小議事業(yè)單位“固定資產(chǎn)”與“固定基金”差異

時間：2023-05-01 02:29:53 資料我要投稿

相關推薦

[摘要] 本文就實際工作中事業(yè)單位“固定資產(chǎn)”與“固定基金”差異的形成進行了分析和思考。

[關鍵詞] 事業(yè)單位;固定資產(chǎn);固定基金;差異

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖然未達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產(chǎn)進行核算管理。包括房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書等。

事業(yè)單位的固定基金是指事業(yè)單位固定資產(chǎn)所占用的基金。包括上級主管部門調(diào)入、接受捐贈、單位自有資金購建的各項固定資產(chǎn)所占用的基金。

事業(yè)單位通過“固定資產(chǎn)”與“固定基金”兩個總賬科目核算固定資產(chǎn)及其所占用的資金。一般情況下“固定資產(chǎn)”和“固定基金”兩個科目期末余額是相等的。但在實務中兩者存在著不同時增加且余額不相等的情況。

一、融資租入固定資產(chǎn)

一項租賃如果轉(zhuǎn)移了與資產(chǎn)所有權有關的全部風險和報酬,那么無論租賃合同采用何種形式,都應該確認為融資租賃。事業(yè)單位融資租入固定資產(chǎn)時,應當按照自有固定資產(chǎn)核算,在分期支付租金時增加固定基金,直至累計確認的固定基金與固定資產(chǎn)的原值相等為止。

[例1]2008年1月某事業(yè)單位以融資方式租入設備1臺,按租賃協(xié)議規(guī)定,設備的價款為210 000元,每半年支付租金55 000元,其中運輸費2 000元,途中保險費1 000元,安裝調(diào)試費7 000元。設備安裝調(diào)試完畢并交付使用。

融資租入固定資產(chǎn)時的會計分錄:

借:固定資產(chǎn)220 000

貸:其他應付款220 000

支付租金時的會計分錄:

借:事業(yè)支出 55 000

貸:固定基金55 000

同時, 借:其他應付款 55 000

貸:銀行存款55 000

從上述例證中可以看出,事業(yè)單位融資租入固定資產(chǎn)在不考慮未確認融資費用前提下,“固定資產(chǎn)”與“固定基金”兩科目賬面價值在某一時點是不相等的。但這種差異是暫時的,隨著最后一次租金的支付,兩者相等。在實際工作中,事業(yè)單位會計人員習慣于按照“固定資產(chǎn)”與“固定基金”同增同減的思維方式進行會計賬務處理,事實上違背了《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位會計制度》的相關規(guī)定。

二、實洋價購入固定資產(chǎn)

實洋價購入固定資產(chǎn)指事業(yè)單位按照實洋價采購的大宗圖書。圖書供貨商為了與事業(yè)單位建立長期業(yè)務關系一般都會給予一定的優(yōu)惠。存在打折即實洋價購置圖書的情況,事業(yè)單位的固定基金按照支付的實洋價確認入賬;固定資產(chǎn)則按照未打折的碼洋價入賬。因此,“固定資產(chǎn)”與“固定基金”兩科目確認的金額是不相等,其差異就是供貨商給予的折扣,而且這種差異是永久存在的。

[例2]某事業(yè)單位滿足辦學規(guī)模擴大的需要,決定采購一批圖書,2008年9月與新華書店簽訂合同,該批圖書總價為840 000元,新華書店給予8.5折優(yōu)惠,圖書驗收入庫后貨款一次性支付。

支付貨款時的分錄:

借:事業(yè)支出 714 000

貸:銀行存款 714 000

同時,借:固定資產(chǎn) 840 000

貸:固定基金714 000

其他應付款26 000

不難看出,事業(yè)單位的圖書按照實洋價購入時,“固定資產(chǎn)”與“固定基金”兩個科目不是等額增加的。由于財務人員業(yè)務素質(zhì)水平的原因,在處理上述業(yè)務時,往往按照實洋價確認固定資產(chǎn),使得“固定資產(chǎn)”與“固定基金”等額增加,這樣顯然與固定資產(chǎn)按照原始價值確認入賬的原則相違背。

三、分期付款購進固定資產(chǎn)

現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度雖然沒有直接規(guī)定分期付款方式購入固定資產(chǎn)的核算辦法,但根據(jù)《事業(yè)單位會計準則》的規(guī)定,“會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但經(jīng)營性收支業(yè)務核算可采用權責發(fā)生制”。因此事業(yè)單位分期付款購入固定資產(chǎn),可以按收付實現(xiàn)制核算,在實際支付貨款時調(diào)增固定基金。

[例3]2008年5月某事業(yè)單位與供貨商簽訂一項合同,準備購入模具設備1臺,合同價款2 000 000元。合同規(guī)定事業(yè)單位在設備驗收合格入庫后應向供貨商支付80%的貨款,滿1年后再支付20%的余款。

支付80%貨款時的會計分錄:

借:事業(yè)支出1 600 000

貸:銀行存款1 600 000

同時,借:固定資產(chǎn)2 000 000

貸:固定基金 1 600 000

應付賬款 400 000

滿1年后支付20%余款時的會計分錄:

借:事業(yè)支出400 000

貸:銀行存款 400 000

同時,借:應付賬款 400 000

貸:固定基金400 000