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高校財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理探討
摘要:高校一方面教育資金緊張,另一方面財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不規(guī)范使用,資源浪費(fèi),矛盾突出。高校迫切需要建立健全財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理體制,不斷提高財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的效率和效益! £P(guān)鍵詞:高校 財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 績效考評 追蹤問效 中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004—4914(2012)06—124—02 在近幾年全國政協(xié)教育界會議上,教育資金緊張永遠(yuǎn)是熱門話題,我國多數(shù)高校負(fù)債累累、資金緊張。但是從近兩年高校的預(yù)算執(zhí)行情況上看,很多財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)額度未使用,大部分高校在國庫中未使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)額度幾百萬元,有些高校未使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)額度達(dá)千萬元,甚至有些高校近億元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)額度未使用。高校一方面發(fā)展資金匱乏,另一方面卻有著大量專項(xiàng)結(jié)余資金,兩者矛盾突出。因此,不論是政府管理部門,還是高校,加強(qiáng)對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的科學(xué)化、精細(xì)化管理,提高資金使用效益,對提高高校教學(xué)質(zhì)量、科研能力及為社會培養(yǎng)出有用的人才具有十分重要意義。 一、目前高校財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀 1.高度重視財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的爭取。高校教育事業(yè)撥款包含經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)撥款和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款。近幾年來,為了實(shí)現(xiàn)全國財政性教育經(jīng)費(fèi)支出占國內(nèi)生產(chǎn)總值的4%的目標(biāo),國家對高校的投入逐步增大,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款占預(yù)算總額的比例也越來越大。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的投入促進(jìn)了高校學(xué)科學(xué)位點(diǎn)建設(shè)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)平臺建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、公共服務(wù)體系建設(shè)等教育事業(yè)發(fā)展。爭取財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)成為高;I集建設(shè)資金的主要渠道之一。因此,學(xué)校高度重視財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的立項(xiàng)申報。只要有政策,學(xué)校就會集合辦公室、財務(wù)、教務(wù)、科技、規(guī)劃、人事及有關(guān)二級學(xué)院等部門的骨干力量,成立專門申報小組精心組織申報,確保項(xiàng)目順利申報成功,并力爭獲得的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持力度最大化! 2.財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的有效管理觀念淡薄,管理體制不健全。近幾年,很多高校實(shí)現(xiàn)了單一校區(qū)辦學(xué)變?yōu)槎嘈^(qū)辦學(xué)等“外延式”發(fā)展,同時也有部分高校實(shí)現(xiàn)了?圃盒I尽⒏髮W(xué)、博士點(diǎn)授權(quán)等“內(nèi)涵式”發(fā)展。高校雖然實(shí)現(xiàn)了“跨躍式”發(fā)展,但管理體制的更新沒有跟上學(xué)校的發(fā)展。學(xué)校對財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,缺少一套運(yùn)行有效、機(jī)構(gòu)精煉、權(quán)責(zé)明確的管理機(jī)制。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)規(guī)劃立項(xiàng)申請時集合了全校精英組成專項(xiàng)小組,過后專項(xiàng)申報小組這個機(jī)構(gòu)自動撤消。雖然從立項(xiàng)到執(zhí)行完畢,財務(wù)部門都參與,甚至項(xiàng)目申報都是財務(wù)部門一手負(fù)責(zé),但它的職責(zé)和優(yōu)勢是財務(wù)管理,只是對資金的統(tǒng)籌安排,無法實(shí)施項(xiàng)目宏觀規(guī)劃和論證評審工作。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)政府招標(biāo)采購及資產(chǎn)明細(xì)帳,沒有對項(xiàng)目實(shí)施是否屬學(xué)校發(fā)展所需的權(quán)力和職責(zé)。雖然高校都設(shè)有規(guī)劃部門,但都注重學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、校園建設(shè)規(guī)劃等,沒有履行項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入規(guī)劃的職能。因此,表面上,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理部門很多,實(shí)際上只有使用部門在對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入的有效性負(fù)責(zé),缺少核心管理部門對投入是否符合立項(xiàng)規(guī)劃,是否符合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)管。學(xué)校對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)有效管理的重視不夠,管理體制的不健全直接影響了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用效益! 《、高校財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題 1.財政專項(xiàng)申報缺少有效論證。教育資金緊張是目前全國的熱門話題,也是高校正面臨的主要困難。一旦國家有政策后,很多高校抱著“不要白不要”的態(tài)度,注重經(jīng)費(fèi)的爭取,在項(xiàng)目缺少細(xì)致調(diào)查研究的基礎(chǔ)上倉促申報,有的甚至拋開學(xué)校總體發(fā)展規(guī)劃,把資金申請回來作為首要任務(wù)。另外,長期以來高校管理者都有一個共同的經(jīng)驗(yàn),就是向財政申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),申報的項(xiàng)目數(shù)量及金額都會被砍上一刀。很多高校在項(xiàng)目申報時就會把申報項(xiàng)目數(shù)盡可能多,申報金額也夸大。這種更多地從多要錢的角度申報,加上申報時間倉促,決定了專項(xiàng)經(jīng)申報論證流于形式,未能從整體角度在部門、項(xiàng)目之間進(jìn)行科學(xué)論證和綜合平衡,對立項(xiàng)的科學(xué)性、必要性和合理性論證不充分。因此,即使高校專項(xiàng)申報出現(xiàn)預(yù)算較粗,資金的真實(shí)需求缺少細(xì)致調(diào)研,經(jīng)費(fèi)支出中重復(fù)采購較多的通用類物品現(xiàn)象,財政管理部門由于每年面對成千上萬的專項(xiàng)申報,也無力對某所高校申報的項(xiàng)目是否符合該校的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否科學(xué),開支是否合理作出評審,這勢必大大降低專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用效益。 2.預(yù)算執(zhí)行存在偏差。高校的財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)有“211”工程、國家及省部級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)科研、重點(diǎn)學(xué)科、中央與地方共建實(shí)驗(yàn)室、科學(xué)實(shí)驗(yàn)中心、中央支持地方高校發(fā)展、學(xué)位點(diǎn)建設(shè)等種類繁多。雖然財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要求?顚S茫抗P專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的建設(shè)目標(biāo)不同,經(jīng)費(fèi)開支范圍也不一樣。因此,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題較多。首先,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度過慢,大量專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)沉淀在零余額賬戶,,政府采購制度規(guī)定高校設(shè)備采購必須經(jīng)過政府招標(biāo)采購程序。國庫集中支付制度規(guī)定不允許從零余額戶向?qū)W校其他賬戶劃轉(zhuǎn)資金。這兩項(xiàng)制度的實(shí)施使得那些前期工作準(zhǔn)備不充分的高校,很多設(shè)備采購年底未能進(jìn)入付款階段,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)無法使用,年末結(jié)賬時額度只能被收回。其次,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)挪用現(xiàn)象普遍。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要求?顚S茫仨毎凑枕(xiàng)目批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)禁挪作他用。但是一方面,目前高?蒲袑m(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理比較寬松,財務(wù)核算的電算化程度較弱,沒有實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)額度按批復(fù)預(yù)算來控制,很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人利用管理的漏洞隨意挪用與項(xiàng)目無關(guān)的支出。另一方面,雖然高校執(zhí)行了國庫集中支付制度,但是指標(biāo)使用過程,財政管理部門也只能對該專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)可列支軟件或者硬件作出監(jiān)控,無法實(shí)別哪項(xiàng)支出屬于哪項(xiàng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),因此很多高校將專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)混在一起使用,串用、挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重! 3.經(jīng)費(fèi)使用缺少績效考評制度。不可否認(rèn),財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的投入對高校教育科研事業(yè)的發(fā)展起了重要作用。但高校作為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的受益者,在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的績效考評環(huán)節(jié)的工作非常薄弱,除有專門的驗(yàn)收、審計規(guī)定的項(xiàng)目外,很少有高校主動對重點(diǎn)或大額專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作出事中、事后的評價報告,沒有對實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與批復(fù)預(yù)算對比,沒有分析取得的效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。很多科研專項(xiàng)憑出幾個報告和發(fā)表幾篇文章就作為成果結(jié)題! ∪⒓訌(qiáng)高校財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理的建議 1.加強(qiáng)預(yù)算管理。首先,在組織機(jī)構(gòu)方面要成立由校長、財務(wù)處長、審計處長、資產(chǎn)管理處長及相關(guān)專業(yè)人員等組成的專門預(yù)算管理機(jī)構(gòu),作為預(yù)算的決策機(jī)構(gòu)對學(xué)校的預(yù)算進(jìn)行管理。這個機(jī)構(gòu)要從宏觀上指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門,組織申報、執(zhí)行預(yù)算,協(xié)調(diào)預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的問題,最后對預(yù)算支出的執(zhí)行情況以及資金的使用效益進(jìn)行分析和評價,并對預(yù)算單位進(jìn)行考核! ∑浯危⒔∪A(yù)算支出責(zé)任制。高校要按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,按管理層次逐級建立專項(xiàng)項(xiàng)目管理責(zé)任制,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé)。強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),完善預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督的動行機(jī)制。將項(xiàng)目實(shí)施和資金支付使用的責(zé)任落實(shí)到具體部門,任務(wù)落實(shí)到人! 〉谌,夯實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。要認(rèn)真做好專項(xiàng)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計、政府采購等前期準(zhǔn)備工作,合理有效安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用款計劃! 2.加強(qiáng)財務(wù)管理。建立健全財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)財務(wù)報銷管理制度,加強(qiáng)財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的過程管理和監(jiān)督。在確保專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的安全性、規(guī)范性和有效性的前提下,加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。要防止專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用中各種違法違規(guī)行和不講效益的“突擊花錢”行為,確保專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安全使用,不斷提高專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用效益! 〖涌煨畔⒒ㄔO(shè),完善財務(wù)電算化系統(tǒng)。特別是對尚未進(jìn)入國庫集中支付系統(tǒng)的國家科研課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,必須能夠?qū)m?xiàng)經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目批復(fù)預(yù)算書進(jìn)行額度控制,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用范圍,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。 3.完善績效考評和追蹤問效制度。建立績效考評和追蹤問效制度是目前高校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理最迫切需要解決的問題?冃Э荚u是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在責(zé)任目標(biāo)分解、考核指標(biāo)的設(shè)定必須遵循“科學(xué)、有效、經(jīng)濟(jì)、便于操作”的原則,使績效考評既能發(fā)揮鞭策的作用,又能起到激勵的作用。追蹤問效是績效考評的的靈魂,最終目標(biāo)是提高專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用效率和效益。作為使用者的高校必須加強(qiáng)內(nèi)部審計,充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督職能。國家應(yīng)強(qiáng)化國家審計、社會審計,加大對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審計范圍,有效規(guī)范和約束高校行為,促使高校自覺的不斷改革,正確處理好充分利用好財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與學(xué)校發(fā)展有機(jī)結(jié)合的關(guān)系,加強(qiáng)對財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,全面促進(jìn)高等教育事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。 。ㄗ髡邌挝唬汗鹆掷砉ご髮W(xué)財務(wù)處廣西桂林541004) 。ㄘ(zé)編:賈偉)
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