函和請(qǐng)示的區(qū)別
“函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文!昂笨煞譃樯毯⒃兇鸷、請(qǐng)批函(請(qǐng)求批準(zhǔn)函、審批函)。
“函”在公文往來中使用比較廣泛,其主要作用有:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請(qǐng)求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),不能用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,應(yīng)使用“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”。
在公文撰寫中,容易出現(xiàn)“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文種,在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,是欠妥的。
“請(qǐng)示”與“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別:
一是類型不同。“請(qǐng)示”是上行文;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是平行文。
二是主送機(jī)關(guān)不同!罢(qǐng)示”的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內(nèi)容范圍不同。“請(qǐng)示”是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)。
四是行文語氣不同!罢(qǐng)示”的用語應(yīng)尊敬上級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重。
五是辦復(fù)方式不同!罢(qǐng)示”的事項(xiàng)由上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函(審批函)。
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