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正在進(jìn)行年中考核的HR看過來

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-01-15 我要投稿
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"績效管理"曾被管理者視為促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的"靈丹妙藥",但很多企業(yè)做到最終也只能是"流于形式".績效管理難以推行的原因有多種,而通過年中考核這一中間環(huán)節(jié)作為有力保障,往往容易被大多數(shù)企業(yè)所忽視。下面就具體案例進(jìn)行分析,闡述在年中考核過程中存在的問題與改進(jìn)措施。

「企業(yè)背景」

XX公司是一家歷史悠久的國有火力發(fā)電企業(yè),現(xiàn)階段發(fā)展目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面提升,但自身存在的"老國企病",也越來越隨著企業(yè)發(fā)展而成為亟待解決的問題。

XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子廣泛咨詢外部專家意見,并反復(fù)商討研究,最終將績效管理工作定位為整個(gè)企業(yè)變革的發(fā)軔點(diǎn),通過績效來體現(xiàn)貢獻(xiàn)差異,提倡"有為才能有位"的企業(yè)文化,力圖將XX公司打造為國內(nèi)具有標(biāo)桿形象的現(xiàn)代化能源國企。

「績效管理現(xiàn)狀」

基于以上背景,XX公司人力資源部成為了此次管理變革的核心部門。在重大的困難和挑戰(zhàn)下,人力資源部于年初就頒布了《績效管理辦法》,并組織各部門簽訂了《經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書》,完成了3月份至7月份5次月度考核和1次年中考核工作,基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工的獎(jiǎng)懲和工作的推動(dòng)。但由于XX公司原本績效管理基礎(chǔ)就十分薄弱,半年多的時(shí)間過去,各級(jí)員工包括公司領(lǐng)導(dǎo)班子在內(nèi)似乎覺得績效管理并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

XX公司人力資源部也清醒認(rèn)識(shí)到績效管理制度中依然存在很多不足,在實(shí)施過程中也存在不少問題,如何進(jìn)一步優(yōu)化績效考核體系,推動(dòng)對(duì)各崗位貢獻(xiàn)價(jià)值的考核力度,搭建起內(nèi)部具有約束性和激勵(lì)性的競爭平臺(tái),促進(jìn)業(yè)務(wù)能力和整體管理服務(wù)水平的提高,將成為XX公司人力資源部下半年的工作重點(diǎn)。

「公司層面存在的問題」

XX公司人力資源部對(duì)前階段工作進(jìn)行認(rèn)真分析,總結(jié)出公司層面存在的一些問題,這些問題將直接影響績效管理實(shí)施的成。

1、 國有企業(yè)最大的優(yōu)勢(shì)是可以集中資源辦大事,存在的問題是本位思想較重、人際關(guān)系復(fù)雜。XX公司推行績效管理,必將打破"平均主義"的現(xiàn)狀甚至觸動(dòng)部分人的利益,而復(fù)雜的人際關(guān)系又會(huì)卷入其中,這些勢(shì)必成為變革的最大阻力。

2、 電力行業(yè)更多依靠國家宏觀政策調(diào)控,市場化競爭較弱,正所謂"行業(yè)靠壟斷、發(fā)展靠國家、效益靠政策",員工也是自身優(yōu)越感較強(qiáng)而缺乏競爭意識(shí)。而XX公司作為一家火力發(fā)電企業(yè),身處西南水利資源大省,火力發(fā)電只能作為水力發(fā)電枯水期的補(bǔ)充,所以單純的將經(jīng)濟(jì)效益類指標(biāo)(主營業(yè)收入、發(fā)電量、利潤等)作為公司級(jí)的考核指標(biāo),不能體現(xiàn)XX公司運(yùn)營管理的真實(shí)水平。

3、 XX公司員工平均年齡接近45歲,有的甚至一家三代都在企業(yè)工作,對(duì)企業(yè)有非常強(qiáng)的歸屬感和主人翁意識(shí),員工間也非常熟悉且容易形成小團(tuán)體。此次績效管理工作的實(shí)施,一旦宣貫力度不夠,極有可能出現(xiàn)員工理解片面或誤解的現(xiàn)象,從而引發(fā)上訪或其他集體事件。

4、 XX公司大專或大專以下學(xué)歷的員工占72%,相對(duì)來說知識(shí)水平不高,學(xué)習(xí)新知識(shí)能力較弱。在這種人員結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,如果采用過于復(fù)雜的考核方法,員工會(huì)倍感增加工作負(fù)擔(dān),而難以被大部分員工接受。

5、 XX公司領(lǐng)導(dǎo)班子雖然將權(quán)利下放到人力資源部,但績效管理工作只有在企業(yè)高層的強(qiáng)有力推行下才能順利實(shí)施。就當(dāng)前狀況言,人力資源部未能充分調(diào)動(dòng)企業(yè)高層資源,有些工作只是憑借部門的力量在推進(jìn),這也是公司領(lǐng)導(dǎo)班子似乎覺得績效管理并沒有發(fā)揮應(yīng)有作用的原因所在。

建議XX公司人力資源部采取的措施:

1、 企業(yè)體制、行業(yè)特點(diǎn)是無法改變的客觀事實(shí),要想在此基礎(chǔ)上成功推行績效管理,就要結(jié)合XX公司的實(shí)際情況和運(yùn)營特點(diǎn)。上網(wǎng)電量受國家電網(wǎng)的宏觀調(diào)控,這也就決定了XX公司總的營業(yè)額,所以如要提高利潤率,只能降低運(yùn)營成本、控制管理費(fèi)用,考核運(yùn)營類指標(biāo)(例如檢修費(fèi)用、人工成本、綜合廠用電率等)和關(guān)鍵事項(xiàng)類指標(biāo)(例如非停次數(shù)、傷亡事故、節(jié)能減排等)。

2、 XX公司人員結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是工齡偏長、年齡偏高、學(xué)歷偏低,那么在對(duì)員工的考核上,首先,必須深入基層進(jìn)行調(diào)查訪談,真正了解全體員工處于何種工作狀態(tài)、家庭情況,對(duì)自身職業(yè)發(fā)展有什么規(guī)劃,對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理有什么建議等,結(jié)合調(diào)查訪談的結(jié)果和外部咨詢專家意見,設(shè)計(jì)出科學(xué)有效但操作簡單的績效考核方法。其次,通過工會(huì)和各級(jí)黨組織對(duì)員工進(jìn)行績效考核基礎(chǔ)知識(shí)和必要性的宣貫,并聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行1至2次的全員學(xué)習(xí)。

3、 高層領(lǐng)導(dǎo)的支持力度,主要體現(xiàn)在人力資源部與其他部門進(jìn)行權(quán)利博弈而陷入僵局時(shí),如果在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻高層領(lǐng)導(dǎo)選擇了退讓、回避或者不表態(tài),那么結(jié)果就是績效管理工作的停止。所以,人力資源部在后繼工作過程中,應(yīng)加強(qiáng)與高層領(lǐng)導(dǎo)的充分溝通,闡明工作的緊迫性及具體的推進(jìn)計(jì)劃,廣泛吸收各部門意見,發(fā)揮調(diào)動(dòng)各級(jí)員工都能積極參與績效管理工作的職能。

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