介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,是應(yīng)用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。
寫作方法
(一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題。在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂。另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文。另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。要寫清楚一下三點(diǎn):
(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。
(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。
(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結(jié)尾。寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注。注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
注意事項(xiàng)
1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。
2. 要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。
3. 字跡要工整,不能隨意涂改。
4. 要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,優(yōu)點(diǎn)要突出,缺點(diǎn)不避諱,最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語,恰如其分地介紹自己。
5. 要態(tài)度誠懇,措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦,自信而不自大。
6. 篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點(diǎn),同時文字要順暢,字跡要工整。
介紹信
xx公司:
茲介紹XX(壹人)身份證號______________前來你處聯(lián)系______________事宜。請接洽。
(有效期X天)
xx年X月X日
(單位蓋章)
[公司單位介紹信范文]