如果一味強(qiáng)調(diào)有價值的標(biāo)準(zhǔn),不事先采取一些看似無價值的低標(biāo)準(zhǔn),人們大量的時間和精力,都會花在標(biāo)準(zhǔn)的擬定和爭論中
舊的是必須改掉的,但必須先維持它的穩(wěn)定,
管理變革:降低標(biāo)準(zhǔn)才能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
。新的是必須達(dá)成的,但它不能直接推翻和替代舊的東西,得小心翼翼。一家企業(yè)請了一位職業(yè)經(jīng)理人,制定了許多規(guī)范。
新官上任三把火。這位經(jīng)理人制訂的規(guī)范包括領(lǐng)、取物料必須根據(jù)計(jì)劃部下發(fā)的套料表來領(lǐng)料。使用這種表單后,受到計(jì)劃部門的控制,車間隨意到倉庫領(lǐng)料的現(xiàn)象被杜絕了。物料不齊備時也不再隨意生產(chǎn)了……而以前,由于一個訂單的產(chǎn)品配件往往處于不同的加工階段,經(jīng)常無從判斷出貨時間。
然而,這樣一個有效的管理手段,卻讓這個企業(yè)幾乎陷入癱瘓。
由于企業(yè)根本就沒有標(biāo)準(zhǔn)化的物料文件,生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)單個產(chǎn)品的物料清單制作的物料表經(jīng)常出錯。而在之前,產(chǎn)品全憑員工的經(jīng)驗(yàn)做出來:他們憑經(jīng)驗(yàn)一看訂單就知道需要哪些物料,該發(fā)哪些物料,這些經(jīng)驗(yàn)大多存在于員工大腦和個人的一些資料里。新制度執(zhí)行后,訂單反而堆在計(jì)劃部下不去,車間無法領(lǐng)料,工人無事可做。
如果換一個有經(jīng)驗(yàn)的人來做套料表不就可以了嗎?
企業(yè)果然這么做了,但效果更差。因?yàn)橛薪?jīng)驗(yàn)的人本身就反對變革,希望企業(yè)對他們的經(jīng)驗(yàn)形成依賴,體現(xiàn)自己的價值。他們自然要反抗,做套料表的速度更慢。
可見,一個小小的變革,真要推行起來,并非像這種事情本身所具有的科學(xué)性一樣,產(chǎn)生立竿見影的效果。但改革是必須的,唯一的途徑是:降低標(biāo)準(zhǔn)來統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)。
在把懂得并習(xí)慣標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的管理人才引入企業(yè)后,他們不能立馬提升企業(yè)效益,而是相當(dāng)于在舊的模式旁邊多了一條并行的軌道。在這個雙軌期內(nèi),企業(yè)的成本是加倍的,但效益不能馬上體現(xiàn)出來,是企業(yè)最難熬的階段。
這如同對戒煙的人而言,最難過的心理其實(shí)就是:有這個必要嗎?抽煙是不好,但也無大礙,那么多人不都在抽煙嗎?人的價值判斷是最難過的一關(guān),
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《管理變革:降低標(biāo)準(zhǔn)才能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(http://www.lotusphilosophies.com)。其實(shí)人內(nèi)心開始這種價值討論后,戒煙就必?cái)o疑了。因?yàn)榻錈煹暮μ幜ⅠR顯現(xiàn):難受、體重增加,而戒煙的好處,比如利于健康卻不能立馬感受到。在價值感的評估中,解決眼下痛苦的唯一的又是最簡單的解決之道就是——繼續(xù)抽煙。所以,從流程上,機(jī)制上設(shè)計(jì)一些對人的管束、控制,他們很不習(xí)慣,因?yàn)檫@種管理方式不是從認(rèn)知心態(tài)等上面去實(shí)施,而是從一個個的動作入手。比如領(lǐng)料只能這么領(lǐng),不能那樣領(lǐng)。這種約束讓員工和基層管理人員很不自在,不管你的制度對企業(yè)是否有利,他們都會反對,因?yàn)椴涣?xí)慣。
而習(xí)慣的改變就不能僅憑講道理。一個抽煙的人絕對知道抽煙有害,他戒不棹煙不是因?yàn)椴欢览恚丘B(yǎng)成了習(xí)慣。在強(qiáng)大的習(xí)慣面前,道理是蒼白的,重要的是行動。讓一些行動經(jīng)常發(fā)生,久而久之就能形成新的習(xí)慣。
顯然,企業(yè)在實(shí)行新舊“雙軌制”時,物控的套料表對領(lǐng)料員和發(fā)料員而言都是走形式,沒有實(shí)際價值。但沒有對這種形式的堅(jiān)持和維護(hù),就絕不可能養(yǎng)成受約束的習(xí)慣,真正有價值的套料表就做不出來。所以,企業(yè)管理變革的初期,很多事情必須講形式主義,甚至?xí)问街赜趦?nèi)容,它的目的就在于企業(yè)舊習(xí)慣的清除和新習(xí)慣的樹立,這是看似沒有價值的“形式”的最大價值,而它帶來的恰恰是企業(yè)文化的改變。
形式主義同時也意味著標(biāo)準(zhǔn)的降低,必須先制定一些看起來沒有很大作用的標(biāo)準(zhǔn),然后堅(jiān)持下來,再逐漸提升這個標(biāo)準(zhǔn),最后讓人們在高標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境下生產(chǎn)和工作,這也是標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施和推行中的辯證法。如果一味強(qiáng)調(diào)有價值的標(biāo)準(zhǔn),不事先采取一些看似無價值的低標(biāo)準(zhǔn),人們大量的時間和精力,都會花在標(biāo)準(zhǔn)的擬定和爭論中,事情本身卻沒能動起來,標(biāo)準(zhǔn)也不可能真正地完善,最終就是變革的失敗。
(作者為中山大學(xué)EMBA教授、著名工廠管理研究專家、中國本土最大的制造業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)歐博創(chuàng)始人)www.oubo.com.cn
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