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    舞臺 視聽 燈光

    只有在充分考慮活動對場地的所有要求之后，你才能選定理想的活動地點，

會議活動場地的要求

。比如，你在策劃一個1000人參加的活動，打算選用一個可容納1000人進(jìn)行坐式晚宴的大廳。但是，你還想安裝一個背投設(shè)備（它會是活動看起來正規(guī)專業(yè)），這就需要一些額外的空間，在屏幕后面至少需要留出18至26英尺的空間來安放投影器材，這大約相當(dāng)于250個座位的面積。在這種情況下，你要么放棄使用投影，要么減少客人數(shù)量或者改用更大的宴會廳。你是否計劃在大廳的前部安裝視聽設(shè)備？是否需要設(shè)監(jiān)聽室、翻譯間或是舞池？這些設(shè)施也都會進(jìn)一步擠占座位的空間。因此，在開始檢查活動場地可用與否之前，你絕對有必要了解所有的要求，

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《會議活動場地的要求》(http://www.lotusphilosophies.com)。在考慮到所有的需求之后，曾經(jīng)看似再合適不過的場地也可能也無法滿足活動的要求。把你想要的列出一張清單，考慮清楚哪些方面可以讓步，哪些方面不可以，更不要忘記你希望達(dá)到的效果。你想要的是熱烈、活潑的活動氣氛，但如果客人們感覺房間太小、太擠、太熱、太不舒服的話、是不可能形成這種氣氛的。

    安排空間時，不要為了省一點錢而讓所有人都肩并肩地擠在一起。讓8個人坐10人桌（讓10個人坐12人桌）并且留出休息區(qū)顯然是更好的選擇。確保桌與桌之間有足夠的距離，讓人們能輕松地出入其間。當(dāng)然，也不能走另一個極端，在一個大廳里寥寥地擺上幾桌，這樣同樣會影響活動的氣氛。你想要的效果是：空間疏密適度、氣氛熱烈活潑。雖然，從某種意義上說，空間過大比過小要好，因為你總可以通過增加裝飾物把空間變小，但是何必花這冤枉錢呢？

    你需要考慮的要求不僅僅是空間上的，還有時間上的。舞臺、視聽和燈光設(shè)備的搬運、安裝、影響測試、排演、拆卸的時間都要列入考慮的范圍。另外，樂手們是否需要更衣室和休息室？你是否需要劃出一定的空間來存放物品？一定要方方面面都考慮到，免得簽訂了合同之后又發(fā)現(xiàn)空間或者時間不夠用。