各上市公司每年所發(fā)布的公告雖然數(shù)量眾多、種類(lèi)繁雜,但其構(gòu)成其實(shí)有規(guī)律可循。為便于大家開(kāi)展工作對(duì)上市公司每年度需例行發(fā)布的公告進(jìn)行了匯總,并對(duì)涉及募集資金存放或使用、持續(xù)督導(dǎo)期、業(yè)績(jī)承諾等特殊事項(xiàng)時(shí)的年度例行公告進(jìn)行了梳理。
一、內(nèi)部審核流程
中信證券風(fēng)險(xiǎn)控制部?jī)?nèi)設(shè)內(nèi)核小組,承擔(dān)公司投行項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目)
的內(nèi)部審核工作。內(nèi)核小組下設(shè)內(nèi)核工作小組,作為日常執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司投行 項(xiàng)目的內(nèi)部審核工作,并直接對(duì)公司內(nèi)核小組負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部審核具體流程如下: 保薦人關(guān)于本次發(fā)行的文件 發(fā)行保薦工作報(bào)告
1、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審核
公司投行項(xiàng)目組在項(xiàng)目立項(xiàng)后,須依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)把項(xiàng)目進(jìn)展情況
通報(bào)內(nèi)核小組。內(nèi)核小組將按照項(xiàng)目所處階段以及項(xiàng)目組的預(yù)約對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng) 審核。
2、項(xiàng)目發(fā)行申報(bào)預(yù)約及受理
內(nèi)核小組對(duì)公司投行項(xiàng)目申報(bào)實(shí)行預(yù)約申報(bào)制度。項(xiàng)目組將項(xiàng)目申報(bào)材料
報(bào)送內(nèi)核小組,內(nèi)核小組業(yè)務(wù)秘書(shū)將按照內(nèi)核工作流程及相關(guān)規(guī)定對(duì)申報(bào)材料的 齊備性、完整性和有效性進(jìn)行核對(duì)。對(duì)符合要求的申報(bào)材料,內(nèi)核小組將對(duì)項(xiàng)目 組出具受理單;對(duì)不符合要求的申報(bào)材料,內(nèi)核小組將要求項(xiàng)目組按照內(nèi)核規(guī)定 補(bǔ)充或更換材料直至滿(mǎn)足申報(bào)要求。
3、項(xiàng)目申報(bào)材料審核
內(nèi)核小組在受理項(xiàng)目申報(bào)材料之后,將指派專(zhuān)職審核人員對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)文件 進(jìn)行初審,并向項(xiàng)目組出具審核反饋意見(jiàn)。
4、項(xiàng)目?jī)?nèi)核會(huì)議
內(nèi)核小組將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及預(yù)約不定期召集內(nèi)核會(huì)議審議項(xiàng)目發(fā)行申報(bào)申
請(qǐng)。審核人員將把項(xiàng)目審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題形成書(shū)面的內(nèi)核會(huì)議審核情況 報(bào)告,在內(nèi)核會(huì)上報(bào)告給各位參會(huì)委員,同時(shí)要求保薦代表人和項(xiàng)目組對(duì)問(wèn)題及 其解決措施或落實(shí)情況進(jìn)行解釋和說(shuō)明。在對(duì)項(xiàng)目主要問(wèn)題進(jìn)行充分討論的基礎(chǔ) 上,由全體內(nèi)核委員投票表決決定項(xiàng)目申請(qǐng)文件是否可以上報(bào)證監(jiān)會(huì)。
5、會(huì)后事項(xiàng)
內(nèi)核會(huì)后,內(nèi)核小組將向項(xiàng)目組出具內(nèi)核會(huì)反饋意見(jiàn),并由項(xiàng)目組進(jìn)行答
復(fù)。項(xiàng)目申報(bào)材料報(bào)送證監(jiān)會(huì)后,項(xiàng)目組還須將證監(jiān)會(huì)歷次書(shū)面及口頭反饋意見(jiàn) 答復(fù)及時(shí)報(bào)送內(nèi)核小組審核。
6、持續(xù)督導(dǎo)
內(nèi)核小組將對(duì)持續(xù)督導(dǎo)期間項(xiàng)目組報(bào)送給監(jiān)管機(jī)關(guān)的文件進(jìn)行審核,并關(guān)
注保薦代表人在此期間履行持續(xù)督導(dǎo)義務(wù)的情況并可以對(duì)重點(diǎn)或異常情況進(jìn)行 核查。
保薦人關(guān)于本次發(fā)行的文件 發(fā)行保薦工作報(bào)告
二、項(xiàng)目立項(xiàng)審核主要過(guò)程
。ㄒ唬┎块T(mén)預(yù)立項(xiàng)
20xx 年7 月1 日,企業(yè)發(fā)展融資部行政負(fù)責(zé)人陳軍及劉景泉、高毅輝、張
寧、文富勝經(jīng)過(guò)討論研究決定,同意廣東威創(chuàng)視訊科技股份有限公司首次公開(kāi)發(fā) 行項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng),并按規(guī)定履行公司立項(xiàng)程序。
。ǘ┕玖㈨(xiàng)
立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)間: 20xx 年7 月2 日
立項(xiàng)評(píng)估決策機(jī)構(gòu)成員: 徐剛、葛小波、馬堯、陳軍
立項(xiàng)評(píng)估決策時(shí)間: 20xx 年7 月16 日
立項(xiàng)意見(jiàn)同意廣東威創(chuàng)視訊科技股份有限公司首次公開(kāi)
發(fā)行項(xiàng)目立項(xiàng)
三、項(xiàng)目執(zhí)行主要過(guò)程
(一)項(xiàng)目執(zhí)行人員及進(jìn)場(chǎng)工作時(shí)間
除保薦代表人和項(xiàng)目協(xié)辦人參與項(xiàng)目外,項(xiàng)目執(zhí)行成員還有姚浩、劉順明、 劉昊嘉、李好勝、張宇。項(xiàng)目組于20xx 年5 月開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)工作,盡職調(diào)查工作貫 穿于整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程。
。ǘ┍M職調(diào)查主要過(guò)程
1、盡職調(diào)查的主要方式
。1)向發(fā)行人及相關(guān)主體下發(fā)了盡職調(diào)查文件清單
盡職調(diào)查文件清單根據(jù)《保薦人盡職調(diào)查工作準(zhǔn)則》、《公開(kāi)發(fā)行證券的公司 信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第1 號(hào)—招股說(shuō)明書(shū)(2006 年修訂)》、《公開(kāi)發(fā)行證券
公司信息披露編報(bào)規(guī)則第5 號(hào)—證券公司招股說(shuō)明書(shū)內(nèi)容與格式特別規(guī)定》、《證 券公司監(jiān)督管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定制作,列出本保薦機(jī)構(gòu)作為發(fā)行人本次發(fā)行及 上市的保薦人和主承銷(xiāo)商所需了解的問(wèn)題,形成盡職調(diào)查文件清單。 保薦人關(guān)于本次發(fā)行的文件 發(fā)行保薦工作報(bào)告
。2)向發(fā)行人及相關(guān)主體進(jìn)行盡職調(diào)查培訓(xùn)和解答相關(guān)問(wèn)題
文件清單下發(fā)后,為提高盡職調(diào)查效率,本公司現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員向發(fā)行人及相 關(guān)主體的指定盡職調(diào)查聯(lián)系人進(jìn)行盡職調(diào)查培訓(xùn),并在調(diào)查過(guò)程中指定專(zhuān)門(mén)人員 負(fù)責(zé)解答有關(guān)的疑問(wèn)。
(3)審閱盡職調(diào)查搜集的文件和其他證券服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)文件
收集到發(fā)行人提供的資料后,按照目錄進(jìn)行整理和審閱,審閱的文件與盡職 調(diào)查清單目錄相一致,包括發(fā)行人歷史沿革,發(fā)行人股東,發(fā)行人的各項(xiàng)法律資 格、登記及備案,發(fā)行人的對(duì)外股權(quán)投資,知識(shí)產(chǎn)權(quán),發(fā)行人主要財(cái)產(chǎn)(土地、 房產(chǎn)、設(shè)備)、業(yè)務(wù)與技術(shù)情況,高級(jí)管理人員與核心技術(shù)人員,勞動(dòng)關(guān)系及人 力資源,法人治理及內(nèi)部控制,同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)及關(guān)聯(lián)交易,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),稅務(wù),業(yè)務(wù) 發(fā)展目標(biāo),募集資金運(yùn)用,環(huán)境保護(hù),重大合同,債權(quán)債務(wù)和擔(dān)保,訴訟、仲裁 及行政處罰等方面內(nèi)容。
。4)資料分析
分析取得的資料,記錄各類(lèi)異常和疑點(diǎn),初步確定下一步的核查重點(diǎn);針對(duì) 重點(diǎn)問(wèn)題,制定進(jìn)一步的核查計(jì)劃。
(5)現(xiàn)場(chǎng)參觀了解發(fā)行人的研發(fā)、生產(chǎn)等方面的經(jīng)營(yíng)情況
[上市公司每年度需例行發(fā)布公告匯總]