關(guān)于規(guī)范對員工處罰操作的建議
關(guān)于規(guī)范對員工處罰操作的建議
在每個(gè)月員工薪資核對的反饋中，都會(huì)出現(xiàn)一些員工被處罰扣款后卻不知情的現(xiàn)象，部分受懲員工甚至將咨詢電話直接打到人力部薪資專員那里，尋求問個(gè)明白，這不僅占據(jù)了人力部薪資專員大量的工作時(shí)間，同時(shí)也違背了員工受懲操作的處理程序，處罰不是件小事，處罰也不是單純狹義上的剝奪和鞭策，廣義上的處罰實(shí)際上是一種最豐厚的獎(jiǎng)勵(lì)和促進(jìn)，那要看我們持何種的態(tài)度來對待之，針對這種狀況，人力部會(huì)同總經(jīng)辦與行政部一起展開了解決和探討，經(jīng)合意我們找出以下所存在的情況：
一、公司有些部門的確存在著制度上的不健全和不完善，處罰員工隨意性很大，任由自己的高興勁喜歡處罰多少就是多少，無依無據(jù)，亂點(diǎn)鴛鴦指，搞得員工怨氣連天而不顧，他本身以為利用這種正確的方法是在為公司贏得某些利益，但他就沒有想到，由于自己錯(cuò)誤的操作，其結(jié)果恰恰起到了相反的作用；
二、嚴(yán)重的背后小文章之作為，處罰的`本質(zhì)是給人以重生和進(jìn)步的一種手段，它是一面鏡子，既要把被處罰者的問題照出來，也要對別人起到一種言行上的警示作用，它是個(gè)人在思想與靈魂上起到最美凈化的參照物，但由于我們習(xí)慣于背地里做手腳，處罰往往相反地被蒙上一層神秘的不可告人的陰影，聽起來有點(diǎn)令人像被割掉肉體般的疼痛，于是就導(dǎo)致某些員工產(chǎn)生了抵制、消沉與對抗的心理情緒，這不光嚴(yán)重地影響了生產(chǎn)，也影響了員工的穩(wěn)定性，這是有違處罰設(shè)置的原理；
三、現(xiàn)在我司存在一些員工處罰，處罰者既沒有告知被處罰者，也不采取公示的做法，就像丑媳婦怕見公婆一樣，儼然把處罰當(dāng)成了一件私人隱私的物件，這是不行的，正確的處罰措施，只要處理的得當(dāng)、體貼、到位、充分，不但起不到半點(diǎn)的負(fù)面作用，反而還會(huì)對現(xiàn)實(shí)不良現(xiàn)象起到一個(gè)積極扭轉(zhuǎn)的好方式；
四、我們現(xiàn)在是制度有人在操作，但對操作者的正確使用卻缺乏了一種有效的監(jiān)督機(jī)制，這樣就會(huì)很容易形成另一種令人搞笑的局面，什么局面呢？就是錯(cuò)誤的往往都是下屬，而正確的偏偏都是上級了，難道上級都是完美至極的神仙嗎？
五、下面就此項(xiàng)工作，我們提出五項(xiàng)建議，僅供各部門負(fù)責(zé)人參考：
1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)自己實(shí)際存在的情況和需要，分別來制定和健全符合公司利益與保障自己部門年度計(jì)劃有效得到實(shí)施和完成的各項(xiàng)制度，但所http://http://www.lotusphilosophies.com/news/55A3C7BC23C4FAAE.htMl制定出的各項(xiàng)規(guī)章制度之條文且不能與公司員工手冊相抵觸，擬好的制度文本須報(bào)公司行政部審核；
2、各部門所制定出來的各項(xiàng)規(guī)章制度文本，必須向本部門轄屬內(nèi)員工公示三天，在征得員工意見之后，再進(jìn)行修正和完善，最后在經(jīng)員工簽字認(rèn)可的前提下，再報(bào)公司行政部實(shí)施正式公開發(fā)布、執(zhí)行和備案；
3、各部門負(fù)責(zé)人在對違紀(jì)員工做出相應(yīng)必要的處罰時(shí)，須向被處罰者告知或說明被處罰的原因、員工違規(guī)制度的條款依據(jù)、被處罰的結(jié)果，處罰者是否按照公司既定的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，須經(jīng)過行政部的審核和通過，未經(jīng)公司行政部審核通過的處罰結(jié)果，均視為無效操作；
4、公司原則上誰開具【處罰通知單】，誰負(fù)責(zé)對被處罰者進(jìn)行解釋，解釋不清楚的，應(yīng)立即取消處罰決定，公司所有員工都享有被處罰的知情權(quán)，行政部不得受理和審核未經(jīng)告知被處罰者的處罰通知單，并有權(quán)利將處罰者的處罰通知單退回原處；
5、行政部應(yīng)于每月的第一個(gè)工作日將上月份的員工處罰報(bào)表統(tǒng)一交付人力資源部薪資專員處實(shí)施工資核算。
人力資源部
2012.7.12
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