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運用Excel函數(shù)編排高校校園運動會秩序冊
摘 要:運用Excel函數(shù)編排高校校園運動會秩序冊,大大提高了準(zhǔn)確率和效率。在一個Excle工作簿中,充分運用Excel函數(shù)組合來分類、傳遞和匯總報名數(shù)據(jù),建立工作簿中各工作表之間的聯(lián)系,實現(xiàn)自動生成運動員號碼、運動員名單與號碼對照表以及各類比賽項目的運動員分組、分道次表的目的。 關(guān) 鍵 詞:體育管理;校園運動會;秩序冊;Excel函數(shù) 中圖分類號:G812.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1006-7116(2013)05-0064-04 一年一度的高校校園運動會,秩序冊的編排是一項非常繁瑣而又細(xì)致的工作,要保證參賽運動員姓名與號碼、單位、參賽項目的一一對應(yīng),處理起來非常的費神,特別容易出錯。雖然目前已經(jīng)有成熟的軟件應(yīng)用于各種大型體育賽事的編排,但作為一年一次運動會的高校來說,不會花錢購買專業(yè)的運動會秩序冊編排軟件。Excel具有強大的處理大量數(shù)據(jù)的功能,充分應(yīng)用Excel函數(shù)在高校校園運動會秩序冊編排利用的實踐中,自動生成運動員號碼、運動員名單與號碼對照表以及各比賽項目的運動員分組、分道次表,既簡化了復(fù)雜的編排工作,又確保了編排數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。 1 校園運動會秩序冊編排需要解決的關(guān)鍵問題 編排校園運動會秩序冊,其中運動員姓名與號碼對照表,運動員競賽分組、分道次是最關(guān)鍵的兩部分,也是秩序冊的核心部分。要編排好這兩部分,需要在編排中特別注意幾個關(guān)鍵點,只有保證這幾個關(guān)鍵點的科學(xué)性,才能確保編排的準(zhǔn)確性和高效性。 1)運動員號碼唯一性。 運動員號碼代表參賽運動員的身份,唯一性是必須的。但一些運動員報名參加多項比賽,如果以比賽項目為單元,給每個參賽運動員分配一個號碼,勢必會造成一名運動有多個號碼。這樣,編排容易,但不利于實際使用,一方面,運動員參加比賽容易拿錯號碼,導(dǎo)致運動員的身份認(rèn)定及成績錄入混亂;另一方面,制作號碼布增加造成浪費,也給號碼布的發(fā)放帶來不便。 2)運動員姓名、號碼與單位一致性。 在運動員比賽分組中,一般要包括運動員姓名、號碼與單位等。雖然運動員號碼是唯一的,可以確定運動員身份,但檢錄時,為便于及時通知未檢錄運動員所在單位,通知運動員到檢錄處檢錄;當(dāng)碰到運動員同名時,可以通過所在單位來區(qū)分。因此,在各個參賽項目中,確保運動員姓名、號碼與單位等一一對應(yīng)是運動會秩序冊編排中另一個比較復(fù)雜的環(huán)節(jié)。 3)運動員比賽分組的隨機性和集中性。 在100 m跑、200 m跑、400 m跑、800 m跑、110 m欄等徑賽項目中,要盡量避免同一個單位的運動員分在同一組進(jìn)行預(yù)賽,同時,在道次分配上,也盡量不要同一個單位的運動員總在兩個邊道上參加比賽,要注重分組的隨機性。 在1 500 m跑、5 000 m跑及田賽項目中,為了便于運動員在比賽中相互鼓勵,提高比賽成績,同時,防止各單位同一時段安排啦啦隊,賽場非運動員人數(shù)過多,導(dǎo)致賽場安全性降低,盡量使同一個單位的運動員分在同一組中進(jìn)行比賽。因而,要注重分組的集中性。 2 運用Excel函數(shù)編排校園運動會秩序冊的設(shè)計 1)報名表。 報名表是運動會秩序冊的最初始數(shù)據(jù),是編排工作的第一步,也是最關(guān)鍵的一步[1],是統(tǒng)計參賽運動員人數(shù)、比賽項目分組、編寫運動員號碼布以及其他信息的唯一依據(jù)。設(shè)計科學(xué)合理、操作性強、輸入規(guī)范的報名表,將為運動會秩序冊編排的后續(xù)工作打好基礎(chǔ)。 用Excel電子表制作報名表(見圖1)。為方便統(tǒng)計,男女運動員分表填寫。為了規(guī)范輸入,“號碼”由IF函數(shù)實現(xiàn),隨姓名有無以奇數(shù)序列自動生成,如號碼1001由函數(shù)IF(B2="","",2*ROW()+997)生成,下面號碼可通過下拉填充至A201單元格,預(yù)設(shè)200名運動員參賽!靶彰毕拗2~4個字符,否則提示錯誤。“系”通過選擇輸入,其他輸入提示錯誤。比賽項目通過選擇輸入,只設(shè)定空白或1兩個選項,其他輸入提示錯誤。“限項”提示報名超過限報總數(shù),如除集體項目外個人項目限報2項,超過2項單元格變顏色,以提示。各單位報名表填寫好并打印出紙版的,校對準(zhǔn)確后簽字蓋章,連同電子版一同上交到校園運動會組委會。紙版的用于備案,電子版的用于秩序冊編寫。
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