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一地雞毛——軟件項目中的人際困局 -管理資料

管理資料 時間:2019-01-01 我要投稿
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    作者結(jié)合切身經(jīng)歷,展示了他之前所在團隊軟件項目延期的種種原因,而其中印象最深刻的是各種人事紛擾乃至于勾心斗角,

一地雞毛——軟件項目中的人際困局

。

    六年前,畢業(yè)未久的我在一家外企工作,我所在團隊開發(fā)的軟件項目在交付到集成測試組時因種種原因延期一周。這本身根本不是什么大事情,但其間各種人事紛擾乃至于勾心斗角卻著實令我印象深刻。

    公司

    我的老東家是一家大型跨國電信設(shè)備開發(fā)商,曾具有輝煌的歷史。我還記得在公司110周歲的生日慶典上,一位高管致辭說:“110年,這不是奇跡,是成績”,令人不勝欷歔。遺憾的是,公司在.com泡沫中遭遇重創(chuàng),一蹶不振。時任CEO為求擺脫困境,打起了人力成本的主意。當時,公司在美國雇用一名工程師的綜合人力成本接近中國的2.5倍【注:工資只是其中一小部分】。至于法國,成本比美國還要略高一些,而且不要忘了,人家可是35小時工作周。大家都是聰明人,很快就看到端詳:公司正在法國裁員,將項目轉(zhuǎn)移到中國。

   

    令人尷尬的是,我所在的中國團隊恰好就在與法國團隊合作。這一項目最早完全在法國,此后幾年時間,中國團隊大規(guī)模擴張人手(我就是這樣進來的),將項目模塊逐一從法國團隊手中接過來。剛開始,法國工程師將原先的模塊移交中國之后,便轉(zhuǎn)而從事其他項目或職位,談不上什么個人損失,雙方共事可謂融洽。后來可就不是這么回事了。有一次,兩位中國工程師去巴黎接手一個項目,一位法國工程師負責培訓(xùn),為時2~3個月。在這位法國老師兢兢業(yè)業(yè)的幫助下,兩位中國工程師成功掌握整個模塊,按期于圣誕節(jié)前夕歸國。告別巴黎時,沒有一個法國同事去跟他們寒暄話別—那位法國老師被裁掉了,他的最后一個工作日恰好就在兩位中國工程師離開的同一天,法國同事都去送他了。

    到發(fā)生本文將要詳述的交付延期之時,所有模塊的開發(fā)工作都已從法國團隊移交到中國團隊,而集成測試雖然仍由法國團隊負責,但從法國到中國的移交也已開始。不妨猜猜看,法國集成測試團隊的工程師們此刻在想些什么。

    團隊

    我很幸運,畢業(yè)后初入職場就遇到一位好經(jīng)理H,坦率地說,她也是我到目前為止跟隨過的幾位經(jīng)理中最好的一位。中國很多女經(jīng)理都有一個共同的特點:沒有私心。她們對于自己的晉升、提薪并無多大熱情,更愿意把心思、時間和精力花在輔導(dǎo)和培養(yǎng)自己的團隊上面。

    H因分娩而“暫時”離開我們團隊。經(jīng)過短暫的過渡,接任我們經(jīng)理的是T,一位新近招聘的職業(yè)經(jīng)理人。他的風格與H大為不同。僅舉一例說明。當年向H請一天年假,她總是微笑著說:“沒問題。不影響工作吧?”T則會端起架子:“不影響工作吧?沒問題。”語序上的變化,加上語氣的差別,雖然只是細微末節(jié),卻反映了態(tài)度的不同、對員工是否尊重。除此之外,更嚴重的是工作態(tài)度問題,F(xiàn)在我們知道,T在北京待了不到一年時間,買下兩套房、一輛車,還辦妥了到加拿大的移民和那邊的工作—而在當時,我們這些員工僅僅只是知道,我們的經(jīng)理不太在辦公室出現(xiàn)。

    在團隊內(nèi)部,我所在的FM小組與另一個CM小組工作是緊密銜接的。但在CM小組的核心員工之間卻存有罅隙:小組長B與技術(shù)骨干S矛盾日增。怎么說呢,這兩位都是很好的同事,然而好人之間也會彼此鄙視的:S認為B不懂技術(shù),瞎指揮;B認為S目空一切,難以共事。缺少一位好領(lǐng)導(dǎo)來調(diào)和,好員工也不能組成一個好團隊。

    流程

    我們開發(fā)的是一個龐大的電信軟件項目—3G接入網(wǎng)網(wǎng)管系統(tǒng),采用的開發(fā)流程仍然是傳統(tǒng)的瀑布式。簡單來說,依時間順序,一個軟件工程師(首先是各小組的小組長)需要依次參與以下幾個階段。

需求階段:跟蹤和審閱由系統(tǒng)架構(gòu)師撰寫的需求文檔,必要時要求澄清,然后預(yù)估工作量,經(jīng)理據(jù)此調(diào)整人員安排。

設(shè)計階段:分析需求文檔,完成模塊設(shè)計,據(jù)此撰寫高層設(shè)計文檔和底層設(shè)計文檔,前者以定義模塊接口為主,后者則涉及更多細節(jié)。

編碼階段:根據(jù)兩份設(shè)計文檔完成實際編碼工作。

單元測試階段:是的,你沒有看錯。根據(jù)本部門正式的、成文的流程,單元測試階段在編碼階段之后安排時間進行。在實踐中倒是沒有這么僵化,大家盡可以測試先行,只要時間大致齊即可。

    各開發(fā)團隊在完成各自負責的一或多個模塊的單元測試之后,將代碼提交到統(tǒng)一的代碼庫,打上標簽,然后將這些標簽連同其他注意事項寫成文檔保存到指定目錄。其后,就是集成測試階段了—集成測試團隊收集所有團隊的所有標簽,從代碼庫提出相應(yīng)的代碼進行編譯,編譯成功后即按照事先準備的測試用例進行測試,給開發(fā)團隊提Bug。

    我參與了前面幾個版本3.X、4.0的開發(fā),僅從技術(shù)角度而言,瀑布式開發(fā)流程工作得尚稱流暢。但工程師是要領(lǐng)工資的,軟件寫出來是要賣錢的,一套經(jīng)典的瀑布式流程走下來往往耗時幾個月甚至年余,等到軟件產(chǎn)品正式發(fā)布,用戶需求已然發(fā)生變化,這怎么趕得上趟呢。公司不是沒有意識到這一問題,但舍不得做傷筋動骨的巨變,只愿意在現(xiàn)有流程上做一些微調(diào),效果甚微。

    有一個例子很能說明問題。當時,中國的銷售部門向總部反映,我們在中國市場遭遇到本土廠商的強力阻擊,要想爭奪中國市場,就必須在定制化方面下更大工夫。在大中華區(qū)乃至總部高層的大力支持下,我們部門成立了一個“快速特性”開發(fā)小組,專門根據(jù)中國客戶的需求為我們的產(chǎn)品添加相應(yīng)的特性。有一個快速特性是這樣的:本來,我們的網(wǎng)管系統(tǒng)會在電腦屏幕上顯示一臺虛擬的機器,如果某個部件壞了,代表該部件的綠燈就會變成紅燈并開始閃爍,提醒操作員注意。中國客戶看過演示后說不錯,但光紅燈閃爍還不夠,還應(yīng)該放點兒警報聲出來,不然操作員離開座位了怎么辦。我們的銷售一口答應(yīng)下來。猜猜這個特性我們做了多久才交付給客戶?三個月!這就是瀑布式流程下的“快速特性”。ó斎,中國的銷售部門和開發(fā)部門分別向國外的上司匯報,由老外負責協(xié)調(diào)中國的事情,這也是造成拖延的一個同等重要的原因。)

    這樣拖拖沓沓做出來的產(chǎn)品,其銷路如何不問可知。公司應(yīng)對的辦法,就是一方面推新版本、新特性來吸引客戶,另一方面強調(diào)開發(fā)速度的重要。很顯然,這兩者之間存在矛盾:新特性越多,開發(fā)時間就越長,客戶不會買賬;可是如果新特性太少,跟上一版本差異不大,客戶同樣不會買賬。

    版本

    有一天,經(jīng)理通知大家:咱們要開始做新版本4.1了。其后,像往常一樣,我們就陸續(xù)接到一批批需求文檔,開始預(yù)估工作量。然而這一次,事情一開始就有些不同:這些需求文檔寫得異;靵y,常常不知所云。我們?nèi)绾文軌蚋鶕?jù)一份看不懂的需求文檔來預(yù)估工作量呢?我們隨后聯(lián)系法國的系統(tǒng)架構(gòu)師(他們處境安全,跟我們合作融洽)要求澄清,他們也很不好意思,有時還確實能夠做出澄清,但大多數(shù)時候要么含含糊糊地來一句“我們也在研究”,要么說“根據(jù)我的經(jīng)驗,這條需求應(yīng)該與你們模塊關(guān)系不大”云云。大家就這么半猜半蒙,在磕磕絆絆中前行,心中滿是不詳?shù)念A(yù)感。

    4.1版本很倉促地做出來了。又有一天,經(jīng)理通知大家:4.1版本過于保守,連公司自己都覺得銷路不會好,決定立刻開始4.2版本計劃。于是一切都重新來過,而這一次,情況更糟:大多數(shù)需求文檔都是匆匆寫就,語焉不詳。一些需求文檔只有一個標題,正文人家根本就沒來得及寫,而經(jīng)理就要求我們根據(jù)這樣的需求文檔來預(yù)估工作量。如果你認為這樣很夸張的話,那我只能批評你想象力有限—個別文檔只有一個編號,收納到某一領(lǐng)域的寫作計劃之中,連標題都沒有,而我們?nèi)匀灰獡?jù)此預(yù)估工作量!就這樣,日復(fù)一日,我上報一些連我自己也不相信的數(shù)字給經(jīng)理,而他則努力裝出相信的樣子。

    軟件工程應(yīng)該怎樣做?我本來以為CMM、TL 9000等是王道,經(jīng)歷這一風波我才深切地體會到,再好的流程與制度也經(jīng)不住扯淡啊。人和最重要。

    4.2版本更倉促地做出來了,

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一地雞毛——軟件項目中的人際困局》(http://www.lotusphilosophies.com)。又又有一天,經(jīng)理通知大家:4.2版本過于激進,工期又短,從設(shè)計到實現(xiàn)毛病多多,公司也不看好,決定立刻開始5.0版本計劃。這一次倒是沒有太荒唐的事情發(fā)生。5.0版本實際上沒有什么全新的特性,而是將4.1、4.2這兩個版本的特性做一折中,從這個意義上講,叫它4.1.5版本更合適,當然這個話不能對客戶說。就這樣,幾個月以來第一次,大家終于能夠做點兒靠譜的事情。然后,出事了。

    風起

    第一波的事故,我是直接責任人之一:因為我的失誤,我負責的FM模塊沒有通過編譯。

    我還記得前幾個版本交付時和H一起工作的情景。她會敦促我們盡量提前完成開發(fā)和測試工作,提交代碼,打上標簽,撰寫交付文檔。她會親自檢查我們的交付文檔,連一個細節(jié)也不放過。比如有一次,她就發(fā)現(xiàn)我無意中開啟了Microsoft Word的中文自動糾錯功能,把“…”(在版本配置中具有特殊含義)自動替換成了半個中文省略號“…”,讓我臉上無光。大大小小的問題被她連續(xù)抓住幾次之后,我開始小心謹慎,此后幾個版本都順利過關(guān)。印象最深的還是編譯時的一次次待命。由于時差的關(guān)系,法國同事依據(jù)標簽提出代碼開始編譯的時間是在北京的晚上,每一次,H都會帶領(lǐng)我們幾個少數(shù)技術(shù)骨干在辦公室待到夜里,直到我們團隊負責的所有模塊都成功編譯之后才離開。這可真是一件苦差事,而且在我當時看來毫無必要—我們的模塊從來都是一次編譯成功,錯誤(如果有的話)從來都屬于其他團隊。有一次,法國同事連續(xù)犯錯,導(dǎo)致編譯遲遲不能開始。當時我還保留著自校園帶出來的早睡的習慣,時間一長,上下眼皮開始打架。H就跑到我的座位,談人生,談理想,談八卦,反正就是不讓我睡著。一直堅持到凌晨兩點,編譯開始之后照例一次成功,H才領(lǐng)著饑腸轆轆的我們離開辦公室,請我們到樓下的小店吃宵夜。喝著溫暖的豆?jié){,我在心中嘀咕:“真是事兒媽啊。”

    這一次,“事兒媽”不在了,新任經(jīng)理給予我們“完全的信任”,從頭至尾都放開手—這同一件事情我們都連續(xù)做了好幾遍了,還能出什么錯呢?

    還真就出事了。前幾次,我們至少能夠提前一周左右的時間完成全部工作,這搶下的一周時間足夠我們反復(fù)測試、排查問題,并為應(yīng)對突發(fā)事件留下時間—盡管突發(fā)事件從未發(fā)生。而這一次,大家經(jīng)過連續(xù)幾次折騰之后疲憊不堪,工作效率低下,更何況這次的工期本來就偏緊,還被前面幾個環(huán)節(jié)擠占不少。我們FM小組勉強提前幾天完成工作,CM小組卻陷入苦戰(zhàn),加班加點,緊趕慢趕才在最后一天完成。FM模塊依賴于CM模塊,這樣一來,我們也受到連累,不得不換上CM小組最新的標簽,重新測試FM模塊、打標簽、修改交付文檔。等到我餓著肚子敲完最后一個字符,又仔仔細細檢查了幾遍,已是周五晚上7~8點鐘的光景。我長吁一口氣,站起身來,搖搖晃晃地離開了辦公室。

    等到我周一早晨回到辦公室,這才發(fā)現(xiàn)自己犯下低級錯誤:我忘記將修改后的交付文檔保存在指定目錄了!這樣一來,法國同事?lián)跃幾g的乃是先前保存的老版本的交付文檔,F(xiàn)M模塊編譯失敗!我趕緊寄出道歉信,連同最新的交付文檔。然而,晚上的編譯仍然沒有成功。根據(jù)法國同事提供的編譯錯誤日志,我很快就發(fā)現(xiàn)問題:FM模塊與其他依賴模塊之間使用了不一致的標簽。說起來還是怪我們兩邊當時掉以輕心,只是口頭約定了一下,也不知怎么就聽岔了,關(guān)鍵時刻害人。又是一番折騰,F(xiàn)M模塊在第三次編譯中順利通過,我心中一塊石頭才算是落了地。

    亂戰(zhàn)

    我這邊沒事了,CM小組卻開始焦頭爛額。

    CM模塊幾次編譯均告失敗,而法國同事提供的編譯錯誤日志亂七八糟,毫無幫助。原來,我們項目當時尚未采用分布式編譯技術(shù),為了縮短編譯時間(僅僅某一個子模塊單機重新編譯就需要18小時),法國的集成測試團隊自行編寫了一個腳本,開啟幾路進程并行編譯各個子目錄。這個腳本寫得過于簡單,幾路進程的輸出信息全都雜七雜八攪到了一塊兒,以至于CM小組研究了幾天,連到底哪個子目錄編譯不過都沒鬧明白!

    CM小組嘗試向風雨飄搖中的法國集成測試團隊請求幫助:“你們能否用單路進程編譯CM模塊的各個子目錄,將錯誤信息提供給

    我們?”

    法國人回答:“請中國團隊盡快修復(fù)編譯,你們堵住了整個項目!”

    CM小組解釋說:“我們正在努力,你們能不能幫忙……”

    法國人回答:“請中國團隊盡快修復(fù)編譯,你們堵住了整個項目!”

    CM小組再次嘗試:“這一錯誤本地不能復(fù)現(xiàn),而編譯日志……”

    法國人回答,并且抄送各路神仙:“請中國團隊盡快修復(fù)編譯,你們堵住了整個項目!”

    外事不靖,內(nèi)部也不安寧:CM小組的小組長B和技術(shù)骨干S此刻正在斗氣!從一開始,B就將編譯錯誤的排查工作分配給自己和另一位同事,沒有邀請S介入,而S也不主動過問。沒想到這么一個乍看上去再簡單不過的錯誤一拖就是好幾天,這樣一來,雙方陷入僵局。站在B的角度,如果連個編譯問題自己都解決不了,還得請S來當救兵,這不是坐實了自己不懂技術(shù)的指控嗎,這張臉以后還怎么擱?再說S一直面無表情地坐在自己的電腦前做自己那一攤事情,一句問話沒有,這不擺明了是要袖手旁觀嗎?而S也有自己的苦衷:自己要是一開始就主動介入倒也罷了,如果拖到現(xiàn)在才出手,那怎么解釋自己前幾天不聞不問的態(tài)度?就算自己辯解說確實沒有端架子、看領(lǐng)導(dǎo)笑話的意思,完完全全是在服從領(lǐng)導(dǎo)安排,也得有人信。‰p方有一點想法倒是共同的:這個編譯錯誤趕緊消失了吧……

    既然CM小組遲遲不能修復(fù)編譯,順理成章地,項目經(jīng)理(一個不偏不倚的法籍華人)開始找他們的上級,也就是我們共同的經(jīng)理T。然而—她找不到T!事情就是這么湊巧,雖然T平時就神龍見首不見尾,可像這次這樣整個禮拜辦公室都不怎么見人影、寫信也不太回的情況還真不多。連續(xù)幾天,項目經(jīng)理從法國給T的座機打電話,按說這是法國的休息時間,中國的上班時間,可是法國那邊有人打,中國這邊沒人接。電話留言、電子郵件都不好使。項目經(jīng)理急了,電子郵件寫得越來越不客氣,每封信的結(jié)尾都是同一句話—“T在哪里!”……

    事情終于驚動了上面,領(lǐng)導(dǎo)出來問話了:“發(fā)生了什么事?為什么會耽誤到現(xiàn)在?”法國團隊再次暗示中國團隊無能,中國團隊則強調(diào)本地無法復(fù)現(xiàn),必須法國團隊配合,項目經(jīng)理在居中調(diào)解的同時狠狠地告了T一狀……領(lǐng)導(dǎo)不愧是領(lǐng)導(dǎo),跳過T的事情不提,和藹可親地建議法國團隊考慮中國團隊的合理要求……事情終于走上正軌。法國團隊終于按照CM小組的建議嘗試單路編譯;與此同時,B主動去征求S的意見,問他是否愿意參與排查,而S也立刻答應(yīng)下來;T又神秘地出現(xiàn)在辦公室里,如果這有關(guān)系的話……經(jīng)過整整一周的紛擾,周五,編譯終于成功。

    那么,這一編譯錯誤到底是如何產(chǎn)生的呢?說起來,這居然還與前述混亂的版本計劃有關(guān)。在4.0版本中,出于兼容舊有設(shè)備的需要,CM模塊中有些文件按照foo_V4.h的格式命名,后來升級到4.1、4.2版本后文件內(nèi)容相應(yīng)修改,文件名保持不變。可是5.0版本實際上是4.1、4.2版本的綜合,CM小組被迫把4.1、4.2這兩個版本的foo_V4.h文件都引入5.0版本,文件名分別命名為foo_V41.h和foo_V42.h以示區(qū)別。換言之,文件名變長了一個字符,而這就導(dǎo)致法國集成測試團隊的編譯腳本中的命令行超過了最大長度的限制……

    尾聲

    軟件工程應(yīng)該怎樣做?我本來以為CMM、TL 9000等是王道,經(jīng)歷這一風波我才深切地體會到,再好的流程與制度也經(jīng)不住扯淡啊。人和最重要。

    無論版本號如何,我們的產(chǎn)品終究還是銷路不暢。新任CEO上臺后,大刀闊斧厲行改革,將整條產(chǎn)品線出售。畢竟,對于IT業(yè)來說,創(chuàng)新才是利潤之源,單純的削減成本沒有出路。基于這一認識,我轉(zhuǎn)投互聯(lián)網(wǎng)公司,從此踏上新的征程……

    作者方坤,Google中國資深軟件工程師,清華大學(xué)電子工程系碩士。曾先后在創(chuàng)業(yè)公司與大型外企任職,2006年加入Google中國,先后從事過基礎(chǔ)架構(gòu)、產(chǎn)品搜索、音樂等項目的研發(fā)和運營維護。

    本文選自《程序員》雜志2011年09期,更多精彩內(nèi)容敬請關(guān)注09期雜志

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