進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程圖文詳解
進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程(僅供參考)
圖1 進(jìn)出口貿(mào)易流程圖
如圖1所示,進(jìn)口運(yùn)行程式對(duì)比出口運(yùn)行程式,全局透視進(jìn)出口貿(mào)易的操作
十七.報(bào)關(guān)
圖4 進(jìn)出口報(bào)關(guān)流程圖
圖5 一般貿(mào)易通關(guān)流程圖
貨物集中港區(qū)后,發(fā)貨單位必須向海關(guān)辦理申報(bào)出口手續(xù)。由發(fā)貨單位專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員備妥出口貨物報(bào)關(guān)單,連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單(或磅碼單)、商檢證、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本及有關(guān)單證向海關(guān)申報(bào)出口,經(jīng)海關(guān)官員檢查單證和貨物,確認(rèn)單貨相符和手續(xù)齊備后,即在裝貨單上加蓋放行章。經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行的出口貨物,方能開始裝船。有四個(gè)環(huán)節(jié):申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行
一般在拖柜同時(shí)就將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托做商檢通關(guān)換單及出口報(bào)關(guān)。
通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。
圖6 進(jìn)口報(bào)關(guān)流程(公共保稅庫(kù)出庫(kù))圖
十八.交接
發(fā)貨單位現(xiàn)場(chǎng)工作人員要嚴(yán)格按照港口規(guī)章,及時(shí)與港方倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)辦妥交換手續(xù),做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,劃清船、港、貨三方面的責(zé)任。
十九.裝船
海關(guān)放行后,發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門和理貨人員聯(lián)系,查看現(xiàn)場(chǎng)貨物并做好裝船準(zhǔn)備,
在裝船前,理貨員代表船方,收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單,經(jīng)過整理后,按照積載圖和艙單,負(fù)責(zé)點(diǎn)清貨物,逐票分批接貨裝船。
港口裝卸作業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)裝貨,并按照安全積載的要求,做好貨物在艙內(nèi)的堆碼、隔墊和加固等工作。
裝船過程中,托運(yùn)人委托的貨運(yùn)代理應(yīng)有人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝,隨時(shí)掌握裝船進(jìn)度并處理臨時(shí)發(fā)生的問題。裝貨完畢,理貨組長(zhǎng)要與船方大副共同簽署收貨單,交與托運(yùn)人。監(jiān)裝人員對(duì)一級(jí)危險(xiǎn)品、重大件、貴重品、特種商品和駁船來貨的船邊接卸直裝工作,要隨時(shí)掌握情況,防止接卸和裝船脫節(jié)。
圖7 出口集裝箱流程圖
1、
2、
3、
4、
5、 出口集裝箱進(jìn)入港區(qū)后,港區(qū)向海關(guān)發(fā)送出口集裝箱進(jìn)場(chǎng)咨訓(xùn)。 待貨主作出口報(bào)關(guān)后,海關(guān)向港區(qū)發(fā)送出口集裝箱查驗(yàn)或放行資訊 港區(qū)將形成的預(yù)備船圖發(fā)送給船代和外理 船代按預(yù)配船圖形成出口艙單發(fā)送給海關(guān)。 外理按預(yù)配船圖形成出口船圖發(fā)送給海關(guān)
二十.發(fā)裝運(yùn)通知
對(duì)合同規(guī)定需在裝船時(shí)發(fā)出裝船通知的,應(yīng)及時(shí)發(fā)出,特別是由買方自辦保險(xiǎn)的。如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的',致使買方不能及時(shí)或沒有投保而造成的損失的,賣方應(yīng)承
擔(dān)責(zé)任。貨物裝船后,出口方應(yīng)及時(shí)地向國(guó)外方發(fā)出“裝運(yùn)通知”及相關(guān)證明,以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和接貨手續(xù)。
裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi), 通知客戶發(fā)貨的細(xì)節(jié),裝船通知的內(nèi)容一般有:訂單號(hào)或合同號(hào)、信用證號(hào)、數(shù)量、總值、嘜頭、包裝件數(shù)、目的港代理人、船名、航次、預(yù)計(jì)開航日和預(yù)定到達(dá)日等。
二十一.支付運(yùn)費(fèi)
船公司為正確核收運(yùn)費(fèi),在出口貨物集中港區(qū)倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)場(chǎng)后申請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)對(duì)其衡量。凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物,船公司或其代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單。如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物,則在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付,由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。
二十二.收單
即獲得運(yùn)輸文件:
1.最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按L/C或客戶的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
2.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客戶確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客戶,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
3.及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 裝船完畢,由船長(zhǎng)或大副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)大副收據(jù),將大副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨單位,出口企業(yè)可以憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。
1.提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后,由外運(yùn)公司
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3.進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí),進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商。)
二十三.制單結(jié)匯
交單指出口人(信用證的受益人)在信用證到期前和交單期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據(jù)。這些單據(jù)經(jīng)銀行確認(rèn)無誤后,根據(jù)信用證規(guī)定的付匯條件,由銀行辦理出口結(jié)匯。
貨物裝運(yùn)后,進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定繕制和備妥各種單據(jù),包括匯票、出口
發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)和保險(xiǎn)單以及其它合同或信用證規(guī)定的所需結(jié)匯單證單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),將各種單據(jù)和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續(xù),并在收到貨款后向銀行進(jìn)行結(jié)匯。我國(guó)出口結(jié)匯的辦法有3種:收妥結(jié)匯、押匯和定期結(jié)匯。
(1)采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。
(2)采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
(3)如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客戶。
*由于電子化的高速發(fā)展,電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式
*在我國(guó)出口業(yè)務(wù)中,使用議付信用證比較多。對(duì)于這種信用證的出口結(jié)匯辦法,主要有三種:“收妥結(jié)匯”、“定期結(jié)匯”和“買單結(jié)匯”。
“收妥結(jié)匯”,又稱“先收后結(jié)”,是指議付行收到受益人提交的單據(jù),經(jīng)審核確認(rèn)與信用證條款的規(guī)定相符后,將單據(jù)寄給國(guó)外付款行索匯,等付款行將外匯劃給議付行后,議付行再按當(dāng)日外匯牌價(jià)結(jié)算成人民幣交付給受益人。
“定期結(jié)匯”是指議付行在收到受益人提交的單據(jù)經(jīng)審核無誤后,將單據(jù)寄給國(guó)外銀行索償,并自交單日起事先規(guī)定期限內(nèi)將貨款外匯結(jié)算成人民幣貸記受益人帳戶或交付給受益人。
“買單結(jié)匯”,又稱出口押匯或議付,是指議付行在審核單據(jù)后確認(rèn)受益人所交單據(jù)符合信用證條款規(guī)定的情況下,按信用證的條款買入受益人的匯票和/或單據(jù),按照票面金額扣除從議付日到估計(jì)收到票款之日的利息,將凈數(shù)按議付日人民幣市場(chǎng)匯價(jià)折算成人民幣,付給信用證的受益人。
二十四.業(yè)務(wù)登記:
每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。
二十五.文件存檔:
所有的文件包括PO、L/C和議付文件必須留存一整套以備
二十六. 其他
進(jìn)出口報(bào)關(guān)租船訂艙流程
生產(chǎn)企業(yè)出口退稅流程
鐵路運(yùn)輸清關(guān)路程
空運(yùn)進(jìn)口單證操作流程
堆場(chǎng)操作流程圖(空箱出場(chǎng)流程)
堆場(chǎng)操作流程圖(空箱進(jìn)場(chǎng)流程)
臨時(shí)進(jìn)口報(bào)關(guān)流程
訂艙、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)程序
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