一、革新傳統(tǒng)庫存控制方法的必要性

    近年來，供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management.簡稱SCM)在國內(nèi)外日益受到人們的關(guān)注和重視，許多物流企業(yè)也開始重視探討這種新的管理理念在庫存管理中的應(yīng)用，

vmi：scm下的庫存管理方法

。所謂供應(yīng)鏈管理是以各種技術(shù)尤其是信息技術(shù)為依托，在供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)間建立一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)從原材料供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶的商流、物流、信息流、資金流在整個(gè)供應(yīng)鏈上的暢通無阻的流動，最終達(dá)到雙贏甚至是多贏目的的過程。

    在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的活動都應(yīng)該是同步進(jìn)行的，而傳統(tǒng)的庫存和分銷管理思想顯然無法滿足這一要求。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的供應(yīng)鏈上，基于交易關(guān)系的各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)都是自己管理自己的庫存，在追求本企業(yè)利益最大化的前提下，每個(gè)企業(yè)都獨(dú)自制定了自己的庫存目標(biāo)和相應(yīng)的庫存控制策略，這種孤立的運(yùn)作導(dǎo)致了企業(yè)之間缺乏信息溝通，進(jìn)而不可避免地會產(chǎn)生需求信息的扭曲和時(shí)間的滯后，往往使得庫存需求信息在從供應(yīng)鏈的下游向上游的傳遞過程中被逐級放大，從而大大增加了供應(yīng)鏈的整體庫存，在很大程度上削弱了供應(yīng)鏈的整體競爭實(shí)力。而供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)就是通過其節(jié)點(diǎn)上的各個(gè)企業(yè)之間的密切合作，以最小的成本提供最大的客戶價(jià)值，這就要求供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)企業(yè)的活動應(yīng)該是同步進(jìn)行，庫存管理職能也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的整合.這樣，企業(yè)由以物流控制為目的的庫存管理轉(zhuǎn)向以過程控制為目的的庫存管理，即供應(yīng)鏈的庫存管理是基于工作流的管理。供應(yīng)商管理的庫存(VMI)正是適應(yīng)市場變化的要求，體現(xiàn)供應(yīng)鏈的集成化思想的一種庫存管理方式。

    二、VMI模式的內(nèi)涵和特點(diǎn)

    Vendor Managed Inventory，簡稱VMI,譯為“供應(yīng)商管理的庫存”，是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略，具體來說，這是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況，修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。

    同傳統(tǒng)的庫存控制方法相比，VMI模式主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：①合作性。VMI模式的成功實(shí)施，客觀上需要供應(yīng)鏈上各企業(yè)在相互信任的基礎(chǔ)上密切合作。其中，信任是基礎(chǔ)，合作是保證。②互利性。VMI模式主要考慮的是如何通過合作降低雙方的庫存成本，而不是考慮如何就雙方的成本負(fù)擔(dān)進(jìn)行分配的問題。③互動性。VMI模式要求各節(jié)點(diǎn)企業(yè)在合作時(shí)采取積極響應(yīng)的態(tài)度，以快速的反應(yīng)努力降低因信息不通暢所引起的庫存費(fèi)用過高的問題。④協(xié)議性。VMI模式的實(shí)施，要求企業(yè)在觀念上達(dá)到目標(biāo)一致，并明確各自的責(zé)任和義務(wù)。具體的合作事項(xiàng)都通過框架協(xié)議明確規(guī)定，以提高操作的可行性。

    三、選擇VMI模式的原因

    那么VMI模式為什么能夠成為供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存控制模式的最佳選擇呢?也就是說它都有哪些優(yōu)點(diǎn)呢?

    1.有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的雙贏

    VMI對處于供應(yīng)鏈下游企業(yè)的好處是顯而易見的，它克服了下游企業(yè)自身技術(shù)和信息系統(tǒng)的局限。隨著供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)核心業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展，供應(yīng)鏈上游對下游的后勤管理(包括庫存管理)也提出了更高的要求：實(shí)施VMI之后，庫存由供應(yīng)鏈上游企業(yè)管理，下游企業(yè)可以放開手腳進(jìn)行核心業(yè)務(wù)的開發(fā)。同時(shí)，VMI還可以滿足下游企業(yè)降低成本和提高服務(wù)質(zhì)量的需要。與下游企業(yè)自己管理庫存相比，供應(yīng)商在對自己的產(chǎn)品管理方面更有經(jīng)驗(yàn)，更專業(yè)化，而且供應(yīng)商可以提供包括軟件、專業(yè)知識、后勤設(shè)備和人員培訓(xùn)等一系列服務(wù)，供應(yīng)鏈中企業(yè)的服務(wù)水平會因VMI而提高，庫存管理成本會降低，下游企業(yè)的存貨投資也會大幅度減少。這樣，由于VMI的實(shí)施將同時(shí)給處于供應(yīng)鏈上游企業(yè)的供應(yīng)商帶來許多利益。VMI允許供應(yīng)商獲得下游企業(yè)的必要經(jīng)營數(shù)據(jù)，直接接觸真正的需求信息(通過電子數(shù)據(jù)交換EDI來傳送)。這些信息可幫助供應(yīng)商消除預(yù)期之外的短期產(chǎn)品需求所導(dǎo)致的額外成本。同時(shí)，企業(yè)對安全庫存的需求也大大降低。另一方面，VMI可以大大縮短供需雙方的交易時(shí)間，使上游企業(yè)更好地控制其生產(chǎn)經(jīng)營活動，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的柔性。

    2.VMI模式具備為供應(yīng)鏈減“負(fù)”的獨(dú)特功能

    從本質(zhì)上看，VMI模式的管理理念源于產(chǎn)品的市場全過程管理思想，即只要一個(gè)產(chǎn)品沒有被最終消費(fèi)者購買并得到滿意的消費(fèi)，那么這個(gè)產(chǎn)品就不能算作已經(jīng)銷售，并構(gòu)成供應(yīng)上的一種潛在風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商同樣負(fù)有監(jiān)控該產(chǎn)品的流通狀況的責(zé)任，而不管該產(chǎn)品的產(chǎn)權(quán)歸屬是怎樣的，

管理資料

《vmi：scm下的庫存管理方法》(http://www.lotusphilosophies.com)。’正是基于這種思想，VMI以供應(yīng)商掌握銷售資料和庫存量作為市場預(yù)測和庫存補(bǔ)貨的解決方法，可以由銷售資料得到準(zhǔn)確的消費(fèi)需求信息。這樣，供應(yīng)商就可以更有效、更快速地對市場變化和消費(fèi)者需求做出快速反應(yīng)，而且供應(yīng)商與供應(yīng)鏈下游企業(yè)分享重要資訊，可以改善各自的需求預(yù)測、補(bǔ)貨計(jì)劃、促銷管理和運(yùn)輸裝載計(jì)劃等，而對整個(gè)供應(yīng)鏈來說，就可以降低庫存總量并且改善庫存周轉(zhuǎn)，進(jìn)而維持最佳庫存量，使庫存管理水平得到顯著提高。

    四、VMI模式的運(yùn)作

    假定在一個(gè)簡單的供應(yīng)鏈環(huán)境下，供應(yīng)鏈為供應(yīng)商→批發(fā)商→零售商→消費(fèi)者。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行VMI模式運(yùn)作。

    1.基礎(chǔ)建設(shè)。由上述VMI模式可以看出，要真正實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理用戶庫存，必須具備以下條件：一是用戶庫存狀態(tài)的透明化，即供應(yīng)商或零售商的庫存狀態(tài)能隨時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查和檢查。二是業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化，主要指訂單業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化。因此，供應(yīng)商要想對其用戶實(shí)施VMI必須進(jìn)行一些有關(guān)VMI的技術(shù)支持建設(shè)。

    隨著Internet的日益普及，供應(yīng)商可借助因特網(wǎng)，通過高速數(shù)據(jù)專用線與Internet實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，通過路由器與自己的Intranet相連，再由Intranet內(nèi)服務(wù)器為供應(yīng)商的庫存管理部門提供各種信息存取、處理等服務(wù)。另外，供應(yīng)商還應(yīng)通過采取條碼技術(shù)和ID代碼對自己的商品進(jìn)行編碼，通過獲得商品的標(biāo)志代碼，如EAN或UCC，來實(shí)現(xiàn)對用戶商品的準(zhǔn)確識別，以便隨時(shí)跟蹤和檢查用戶的庫存狀況，對用戶需求作出快速反應(yīng)。為了確保供應(yīng)商與用戶之間訂單傳遞、處理等業(yè)務(wù)的安全可靠性，供應(yīng)商可以采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的EDI報(bào)文，進(jìn)行商品的即時(shí)數(shù)據(jù)交換。并且，為提高供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作效率，供應(yīng)商還可采用基于標(biāo)準(zhǔn)EDIFACT的庫存報(bào)告清單來實(shí)施庫存控制，以提高供應(yīng)商對用戶庫存的監(jiān)控效率。

    2.建立專門的用戶管理職能部門。供應(yīng)商在實(shí)施VMI后，為了集成用戶的庫存控制功能，需要把用戶管理職能從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理部門中分離出來，專門用以處理供應(yīng)商與用戶之間的訂貨業(yè)務(wù)、供應(yīng)商對用戶的庫存控制和其他的相關(guān)業(yè)務(wù)。

    3.建立供應(yīng)商與用戶之間的目標(biāo)框架協(xié)議。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)和用戶通過協(xié)商來確定庫存檢查周期、庫存的維持水平、訂貨點(diǎn)等有關(guān)庫存控制的核心問題，以及合作雙方之間如何進(jìn)行信息的交流和存取、訂單的傳遞和處理等有關(guān)業(yè)務(wù)流程的問題。

    4.構(gòu)建完善的銷售管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要有效地管理用戶庫存，必須能快速了解市場需求動態(tài)和商品的需求信息，以便有針對性地及時(shí)進(jìn)行商品補(bǔ)給，從而既能加快供應(yīng)商響應(yīng)用戶需求的速度，又能減少用戶的庫存量。因此，一方面，供應(yīng)商可以通過建立顧客檔案信息庫來快速掌握顧客需求的變化，增強(qiáng)需求預(yù)測分析的準(zhǔn)確性，在一定程度上解決因“需求放大效應(yīng)”造成的庫存量過大的問題；另一方面，供應(yīng)商可采用ERP系統(tǒng)軟件(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))，通過運(yùn)用Internet／Intranet技術(shù)，以建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加快供應(yīng)鏈上的信息傳遞和實(shí)時(shí)處理速度。

    五、實(shí)施VMI模式應(yīng)注意的事項(xiàng)

    一方面要注意VMI模式的適用范圍。這里主要探討在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)實(shí)施VMI模式的可行性。一般來說，在某些特定的情況下比較適合VMI模式的實(shí)施，例如，供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚，有較強(qiáng)的庫存存儲和貨物運(yùn)輸、配送能力，以及穩(wěn)定、可靠的信息來源；批發(fā)商的庫存設(shè)施有限，自己難以有效地管理庫存；供應(yīng)商與批發(fā)商的合作關(guān)系密切等。另一方面在實(shí)施VMI模式的過程中，要注意和其他先進(jìn)的庫存控制方法配合使用，以最大限度地降低庫存成本，提高企業(yè)的競爭力，如企業(yè)可采用聯(lián)合庫存管理(主要解決需求放大引起的高庫存量的問題)、多級庫存的優(yōu)化和控制等方法。