放棄與時間競逐的人，必定會輸給時間。

    管理大師彼得·杜拉克說過：“時間是世界上最短缺的資源，除非善加管理，否則一事無成。”每個上班族都需要時間來處理公事，也需要時間在繁忙工作與休閑生活之間取得平衡。但實際上多數(shù)人對時間管理的概念均十分模糊。

    其實，時間管理是需要學(xué)習(xí)的，正如同你過去曾努力學(xué)習(xí)任一專業(yè)技能與科目一般。時間管理也是需要練習(xí)的，在明了相關(guān)原則及技巧之后，必須身體力行、加以實踐，才能為自己「搶」得寶貴的時間。

熱愛時間、投資己愛的比爾蓋茨

    比爾蓋茨在就讀湖濱中學(xué)時，獲得一個撰寫電腦程式的機會，便與朋友保羅一起承接該項專案。兩人鎮(zhèn)日埋首工作，幾近廢寢忘食，有時甚至一天工作超過20個小時。埋首苦撐八個禮拜后，他終于走出了電腦室，順利完成任務(wù)。

    比爾蓋茨熱愛電腦，他尚未自哈佛大學(xué)畢業(yè)前，就迫不急待地在車庫里創(chuàng)業(yè)。創(chuàng)立微軟公司的那一年，他還未滿20歲。

    比爾蓋茨認(rèn)為工作是一場競賽，喜歡在緊要關(guān)頭全力以赴的感覺，也深深享受伴隨而來的快樂與成就感。他勇于追逐時間，結(jié)果打造出有史以來最強大的電腦軟體王國。

    他曾開玩笑地說，自己沒時間思考經(jīng)濟學(xué)，來不及成為生物化學(xué)家，也無暇練就高爾夫球72桿的好成績。雖然這些都是他想做的事情，但并非是他最喜歡的事情。

    他最喜歡的是電腦，最想積極擁抱的是高科技，所以心甘情愿，將自己絕大部分的時間資源投注在電腦科技上。

比爾蓋茨的三大成功要素

    有一次，和某家電子公司總經(jīng)理晤談時，他提到對于龐大的企業(yè)體而言，提高營運績效是終極目標(biāo)，而他自己最想達(dá)成的是工作的簡化。

    比爾蓋茨的成功可歸因于三大要素：

(1) 明確設(shè)立目標(biāo)

    他知道電腦是明日科技的夢想，也深信自己就是實現(xiàn)那個夢想的人，

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(2) 集中焦點攻擊

    比爾蓋茨將自己的精力及時間全部投注在電腦科技的研發(fā)上，集中焦點猛烈攻擊，所以能在短時間內(nèi)締造驚人的卓越成果。

(3) 簡化工作內(nèi)容

    比爾蓋茨大幅簡化工作內(nèi)容，使自己可以心無旁騖地專注于本業(yè)之上。工作的簡化讓他能專心思考，減少無謂的時間浪費，從而獲得關(guān)鍵性的勝利。

疏掉雜務(wù)別浪費時間養(yǎng)分

    在日本“電視冠軍”節(jié)目中，有一位水果達(dá)人，為了讓果樹結(jié)出最碩大、最甜美的果實，會在果樹開花后摘掉大部分的花朵，僅留下兩三個花苞。“我要讓全部的養(yǎng)分都灌注在這幾個花苞上，這樣自然能夠結(jié)出最大、最甜的果實。”達(dá)人自信滿滿地說。

    水果達(dá)人的秘訣非常值得我們參考。讓我們想想，有這么一株小樹，狀似茂密，但向側(cè)邊橫生出許多細(xì)小枝干。那么，如果把主樹干比喻為本業(yè)工作的話，那些細(xì)小枝干就可能相當(dāng)于瑣碎的雜務(wù)，例如不具意義的小事、冗長無聊的會議、徒具表面工夫的人際交往等。以“時間養(yǎng)分”來說，這些細(xì)小枝干與主樹干是競爭者，主樹干吸取的養(yǎng)分不足，以致無法持續(xù)向上成長茁壯。

    若你將那些搶奪“時間養(yǎng)分”的旁枝細(xì)干大刀闊斧地砍除，所有的養(yǎng)分將悉數(shù)灌注在主樹干上，故可使樹干迅速拔高，成為頂天立地、高聳入云的大樹。

    那該如何簡化工作呢？請參考以下「三抓三放」的原則：

(1) 抓大事，放小事

    集中思考工作上的大事，對于微不足道的小事，無須過度煩心。高階管理者必須為公司明確定位，掌握未來發(fā)展的重要方向，別為枝微末節(jié)而操心；基層員工應(yīng)將時間用于可明顯提升業(yè)績的事務(wù)上，無關(guān)緊要的小事則盡量刪除。

(2) 抓正事，放雜事

    要順利完成一件工作，有其必要的程序及步驟，亦即完成該項任務(wù)的正事，而與完成該項任務(wù)無關(guān)的則稱為雜事。一個有智慧的工作者應(yīng)抓緊正事，將心力和時間集中投資于處理與該任務(wù)最相關(guān)的核心問題；至于與正事無關(guān)的雜事，可交由旁人處理，或是盡量避免，以簡化工作內(nèi)容。

(3) 抓要事，放閑事

    重要又緊急的事情應(yīng)該在第一時間完成；沒有時間壓力的閑事，則利用工作空檔，簡單處理即可。要事與閑事的差別，在于對績效的貢獻(xiàn)度以及時間的緊迫程度。高績效貢獻(xiàn)度、高時間緊迫性的要事必須優(yōu)先處理，低績效貢獻(xiàn)度、低時間緊迫性的閑事則可暫緩或刪除。

    本文摘自：《時間管理黃金法則》