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人事檔案管理證明
人事檔案管理證明你的檔案保存的地方
如果你在人在市場(chǎng)保存，那就去帶身份證去人才市場(chǎng)畢業(yè)生檔案管理處，查詢你的檔案編號(hào)，開(kāi)具人事檔案證明.
格式基本如下：
人事檔案證明
茲證明 身份證號(hào)
檔案號(hào) ，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。
XXXXXXXXXXX
(蓋章)：
一、出具人事檔案證明
1、委托單位需出具存檔人員人事證明應(yīng)持單位介紹信，由人事部門(mén)工作人員前來(lái)辦理;
2、個(gè)人存檔人員需出具人事證明的應(yīng)提交存檔憑證;
3、經(jīng)對(duì)提交材料審核無(wú)誤后，依據(jù)檔案記載開(kāi)具相關(guān)人事證明并加蓋公章。
二、申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱資格政審
1、單位委托的應(yīng)持單位介紹信，由人事部門(mén)工作人員前來(lái)辦理;
2、個(gè)人委托存檔人員，應(yīng)提交存檔證明;
3、審核提交的評(píng)審材料和查詢本人人事檔案;
4、在審核材料上加蓋公章;
5、收集職稱評(píng)審材料歸檔;
6、職稱服務(wù)費(fèi)100元/人次。
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門(mén)在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。
目 的
第一，保守檔案機(jī)密�，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。
第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)�，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。
檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：
(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：
(2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。
(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。
(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。
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