企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，原本簡單的業(yè)務也變得復雜，而業(yè)務運營的復雜度決定了管理的復雜度，很多事項牽涉多個領(lǐng)域，需要借助多人掌握的信息和智慧，因此企業(yè)的重要事項通常是以會議的形式研討、決策或發(fā)布的，

會議管理企業(yè)企業(yè)如何管理會議

。對于集團企業(yè)高層來說，管理就是通過會議管理企業(yè)的。 會議管理是復雜的，會議管理不僅僅是安排個會議室，發(fā)發(fā)通知，這只是最初級的。在國內(nèi)首創(chuàng)企業(yè)會議管理理念的AMT咨詢指出，會議管理是通過對企業(yè)管理者的管理，達到對企業(yè)的管理。會議體系要支撐企業(yè)在規(guī)模不斷擴大條件下的穩(wěn)定運營管理，要明確什么時間開什么樣的會，什么人參加，準備什么，決策什么。通過打造有節(jié)拍的會議管理體系，達到提高整個企業(yè)管理節(jié)拍性，讓企業(yè)減少管理的“亂”，減少到處救火的現(xiàn)象。

    會議需要多位管理者貢獻信息、共同研討、做出科學決策，需要同時占用他們的時間。對于企業(yè)來說，最不可再生的資源就是時間，尤其是總裁等高層管理者的時間。而要同時協(xié)調(diào)多位高層的時間更是困難，隨意擾亂高層的時間安排更是巨大的失誤。

    另一方面，時間的投入分配，也代表了對業(yè)務領(lǐng)域的重視程度，也意味著企業(yè)資源投入的傾斜。我們很難說企業(yè)很重視某項業(yè)務，但就是沒時間管。如何在各個業(yè)務領(lǐng)域合理地投入資源、召開會議，對業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展也是至關(guān)重要。

    從不少的現(xiàn)狀來看，企業(yè)高層已經(jīng)感覺到“亂”，尤其是會議的管理“亂”，這與我們以往提供過咨詢服務的很多客戶有類似的情況。經(jīng)過企業(yè)內(nèi)外多年的研究，針對單個會議如何高效地召開，已經(jīng)有了很多措施;但會議的體系、會議之間的關(guān)系還沒有引起企業(yè)足夠的重視。如果不從會議的體系著手進行改進，單個會議的效果也很難體現(xiàn)。會議的改進可以從三個方面著手，目的就是要打造有節(jié)拍的會議管理體系：

    1、 企業(yè)高層的會議時間與運營節(jié)拍保持一致

    會議是管理的一種手段，而管理要從屬于業(yè)務，因此企業(yè)高層的決策會議時間要與業(yè)務運營的節(jié)拍保持一致，在業(yè)務決策的高峰期要合理避開可調(diào)整的會議安排，

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《會議管理企業(yè)企業(yè)如何管理會議》(http://www.lotusphilosophies.com)。要分析企業(yè)的業(yè)務特點，通�？梢砸荒隇橹芷趤砜催\營的規(guī)律是什么，在什么時間點會出現(xiàn)決策的高峰，這些需要進行仔細的梳理，盡量事先安排出來，在此基礎上可以分析出決策的高峰期，從而可以提前協(xié)調(diào)相關(guān)管理人員。

    2、 企業(yè)管理中必需的會議要有很強的計劃性

    對于企業(yè)損害最大的就是臨時會議，這類會議的出現(xiàn)往往意味著突發(fā)事項，但也意味著打亂了所有與會人員的安排。就象某些集團生產(chǎn)管理部，被過多的臨時會議打亂了內(nèi)部的管理，已經(jīng)影響了具體業(yè)務的運營。誠然，突發(fā)事項是不可避免的，但企業(yè)要盡量減少本可以提前預期的突發(fā)事項，企業(yè)必須思考如何把一些事項安排的更有計劃性，把能提前考慮清楚的必需的會議提前計劃好。這樣，各參會部門就能夠把這個時間提前安排出來，并且提前進行信息的收集和分析。

    3、 企業(yè)高層在各方面的時間分配要符合發(fā)展需要，并有一個合適的比例

    一個企業(yè)的發(fā)展是有眾多業(yè)務領(lǐng)域協(xié)同完成的，因此高層對各個業(yè)務領(lǐng)域的管理不能因為個人喜好或其它原因，造成在各方面的時間分配不合理。與總部在一個辦公地點的部門，可能比較容易地獲知最新的企業(yè)動態(tài)，與企業(yè)高層有較多的溝通，也就能采取更多的行動，有了行動就又能更多的溝通，結(jié)果就是這個部門占用了過多的企業(yè)高層的資源，而其他部門受到了積壓，這種時間資源的分配實際上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

    在企業(yè)各個業(yè)務領(lǐng)域間，確定合適的會議頻率，既貫徹了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展重點，也避免了管理的盲點，從而促進企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。