總是有人振振有詞地說,“一次只做一件事!”
人究竟能不能多任務(wù)呢?
我一直很奇怪為什么這樣簡單的一個問題竟然會引起那么多的爭論呢?更奇怪的是,為什么有很多學(xué)者居然一本正經(jīng)地得出“人不可能多任務(wù)”的結(jié)論呢?
因為事實明顯是:“每一天,我們都要同時做很多事情……”,
怎樣有效處理多任務(wù)?
。最奇怪的是,有一個學(xué)科專門研究怎樣提高效率的。“統(tǒng)籌學(xué)”。
(一)在某一特定時刻,人腦只能處理一件事情。
這也是顯而易見的事實,F(xiàn)代的計算機(jī),都配有“多任務(wù)操作系統(tǒng)”,盡管一臺計算機(jī)只有一個中央處理系統(tǒng)[1],但在操作系統(tǒng)的調(diào)度之下,計算機(jī)“看起來”可以同時做許多事情。注意,是“看起來”,而不是“事實上”。事實上,計算機(jī)的CPU與人腦一樣,在某一特定的時刻,只能做一件事情。
(二)切換任務(wù)本身是消耗能量的。
這是我沒辦法不同意學(xué)者們的結(jié)論的地方:切換任務(wù)不僅消耗能量,頻繁切換任務(wù)必然導(dǎo)致效率大幅度下降。
(三)大多數(shù)人不能多任務(wù)的原因在于他們的“操作系統(tǒng)落后”。
同樣一臺計算機(jī),用DOS操作系統(tǒng),就只能“單任務(wù)”了,因為那操作系統(tǒng)就是單任務(wù)的,
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《怎樣有效處理多任務(wù)?》(http://www.lotusphilosophies.com)?伤玫娜羰荳indows,就可以“多任務(wù)”了,盡管實際上是“模擬”多任務(wù)。所以,大多數(shù)人不能同時做若干件事的原因在于,他們?nèi)狈τ?xùn)練而已。
(四)給自己設(shè)計一個調(diào)度系統(tǒng)
調(diào)度系統(tǒng)的關(guān)鍵在于,在做任何事情之前,要看看“能不能把它劃分為若干個階段”。
另外一個關(guān)鍵在于,要有一個精良的紀(jì)錄系統(tǒng)。絕大多數(shù)人從不認(rèn)為自己應(yīng)該做工作記錄,認(rèn)為那太麻煩,而最終,效率低下的原因也在這里:因為沒有紀(jì)錄,沒多久就開始遺漏重要項目。
(五)給自己設(shè)定一個時間切片區(qū)間
這看起來有點矛盾,為了能夠多任務(wù),必須提高時間片里單任務(wù)之時“注意力集中”的能力。
在一定的時間里,只做一件事情,比如,1小時,2小時;或者更短一點,30分鐘。每個人的“注意力集中”能力是很不一樣的,差別很大。很多人連5分鐘都做不到。于是,效率非常低下,進(jìn)而根本沒辦法完成任何任務(wù)。于是就更沒辦法多任務(wù)了。
(六) 優(yōu)化自己的調(diào)度系統(tǒng)
不斷進(jìn)行總結(jié)自己的行為模式,不斷觀察自己的效率,不斷回顧任務(wù)切分的合理性,不斷提高自己的記錄系統(tǒng)的效率……進(jìn)而不斷優(yōu)化自己的調(diào)度系統(tǒng)。
還是那句話:知易行難。