自學考試考生成績公布了，但上級下發(fā)到各報名點的是全地區(qū)所有考生的總成績zcj.dbf，有80多萬條記錄，5萬多名考生，而我們報名點參加考試的只有800多人，怎么從這“茫茫人海”中挑出我們考生的成績呢？

情況分析

1.根據(jù)zcj.dbf中的字段不能區(qū)分各報名點，

Excel在大量數(shù)據(jù)中提取特定數(shù)據(jù)

2.我們報名點的考生準考證號并不連續(xù)，用附加條件的刪除記錄方法，不能完全準確地剔除其他報名點考生。

解決方案

1.先從《高等教育自學考試考務(wù)管理系統(tǒng)·報考系統(tǒng)》中導出考生信息，生成文件ks.dbf。

具體方法：啟動FoxPro，執(zhí)行“系統(tǒng)→輸出數(shù)據(jù)”命令，在隨即出現(xiàn)的一系列對話框中，依次單擊〔選擇數(shù)據(jù)〕、〔生成Select語句〕、〔確定〕、〔提取數(shù)據(jù)〕按鈕，在“數(shù)據(jù)輸出”對話框“數(shù)據(jù)提取結(jié)果”項中，執(zhí)行鼠標右鍵菜單“輸出（不用于上報下發(fā)）”命令（如圖1）。在隨即出現(xiàn)的“另存為”對話框中，保存類型選擇“可重新載入的DBF文件（*.dbf）”，文件名取為“ks”（如圖2），單擊〔保存〕按鈕，退出報考系統(tǒng)。

圖1

圖2

2.啟動VF6.0，執(zhí)行“文件→新建”命令，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫tq.dbc。

3.執(zhí)行“數(shù)據(jù)庫→添加表”命令，將ks.dbf、zcj.dbf兩表添加至數(shù)據(jù)庫tq.dbc（如圖3），

電腦資料

圖3

4.執(zhí)行“數(shù)據(jù)庫→新建本地視圖→視圖向?qū)?rdquo;命令，選擇“ks.dbf”表中的“ks_zkz”、“ks_xm”字段和“zcj.dbf”表中的“kc_mc”、“bk_cj”字段作為視圖輸出時使用的字段（如圖4）。

圖4

5.單擊〔下一步〕按鈕，進入建立表間關(guān)系的對話框，單擊〔添加〕按鈕，將關(guān)系表達式“ks.ks_zkz=zcj.ks_zkz”加入到關(guān)系列表（如圖5）。

圖5

6.單擊〔下一步〕按鈕，視圖輸出時包含記錄選擇“僅包含匹配的行”。

7.單擊〔下一步〕按鈕，進入篩選記錄的對話框，不進行任何設(shè)置。繼續(xù)單擊〔下一步〕按鈕，進入排序記錄的對話框，單擊〔添加〕按鈕，將“ks.ks_zkz”添加到“選定字段”列表框，選擇“升序”單選按鈕（如圖6）。

圖6

8.單擊〔下一步〕按鈕，進入限制記錄的對話框，“部分類型”選擇“所占記錄百分比”，“數(shù)量”選擇“所有記錄”。

9.單擊〔下一步〕按鈕，選擇“保存本地視圖”，單擊〔完成〕按鈕。在“視圖名”文本框中，鍵入“view”，單擊〔確認〕按鈕。最終結(jié)果如圖7。

圖7

10.選中視圖“view”，執(zhí)行“數(shù)據(jù)庫→瀏覽”命令，查看視圖結(jié)果。

11.執(zhí)行“文件→導出”命令，將視圖結(jié)果導出成DBF或Excel格式文件。詳細操作不再贅述，可參考相關(guān)文章。

至此，我們報名點考生成績提取完畢。