如何利用定額管理降低制造成本
摘要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,這就要求不同企業(yè)的相同產(chǎn)品在同等質(zhì)量和同等服務(wù)情況下以價(jià)格贏得市場(chǎng)。價(jià)格降低又會(huì)影響到企業(yè)利潤(rùn),如果使利潤(rùn)不降低最好的解決方案就是降低制造成本。
關(guān)鍵詞:定額管理;控制執(zhí)行;考核;制造成本
中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1723(2013)03-0168-02
先進(jìn)的管理水平是一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大必要條件,隨著企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益加劇,很多企業(yè)都把成本 削減作為增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。就目前企業(yè)的實(shí)踐來看,不少企業(yè)選擇了壓低上游供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格,選擇低成本的供應(yīng)商,認(rèn)為原材料成本的降低可以達(dá) 到很大的成本削減,這種觀點(diǎn)在企業(yè)實(shí)踐中廣為應(yīng)用。但是這種原材料成本的降低大都并且只能通過和供應(yīng)商談判,利用規(guī)模采購(gòu)方可實(shí)現(xiàn),并且成本降低空間有 限,而實(shí)際上,企業(yè)還可以通過運(yùn)用先進(jìn)的管理手段以達(dá)到降低成本的目的,成本是企業(yè)生存和發(fā)展不可不談的話題,成本的高低往往直接決定了企業(yè)的生存與發(fā)展,成本控制對(duì)每個(gè)企業(yè)來說都是管理的重點(diǎn)之一,企業(yè)成本控制應(yīng)從何處作手,定額伴隨著管理科學(xué)的進(jìn)步而產(chǎn)生,是科學(xué)管理企業(yè)的基礎(chǔ),是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),是降低成本工作的源頭,也是提升管理干部素質(zhì)的重要途徑,定額管理有助于節(jié)能型企業(yè)的建設(shè),能夠?yàn)槠髽I(yè)降低成本,降低消耗,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力和效益的根本途經(jīng),定額管理是根據(jù)企業(yè)總目標(biāo)的要求,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行制定、執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)、分析、考核、修訂和批準(zhǔn)的管理制度。能夠讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,眼睛向內(nèi),苦練內(nèi)功,強(qiáng)化成本管理。定額管理能充分利用企業(yè)的資源,最大限度地降低消耗,節(jié)約成本,增加效益的目的。
那么如何應(yīng)用定額管理工具,降低成本呢?
一、嚴(yán)格執(zhí)行定額的編制原則將成本控制規(guī)范化
首先做到平均先進(jìn)原則:在正常的生產(chǎn)條件下,大多數(shù)生產(chǎn)者經(jīng)過努力能夠達(dá)到和超過水平,定額的編制應(yīng)能夠反映比較成熟的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),有利于降低工料消耗,達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn)、勉勵(lì)中間、鞭策落后的水平。其次是簡(jiǎn)明適用性原則:定額設(shè)置應(yīng)簡(jiǎn)單明了、便于查閱,同時(shí),定額項(xiàng)目的設(shè)置要盡量齊全完備,以利于成本控制。最后是以專家為主編制定額的原則:定額的編制要求有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)與管理知識(shí)全面和一定專業(yè)水平的專家隊(duì)伍,只有這樣才能保證編制定額的延續(xù)性、專業(yè)性、實(shí)踐性和準(zhǔn)確性。
二、堅(jiān)持實(shí)事求是,動(dòng)態(tài)管理的原則將成本控制合理化
編制定額應(yīng)本著實(shí)事求是的原則,結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)過程的特點(diǎn),確定工料機(jī)各項(xiàng)消耗的數(shù)量。對(duì)影響價(jià)價(jià)較大的主要常用項(xiàng)目,要多考慮生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)和先進(jìn)的工藝,從而使定額在運(yùn)用上更貼近實(shí)際、技術(shù)上更先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上更合理。此外,還應(yīng)注意到市場(chǎng)行情瞬息萬變,因此定額的編制還要注意便于動(dòng)態(tài)管理的原則。為滿足動(dòng)態(tài)管理的要求,建立一個(gè)定額動(dòng)態(tài)管理小組。從成本產(chǎn)生全過程、全方位來控制成本,包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、營(yíng)銷與管理各個(gè)環(huán)節(jié)都要置于企業(yè)成本控制范圍之內(nèi)。建立完善生產(chǎn)管理系統(tǒng),從而提高定額執(zhí)行的工作效率和管理效能。定額的貫徹執(zhí)行,信息的反饋,生產(chǎn)過程資料的收集和應(yīng)用等均需要高效快捷的管理方式,以滿足瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
三、時(shí)時(shí)關(guān)注“四新”技術(shù),對(duì)定額進(jìn)行補(bǔ)充
新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的不斷出現(xiàn),也要求加強(qiáng)定額動(dòng)態(tài)管理,我們要及時(shí)收集有關(guān)采用新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)的工程項(xiàng)目!八男隆奔夹g(shù)的不斷出現(xiàn),會(huì)有一些產(chǎn)品被淘汰,一些工藝落伍,因此定額總有一定的滯后性,應(yīng)該設(shè)立專門的部門和組織,及時(shí)搜集和了解各類市場(chǎng)信息和變化因素的`具體資料,對(duì)定額進(jìn)行不斷的補(bǔ)充、完善和調(diào)整,使之更具生命力和科學(xué)性。企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來降低成本,從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或?qū)ふ倚碌、價(jià)格便宜的材料替代原有老的、價(jià)格較高的材料,從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量,從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量,利用新設(shè)備以提高效率降低成本,只有通過企業(yè)不斷創(chuàng)新,從創(chuàng)新方面著手,使企業(yè)不斷降低成本。
四、提高人員素質(zhì),優(yōu)化定額管理
通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),建立一支專業(yè)素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德等方面過硬的團(tuán)隊(duì),這樣才能更利于發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的哪些環(huán)節(jié)還存在浪費(fèi);哪些環(huán)節(jié)還有潛力降低成本,成本管理的哪些方面可以突破,找出降低成本的有效方法和根本途徑。讓員工參與定額的制定,從員工那里得到很多構(gòu)想,很多動(dòng)力,節(jié)省很多成本。便于優(yōu)化定額管理,這有利于企業(yè)的發(fā)展,員工的進(jìn)步和質(zhì)量的提升。才能保證我們的定額處于相對(duì)先進(jìn)的水平。
五、加強(qiáng)定額的執(zhí)行與考核
沒有執(zhí)行的考核,就像一座空中樓閣。沒有考核的執(zhí)行,等同于無源之水、無本之木。
定額的執(zhí)行不是靠企業(yè)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、幾個(gè)重點(diǎn)人物就能做好的,需要所有人員的參與,要全員、全面、全過程,從產(chǎn)品的生產(chǎn)管理組織流程每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)工藝、每一個(gè)部門、甚至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)工位操作工,都能參與到定額管理中;同時(shí),通過強(qiáng)調(diào)定額管理的科學(xué)性與發(fā)揮全員參與改善的主動(dòng)性相結(jié)合,來達(dá)到經(jīng)營(yíng)層的要求同基層部門的追求的一致性?恐贫,用激勵(lì)與約束的方式來調(diào)動(dòng)員工控制成本的主觀能動(dòng)性,將節(jié)約成本與控制者的切身利益聯(lián)系起來,利用獎(jiǎng)懲的辦法將企業(yè)被動(dòng)成本控制轉(zhuǎn)換為全員的主動(dòng)成本控制。我們當(dāng)然希望每個(gè)人都能自覺地控制好自己所管轄范圍內(nèi)產(chǎn)品品質(zhì)、材料消耗。定額管理是企業(yè)成本管理手段之一。它利用定額來控制成本各項(xiàng)指標(biāo),以監(jiān)督控制成本費(fèi)用支出達(dá)到降低消耗,降低成本的目的。
作者簡(jiǎn)介:劉道友(1976-),男,安徽合肥人,供職于合肥和安機(jī)械制造有限公司,安徽工商管理學(xué)院MBA研究生在讀,研究方向:企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理。
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