在這里我將來為大家說明一下關(guān)于EXCEL里的部分基本的操作指引，可以帶著你認(rèn)識EXCEL和了解EXCEL的強大，

EXCEL實用的基礎(chǔ)操作

　　步驟方法

　　1、EXCEL的選擇性粘貼，這里可以粘貼復(fù)制內(nèi)容為數(shù)值或格式或公式等，根據(jù)情況選擇。比如我們做了一系列的計算后要把它用文本形式輸出則可以復(fù)制后將其粘貼為數(shù)值即可。這是個很常用的右鍵選擇性粘貼。

　　2、數(shù)據(jù)有效性，就是對單元格中的輸入進行限定，其中序列就是點擊單元格后有下拉選項的操作。

　　3、右鍵設(shè)置單元格格式（可多選，CTRL+左鍵單個多選，SHIFT+左鍵區(qū)間多選），可以設(shè)置單元格的各種屬性，根據(jù)數(shù)據(jù)需要進行選擇，文本可是不參與計算的哦！

　　4、插入—對象，可以插入EXCEL以外由其它程序可建立的程序（同時可設(shè)置顯示為圖標(biāo)），即點擊就連接其它文件時需要，用法和超鏈接差不多。

　　5、繪圖可以對選擇的數(shù)據(jù)進行按要求繪圖的操作，這樣可以讓我們更清楚地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的問題和方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。

　　6、EXCEL選項可設(shè)置關(guān)于EXCEL的相關(guān)操作及計算或提示方法。一般EXCEL在表中的一些特殊與常規(guī)不一樣的操作出現(xiàn)時可能是改了選項后產(chǎn)生的（比如按了ENTER后選中單元格向右移等）。

　�。‥XCEL2007的選項可以在上面這張圖的其他命令處打開）

　　7、現(xiàn)在來說關(guān)于EXCEL的部分重要函數(shù)了，EXCEL在計算函數(shù)時在要計算的式子之前必須要有一個“=”，如在單元格中輸入“=12+13”，就會輸出25了，要計算的單元格或式子上不能加引號，不然會被EXCEL視為文本對待�！�&”意思是向后增加計算，比如在單元格中輸入“=12+13 & "這就是我要的"”確定后就會輸出“25這就是我要的”。如果你想要實現(xiàn)某一類計算但又不知道使用什么函數(shù)時可以單擊單元格內(nèi)容提示前的那個f(x)來實現(xiàn)函數(shù)查找。

　　8、接下來就是說幾個常用的函數(shù)了。

　　1：SUM函數(shù)就是計算選定單元格的和；

　　2：SUMIF(區(qū)間,查找內(nèi)容,返回對應(yīng)的求和區(qū)間)對滿足條件的單元格求和；

　　3：COUNT選定單元格中數(shù)字單元格的個數(shù)；

　　4：COUNTIF(區(qū)間,查找內(nèi)容)選定單元格中滿足條件的單元格的個數(shù)；

　　5：FIND(內(nèi)容,單元格)在某單元格中查找某內(nèi)容并返回該內(nèi)容在哪個位置；

　　6：LEN求單元格的數(shù)值總位數(shù)；

　　7：LEFT或RIGHT(結(jié)果,位數(shù))從結(jié)果處的左或右邊數(shù)起返回第幾位后中止；

　　8：ISERROR檢查單元格是否為錯誤（無法計算，比如分母為0之類的）；

　　9：IF(條件,是返回,否返回)給定條件后，如果真返回是，如果假返回否；

　　10：VLOOKUP或HLOOKUP(內(nèi)容,查找區(qū)間,第幾列或第幾行,0)在區(qū)間的第幾列或第幾行查找內(nèi)容，找到后返回第幾列或第幾行的結(jié)果，未找到返回錯誤；

　　11：ROUND或ROUNDUP或ROUNDDOWN(數(shù)據(jù),位數(shù))意思是保留或向上或向下保留幾位小數(shù)位。

　　12：POWER(數(shù)值,乘冪)或數(shù)值^乘冪都是返回某數(shù)值的乘冪的。

　　13：OFFSET(單元格,行偏移,列偏移)意思是輸出相對某單元格的行列偏移的對應(yīng)單元格的值，這個函數(shù)在繪圖制作報表時經(jīng)常使用，

電腦資料

　　9、最后就是關(guān)于VBA宏的幾個函數(shù)了。

　　For i =a To b stepc

　　sum =sum + i

　　Next

　　MsgBoxsum

　　意思是把i從a到b按每次增加c進行變化后求和用窗體輸出。

　　那關(guān)于EXCEL如何連接VBA與單元格呢？很簡單，直接輸入j = Range("M5")就是指把本工作表中的M5單元格的值賦值給變量j。j =Sheets("數(shù)據(jù)").Rows(I).Columns(1).Value意思則是把數(shù)據(jù)工作表中第I行第1列的值賦給變量j。

　　那我們來講個例子吧，如題（計算從1到20按每次加的1方式求和輸出到求和單元格處）：

　　打開視圖—宏—錄制宏，輸入宏名和啟動快捷鍵(CTRL+G)后確定，然后再打開視圖—宏—停止錄制，再打開視圖—宏—查看宏，刪除從Sub 宏1()到End Sub中間的所有代碼（因為這里面要我們手動寫入我們自己要計算時的代碼），將代碼改成：

　　Sub 宏1()

　　a = Range("A3")

　　b = Range("B3")

　　c = Range("c3")

　　For i = a To b Step c

　　Sum = Sum + i

　　Next

　　Range("e3") = Sum

　　End Sub

　　輸入好之后保存，返回EXCEL按下CTRL+G就會在求和處輸出計算結(jié)果了，當(dāng)然改掉那些數(shù)后也是可以按CTRL+G進行計算的。如下圖：

　　當(dāng)然如果是要使用VBA進行計算的話格式是不可以隨便改變的，因為我們在VBA里面設(shè)置的對應(yīng)的需要計算的單元格的位置就是指定的絕對的位置。

　　我們加上IF函數(shù)后把上面的代碼修改：

　　Sub 宏1()

　　a = Range("A3")

　　b = Range("B3")

　　c = Range("c3")

　　If a < b Then

　　For i = a To b Step c

　　Sum = Sum + i

　　Next

　　Range("e3") = Sum

　　Else

　　MsgBox "初始值大于結(jié)束值，請設(shè)置初始值小于結(jié)束值"

　　End If

　　End Sub

　　這樣后當(dāng)計算時若單元格A3大于B3時就不會計算且以窗口形式輸出"初始值大于結(jié)束值，請設(shè)置初始值小于結(jié)束值"，這就是IF函數(shù)的用法。

　　當(dāng)然作為可編程來講的話VBA的功能還有很多，我們都可以依賴于它進行編程形式的計算開發(fā)等，同時VBA還有很多和VB編程差不多的函數(shù)可以使用，有點VB基礎(chǔ)的人用這些是很方便的，同時也可以編輯一個控件，給控件賦值為點擊執(zhí)行宏，則可實現(xiàn)點擊控件時就計算該宏命令。同樣宏也可以編輯窗體的，只要模塊上執(zhí)行某窗體.show即可。VBA還很復(fù)雜今天就只講這兩個簡單實用的函數(shù)了。

　　10、基本上EXCEL上的基本常用的操作和函數(shù)也說的差不多了，學(xué)會并利用好這些后你就會制作更方便計算和數(shù)據(jù)管理的表格了。更多的知識還得靠你本人進行更深入的摸索和發(fā)現(xiàn)了。