合，說明大多數(shù)員工對于現(xiàn)行培訓(xùn)時間的安排是持贊成態(tài)度的；22.5%的受調(diào)查者選擇周一至周五晚上，說明可作安排培訓(xùn)時間的備選時間段；另外需說明的是有10%的受調(diào)查者（主要是農(nóng)口的員工）選擇了周一至周五上午，這與員工的工作方式有很大關(guān)系，建議在安排涉及到主要是農(nóng)口員工參加的課程時，考慮這部分員工的便利性。

圖七 圖八

(7)、由圖七可知：52.5%的受調(diào)查者選擇每月一次，42.5%選擇每月兩次，說明大多數(shù)員工不贊成現(xiàn)行的每月四次的培訓(xùn)頻度，建議在培訓(xùn)安排上原則上每月不超過兩次以上的培訓(xùn)課程，以便于在培訓(xùn)與正常工作安排之間取得平衡。

(8)、由圖八可知：55%的受調(diào)查者選擇想?yún)⒓印坝行Ъ�勵”的課程，說明大多數(shù)受調(diào)查者對于公司一直缺位的激勵機(jī)制的深切渴望。同時，建立有效的激勵機(jī)制也是公司對人力資源部工作的重點要求，建議人力資源部在制定培訓(xùn)計劃的過程中把建立激勵機(jī)制與相關(guān)的培訓(xùn)工作有效結(jié)合，以整體提升激勵機(jī)制的效果；50% 的受調(diào)查者選擇“溝通技巧”的課程，說明員工對提高“溝通技巧”的需求明顯；47.5%的受調(diào)查者選擇職業(yè)生涯規(guī)劃類的課程，反映員工對自身職業(yè)生涯高度關(guān)注，建議培訓(xùn)計劃將職業(yè)生涯規(guī)劃的知識與幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃聯(lián)系起來，建立員工的晉升通道；45%的受調(diào)查者選擇“時間管理”類課程，與調(diào)查結(jié)果相呼應(yīng)，建議組

織多種形式的活動，以便于員工掌握時間管理的技能，提升員工進(jìn)行時間管理的能力，提高工作效率，優(yōu)化工作流程。

圖九

(9)、大方便的培訓(xùn)基地為主 本項調(diào)查中有36人次選擇了各自的專業(yè)性課程培訓(xùn)，這也是公司對人力資源部制定培訓(xùn)計劃的要求，應(yīng)針對有需求的人數(shù)多少及課程內(nèi)容的設(shè)置采用不同的培訓(xùn)方式。

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