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中國化的德式管理 -管理資料

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  又送走了一批客人,沈蕓面露些許疲態(tài),作為卡爾邁耶(中國)有限公司(以下簡稱“卡爾邁耶(中國)”)的秘書,她最近的工作異常繁重,

中國化的德式管理

。因為公司的德式管理聲名鵲起,引來許多企業(yè)學(xué)習(xí)取經(jīng),從著名的高露潔到江浙的民企觀察團,訪問絡(luò)繹不絕,忙壞了負責接待的沈蕓。

  不難理解,作為老牌德國公司全球第二的生產(chǎn)基地,卡爾邁耶(中國)自然被打上了德式管理嚴謹、細密的烙印,而這正是國內(nèi)許多公司急需借鑒的管理精神。

  從 1947年開始,卡爾邁耶集團開始涉足經(jīng)編機生產(chǎn),利用自己精于管理的優(yōu)勢,逐漸確立的霸主地位,成為業(yè)內(nèi)標準的制定者,占據(jù)了國際市場近 80%的份額。其產(chǎn)品不僅廣泛用于生產(chǎn)家用和服裝織品,而且還可以生產(chǎn)特殊的經(jīng)編織品,比如以高強纖維或碳纖維經(jīng)編出用于飛機、火箭的耐拉升材料,或者用特殊纖維經(jīng)編出人造血管等等。

  隨著世界紡織格局的逐步變遷,東南亞成為經(jīng)編機重要的消費市場,于是,1995年卡爾邁耶集團進入中國,在江蘇常州合資建廠,后逐漸變身為集團獨資的卡爾邁耶(中國),其銷售額從最初的2000萬~3000萬元飚升至2005年的4億元,產(chǎn)品種類也翻了數(shù)番,原先的粗放管理模式顯然不再適合卡爾邁耶。

  于是,德國總部開始規(guī)劃對中國分部的管理手術(shù),派出ERP項目顧問埃貝哈德·霍夫曼,與卡爾邁耶(中國)總經(jīng)理楊增興一起,負責實現(xiàn)兩者的管理對接。

  精準的時間管理

  

  曾有一位德國管理學(xué)家說過:“一個沒有時間管理的企業(yè),終將成為別人時間管理的一部分。”之前的卡爾邁耶恰恰沒有做到有效的時間管理,2005年之前,公司并沒有引入德式管理,運作效率低下,準時交貨率甚至還不到五成,嚴重損害了卡爾邁耶在用戶心目中的形象。更無奈的是,每每開會尋求原因,總是遭遇各部門之間的互相推諉,裝配部門說加工部門沒按時交付部件,加工部門說物流采購部門沒及時送交原料......結(jié)果依然是不清不楚,導(dǎo)致生產(chǎn)拖沓之風(fēng)日盛。

  “根本原因是各部門沒有準確有效的數(shù)據(jù),如何能對生產(chǎn)進行計劃管控?”霍夫曼這樣告訴記者,以倉儲物料為例,那時既沒有完整的物料數(shù)據(jù),也沒有系統(tǒng)的物料清單,根本沒法做出準確的物料計劃,要么缺料,影響了生產(chǎn)進度;要么多料,形成浪費,甚至出現(xiàn)過超兩年沒有使用的物料變成廢料的情況。

  于是,霍夫曼帶領(lǐng)項目組針對近30000條物料資料、10000多項零件和產(chǎn)品的清單、1200多條客戶資料、600多項供應(yīng)商資料等基礎(chǔ)資料進行整理、編碼工作。之后,按照德國總部標準,選擇金蝶ERP系統(tǒng)將各部門的流程和數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起。這樣,便可以結(jié)合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析和總部的生產(chǎn)經(jīng)驗,準確估算出各個工序流程耗費的時間,從而做出更為嚴謹?shù)纳a(chǎn)計劃。

  按照生產(chǎn)計劃部經(jīng)理吳紅偉的說法,如今的卡爾邁耶(中國)已經(jīng)實現(xiàn)了自動排產(chǎn):每天凌晨4 點,ERP系統(tǒng)便自動啟動,開始根據(jù)訂單運算物料需求計劃、生產(chǎn)計劃;6點系統(tǒng)確認運行結(jié)果;8點半,計劃負責人到崗,檢查系統(tǒng)生成的計劃單,并下推成各類申請單、任務(wù)單傳達至各個部門,大家依令行事,有條不紊。每個工序緊密咬合,實現(xiàn)了精準的時間管理。

  此外,嚴格的時間管理還為公司改進效率提供了條件。每個部門每周都會借助ERP系統(tǒng)預(yù)估其周內(nèi)的工作時間,并將這項數(shù)據(jù)與實際發(fā)生的工作時間進行比較,便可以改進效率。比如,裝配部門總的實際工作時間比計劃時間長,這就意味著可能有工人并沒有足夠的任務(wù)可做,可以安排工人休假;反之,則需要向其他部門借調(diào)工人或者安排加班。

  現(xiàn)在,憑借著時間管理帶來的優(yōu)勢,卡爾邁耶的準時交貨率已經(jīng)大幅提升至95%以上。更值得一提的是,公司在時間管理上的某些創(chuàng)新,甚至成為了德國總部的學(xué)習(xí)標桿。

  完備的服務(wù)體系

  

  如果說,精準的時間管理體現(xiàn)了德式管理的嚴謹,那么完備的服務(wù)則體現(xiàn)了德式管理的細密。

  目前,在國內(nèi)很多B2B網(wǎng)站上,二手經(jīng)編機買賣十分活躍。不難發(fā)現(xiàn),相對于國內(nèi)其他廠家的產(chǎn)品,卡爾邁耶的機器不僅十分搶手,而且還貴得有些嚇人,甚至一部用了10年的機器依舊可以獲得過百萬元的報價。楊增興對此的解釋是:“企業(yè)在轉(zhuǎn)讓機器的同時也轉(zhuǎn)讓了服務(wù),我們有完備的服務(wù)體系,高價格背后還是出眾的性價比,這便是市場的自然選擇!

  不僅如此,按照卡爾邁耶的統(tǒng)計,今年上半年的購買者中,有40%是為了淘汰非卡爾邁耶品牌的設(shè)備,其中,大多數(shù)人看重的正是公司更加完備的服務(wù),為此,愿意接受比國內(nèi)其他廠家高出一倍出價,

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  “其實,高端設(shè)備制造業(yè)很大程度上比的是服務(wù)和產(chǎn)品的性價比!睏钤雠d告訴記者,隨著國內(nèi)過剩經(jīng)濟的來臨,企業(yè)的競爭優(yōu)勢已經(jīng)不僅僅停留在產(chǎn)品本身,原先處于價值鏈后端的服務(wù)環(huán)節(jié),已經(jīng)成為制造業(yè)的關(guān)鍵的成功因素。特別像經(jīng)編機這樣的設(shè)備,技術(shù)含量很高,操作復(fù)雜,客戶在使用之前必須獲得相關(guān)的操作指引和安全知識,而結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零件多樣的特點,又對售后的日常維護和定期檢查提出要求,以保證產(chǎn)品的實用性和安全性。

  ERP項目顧問霍夫曼認為,準確有效的數(shù)據(jù)是計劃管控的基礎(chǔ)ERP項目顧問霍夫曼認為,準確有效的數(shù)據(jù)是計劃管控的基礎(chǔ)

  為此,2008年,卡爾邁耶(中國)按照總部標準,耗資千萬巨資建立了卡爾邁耶中國學(xué)院,專門負責中國和東南亞地區(qū)客戶的培訓(xùn)。從一線操作工,到工藝技術(shù)人員,再到日常維護工,提供全面免費培訓(xùn),不僅保證客戶可以快速上手,迅速受益,還培養(yǎng)了大批卡邁系人才。“現(xiàn)在我可以毫不夸張地說,在中國的經(jīng)編行業(yè)里,最起碼有80%以上的技術(shù)人員都經(jīng)過卡邁中國的培訓(xùn)。”楊增興對此十分得意。

  同時,在江蘇、浙江、福建、廣東四大用戶群集中的省份,還常駐有90人左右的技術(shù)工程師隊伍,他們負責為客戶提供各方面技術(shù)方面的支持。不僅僅負責維修機器,每個人手中還有份客戶名單,會定期地對這些客戶進行技術(shù)回訪,現(xiàn)場勘察全套設(shè)備的運行情況,提供一些建議給客戶,讓用戶更加明晰,如何在現(xiàn)有的環(huán)境下維護好機器,如何更好地發(fā)揮機器的效能,并及時帶回用戶的反饋......

  的確,為保證高質(zhì)量的服務(wù),卡爾邁耶(中國)花費了大量的人力和財力。但正是這樣的服務(wù)樹立了客戶對卡爾邁耶品牌的信心,在性價比的衡量中為卡爾邁耶增加了重重的砝碼。特別是正當經(jīng)濟復(fù)蘇之際,卡爾邁耶(中國)的經(jīng)編機產(chǎn)量已經(jīng)從一季度的不足40臺上升至三季度超過100臺,預(yù)計全年銷售額將同比增加50%以上,足見其產(chǎn)品對客戶的吸引力。

  德式管理的“中國味”

  

  當然,卡爾邁耶(中國)的德式管理并非只是照搬集團的模式,楊增興也對其中一些細節(jié)做了改良,使之更顯示出“中國味”。

  每月中旬,當月出生的員工都會受到楊增興及其他高管的邀請,參加一場集體的生日聚會,在這種聚會上大家可以把酒言歡、暢所欲言。此外,公司行政部門還會不定期組織各部門員工參加拓展、旅游等集體活動......實際上,這正是楊增興努力營造的企業(yè)氛圍——用情感紐帶連接企業(yè)和員工。

  同時,公司也建立了績效考核及內(nèi)部晉升制度,制定了一系列的管理制度,逐步達到從人管人到制度管人的目標。

  不難理解,德式管理的嚴謹、細密,令生產(chǎn)、運營的效率大大提高,但高度機械化的行為方式,容易使員工對企業(yè)的情感變得淡漠,除了8小時工作之外,沒有員工把企業(yè)當成一個情感的依托,這顯然不符合中國社會重感情的特點,也不利于增進內(nèi)部凝聚力,吸引高端人才。因此,才需要通過人文關(guān)懷,加強員工與企業(yè)的情感聯(lián)系,令大家可以在一個很有“中國味”的環(huán)境中愉快地工作。

  如今,這樣的操作思路已經(jīng)有了不錯的成果。2008年,受金融危機影響,全行業(yè)不景氣,經(jīng)編機銷量大減,卡爾邁耶(中國)也不得不裁減了70多名員工,其間,除了依據(jù)勞動法給予各項補償之外,雙方還簽訂了一份優(yōu)先用工協(xié)議,公司承諾一旦需要增加員工,必優(yōu)先錄用他們。

  隨著2009年初經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn),卡爾邁耶(中國)的訂單快速增長,到了二季度,開始出現(xiàn)用工緊張的狀況,人力資源部開始招工,依約先聯(lián)系了原先被裁減的這批員工。本來,楊增興對此并未抱多大希望,因為其中大多數(shù)人都已經(jīng)找到了不錯的工作。然而,出乎意料的是,許多接到通知的人立刻辭掉了手中的工作,第二天就趕來公司報到!敖Y(jié)果,統(tǒng)計出來,新招聘的員工,基本還是原來裁減的人,可見企業(yè)在員工們心中的位置!睏钤雠d對此十分欣慰。

  一邊是嚴謹、細密,一邊是人性化的“中國味”,本土化的德式管理繼續(xù)幫助卡爾邁耶(中國)演繹著隱形冠軍的傳奇。截至2008年底,卡爾邁耶(中國)在國內(nèi)的市場占有率超過70%以上,預(yù)計其2009年產(chǎn)量將達 350臺,相當于去年的 3倍,比最高的2007年增長40%。

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