世上有許多經(jīng)營者其實不懂經(jīng)營,也沒有掌握經(jīng)營的要訣,卻在經(jīng)營著企業(yè),有的人開始時似乎還可以,不久就陷入了困境甚至破產(chǎn),這種情況非常普遍,
稻盛和夫經(jīng)營的三要訣
。每年有多少企業(yè)產(chǎn)生,大概就有多少企業(yè)倒閉,這說明不懂經(jīng)營的經(jīng)營者確實很多。在日本有許多家族企業(yè),許多經(jīng)營者都是繼承父輩的企業(yè),然而他們自身并不理解經(jīng)營的訣竅。比如,最近所聽到的一件事讓我很吃驚,有一家名聲不錯的餐館,在關西地區(qū)有六七家分店,生意興隆,卻突然破產(chǎn)了。為什么呢?可以肯定的是,這家餐館的經(jīng)營者不懂經(jīng)營。
這家店的菜肴味道好,客人絡繹不絕,看上去很繁榮,卻陷入了破產(chǎn)危機。經(jīng)營者雖然很努力,卻不懂成本核算。出高價聘請了高級廚師,菜肴自然不錯,但經(jīng)營卻入不敷出。這位經(jīng)營者這樣說:“其實我對數(shù)字一竅不通,所以請會計師做賬,做損益表。會計師只是說這家店賺了,那家店虧了,對損益表上的數(shù)字真正意味著什么,我卻并不理解。”
也就是說,這位經(jīng)營者連損益表也看不懂,卻從銀行借來幾億日元,陸續(xù)開了六七家奢華的餐廳,銀行的分行長也常來光顧。但關鍵是這位當家的經(jīng)營者不懂數(shù)字,不會算賬,卻在掌舵經(jīng)營。
像這樣,雖然當上了經(jīng)營者,卻不懂經(jīng)營的要訣以致企業(yè)破產(chǎn)的大有人在。針對這種情況,為了傳授經(jīng)營要訣,我才開始了“盛和塾”的活動。讓員工信賴你、欽佩你,為你的人格魅力所傾倒
無論是中小企業(yè)還是大企業(yè),經(jīng)營的第一要訣,就是讓員工為你的人格魅力所吸引,信賴你、欽佩你,與你同甘共苦。與員工建立這樣的人際關系乃是經(jīng)營的第一要訣。
我給大家講過多次,“京瓷”公司成立后的第三年,我以處理11名高中畢業(yè)的新員工去留問題為契機,確立了公司的經(jīng)營理念:“在追求全體員工物質(zhì)與精神兩方面幸福的同時,為人類和社會的進步與發(fā)展做出貢獻。”
“獎金怎么發(fā),工資怎么升?”這些新員工為此來進行集體交涉。我花三天三夜說服了他們,并由此明確了公司的目的,也就是企業(yè)的經(jīng)營理念。這個理念的核心就是“追求全體員工物質(zhì)與精神兩方面的幸福”。辦企業(yè)的首要目的,不是為股東,更不是為我個人,而是為員工。為了員工,我作為經(jīng)營者正在拼命努力,希望員工們也能跟我一起努力,這就是我作為經(jīng)營者最基本的想法。
當時“京瓷”還是一個規(guī)模很小的企業(yè),付不出足額的加班費,員工經(jīng)常工作到深夜,這時就有人發(fā)牢騷,表示不滿。這時我就明確地告訴他們:“那你就去你喜歡的公司好了,我們公司剛成立,基礎薄弱,為了營造員工能夠長期安心工作生活的條件,大家都齊心協(xié)力拼命工作,你卻只強調(diào)你個人的待遇,這樣的人我們公司不需要,你干脆辭職算了!薄吧玳L,我愿與你同甘共苦。”我只與這樣的員工。就是認同我的理念、被我的人格魅力所吸引的人共同奮斗。
越是中小企業(yè),在社長與員工之間越要建立這樣的人際關系:“與社長一起干,我什么苦都能吃”,就是說要讓員工迷戀社長。為了建立這樣的人際關系,我提倡舉辦聯(lián)絡情感的酒會,但這并不是為了吃喝,并不是讓大家認為只要討好社長,每月就有一次大飽口福的酒會,舉辦酒會是為了傳達社長的理念。過去,我常在酒會上高唱“愛馬進軍曲”,這是一支軍歌,其中一節(jié)“揮淚喂馬”,唱的是:“馬兒啊,你為我受苦了,我還餓著肚子,我要先喂你,因為你與我同甘共苦。”通過這樣的舉動傳達我的感情,讓員工心甘情愿地追隨我。
剛開始經(jīng)營企業(yè)時,不要想得太難太復雜,首先要讓員工產(chǎn)生這樣的想法:“如果是為了社長,不要說吃苦,就是赴湯蹈火也在所不辭!奔词菇唤o他有難度的工作,他也會毫不猶豫地說:“社長,行!我干!”總之,與員工建立這樣的關系,就是經(jīng)營的第一要訣。
相反,在蘋果箱里,只要有一只爛蘋果,如果不及時拿走,整箱蘋果都會爛掉。不能與公司同甘共苦的人,哪怕只有一位,也會影響整體。與這樣的人就要促膝深談,如果談不攏,就應該分手。
也許有人會指責說:“那么社長,你周圍不就聚攏了一批拍馬屁的小人了嗎?”不對! “京瓷”創(chuàng)建之初,我既沒有經(jīng)營經(jīng)驗也沒有經(jīng)營知識,公司既沒有充裕的資金也沒有高新技術,在一無所有的情況下,我們要生存發(fā)展,除了全體員工齊心協(xié)力之外,別無他法。這時候,我不能容忍出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的聲音。我就是這樣經(jīng)營我的公司的。
我再強調(diào)一遍,開始經(jīng)營企業(yè)時,最重要的事情,就是要造就一批與自己心心相印、同甘共苦的員工。而要做到這一點,經(jīng)營者自己首先要敞開心胸,抑制私欲,要愛護員工,
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《稻盛和夫經(jīng)營的三要訣》(http://www.lotusphilosophies.com)。真正優(yōu)秀企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)營者,連做鐘點工的大嫂也會被他的人格魅力所傾倒。她們看到出工不出力的年輕員工就會說:“你這樣不行,得加油干!”使得那些年輕員工狼狽不堪。社長與員工心連心,企業(yè)內(nèi)部就會充滿活力,經(jīng)營就能順利展開。要仔細確認月度銷售額和費用
財務會計方面我在《稻盛和夫的實學》和《阿米巴經(jīng)營》這兩本書中做了詳細的闡述,但光讀書,有的地方還是不明白,所以要有會計師、稅務師來教你如何看懂損益表。
損益表中有銷售額一項,銷售額要按品種列出,比如造酒業(yè),就要列出燒酒的銷售額是多少,葡萄酒的銷售額是多少,酒肴的銷售額是多少,也就是必須明確銷售額的具體內(nèi)容。
同時伴隨著銷售額會發(fā)生費用,費用也要分項目列出,費用項目不能分得太粗,要盡量細分,每個月請會計師制作這樣的損益表很重要。
參照月度損益表,我所提倡的“追求銷售額最大化和經(jīng)費最小化”的經(jīng)營原則就可以實踐。銷售額比上月低了,就必須指出“那不行,銷售人員必須加油,甚至經(jīng)營者要到第一線,把銷售額搞上去”。同時為了做到經(jīng)費最小化,就要分析該削減哪些經(jīng)費,對具體的費用項目就要一清二楚。比如材料費、電費等全部項目都要列出,說得更極端一點,甚至連交際費的內(nèi)容也要詳細列出。這個月這一項費用花得太多,下個月一定要減少。也就是說,對削減費用必須落實到具體行動上。
增加銷售、減少費用,這不是社長一個人的工作,實際上社長也不可能每天都細看銷售額和經(jīng)費支出的情況。在現(xiàn)場每天每日進行核算,提高銷售額、減少經(jīng)費,應該是現(xiàn)場每個員工的責任。
當經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)“這個產(chǎn)品的銷售額減少了”,就必須對負責這個產(chǎn)品銷售的營業(yè)擔當說:“上月因為這個產(chǎn)品銷售額下降了,所以沒有利潤,這個月你要加油,把訂單增加兩成!”
前面講到,社長和員工如果心心相印,那么,在你這樣指示他的時候,這位營業(yè)擔當就會爽快地說:“明白了,我一定加油,爭取更多的訂單!”同樣,當制造費用高了,你就要對制造現(xiàn)場的人說:“費用這么高可不行,要想方設法降下來。”到月底如果沒降的話,你就要嚴厲批評他。受批評而不怨恨,不僅不怨恨,而且千方百計地削減費用。因此,如果員工與社長建立起這種“同心同德”的人際關系,事情就能辦好。
首先是加強與員工的密切關系,其次就是解決會計方面的問題。中小企業(yè)財務體系并不太健全,但只要每月請會計師做好損益表就行。損益表一定要反映真實情況,必須附上票據(jù),采購物品、資金的流動都必須附有相應的票據(jù),就是我一貫強調(diào)的“一一對應原則”,把這些票據(jù)交給會計師,他就能制作出準確的損益表。
這里有一個速度問題。如果在月底結賬,過一個月后才做出損益表,這樣的會計師沒有絲毫價值。月底結賬,至多幾天后就必須提交損益表,然后與員工一起確認損益表中的所有項目,展開詳盡的討論,“這里要這么辦,那里要那么辦”,員工與社長齊心協(xié)力,每個月都認真討論,大家都為提高銷售額、削減費用而不遺余力。
經(jīng)營者不管多忙,不管有多少會議,在每個月初的兩三天或一星期內(nèi),必須把上月的賬目細細過目,然后與干部員工一起討論、一起反省,如有問題,必須立即取措施,馬上解決。一個月只有四周。第一周過去了,在余下的三周內(nèi)必須達到月度目標。所以月底結賬,下月的第一周內(nèi)必須把損益表做出來,然后對照損益表,確認哪里不足,哪里有問題,告訴相關員工,指示其立即改進!斑@個品種要增加這么多銷售額,這個項目必須削減這么多費用”,經(jīng)營者必須做出非常具體的指示。
如果能夠做到這種程度,與員工心心相印,而每一個月的經(jīng)營數(shù)字又非常清楚,那么開頭所講的擁有六七家餐廳、看似繁榮,卻陷入破產(chǎn)的情況就不會發(fā)生。讓員工共有正確的哲學
哲學就是思維方式,就是人判斷事物的基準。我持這樣的思維方式,所以就可以對照這種思維方式。判斷這件事這么做才行,那么做才不行。思維方式就是人格,社長如果始終堅持正確的判斷而不動搖,那么員工也會建立起同樣的判斷基準。正確的判斷基準從何而來,就來自于哲學,所以重要的是讓員工共有正確的哲學。
在“盛和塾”成員的企業(yè)中,有舉辦京瓷哲學學習會的,大家一起學哲學,哲學成了每個人的判斷基準,全公司的力量自然會匯集到同一個方向。
全體員工都為經(jīng)營者的人格魅力所傾倒,大家都持有相同的思維方式,要做到這一點,哲學共有至關重要。也就是說,讓員工信賴你、欽佩你,為你的人格魅力所傾倒,成為你的同志。員工與經(jīng)營者志同道合、心意相通,勞資關系如同大家庭,企業(yè)就一定能夠順利發(fā)展。
上述三條,只要依次去實踐,經(jīng)營一定能順利展開。無論是中小企業(yè)還是大企業(yè),憑這三條就可以開展出色的經(jīng)營?梢院敛豢鋸埖卣f,經(jīng)營要訣不外乎這三條。