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乘務(wù)員工作技巧
一、平心靜氣,不正面迎接對方的不良情緒
美國經(jīng)營心理學(xué)家提出了能使人平心靜氣的三個法則。首先降低聲音,繼而放慢語速,最后胸部向前挺直。
降低聲音,因為聲音對自身的感情將產(chǎn)生催化作用,從而使已經(jīng)沖動起來的表現(xiàn)更為強烈,造成不應(yīng)有的后果;放慢語速,因為個人感情一旦摻入,語速就會隨之變快,帶來與說話聲音高,容易引起沖動;胸部向挺直,因為情緒激動、語調(diào)激烈的人通常都是胸前傾,一旦胸部挺直,就會淡化沖動緊張的氣氛,而當(dāng)身體前傾時,就會使自己的臉接近對方,這種講話姿態(tài)將人為地造成緊張局面,這樣會更增加怒氣。
飛行中我們會遇見這樣一種客人。他是男士,身體強壯。他來到你面前,放下一件拉桿箱說:“你給我放上去。”如果乘務(wù)員遲疑了一下,他立即就會面帶怒色。有的乘務(wù)員對這位男士的做法感到不愉快,心想:你是男士,力氣比我大,身材比我高,還要求我放這件行李。男士的表現(xiàn)是顯得不太紳士,可是服務(wù)工作不是要求我們?nèi)ソ逃每蛻?yīng)該怎么做。當(dāng)旅客的做法令人不太愉快時,切記不要正面迎接對方的不良情緒,否則將會把一件小事擴大成矛盾。此時,乘務(wù)員一定要平心靜氣采取以下方法處理這件行李。乘務(wù)員可以語氣溫和的對男士說:“先生,我們一起把這件行李放上去吧!比绻惺恐弥焕砘蛘咧苯泳芙^了你,請禮貌的對男士說:“請稍等一下,我去找人來幫我。”這時乘務(wù)員可以找到機上其他乘務(wù)員幫忙。也許,這件行李并不重,但兩個乘務(wù)員共同舉一件拉桿箱顯得要雅觀一些。在處理這件事情的過程中,乘務(wù)員不要表面平和內(nèi)心起伏,平心靜氣的態(tài)度其實是將矛盾在溫和的氣氛中化解,或者說避開。至于男士的做法是否有問題,那不是我們關(guān)心的事。學(xué)會和不同的客人交往,盡量用自己的修養(yǎng)為多數(shù)需要良好環(huán)境的旅客營造寬松的氛圍是我們的職責(zé)。當(dāng)沖突發(fā)生時,在內(nèi)心估計一個后果,想一下自己的責(zé)任,將自己升華到是一個有理智、有豁達(dá)氣度的人,就一定能控制住自己的心境,緩解緊張的氣氛。
二、閉口傾聽
如果發(fā)生了爭吵,切記、免開尊口。先聽聽別人的,讓別人把話說完。要盡量做到虛心誠懇,通情達(dá)理。靠爭吵絕對難以贏得人心,立竿見影的辦法是彼此交心,這在吵架中絕對做不到。憤怒情緒發(fā)生的特點在于短暫,"氣頭"過后,矛盾就較為容易解決。當(dāng)別人的想法你不能茍同,而一時又覺得自己很難說服對方時,閉口傾聽,會使對方意識到,聽話的人對他的觀點感興趣,這樣不僅壓住了自己"氣頭",同時有利于削弱和避開對方的"氣頭"。"風(fēng)平而后浪靜,浪靜而后水清,水清而后游魚可數(shù)",待"風(fēng)平浪靜"后,再來論理,可以避免雙方大傷感情,往往能收到理想的結(jié)果。
記得有一次,航班延誤2個小時。旅客登機后由于機場流量過大,我們的航班還需要等待約2個小時的航空管制。部分旅客終于如我們預(yù)期的那樣憤怒了。一個裝有127人的737飛機上,有大約7、8個旅客在怒吼。針對航班延誤問題,這些旅客還將其他的不滿一并朝乘務(wù)員爆發(fā)。后艙的3名乘務(wù)員多次給正在F艙旅客服務(wù)的我(我是當(dāng)班乘務(wù)長)打來電話,要求我去后艙看看。我走出F艙,三名乘務(wù)員都在客艙中解答旅客問題?墒呛娇展苤圃虿皇菣C組可以掌握的,在這時不停強調(diào)原因很難得到旅客的滿意。我將乘務(wù)員召集到后艙開了個小會,要求大家沉住氣,頂住壓力,從現(xiàn)在開始由我一人出去回答旅客問題,其他乘務(wù)員都進(jìn)客艙進(jìn)行送水、發(fā)報紙、打開通風(fēng)氣的細(xì)微服務(wù)。我們重新回到客艙,旅客的問題依然很多,我主要采取傾聽的辦法與旅客交流。其他乘務(wù)員忙碌的送水,雖然也很忙,但客艙秩序明顯轉(zhuǎn)好。
我們通過實際的服務(wù)工作和傾聽的方法向旅客傳遞我們友好的態(tài)度,避免了為解釋不清的問題與旅客發(fā)生正面沖突,“躲”過了旅客的氣頭,緩解了客艙氣氛。事后,還有旅客為我們留下了表揚信。
閉口傾聽必然是讀人的一種方法,這樣不僅能避免矛盾,還能了解對方做到知情善解、知人善任。
三、交換角色
卡內(nèi)基·梅倫大學(xué)的商學(xué)教授羅伯特·凱利,在加利福尼亞州某電腦公司遇到一位程序設(shè)計員和他上司就某一個軟件的價值問題發(fā)生爭執(zhí)時,建議他們互相站在對方的立場來爭辯,結(jié)果五分鐘后,雙方便認(rèn)清了彼此的表現(xiàn)多么可笑,大家都笑了起來,很快找出了解決辦法。在人與人之間的意見溝通過程中,心理因素起著重要的作用,人們都希望只有自己是對的,對方必須接受自己的意見才行。然而,由于人們在組織內(nèi)和生活中所處的角色不同,在處理問題時,往往由于考慮的角度和立場不同而意見各一。如果雙方都堅持已見而不能理智地考慮對方意見時,很容易引起沖突。如果雙方在意見交流時,能夠交換角色而設(shè)身處地的想一想,就會在比較中了解彼此的動機和目的,就會意識到自己的意見是否正確,是否應(yīng)該被對方接受,就能避免雙方大動肝火。
"忍得一時氣,免得百日憂",合理的讓步不僅對事情有大有益處,也會贏得客人的尊重。退后一步,天地自寬。祝愿中國的乘乘們心理健康,飛行愉快!
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