理論知識考點

理論題型：單選40個 每題1分 多選10個 每題2分

判斷40個 每題1分

實務考試：01、02兩個題

01題：總帳+報表

02題：四選一：從固定資產(chǎn)、工資、應收帳款、應付帳款中選其一

考試時間：理論+實務 共100分鐘 注意：理論考試中計算機所占量較大，有些不在本考點之內。請大家把計文化找出來，將計算機知識鞏固鞏固。

第一章 會計電算化概述

第一節(jié)基本知識

一：會計信息處理技術的發(fā)展 會計信息處理技術和方法也是在不斷地發(fā)展變化，大致經(jīng)歷了手工、機械化和電算化等幾個數(shù)據(jù)處理階段。 會計電算化信息處理階段是會計數(shù)據(jù)處理的高級形式，是廣泛運用以計算機技術和網(wǎng)絡技術為核心的信息技術來加工處理會計數(shù)據(jù)的階段。

二 會計電算化的含義 1981年8月在吉林長春市召開的“財務，會計，成本應用電子計算機討論會”上，財政部和中國會計學會正式提出了“會計電算化”這一概念。

別于其他一切管理信息系統(tǒng)的主要因素。有關會計軟件開發(fā)的一些文檔資料，如系統(tǒng)分析說明書，用戶操作手冊等，也是軟件資源的組成部分。

三 會計電算化的特征

1集成性 2 自動性 3實時性

1 初始化工作的內容與性質不同

2會計科目的設置與使用方法不同 ：手工會計由于受會計核算工作量的制約，將帳戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設置到三級

帳戶，科目的設置和使用一般都僅為中文科目；在電算化中，有的會計軟件將科目的技術設置到6級以上，科目的設置除了中文外，基本采用與中文科目一一對應的科目代碼（對應記）

3

記賬核算形式等；

程。

4 會計賬簿形式和規(guī)則不同是負數(shù)更正法且賬簿的錯誤不能直接修改，而只能通過記賬憑證去更改

5

會計報表的編制形式不同

6 會計的職能范圍存在差異

7內部控制制度和控制方法

在會計電算化中，內部控制制度重點控制會計數(shù)據(jù)的輸入。

8會計工作組織體制不同

一、電算化的發(fā)展概況

1：單數(shù)據(jù)處理階段

2：綜合數(shù)據(jù)處理階段

3：會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段

4：企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段

（一）我國會計電算化的發(fā)展階段 四個階段（多選）

每一階段特點對應記憶

三、會計電算化的管理

(二)

本構成。

會計管理信息系統(tǒng)側重于對資金收入利潤等的事中管理，完成會計的控制職能，以提高企業(yè)管理效益為目標。

會計決策支持系統(tǒng)，解決半結構化的決策問題（單選）

三、會計電算化系統(tǒng)的功能結構

會計電算化系統(tǒng)一般有三大系統(tǒng)組成，即財務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)

四、會計電算化系統(tǒng)的應用結構

（一）財務應用結構

以財務核算為中心的企業(yè)一般應用此模式，它以會計核算為中心，強調應收應付款核算。

（二）工業(yè)應用結構

在構建會計電算化系統(tǒng)的應用結構上有兩個方案供選用：一是基本應用結構，主要側重于工業(yè)企業(yè)資金流的核算和管理。二是擴

展應用結構，不僅對工業(yè)企業(yè)的資金流進行核算和管理而且對部分物流也有核算和管理。

（三）商業(yè)應用結構

商業(yè)企業(yè)也有應用結構可以供選擇：一是基本應用結構，主要側重于商業(yè)企業(yè)的資金流實現(xiàn)核算和管理以及對商品物流的簡單管理，二是擴展應用結構，主要側重于商業(yè)企業(yè)進銷存業(yè)務實現(xiàn)一體化集體成管理并在業(yè)務發(fā)生過程加強對資金流的核算與管理。

第二章 會計電算化工作環(huán)境

（一）計算機的產(chǎn)生和發(fā)展

世界上第一臺電子計算機ENIAC15

I型計算機，2003年末由曙光信息產(chǎn)業(yè)公司研制的曙光4000A型高性能計算機峰值運算達到10億萬次，位居世界高性能計算機的第10位。在微型計算機的發(fā)展上，2002年9月我國首款可商業(yè)化、擁有自主知識產(chǎn)權的高性能CPU——龍芯1號研制成功，實現(xiàn)了在通用微處理器設計方面零的突破。

（二）計算機的特點

1運算速度快 2計算精度高 3儲存容量大

4具有邏輯判斷能力

5具有自動執(zhí)行能力

（三）計算機的分類

（四）計算機的性能指標1計算機的速度

2字長

字長是計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)長度。字長越大計算機處理數(shù)據(jù)的速度就越快。

3儲存容量

儲存容量以字節(jié)為單位，它是計算機中儲存信息的基本單位。常用單位有：B（字節(jié)）、KB（千字節(jié)，1KB=1024B）、MB（兆字節(jié)，1MB=1024KB）、GB（吉字節(jié)，1GB=1024MB）、TB（太字節(jié)，1TB=1024GB）。

（五）計算機的應用領域

1信息處理2科學計算3過程控制4計算機輔助系統(tǒng)5計算機通信

6人工智能

（六）計算機系統(tǒng)構成

（一） 輸入設備

1鍵盤

鍵盤分為四個鍵區(qū)：主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。

熟悉鍵盤常用鍵

2鼠標

目前使用的鼠標主要分為兩類：機械式和光電式。

按接口類型，鼠標也可以分為無線和有線兩種。

（二）輸出設備

最常見的輸出設備有：顯示器、打印機、繪圖儀、磁盤等。

1 顯示器

計算機的顯示系統(tǒng)由顯示器和顯示適配器（顯卡）兩部分組成。

顯示器的種類很多，常見的主要有CRT（陰極射線管）顯示器和液晶顯示器兩大類。

2 打印機

（三）運算器 （四）控制器

人們通常把運算器、控制器集成在一個大規(guī)模電路板上，成為中央處理器，又稱CUP，是計算機的核心部分。

（五）儲存器

儲存器分為內儲存器和外儲存器。內存儲器又稱為主存儲器，外儲存器也稱為輔助存儲器。

1主存儲器

RAM）和只讀存儲器（ROM）兩大類。

RAM中的信息隨著計算機的斷電自然消失。

ROM使用時只讀出其中信息，而不能再向里面寫入新信息。ROM中的信息一直保持不變，而不管是否停電。

三、計算機軟件

（一）系統(tǒng)軟件

（二）應用軟件

計算機用戶日常使用的絕大多數(shù)軟件，如文字處理軟件、電子表格處理軟件、繪圖軟件等都是應用軟件。會計軟件屬于應用軟件。

（三）計算機語言

程序設計語言分為機器語言、匯編語言和高級語言三種。

第二節(jié) 計算機網(wǎng)絡的基本知識

一、 計算機網(wǎng)絡概述

開放系統(tǒng)互聯(lián)（OSI） 模型是一個層次網(wǎng)絡模型，它將網(wǎng)絡通信按功能分為7個層次，分別是：物理層，數(shù)據(jù)鏈路層，網(wǎng)絡層，傳輸層，會話層，表示層和應用層（過于專業(yè)了，能記就記）

第三節(jié)INTERNET基本知識

一產(chǎn)生和發(fā)展：INTERNET中文稱為因特網(wǎng)或國際互聯(lián)網(wǎng)

發(fā)展階段：1INTERNET最早產(chǎn)生于美國 1972年ARPANET發(fā)展到幾十個網(wǎng)

在我國1994年中國科學技術網(wǎng)CSTNET首次實現(xiàn)和INTERNET直接連接，同時建立了我國最高域名。CN服務器，標志著我國正式接入

INTERNET

二應用：1電子郵件(E-MAIL) 2遠程登錄（TELENT源 3文件傳輸（FTP） 新聞組（NEWSGROUP）5萬維網(wǎng)（WWW）6第四節(jié)計算機安全

影響安全的主要因素：1系統(tǒng)故障風險 它是指由于操作失誤，硬件，軟件，網(wǎng)絡本身出現(xiàn)故障而導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風險 2 內部人員道德風險 3系統(tǒng)關聯(lián)方道德風險 4社會道德風險 5

計算機病毒

保障計算機安全的對策：1 不斷完善計算機安全立法 2不斷創(chuàng)新計算機安全技術 3不斷加強計算機系統(tǒng)內部控制與管理

計算機病毒的特征：

1感染性 2 隱蔽性3 潛伏性4破壞性

病毒的防御：1

不用非原始軟盤或其它介質引導機器，對系統(tǒng)等原始盤實行寫保護

2不隨便使用外來軟盤或其它介質，對外來軟盤或其它介質必須先檢查后使用

3做好系統(tǒng)軟件應用軟件的備份，并定期進行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復用

4計算機系統(tǒng)要專機專用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件減少病毒感染機會

5接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查后使用，接收郵件的計算機要與系統(tǒng)用計算機分開

6定期對計算機進行病毒檢查，對哦玉蓮網(wǎng)的計算機應安裝實時檢測病毒軟件，以防止病毒傳入

7如發(fā)現(xiàn)有計算機感染病毒，應立即將該臺計算機從網(wǎng)上撤下，以防止病毒

第三章 會計電算化的基本要求

（一）

（二）會計軟件。（判定）

（三）大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃（erp）軟件中，用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算的范疇（判定）

（四）核算軟件分類：1

軟件，一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位適用的會計核算軟件。優(yōu)點，比較適合使用企業(yè)的具體情況，使用方便，易于維護，缺點是受到空間和時間上的限制，只能 在個別企業(yè)和一定的期間內使用

2

可靠，維護有保障..收費分發(fā)給下屬企業(yè)應用的軟件，商品化會計核算軟件一定是通用會計核算軟件，而通用會計核算軟件不一定是商品化會計核算軟件。非商品化跨及核算軟件也有可能是通用的會計核算軟件。

3按軟件所采用的應用框架結構劃分：可以劃分為單擊結構軟件，文件/服務器結構（F/S）軟件，客戶服務器結構（C/S）軟件和瀏覽器服務器結構（B/S）軟件

4

（一）基本條件：1 配有適用的會計軟件并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行件與運行安全可靠

2配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端

3配有與會計電算化工作要求適應的專職人員

4已建立健全的內部管理制度

（二）運行環(huán)境 硬件環(huán)境可以分為：單機環(huán)境。局域網(wǎng)環(huán)境和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境

軟件環(huán)境 ：一般包括操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和程序運行支持環(huán)境三部分

（三

) 培訓形式（3

種）

1財政部組織開展的初級中級和高級會計電算培訓

2軟件公司提供的培訓 3自行組織會計電算化培訓

（四）會計數(shù)據(jù) 會計數(shù)據(jù)的規(guī)范是結合所選用的會計軟件的基礎設施情況以及日常業(yè)務處理的要求對原有會計信息系統(tǒng)的會計數(shù)

1往來賬清理2銀行賬清理3

科目期初余額清理

會計電算化系統(tǒng)的初始設置一般分為建立會計核算單位，操作人員權限和密碼設置，基礎檔案設置，專項核算系統(tǒng)初始設置

1電算主管 負責協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作

2軟件操作 負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證，會計賬簿，報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作

3審核記賬 負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿報表進行 確認

4電算維護 負責保證計算機硬件軟件的正常運行，管理機內會計數(shù)據(jù)

5電算審查 負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊

6數(shù)據(jù)分析 負責對計算機內的會計數(shù)據(jù)進行分析

（二）操作管理

包括系統(tǒng)使用管理，上機操作管理和處理程序管理等

（三）處理程序管理 同一張憑證制單人和審核人不能是同一個人 賬簿的打印和結賬即現(xiàn)金銀行存款日記賬每天打印并核對。銀行調節(jié)表每月打印一次，科目匯總表總賬和明細賬可以每月打印一次，結賬前做好當月會計數(shù)據(jù)和報表的備份工作

（四）維護管理 具體包括數(shù)據(jù)維護，硬件維護和軟件維護

（五）會計電算化檔案的內容 包括儲存在計算機及相關介質中的會計數(shù)據(jù)和打印出來的成書面形式的會計數(shù)據(jù)。不論哪種形式都應該作為會計檔案保管

（六） 第四章、Windows XP基本操作

第一節(jié)Windows XP操作

一、Windows的啟動與退出

（一）Windows的啟動

如果計算機安裝了多個操作系統(tǒng)，則會顯示操作系統(tǒng)列表。

（二）Windows的退出

Windows有注銷和關閉兩種退出方式。

1.注銷 注銷表示當前用戶身份被注銷并退出操作系統(tǒng)。

2.關機

選擇“關閉”、“待機”或“重新啟動”關閉計算機。關閉表示退出計算機操作。待機表示用戶暫時不使用計算機，而又不希望其他人在自己的計算機上任意操作時，可選擇“待機”選項。重新啟動相當于執(zhí)行“關閉”操作后再開機。

二、Windows桌面 桌面是指Windows屏幕的背景，由桌面圖標、任務欄和桌面背景組成

（一）桌面圖標

圖標是指在桌面上排列的小圖像。桌面常見的圖標有“我的文檔”、“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”、“回收站”、”Internet explorer”等。

用戶可根據(jù)需要在桌面上創(chuàng)建、排列、清理、重命名或刪除圖標。（對圖表的操作）

（二）任務欄

1. 任務欄的組成

任務欄可分為“開始”菜單按鈕、快速啟動欄、窗口按鈕欄和系統(tǒng)提示區(qū)四部分。

窗口按鈕欄：若當前程序正在被使用，按鈕是向下凹陷的，而把程序窗口最小化后，按鈕則是向上凸起的。

2. 任務欄的屬性

在“任務欄外觀”選項區(qū)域中，有五個復選框，分別是“鎖定任務欄”、“自動隱藏任務欄”、“將任務欄保持在其它窗口的前端”、“分組相似任務欄按鈕”和“顯示快速啟動”。若選中“分組相似任務欄按鈕”，Windows會自動將相似程序的任務按鈕折疊為一個單獨的按鈕，以緩解任務欄的擁擠狀態(tài)。

三、窗口操作

（一）窗口組成 都是由標題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條和邊框組成。

1. 標題欄

標題欄包含“窗口控制按鈕”、“最小化按鈕”、“最大|還原按鈕”和“關閉按鈕”。

2. 工具欄

工具欄中按鈕的多少以及如何分布可以由用戶指定。

（二）窗口操作

1. 移動窗口

2. 縮放窗口

3. 切換窗口

（1） 用Alt+Tab組合鍵完成切換

（2） 用Alt+Esc組合鍵完成切換

4. 排列窗口 排列方式包括層疊、橫向平鋪、縱向平鋪等。

四、菜單制作

（一）菜單類型

Windows

（三）菜單命令約定

五、對話框操作

對話框不能最大化和最小化。對話框一般包含有標題欄、選項卡、文本框、列表框、命令按鈕、單選按鈕和復選按鈕等幾部分。

（1） 復選框。復選框通常是一個小正方形。

（2） 單選按鈕。單選按鈕通常是一個小圓形。

六、快捷方式操作

創(chuàng)建快捷方式的方法有幾種：（3種）

1.

使用快捷菜單

2. 拖動法

3. 使用“向導” 七、剪切板操作

剪切板是Windows用來在應用程序之間交換數(shù)據(jù)的一個臨時存儲空間。

Windows

一、Windows（一）啟動資源管理器

啟動資源管理器的方法有以下三種：

(1)單擊“開始”→“程序”→“附件”→“Windows資源管理器”命令，打開資源管理器窗口。

(2)用鼠標右鍵單擊桌面上“我的電腦”、“回收站”、“我的文檔”等任一圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”選項打開

資源管理器窗口 (3)在“開始”按鈕上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“資源管理器”選項打開資源管理器窗口。

（二）、資源管理器窗口的組成

+”展開，（-）可摺疊已展開的內容

右窗口用以列示該驅動器或文件夾包含的所有文件和文件夾。

（二）資源管理器窗口顯示方式的設置 （1） 在“查看”菜單中有菜單命令“縮略圖”、“平鋪”、“圖標”、“列表”和“詳細信息”，它們是“資源管理器”中的五

種顯示方式。

（2） Windows

“資源管理器”提供了七種不同的文件排序方式，分別是按名稱、大小、類型、修改時間、按組排列、自動排列和

對齊到網(wǎng)格。

二、文件和文件夾的管理 （一）選定

（1） 選擇連續(xù)的多個文件和文件夾。單擊第一個要選擇的文件或文件夾，然后按住

（2） 選擇不連續(xù)的多個文件。單擊第一個要選定的文件，然后按住

（二）設置文件或文件夾屬性

在Windows中對文件和文件夾可設置的屬性包括“只讀”、“隱藏”、“存檔”“系統(tǒng)”等屬性。

第三節(jié) Windows XP控制面板

控制面板可以實現(xiàn)系統(tǒng)的安裝、配置、管理和優(yōu)化。用戶可以更改顯示器、鍵盤、鼠標、桌面等項目的設置，還可以添加或刪除應用程序，設置多用戶管理，完成添加新硬件等操作。

（2） 執(zhí)行“開始”→“控制面板”命令。

（3） 從“資源管理器”窗口左側的“文件夾”窗口中執(zhí)行“控制面板”命令。

二、 顯示屬性 （有5個選項卡：主題、桌面、屏保、外觀、設置）

可以做以下操作：

（一）主題設置

（二）屏幕保護

（三）設置顯示顏色和屏幕分辨率

三、 設置日期和時間 打開“控制面板”對話框，雙擊“日期和時間”圖標（實務考試要求改時間）

四、 設置多用戶使用環(huán)境

（1） 打開“用戶帳戶”對話框

（2） 選項組中可選擇“更改用戶”、“創(chuàng)建一個新用戶”或“更改用戶登錄或注銷的方式”三種選項。

第四節(jié) 應用程序基本操作

（一）應用程序切換

（1） 按Ctrl+Tab鍵

（2） 按Alt+Tab鍵

（二）應用程序退出 應用程序的安裝和卸載可以從應用程序自帶的安裝和卸載程序，也可以通過控制面板的“添加或刪除程序”進行。

第五節(jié) 網(wǎng)絡基本操作

ISP是因特網(wǎng)服務提供者的縮寫。一般用戶可以通過撥號方式和局域網(wǎng)方式接入Internet

（一）撥號方式 必須的設備：調制解調器（貓） （二）局域網(wǎng)方式

用戶會從ISP獲得以下信息：用戶名、密碼、IP地址、網(wǎng)關地址DNS地址等。

第五章office2003基本操作

第一節(jié)word2003

（一） 概述：word是一個應用 程序，它的主要功能是文字處理。

一 啟動方法：（幾種）

1.單擊開始——程序——Microssoft office___Microsoftword 命令

2通過“我的電腦”或資源管理器 找到word文檔后，雙擊文檔

3如果 桌面有word快捷方式圖標或word文檔快捷方式圖標，雙擊快捷圖標

二 退出方法：（幾種）

1 單擊word標題欄最右端 的“關閉”按鈕

2 直接雙擊word窗口左上角的word圖標

3 單擊“文件”——“退出” 命令

4 單擊word窗口左上角的“word圖標”在打開的命令菜單中選擇“關閉”

5 在任務欄中右擊正在編輯的文檔，在打開的命令菜單中選擇“關閉

三 視圖方式按鈕 word

提倡的 最佳工作方式：四 Word基本操作 Word文檔的默認的擴展名為.。doc

打印三步：頁面設置---打印預覽------

打印

1 頁面設置

設置頁碼的步驟：單擊“插入”——“頁碼”，進入“頁碼”窗口，在“頁碼”窗口選擇位置，對齊方式，頁碼格式

2預覽文檔 步驟：單擊“文件”——“打印預覽”命令或單擊工具欄的“預覽” 3打印文檔 步驟：單擊“文件”——“打印”命令或單擊工具欄上的按鈕，顯示“打印”對話框

五 編輯和排版 1選取段落：在所選取的段落的任何位置連續(xù)三次單擊左鍵，就可以選中整個段落。

2擴展選�。篧ord還有一種擴展的選取狀態(tài)，第一次按下“F8”鍵，狀態(tài)區(qū)上的“擴展”兩字由灰色變成黑色，表明現(xiàn)在進入了擴展狀態(tài)；第二次按下“F8”鍵，則選擇了光標所在處的一個詞；；第三次按下“F8”鍵，選擇了整句，第四次按下“F8”鍵，選擇了一段；第五次按下“F8”鍵，選擇了全文。按“ESC”狀態(tài)區(qū)上的擴展兩字變成灰色，表明現(xiàn)在退出了擴展狀態(tài)

3 查找與替換 ：“查找“是根據(jù)指定的內容，在文檔中找到于指定內容相同的部分，然后將光標定位在此，步驟：單擊”編—“查找”命令

六 格式化編排文檔：1設置字體屬性的操作為：首先選中要設置格式的文字，然后的單擊“格式”——“字體”命令 （注意：這里要注意以下三個標簽：字體，字符間距和文字效果。）

2 設置段落格式：段落格式的設置內容包括：對齊方式，段落間距，行間距等 步驟：單擊“格式”——“段落”命令，然后進行相關操作

七 表格處理 ：創(chuàng)建表格的方法：

1 利用表格菜單 步驟:：單擊“表格”——“插入”——“表格”命令

2 利用“表格和邊距”工具欄

3 繪制表格 步驟：單擊“視圖”——“工具欄”——“表格和邊框”命令，打開“表格和邊框”工具欄

八 合并和拆分單元格：拆分單元格步驟：選中要拆分的單元格，單擊“表格”——“拆分單元格”命令 合并單元格步驟：選中要合并的若干單元格，單擊“表格”_-——“合并單元格”

九 表格的數(shù)據(jù)處理

第二節(jié)EXCEL2003操作

EXCEL是一個電子表格處理軟件，它不僅可以用于數(shù)據(jù)計算，處理和分析，還可以通過圖標說明數(shù)據(jù)之間的關系，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的組織和管理

一 概述： 啟動的主要方法：1 單擊桌面上的任務欄中的“開始”——“所有程序”——Microssoft office——EXCEL命令 2 雙擊桌面上的EXCEL快捷圖標 3 通過“我的電腦”或“資源管理器”找到EXCEL應用程序后，雙擊應用程序的圖標。 退出的方法：1 單擊EXCEL窗口右上角的“關閉”按鈕2 雙擊EXCEL窗口左上角的EXCEL圖標3單擊“文件”——“退出”命令 4 單擊EXCEL窗口左上角的“EXCE圖標”按鈕，再打開的命令菜單中選擇“關閉”5 在任務欄中右擊正在編輯的文檔，再打開的命令菜單中選擇“關閉

控制按鈕包括：（取消，輸入，三EXCEL創(chuàng)建和保存 1工作簿通常包括3個默認的工作表 2工作表用于組織和分析數(shù)據(jù)，它由256×65536個單元格組成 3單元格是EXCEL文件的基本單位，也是組織數(shù)據(jù)的最基本單元。

EXCEL

四

式是右對齊。2 字符型數(shù)據(jù)輸入：它默認的對齊方式是左對齊。3日期和時間的輸入

輸入公式 在EXCEL中，公式以等號（=

在EXCEL中使用填充功，可以方便的在相鄰的單元格中鍵入相同的數(shù)據(jù)或有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列。（概念）

五編輯工作表：設置邊框：EXCEL工作表中的單元格并不存在邊框，要想設置帶有邊框的表格必須通過“單元格屬性”對話框進行設置

六 編輯單元格 單元格的格式化是指對單元格內容的數(shù)字格式，對齊方式，字體，顏色，單元格邊框 ，底紋圖案，保護方式等格式信息進行定義

七 頁面設置 步驟:單擊“文件”——“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，有“頁面”“頁邊距”“頁眉/頁腳”和“工作表”四個選項卡

八 公式

運算符

比較運算符主要有：=（等于），小于，大于，小于等于。大于等于，不等于

字符運算符只有&（連接）

數(shù)據(jù)庫的組成;一個數(shù)據(jù)庫有字段和記錄構成

在EXCEL數(shù)據(jù)庫中，可以對記錄，字段進行插入，刪除和修等編輯

數(shù)據(jù)庫的三大功能;排序，檢索和分類匯總

第三節(jié)PPT操作

一 Microssoft office——Microssoft

officePPT命令2

在我的電腦或資

二

單擊“文件”——“退出”命令 2 單擊標題欄最右端的“關閉”按鈕 3直接雙擊窗口左上角的PPT 圖標 4單擊PPT 圖標”按鈕，在打開的命令菜單中選擇“關閉”

5PPT基本操作 ： 創(chuàng)建演示文稿：在PPT 演示文稿的放映 ：放映幻燈片的5種方式：1“從當前幻燈片開始幻燈片放映”；2)單擊“幻燈片放映”——“觀看放映”命令；3理論知識考點）單擊“視圖”——“幻燈片放映”命令 4）按F5或SHIFT+F5鍵

總賬和報表：

1. 注意在記賬憑證錄入的前一步，需要對已輸入的期初余額進行試算平衡。

2. 在錄入記賬憑證的時候，需要更換身份，需要做一張保存一張憑證，出現(xiàn)不滿足***條件的提示時候，檢查一下字頭有沒有更改。

3. 注意股本=實收資本。

4. 審核記賬時候需要更換操作人員進行審核記賬。

固定資產(chǎn)：

（一） 錄入原始卡片進入模塊 → 錄入數(shù)據(jù) →注意備注中的凈殘值率、使用狀況、折舊方法必填 → 保存退出

（二） 更換身份 → 進入資產(chǎn)增加模塊 → 錄入新增資產(chǎn)數(shù)據(jù) → 批量制單 → 制單設置 → 檢查填制憑證（新增資產(chǎn)）

和字頭后保存憑證（已生成）→ 退出

（三） 從計提本月折舊進入模塊 → 看完折舊清單后退出 → 出現(xiàn)折舊分配表 → 點擊憑證 → 檢查憑證和字頭后保存已

生成 → 退出

工資：

（一） 工資項目設置進入模塊 → 增加項目 → 完成退出

（二） 人員檔案進入模塊 → 增加人員名稱編號 → 完成退出 → 進入工資變動模塊 → 填入新增人員工資數(shù)據(jù) → 然

后計算匯總 → 完成退出

（三） 進入工資項目設置模塊 → 點擊公式設置 → 增加 → 公式定義（光標閃動即可錄入數(shù)據(jù)） → 錄完數(shù)據(jù)點擊公式

確認進行保存，再錄下一個 → 完成退出

（四） 更換身份 → 業(yè)務處理 → 工資分攤 → 工資分攤設置 → 增加 →應付工資 → 下一步 → 填制表格的內容

完成后退出 → 選擇應付工資（√） ，再把五個部門全部選擇上（變成藍色即選擇上了） → 明細道破工資項目（√） → 合并相同分錄（√）→ 制單保存已生成，退出。

應收應付：

（一）從期初余額進入模塊 → 進行錄入保存 → 錄入完后退出 → 刷新對賬 → 完成關閉

注意：錄數(shù)據(jù)時候先錄數(shù)量再錄單價，切記！

（二）更換身份 → 從應付單據(jù)錄入進入模塊 → 確認 → 錄入數(shù)據(jù)（做一張就保存審核制單一張）

（三）從付款單據(jù)錄入模塊進入 → 增加 → 錄入數(shù)據(jù) → 點擊下面表格的第一行，檢查數(shù)據(jù) → 保存審核制單 → 已生成 → 退出。

注意：連續(xù)2次保存不成功，放棄重做即可。

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