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Excel有類似“分列”的“分行”功能嗎? -電腦資料

電腦資料 時(shí)間:2019-01-01 我要投稿
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  Excel中的分列功能十分實(shí)用,但該功能只能把單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)分離到同一行中,

Excel有類似“分列”的“分行”功能嗎?

。如果要把單元格的內(nèi)容分離到同一列中,Excel并沒有提供直接的“分行”的功能,通常的做法是先分列到同一行,再選擇性粘貼勾選“轉(zhuǎn)置”將其復(fù)制到某列中。但在某些特殊情況下,可以直接將單元格中的內(nèi)容提取到同列的各個(gè)單元格,而無需通過分列或使用公式。例如單元格中包含不太長(zhǎng)的英文句子或用空格分隔的數(shù)字,就可以用Excel的填充功能來一次性將單詞或數(shù)字提取到同列的各單元格,有點(diǎn)類似于“分行”。

  例如A1單元格包含英文句子“The quick brown fox jumps over the lazy dog”,步驟如下:

  選擇A1單元格,適當(dāng)調(diào)整單元格的列寬到一個(gè)較小的數(shù)值,如不超過3個(gè)字符。如果單元格的列寬較大,可能會(huì)在某個(gè)“分行”后的單元格中包含多個(gè)單詞。

  然后進(jìn)行下列操作:

  Excel 2003:?jiǎn)螕舨藛?ldquo;編輯→填充→內(nèi)容重排”;

  Excel 2007/2010:在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“填充→兩端對(duì)齊”

  這時(shí)Excel會(huì)彈出對(duì)話框提示“文本將超出選定區(qū)域”,單擊“確定”,

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  可以看到各個(gè)單詞被自動(dòng)填充到A列各單元格。

  同樣,對(duì)于包含用空格分隔的一些數(shù)字,如“10000 10 100 1000 1 100 10000 100000 10 1000000 ”,也可用上述方法來提取。盡管這些單詞或數(shù)字的長(zhǎng)度不一,Excel總會(huì)以空格為分隔符,將數(shù)字或單詞填充到同列的各單元格。

  需要注意的是,這個(gè)方法不適用于中文文本,而且單元格內(nèi)的字符長(zhǎng)度不能超過255個(gè)字符,否則后面的字符會(huì)被截去。另外,填充后原單元格中內(nèi)容會(huì)消失,如需保留原單元格內(nèi)容,可在復(fù)制的單元格中進(jìn)行該操作。

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