矩陣式組織結構在高校協(xié)同創(chuàng)新中的應用

時間：2023-04-30 23:47:20 資料我要投稿

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摘要：產學研協(xié)同創(chuàng)新已成為知識經濟時代創(chuàng)新型經濟的主要模式。本文從高校協(xié)同創(chuàng)新中組織結構存在的問題出發(fā)，提出未來高校組織變革的方向，即構建基于矩陣式的組織結構，并提出具體的構建思路和配套措施，為高校在協(xié)同創(chuàng)新中的組織變革提供了一個新的思路。

關鍵詞：高校；協(xié)同創(chuàng)新；組織變革；矩陣式組織結構

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）26-0077-02

知識經濟全球化環(huán)境下，越來越多的企業(yè)、高�？蒲性核⒄葎�(chuàng)新主體結合在一起，突破創(chuàng)新主體間的壁壘，實現(xiàn)“產學研協(xié)同創(chuàng)新”。在此過程中，高校原有的組織結構漸漸不適應多方協(xié)同的要求，組織變革勢在必行。因此，對協(xié)同創(chuàng)新背景下未來高校組織結構變革方向的研究具有極大的理論和現(xiàn)實意義。

一、我國高校協(xié)同創(chuàng)新中存在的組織結構問題

1.垂直式組織結構不利于對內協(xié)同。我國高校以垂直式組織結構為主，具體表現(xiàn)為“校-院/系-專業(yè)”的三級管理模式�？蒲薪M織形式基本上是以專業(yè)、學科劃分的金字塔式垂直管理結構。該組織結構使各種科研資源難以打破單位和部門界限，不利于協(xié)同創(chuàng)新活動的開展和人才的自由流動，也極大地降低了高校科研人員的積極性和創(chuàng)造性。因此，組織的內部協(xié)同需要打破垂直式結構，推翻原有的院系、部門、專業(yè)的界限，建立扁平化組織，促進科研資源的有效整合。

2.科研管理部門職能缺失，不利于對外協(xié)同。高校科研管理部門目前的主要職能是對校內的科研活動進行規(guī)范、統(tǒng)計、監(jiān)督以及國家、部委等大型科研課題的申報工作及后續(xù)科研成果審核、科研經費管理等工作，主要體現(xiàn)在對內管理上，很少主動代表學校對外開展校企聯(lián)合、組織科研、聯(lián)系科研經費等活動。高校科研管理部門缺少對外部組織的協(xié)調溝通職能，導致目前的產學研協(xié)同創(chuàng)新沒有走向規(guī)范化、規(guī)�；牡缆飞蟻�。

二、高校組織協(xié)同下的變革方向——構建矩陣式組織結構

矩陣式組織結構是在直線制組織結構的基礎上，又增加了一種橫向的管理鏈�？v橫兩條管理鏈如同矩陣的兩類向量，交錯形成矩形的組織結構。該結構具有靈活、高效、便于資源共享和組織內部溝通等優(yōu)勢，有利于加強各職能部門間的聯(lián)系和協(xié)作，使得組織更加扁平化、柔性化、應變能力更強，非常適合項目攻關。矩陣式組織的獨特優(yōu)勢與高校產學研協(xié)同創(chuàng)新中的組織協(xié)同的改革方向不謀而合，那么，如何將矩陣式組織結構引入協(xié)同創(chuàng)新體系中，構建組織結構及管理體制呢？

1.高校矩陣式組織結構的構建思路。高校矩陣式組織結構是將學院與項目有機結合的一種組織方式，兼顧了學科導向和項目導向。矩陣的縱向為學科導向，即以目前的學院建制為主，保留原有的學科專業(yè)、職能部門的指揮線，由院系領導、學科帶頭人負責，保證本學科的深入發(fā)展以及教學工作的正常運行。矩陣的橫向，以項目為導向，以解決實際問題為目的，根據(jù)產學研協(xié)同創(chuàng)新的要求承接各類課題項目。項目負責人可以打破原有院系的壁壘，將來自不同學科、院系的研究人員組織在一起，形成科研創(chuàng)新團隊，充分整合高校的科研資源，實現(xiàn)知識共享。項目組的成員同時接受來自本學院與項目負責人兩方面的領導，既要完成所在學院分配的教學、科研工作，又要完成項目負責人安排的研究任務。

2.矩陣式結構與組織協(xié)同。①矩陣與組織內部協(xié)同，矩陣式組織結構首先要求建立以知識創(chuàng)造為導向的扁平化組織模式，打破原有的院系、專業(yè)壁壘，大力推進跨學科合作平臺的搭建、交叉學科的建立以及科研創(chuàng)新團隊的構建。未來高校組織的變革，應該將重點放在矩陣結構的橫向建設上。橫向組織的表現(xiàn)形式多樣，包括項目組（課題組）、科研創(chuàng)新平臺、教授工作室等。根據(jù)協(xié)同創(chuàng)新所需的知識，面向各院系甚至外校招募團隊成員，還可以讓部分碩士、博士參與到項目組中，以科研促進學習。當項目完成后，該組織隨機解散。目前國外知名高校已經建立起大量成熟的跨學科研究組織，并取得了豐碩的研究成果。很多成果已轉化為生產力，帶來可觀的經濟效益。采用矩陣式組織結構，校內同時存在縱橫兩套組織體系，無形之中增加了系統(tǒng)的復雜度和管理的難度。高校需要在科研處下設立協(xié)同創(chuàng)新委員會，專門負責產學研協(xié)同創(chuàng)新相關事宜。其主要職能包括：協(xié)調橫向項目組、研究中心與原有縱向院系之間關系、制定創(chuàng)新團隊的管理制度等。②矩陣與組織外部協(xié)同，高校組織變革的目的是為了更好地促進產學研協(xié)同創(chuàng)新，因此改革后的矩陣式組織結構應該是一個開放式的系統(tǒng)，要積極與外界組織進行合作，實現(xiàn)外部協(xié)同。首先，高校需要改革科研管理機構，賦予其主動外聯(lián)協(xié)調的職能。可以專設“協(xié)同創(chuàng)新委員會”負責協(xié)同創(chuàng)新活動的外聯(lián)和管理。要主動與企業(yè)、高校、政府等機構加強聯(lián)系，了解企業(yè)的創(chuàng)新需求，尋求雙方合作的契合點，為本校爭取更多的科研經費和項目，不斷提升合作的層次與效果。同時，安排專業(yè)人員為教師辦理專利申請、成果轉化等工作，提高科研成果的轉化率。其次，橫向的科研創(chuàng)新平臺可以開放口徑，尋求與其他高�；蜓芯繖C構的合作。通過外請兼職教師、客座教授或虛擬團隊等形式，將外部的優(yōu)秀人才吸納到創(chuàng)新組織中，促進研究水平的提高。

三、矩陣式組織結構變革中應注意的問題

1.學校高層領導要全程參與和支持組織變革。高校組織結構變革涉及整個學校各職能部門和工作管理制度，勢必會遇到強大阻力。高層領導對變革的強有力支持是推動變革克服各種阻礙，獲得成功的保證。

2.建立健全矩陣式組織結構下的相應管理機制。新的組織結構要求建立健全新的管理制度與之匹配。首先，要建立合理的績效考核機制和人員晉升機制。由于科研人員要同時接受院系負責人和項目負責人的雙重領導，因此對其評價也應采用雙重評價體系，在兩個系統(tǒng)中分別考核其業(yè)績。其次，要建立橫向項目組中科研人員的激勵機制，將獎金與科研成果的價值掛鉤，促進科研人員的積極性和成果轉化率。

3.加強高校組織內外部溝通協(xié)調工作。矩陣式組織創(chuàng)造了兩個管理系統(tǒng)，很容易產生項目負責人和學科負責人之間的沖突，或者兩方下達的任務存在沖突等情況，導致科研人員夾在中間難以協(xié)調。因此，矩陣式結構下的組織更需要加強溝通協(xié)調工作。首先，應該賦予協(xié)同創(chuàng)新委員會協(xié)調全校縱向院系與橫向項目組工作任務、日程安排的職能。它起到統(tǒng)籌全局、協(xié)調一致的關鍵作用。其次，要注意選拔好矩陣縱橫兩個系統(tǒng)的負責人，他們是矩陣式組織結構良好運作的重要保障。兩個系統(tǒng)的負責人要具備較強的組織和協(xié)調能力，善于人際溝通，能處理好本系統(tǒng)與學校其他職能部門、課題組的關系。

矩陣式組織結構在高校中從采用到發(fā)揮作用需要在高校領導的支持下，從組織上、思想上、管理方式上進行全面調整、適應。高校要循序漸進地推進組織變革，做好管理和保障工作、結合自身特色，不斷豐富完善矩陣式組織結構，使其為高校產學研協(xié)同創(chuàng)新提供強有力的組織支持和保障。

參考文獻：

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