固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，

條碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

。如何對不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強管理，是我國機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位面臨的重要問題。由于盤點工作量大，信息反映不及時，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益。

    為了加強固定資產(chǎn)管理，提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來越多的單位引入條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實施條碼管理。目前條碼技術(shù)已經(jīng)在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。條形碼技術(shù)可以幫助機(jī)關(guān)和企事業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬務(wù)賬目不符的情況，減少管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。

    1.固定資產(chǎn)管理中存在的問題

    我國固定資產(chǎn)管理主要存在以下問題。一是固定資產(chǎn)管理具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)管理的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置，使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實物的日常管理手段，即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查，沒多久，賬實不符的情況又會重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的管理手段對實物進(jìn)行管理。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等。

    2.條碼技術(shù)及其優(yōu)點是什么

    條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼技術(shù)最早產(chǎn)生在二十年代，是在計算機(jī)的應(yīng)用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù)，是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的。

    條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實用的一種自動識別技術(shù)。條碼技術(shù)具有以下幾個方面的優(yōu)點：

    第一，制作簡單。條碼標(biāo)簽易于制作，對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行。第二，可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。第三，信息采集速度快。普通計算機(jī)的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。第四，采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。第五，靈活、實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別，還可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的自動化管理。同時，在沒有自動識別設(shè)備時，也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。第六，自由度大。識別裝置與條碼標(biāo)簽相對位置的自由度要比光學(xué)字符識別(OCR)大得多。條碼通常只在一維方向上表示信息，而同一條碼符號上所表示的信息是連續(xù)的，這樣即使是標(biāo)簽上的條碼符號在條的方向上有部分殘缺，仍可以從正常部分識讀正確的信息。第七，設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單、成本低。條碼符號識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單，操作容易，無需專門訓(xùn)練。與其他自動化識別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費用較低。

    3.固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼技術(shù)

    由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。

    4.如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理

    把條碼技術(shù)引入到固定資產(chǎn)管理的方法非常簡便。具體程序是：

    (1)打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。

    取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)掛管理編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽長期保存和清晰。

    (2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上。

    (3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理。

    固定資產(chǎn)管理分布在企業(yè)的各個部門和場所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中。

    (4)數(shù)據(jù)的上傳與同步。

    將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用，

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《條碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用》(http://www.lotusphilosophies.com)。[next]

    5.固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案有什么特點

    固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案以實物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點。通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“賬、卡、物”相符。

    固定資產(chǎn)管理過程中， 為每一個實物都賦予一個唯一的條碼標(biāo)識，其特點是：1、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標(biāo)識后，即對該條碼進(jìn)行解讀，準(zhǔn)確識別每一個實物。2、經(jīng)識別的實物詳細(xì)信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對該實物的盤點工作。3、自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實物統(tǒng)計時第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。

    6.固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)主要功能是什么

    固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)主要功能分為固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置、固定資產(chǎn)基本信息及批量條碼打印、固定資產(chǎn)增加入庫管理、固定資產(chǎn)內(nèi)部變動管理、固定資產(chǎn)減少出庫管理、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)管理、固定資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表查詢等功能。

    固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置功能主要是對基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置，包括有系統(tǒng)信息設(shè)置，條碼規(guī)則設(shè)置，部門、倉庫信息設(shè)置，固定資產(chǎn)使用狀況、使用用途設(shè)置，固定資產(chǎn)取得方式、處置方式設(shè)置，計算單位設(shè)置，固定資產(chǎn)分類設(shè)置，幣種設(shè)置，關(guān)系單位設(shè)置，操作權(quán)限設(shè)置等。

    固定資產(chǎn)基本信息及批量條碼打印對固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、用途、分類等基本資料進(jìn)行登記，自動產(chǎn)生條碼編號，并可根據(jù)實際管理需要批量產(chǎn)生同一類型固定資產(chǎn)的不同條碼。方便、快捷、實用。

    固定資產(chǎn)增加入庫管理主要是固定資產(chǎn)購買入庫、出租回收入庫、租入入庫、外借歸還入庫、借入入庫、固定資產(chǎn)外資投入入庫、債務(wù)重組抵償和換入入庫、非貨幣交易置換入庫、接受捐贈入庫、無償調(diào)入入庫、盤盈入庫、固定資產(chǎn)自產(chǎn)入庫等。

    固定資產(chǎn)內(nèi)部變動管理包括固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用、部門退庫、部門移動、倉庫調(diào)撥等。

    固定資產(chǎn)減少出庫管理是對固定資產(chǎn)銷售出庫、出租出庫、租入歸還出庫、外借出庫、借入歸還出庫、向外投資出庫、債務(wù)重組抵償出庫、非貨幣交易置換出庫、向外捐贈出庫、無償調(diào)出出庫、盤虧核銷出庫、銷毀出庫等進(jìn)行管理。

    固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)涵蓋固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)、封存、停用、啟用、評估等。

    固定資產(chǎn)盤點功能可按盤點類型(年度盤、季度盤、月盤、抽盤)、部門、倉庫等組合生產(chǎn)盤點單。

    固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表查詢系統(tǒng)提供豐富的報表查詢統(tǒng)計功能，有固定資產(chǎn)基本資料查詢和條碼打印、卡片打印;各類單據(jù)查詢匯總，可跟蹤每一個固定資產(chǎn)所發(fā)生的所有單據(jù);部門固定資產(chǎn)統(tǒng)計，庫存統(tǒng)計，固定資產(chǎn)分類匯總，盤點單查詢統(tǒng)計等功能。

    7.固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的效益評估

    固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)應(yīng)用的效益是非�？捎^的。其效益主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一是提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實處。第二是輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。第四是為企事業(yè)單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。第四是推動企事業(yè)單位固定資產(chǎn)重置、重組、融資，為上市創(chuàng)造良好條件。

    8.固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)應(yīng)用的體會

    幾年來，在推廣和應(yīng)用中積累了一些經(jīng)驗，我們主要獲得以下幾點體會。1、條碼知識普及的重要性。在推廣使用過程中，要使管理層、操作層的人員都懂得條碼的原理，為什么要應(yīng)用條碼技術(shù)以及在電腦系統(tǒng)中條碼的作用，應(yīng)用條碼技術(shù)對后勤管理產(chǎn)生的效率，使大家能夠從思想上重視這項工作。2、條碼的應(yīng)用必須各部門密切配合。條碼的應(yīng)用涉及到固定資產(chǎn)編號、條碼打印、條碼粘貼、條碼掃描等多個環(huán)節(jié)，必須由各部門分工協(xié)作才能完成。條碼應(yīng)采取集中打印，并指定專人操作與維護(hù)，并對其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。當(dāng)條碼信息出錯時要及時處理，更需要上層領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和全力支持。3、通過固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)對單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，是應(yīng)用條碼技術(shù)的關(guān)鍵。它既保證了信息的快速、準(zhǔn)確輸入，又防止手工輸入所造成的漏洞，為管理者提供固定資產(chǎn)的各種數(shù)據(jù)。4、制定條碼管理的規(guī)章制度。條碼應(yīng)用必須依照一定的規(guī)則，要符合其科學(xué)性，建立起整個系統(tǒng)的編碼體系、內(nèi)部條碼生成規(guī)則、條碼打印制度、條碼粘貼規(guī)范、固定資產(chǎn)使用條碼制度;將固定資產(chǎn)的條碼利用率作為一項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)來考核等。

    9.固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)應(yīng)用展望

    射頻識別技術(shù)(RFID)技術(shù)作為一項先進(jìn)的自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)，被公認(rèn)為21世紀(jì)十大重要技術(shù)之一，已經(jīng)成功應(yīng)用到生產(chǎn)制造、物流管理、公共安全等各個領(lǐng)域。用含有芯片的不干膠紙質(zhì)電子標(biāo)簽和遠(yuǎn)距離標(biāo)簽讀寫器，采集數(shù)據(jù)將更加方便。

    總之，在后勤日常管理工作中，運用現(xiàn)代化高科技管理理念指導(dǎo)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的發(fā)展，進(jìn)一步加快后勤信息化的建設(shè)進(jìn)程，為企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。