采購部月度工作匯報

時間：2024-09-20 10:41:57 學(xué)人智庫我要投稿

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采購部月度工作匯報

　　采購部月度工作匯報一

　　一、采購計劃執(zhí)行情況及貨物質(zhì)量

采購部月度工作匯報

　　二新增會所及異地采購：

　　三采購效率及錯誤采購處理結(jié)果

　　本季度累計采購量****，其中錯誤采購****，更換****，退貨****。

　　二、采購渠道建設(shè)及供應(yīng)商管理

　　一采購渠道

　　三季度采購物品次數(shù)****，其中***%采購來源于本埠批發(fā)商，***%采購來源于超市，***%采購來源于互聯(lián)網(wǎng)信息，***%采購來源于異地供應(yīng)商。

　　在以本地供應(yīng)商為主要供應(yīng)渠道的基礎(chǔ)上，部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購，其中****、****、****類物品已經(jīng)建立了長期穩(wěn)定的合作模式，且能夠保證貨物質(zhì)量、數(shù)量及交貨時間，合格率****%，申請部門滿意度達(dá)****%。

　　二提升供應(yīng)商管理

　�、蹦壳肮⿷�(yīng)商資訊信息及來源 ⑴采購員市場調(diào)查。 ⑵電子商務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)查詢 ⑶供應(yīng)商處獲得。 ⑷傳播媒體。 ⑸其他。

　　2.供應(yīng)商調(diào)查表設(shè)計與應(yīng)用

　　三季度采購部完善了部分表格，其中采購部與總裁辦共同研究了《供應(yīng)商調(diào)查表》已經(jīng)初步作用于供應(yīng)商評估前的參考，并作為印證供應(yīng)商提供信息真實性，初步了解供應(yīng)商的實力及潛能，以作為采購部門的參考。 3.采購物品明細(xì)及供應(yīng)商檔案的完善

　　三季度通過采購部與總裁辦的共同協(xié)作，重新修正完善了采購部原有采購物品明細(xì)的品種及類別，新增采購物品****種，刪除****陳舊、不符合規(guī)范的`雜品。使該明細(xì)更加合理，查詢更加便利。

　　根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)與評估流程，三季度新增供應(yīng)商****家，剔除不合格供應(yīng)商****家，有力整合了零散雜品的集中采購，并且相應(yīng)建立供應(yīng)商檔案。

　　三、提高員工培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況

　　三季度在制定相關(guān)采購培訓(xùn)計劃后，因此季度公司開設(shè)會所較多，部門人員工作量較大，在采購管理、專業(yè)知識及公司相關(guān)制度方面未能系統(tǒng)全面的進(jìn)行培訓(xùn)，本次培訓(xùn)預(yù)計下季度開展。

　　四、梯隊建設(shè)

　　1. 由于公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，預(yù)計今年北方地區(qū)將有6-8家美容會所開業(yè)，采購部目前人員架構(gòu)(3人)在滿足本地會所采購任務(wù)還將負(fù)責(zé)異地會所及新增會所的采購任務(wù)，在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率，并且因異地采購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加，交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員，能夠適應(yīng)長期出差，并且懂一定室內(nèi)設(shè)計、后期內(nèi)飾采購。

　　2. 定期培訓(xùn)部門人員的能力，對調(diào)輪換采購職能，在部門能力范圍內(nèi)，始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態(tài)，不至于出現(xiàn)人才斷層。

　　采購部月度工作匯報二

　　回顧這一月來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下，嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上，都取得較大的進(jìn)步�，F(xiàn)將一月以來的工作情況作以下總結(jié)：

　　一、材料采購工作情況

　　小份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時度上有些影響。

　　小月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。

　　對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

　　二、值得肯定的地方

　　(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

　　(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的'溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

　　(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

　　三、工作中出現(xiàn)的問題

　　(1)材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

　　(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。

　　四、解決的辦法

　　(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

　　(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。

　　(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。

　　五、本部門的工作思路

　　和采購員密切溝通，隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。

　　一、2月份完成的主要工作

　　1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

　　2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

　　3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會，安排春節(jié)物資供應(yīng)工作，保證不影響酒店正常經(jīng)營;

　　4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;

　　5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

　　6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

　　7、召開部門工作會議，傳達(dá)酒店會議精神，學(xué)習(xí)A模針對采購部的相關(guān)文件，并將其認(rèn)真貫徹落實到實際工作中。

　　小、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;

　　9、初步完善物資價格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

　　10、完成部門2005年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;

　　11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請;