有時候自己辛辛苦苦花了很多的時間和心血整理、創(chuàng)作的作品一不小心就被別人Ctrl C、Ctrl V給copy走了,所有的努力都付諸東流,
。那么,我們該怎樣保護好文檔,防止他人的復制操作呢?用密碼來保護固然是可以防止別打開我們的文檔,但是如果我們的文檔是要給別人看的,加密的文檔的方法就會顯得很無奈。不如給文檔請一位“貼身保鏢”,通過保護設置來達到別人可以觀看文檔內(nèi)容,但是無法進行任何的操作的效果,真正有效保護文檔內(nèi)容,拒絕拷貝! 我們來一起看一下要如何實現(xiàn)呢?
首先,我們打開一個WPS文檔,如圖1所示。
接下來我們要對這篇已經(jīng)完成的文檔來進行保護設置,在菜單欄中點擊“審閱”,在“審閱”中找到“文檔保護”按鈕,單擊鼠標左鍵,
《
文檔“貼身保鏢” 巧用WPS保護文檔》(
http://www.lotusphilosophies.com)。如圖2所示:
點擊“保護文檔”按鈕,打開“保護文檔”對話框,選擇“窗體域”,設置文檔的保護密碼,然后點擊“確定”即可。特別要注意的是要妥善保管密碼,一旦丟失或遺忘,文檔將無法恢復可修改的狀態(tài)。如圖3所示
保護文檔設置成功后,無法通過鼠標光標選擇文檔中的任何內(nèi)容,右鍵菜單和菜單欄的功能按鈕都處于未激活狀態(tài),無法使用。如圖4所示:
同樣取消文檔保護,點擊菜單欄“審閱”重新輸入密碼“取消文檔保護”即可。如圖5所示:
通過以上操作就可以將文檔內(nèi)容給保護起來,等于給你的文檔內(nèi)容加了把鎖,別人就只能看不能改啦!你,學會了嗎?