事務文書篇題庫

《事務文書篇題庫》

一．名詞解釋：

1、事務文書：黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位處理日常事務，用來溝通

信息、總結經(jīng)驗、研究問題、指導工作、規(guī)范行為的實用性

文書。

2、計劃：是機關、團體、企事業(yè)單位、個人對未來一定時期內的工作、

生活、學習等做出的安排、打算。

3、總結：是對前一階段的工作、學習、思想等進行全面、系統(tǒng)的回顧、

檢查、分析、研究和評價，肯定已取得的成績，指出應汲取

的教訓，引出規(guī)律性的結論，用以指導今后實踐的一種事務

性文書。

4、述職報告：是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位的領導干部，向所屬

的干部、群眾以及單位人事、組織部門或主管領導、上級領

導機關匯報自己在一定時期內履行職責情況的書面報告。

5、調查報告：是根據(jù)特定的目的,對某項工作、某一事件、某個問題，經(jīng)過

深入細致的調查，將調查獲得的材料加以系統(tǒng)整理、分析研

究，概括、提煉出本質，提出對策與觀點的一種書面報告。

6、大事記：黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人用簡述的方式，按

時間順序記載重大事件、重要活動的書面材料。

二．簡答題

1、什么是事務文書？有什么作用？

事務文書是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位處理日常事務，溝通信息、總結經(jīng)驗、研究問題、指導工作、規(guī)范行為的實用性文書。

事務性文書在處理日常事務和工作中發(fā)揮著非常重要的作用，所有的機關、團體、企事業(yè)單位在貫徹政策、指導工作、反映問題、溝通情況、總結經(jīng)驗時都離不開它。

2、常用的事務文書有哪幾類？

常用的事務文書有以下五大類：

（1）計劃類文書（規(guī)劃、設想、計劃、方案等）

（2）報告類文書（總結、述職報告、調查報告等）

（3）規(guī)章類文書（章程、條例、辦法、規(guī)程、制度等）

（4）簡報類文書（簡報、大事記等）

（5）會議類文書（會議計劃、會議安排、會議記錄等）

3、事務文書有哪些寫作要求？

書寫事務文書有以下一些要求：

（1）

（2）

（3）

（4）

4、以方針政策為指導，以法律規(guī)定為依據(jù)深入調查研究，獲取真實材料實事求是，切實可行格式約定俗成，語言準確簡練計劃的作用體現(xiàn)在哪幾方面？

計劃的作用體現(xiàn)在以下三個方面：

（1）

（2）指導作用：指導人們按既定目標努力、增強工作的自覺性。推動作用：增強人們工作的主動性和有序性，有效提高工作效

率。

（3）監(jiān)督保證作用：是領導檢查工作、衡量工作進度的重要依據(jù)，

有利于實行標準化、正規(guī)化管理，有利于監(jiān)督、檢查與指導。

5、計劃有什么特點？

計劃有以下四個特點：

（1）

（2）

（3）

（4）

6、針對性：和具體工作相聯(lián)系，必須為具體的工作任務服務。預見性：是對未來一定時期的工作和任務的假設和預想性安排�？尚行裕鹤龅郊认冗M科學又切實可行，留有余地�？勺冃裕簣�(zhí)行過程中要根據(jù)實際情況及時進行修改、補充。計劃可以分為哪幾類？

按時間：長期計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、

階段計劃。（1）

（2）

（3）按內容：工作計劃、生產(chǎn)計劃、學習計劃、科研計劃按范圍：部門計劃、單位計劃、科段計劃、班組計劃、

個人計劃

（4）

（5）

7、按效力：指令性計劃、指導性計劃、一般性計劃按形式：條文式計劃、表格式計劃、條文加表格式計劃計劃由哪幾部分組成？各部分有哪些寫作要點？

計劃由三部分組成：標題、正文、落款

標題：有四種形式（1）單位名稱+適用時間+事由+文種

（2）適用時間+事由+文種

（3）單位名稱+事由+文種

（4）事由+文種

正文：包括三部分

（1）前言：簡明扼要表達計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導思

想。

（2）主體：寫明達到的目標與具體要求，說明要采取的方法、步驟

與具體措施。

（3）結尾：提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確要求。

落款：計劃結尾署名單位名稱、制定計劃的具體時間。以文件下發(fā)的，

還要加蓋公章。

8、計劃有哪些寫作要求？

明確方向，吃透政策

從實際出發(fā)，實事求是

內容具體明確

語言精煉簡潔（1）（2）（3）（4）

9、總結的作用體現(xiàn)在哪幾方面？

體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）

（2）

（3）做好各項工作的重要環(huán)節(jié)認識世界的重要手段促進經(jīng)驗、信息的交流

10、總結有什么特點？

總結有以下特點：

（1）客觀性：尊重客觀事實、以事實為依據(jù)

（2）指導性：總結經(jīng)驗教訓、指導未來工作

（3）目的性：認識掌握規(guī)律、提出目標方向

11、總結可以分為哪幾類？

（1）

（2）按內容：工作總結、生產(chǎn)總結、思想總結、學習總結按時間：年度總結、季度總結、月份總結

（3）

（4）按范圍：個人總結、班組總結、部門總結、單位總結按性質：綜合性總結、專題性總結

12、總結由哪幾部分組成？各部分有哪些寫作要點？

總結由三部分組成：標題、正文、落款

標題有兩種形式：（1）公文式標題：單位名稱+時間+事由+文種

（2）非公文式標題：

正題：總結的核心內容

副題：單位名稱+時間+事由+文種

正文：（1）前言：點明主旨、概述成績

（2）主體：是總結的核心部分，闡明具體做法、成績、經(jīng)驗、教訓

等，揭示工作中有規(guī)律的東西。

（3）結尾：提出今后努力的方向、針對問題提出改進措施。

落款：包括單位署名及日期，單位署名一般寫于標題中或標題下，個人總

結一般卸載正文的右下方。日期另起一行寫在署名之下。

13、總結有哪些寫作要求？

（1）

（2）

（3）

（4）調查研究，掌握事實實事求是，一分為二反映特點，找出規(guī)律語言準確、簡明、生動

14、總結和計劃的關系？

總結和計劃是一項工作的兩個方面。計劃是事前就完成某項任務所做出的安排，主要回答在某一時期“要做什么？怎么去做？做到什么程度？的問題；總結則是事后對計劃執(zhí)行情況的總檢查、總評價，主要回答在某

一時期“做了什么？怎么做的？做到了什么程度”的問題，總結還可以作為制訂下一階段計劃的依據(jù)。

15、述職報告有什么特點？

述職報告有以下一些特點：

（1）述職的自我性：述職者述說自己在任職期內履行職責的情況

（2）論述的確定性：述職者崗位職責履行、目標任務的完成情況。

（3）內容的規(guī)定性：組織部門對述職者的考核規(guī)定內容，主要包括德、能、

勤、績四個方面。

16、述職報告可以分為哪幾類？具體內容？

述職報告一般有以下兩類：

（1）晉職述職報告：

有關領導或工作人員為晉升高一級職務時，向主管部門和領導履行崗位工作的情況。

（2）例行述職報告:

擔任一定崗位職務的人員，定期向有關組織和群眾匯報工作情況，接受組織考核與監(jiān)督。

17、述職報告的作用？

述職報告的作用體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）干部述職是組織進一步完善干部管理制度的重要舉措。

（2）干部述職利于群眾了解干部的工作狀況，對干部進行評議。

（3）干部述職利于干部自身總結、自我提高。

18、述職報告由哪幾部分組成？各部分有哪些寫作要點？

述職報告由標題、稱謂、正文、落款組成

標題：（1）公文式：單位名稱+所任職務+任職期限+文種

（2）文章式：正題：述職報告的主旨或核心內容

副題：單位名稱+職務+時限+文種

稱謂：對報告對象的稱呼，或是某個部門，或是負責人

正文：（1）開頭（前言）：陳述述職人的基本情況

（2）主體：主要陳述自己的工作實績。

（3）結語：自我評價（失誤及不足）及努力方向。

落款：在正文的右下方分兩行簽署述職者的姓名和述職日期

19、寫述職報告有哪些注意事項？

寫述職報告應從以下幾方面注意：

實事求是、突出重點、誠懇謙虛、虛實結合、語言簡練

20、調查報告有什么特點？可以分為幾類？

調查報告有以下三個特點：

（1）

（2）

（3）真實性：必須充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材針對性：針對某一綜合性或是專題性問題展開時效性：調查報告必須迅速、及時，發(fā)揮指導作用。

調查報告可分為以下幾類：

（1）按內容分：典型經(jīng)驗調查報告、揭露問題調查報告、新生事物

調查報告、基本情況調查報告

（2）按范圍分：綜合性調查報告、專題性調查報告

21、調查報告由哪幾部分組成？各部分有哪些寫作要點？

調查報告由標題、正文組成。

標題：公文式標題：調查對象+調查內容+文體名稱

文章式標題：由調查報告的`具體內容概括而成

雙標題：正標題：揭示主題

副標題：調查的地點、內容、范圍

正文：前言：提要式、交待式、問題式

主體：橫式結構、縱式結構、復合結構

結尾：總結全文、得出結論，提出針對性的建議或意見，

展望未來、提出希望。

22、調查報告有哪些寫作要求？

調查報告有以下一些寫作要求：

（1）

（2）

（3）

（4）準確把握調查報告的文體特點材料要充分、典型觀點和材料要做到辯證的統(tǒng)一語言要準確平實

23、什么是大事記？大事記有哪些作用？

大事記黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人用簡述的方式，按時間順序記載重大事件、重要活動的書面材料。

大事記可以作為機關、單位回顧總結工作和查證歷史的依據(jù)，也可以反映機關、單位的變遷、發(fā)展，成為珍貴的檔案材料，還可以作為編撰年鑒、地方志或個人簡歷的歷史資料。

24、大事記應記載哪些內容？

大事記主要記載以下一些內容：

（1）

（2）關系全局的大事、要事及其對本單位的影響本單位的重要活動上級領導對本單位的重要領導活動

（3）

（4）

（5）本單位的重要會議情況本單位組織機構的變動情況本單位的主要工作

25、大事記的寫作要點及注意事項有哪些？

大事記標題的寫法：

（1）綜合性大事記：單位名稱+時間+大事記

（2）專題性大事記：單位名稱+內容項目+大事記

大事記的正文寫法：

（1）大事時間：嚴格按時間的先后順序作客觀記述。

（2）大事內容：不要求完整地記述某一件大事，而是重點記述事件

發(fā)生的時間和內容，一事一記。

大事記編寫的注意事項：

（1）重視新事物的記載

（2）不漏記大事

（3）語言簡潔、高度概括

三、單選題：

1.計劃類文書標題中不能省略的項目是A.機關名稱B.適用時間

C.內容類別D.發(fā)文時間

2．撰寫的草案性計劃，也可以稱作____。

A.打算B.要點

C.安排D.設想

3．寫總結的主要目的是___B___。

A.回顧工作成績，樹立今后工作的信心

B.找出經(jīng)驗或教訓，總結工作規(guī)律

C.找出工作問題，以利解決存在的問題

D.詳細記載工作歷程，存檔備查

___。

A.從總體中抽出部分樣本進行調查

B.從總體中選出有代表性的對象進行調查

C.針對總體進行全面調查

D.深入現(xiàn)場進行實地觀察

5.事例分析

某領導的述職報告，將其在職幾年的本人工作成績和部門工作成績全部都寫了進去。對該做法的以下評論最恰當?shù)氖莀__A.合乎情理，因為某領導的部門成績是與其領導作用分不開的

B.這樣做明顯突出了個人在工作中的作用

C.述職報告都是這樣寫的

D.應當實事求是地說明自己在這些工作中的實際作用

6.給下面的文書確定文種

公司四季度工作會議決定，營銷部要根據(jù)公司的發(fā)展需要，撰寫××××年度的生產(chǎn)和銷售的進度安排以供下次會議討論，該文件應使用的文種是___C___。

A.規(guī)劃B.安排C.設想D.計劃

7.對短期工作進行具體布置的計劃，稱作__。

A.方案B.規(guī)劃C.安排D.設想

8.“工作總結”的根本任務是_____。

A.態(tài)度實事求是，總結成績和問題

B.關鍵是找出問題，以利解決問題

C.找出工作規(guī)律，把工作推向前進

D.總結成績，介紹經(jīng)驗

四、多選題：

1.《××廠2007年工作總結》屬于。

A.公文式標題B.非公文式標題C.雙標題D.單標題

2.總結的公文式標題，可以是。

A.概括主要內容B.概括基本觀點C.時限和內容D.單位名稱

3.述職報告的結尾的內容一般包括。

A.

事務文書篇題庫

自我批評B.努力方向C.表示決心D.總結工作

4.按調查報告的內容分，常用的調查報告有。

A.典型經(jīng)驗調查報告B.基本情況調查報告

C.揭露問題調查報告D.專題調查報告

5.調查報告的結尾形式有A.總結全文，得出結論B.指出問題，提出建議

C.展望未來，提出希望D.預測未來

6.計劃的特點是ACD__。

A.預見性B.不變性C.可行性D.針對性

7.A.從實際出發(fā)，事實求是B.內容具體明確

C.語言精煉簡潔D.明確方向，吃透政策

8.調查報告的特點是__。

A.真實性B.針對性C.理論性D.時效性

9.調查報告的前言常用的形式有_ACD_。

A.提要式B.結論式C.交代式D.問題式

10.。

A.綜合調查報告B.情況調查報告C.問題調查報告D.專題調查報告

11.A.預見性B.可行性C.針對性

五、實際應用題

1、請結合本科段（部門、班組）實際，擬定一份年度工作計劃（1500

字左右）

2、

3、

4、結合個人工作實際，寫一份個人年度工作總結（1000字左右）結合本單位安全管理的情況，寫一篇（1000字）的調查報告請結合公司三年素質工程的要求，寫一份參加某項培訓學習的學習總

結（1000字標題自擬）D.法定性

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