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計(jì)調(diào)述職報(bào)告

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-01-15 我要投稿
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  計(jì)調(diào)述職報(bào)告1

  20xx年3月初,我在xx的培訓(xùn)暫時(shí)告了一段落,我懷著忐忑不安的心情踏進(jìn)了我即將工作的部門(mén)--計(jì)調(diào)采購(gòu)部。被分配到這個(gè)部門(mén),我不知道是喜還是憂,因?yàn)樵谥暗囊粋(gè)星期我還在生產(chǎn)車(chē)間實(shí)習(xí),車(chē)間的工作讓我覺(jué)得有點(diǎn)適應(yīng)不過(guò)來(lái),再加上一些同事所謂的譏諷,使本來(lái)比較活躍的我只知道埋頭苦干,保持沉默,導(dǎo)致到實(shí)習(xí)結(jié)束車(chē)間大部分的同事我都叫不上名來(lái),這也許是我在基層鍛煉的失敗之處。其實(shí)我很佩服車(chē)間的生產(chǎn)工,他們可以做到天天勤快干活,車(chē)間的工作確實(shí)比較辛苦,但我還可以承受下來(lái),但在心理承受能力方面還有待加強(qiáng)。容忍不了他人的諷刺--這是我人生的一大弱點(diǎn)。走自己的路,讓別人說(shuō)去吧--我想這是我必須學(xué)會(huì)的人生態(tài)度。

  從此進(jìn)入一個(gè)新的部門(mén),對(duì)于一切都覺(jué)得新鮮的我,能不能適應(yīng)里面的工作,能不能和大家友好相處,也是首要考慮的問(wèn)題。剛開(kāi)始,李副總找我談話,說(shuō)要把我調(diào)進(jìn)采購(gòu)部,問(wèn)我覺(jué)得怎么樣,當(dāng)時(shí)我就覺(jué)得比較迷茫,只是一個(gè)勁地說(shuō)"好",這也許是我們培訓(xùn)后的良好效果吧:一切服從命令!后來(lái)回到宿舍才想起來(lái),計(jì)調(diào)采購(gòu)部究竟是干什么的,我去那里可以干什么,我應(yīng)該怎么準(zhǔn)備等等,還是一頭霧水。

  現(xiàn)在差不多一個(gè)月過(guò)去了,我才發(fā)現(xiàn)我擔(dān)心的問(wèn)題原來(lái)是多么地多余。在我們部門(mén)里面,只有我是新手,所以大家似乎都很照顧我。3月的第一個(gè)星期,主管叫我熟悉我們的供應(yīng)商廠家和我們的產(chǎn)品型號(hào)等,但是我忽視了很多東西,沒(méi)有把每一個(gè)細(xì)節(jié),每一件看似簡(jiǎn)單的工作有效地聯(lián)系起來(lái),最終半個(gè)月過(guò)去了,還是不知道自己處在這個(gè)部門(mén)究竟要干的是什么,反正感覺(jué)就那么混混沌沌的過(guò)去了,F(xiàn)在的我回想起來(lái)覺(jué)得非常慚愧。有一天,我居然把傳真給撕爛了,我心里面很難過(guò),但是主管以安慰的語(yǔ)氣跟我說(shuō)沒(méi)關(guān)系的......很多時(shí)候我做錯(cuò)什么事情,雖然給他們帶來(lái)不少的麻煩,但是他們還是在安慰我,告訴我應(yīng)該怎樣去補(bǔ)救,我想這是很難得的。

  進(jìn)入社會(huì),進(jìn)入公司,我應(yīng)該戒除我自己的噪心。很多東西要虛心地學(xué)習(xí),不要以為自己有什么了不起的。事實(shí)確實(shí)是那樣,對(duì)于我一個(gè)毫無(wú)社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)說(shuō),第一次踏上工作崗位,遇到現(xiàn)在的主管和燕姐,我應(yīng)當(dāng)感到欣慰。他們對(duì)于我來(lái)說(shuō)就是老師,因?yàn)楹芏嗍虑槎己苡心托牡慕虒?dǎo)我,為人處世方面的諸多事情等,我想到的是有朝一日我成為上司,成為公司的老員工的時(shí)候,我也要好好的對(duì)待我的下屬、同事。

  采購(gòu)部門(mén)的事情看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)也是很復(fù)雜的,因?yàn)槿魏我粋(gè)流程,一個(gè)小細(xì)節(jié)沒(méi)有做好的話,就會(huì)影響整個(gè)的采購(gòu)工作,甚至影響到公司的銷(xiāo)售狀況。剛開(kāi)始,我自以為我自己的記性很好,主管提醒我的很多事情我都沒(méi)有記下來(lái),后來(lái)看報(bào)表的時(shí)候發(fā)現(xiàn)很多不懂的地方,再問(wèn)主管的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多他之前已經(jīng)跟我說(shuō)過(guò)的了,因?yàn)楫?dāng)時(shí)沒(méi)有記下來(lái),所以導(dǎo)致自己進(jìn)入了尷尬的局面。在這里,我想對(duì)我們主管說(shuō)的是,請(qǐng)?jiān)徫抑暗臒o(wú)知與幼稚,今后你給我說(shuō)的關(guān)于工作上的事情我一定好好記好,以后你跟我說(shuō)重要的事情的時(shí)候,我也再不打斷你的話,好好聽(tīng)你說(shuō)。

  而目前的我必須清楚的是我的工作職責(zé),今天的我還是新人,大家覺(jué)得我做得不好是情有可原,但不久的將來(lái),在我不再是新人的時(shí)候,很多事情做錯(cuò)了也就不再值得同情,所以,在工作的時(shí)候,要嚴(yán)格要求自己,主管或其他人交代的事情,一定盡全力做好。協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部的關(guān)系,協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到貨源不斷檔,倉(cāng)庫(kù)不缺貨的良好局面。在此,我總結(jié)一下我的缺點(diǎn):不夠自信,說(shuō)話缺乏考慮,做事不夠周全,很多事情還存在膽怯心理,F(xiàn)在知道了,過(guò)多的顧慮只會(huì)拖慢事情的進(jìn)度,放下自己的顧慮,勇于面對(duì)一切,寬容待人,事情的結(jié)果會(huì)變得更好。

  計(jì)調(diào)述職報(bào)告2

  首先非常榮幸能夠加入“北大荒”這個(gè)團(tuán)隊(duì),更感謝公司提供的平臺(tái)及信任!從三月份入職公司擔(dān)任計(jì)調(diào)工作至今,已有9個(gè)月,參與組織旅游項(xiàng)目多個(gè)、與多個(gè)地接社、車(chē)隊(duì)建立了良好的關(guān)系,在這9個(gè)月的工作中對(duì)公司業(yè)務(wù)對(duì)象和崗位職責(zé)也有了一定了解,在這里我簡(jiǎn)要的總結(jié)一下這一段時(shí)間中的工作情況。

  在20xx年,我操作過(guò)的路線主要有:知青回訪團(tuán)、夏令營(yíng)、太湖休閑游等,現(xiàn)階段主要著力于20xx年“北大荒知青號(hào)”專(zhuān)列及“冬令營(yíng)”的線路策劃工作。

  一、知青回訪團(tuán)

  “知青”一詞在入職公司之前對(duì)我來(lái)說(shuō)是非常陌生的兩個(gè)字,通過(guò)操作知青回訪團(tuán)及聯(lián)絡(luò)處各位領(lǐng)導(dǎo)的講述和分享,讓我對(duì)“知青”這一特殊群體有了一定的了解,20xx年累計(jì)操作知青回訪團(tuán)10個(gè),累計(jì)人數(shù)300余人,大大豐富了關(guān)于黑龍江及墾區(qū)的業(yè)務(wù)知識(shí)為下一年的工作奠定了基礎(chǔ),20xx回訪工作總體來(lái)看比較成功,但也有許多不足之處有待加強(qiáng)。

  1.全陪導(dǎo)游的問(wèn)題:

  導(dǎo)游是旅游計(jì)劃的具體實(shí)施者與執(zhí)行者,掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的第一手信息,一定程度上決定著旅游團(tuán)的成功與失敗,代表并且影響公司的形象和業(yè)務(wù)能力甚至公司的發(fā)展,一個(gè)合格的職業(yè)導(dǎo)游員能和客人打成一片并融入其中,能與地接導(dǎo)游(全陪導(dǎo)游)及司機(jī)建立默契的合作和暢通的溝通,預(yù)見(jiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題并且做好預(yù)防或補(bǔ)救措施,及時(shí)向公司匯報(bào)并安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服務(wù)品質(zhì)提升和延伸及利益的長(zhǎng)遠(yuǎn)化和最大化。但我公司今年派出的導(dǎo)游員多以未經(jīng)過(guò)職業(yè)培訓(xùn)、毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的業(yè)余人員為主,給今年的回訪工作帶來(lái)了一些被動(dòng)的局面,問(wèn)題主要體現(xiàn)在:

 。1)不具備業(yè)務(wù)知識(shí)

 。2)不能預(yù)見(jiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題并預(yù)防

 。3)遇到問(wèn)題不能及時(shí)妥善處理

 。4)服務(wù)意識(shí)差

  綜上原因,業(yè)余人員帶團(tuán)無(wú)形中給公司的形象造成了一定的負(fù)面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒(méi)能及時(shí)指出問(wèn)題的嚴(yán)重性有不可推卸的責(zé)任,因此在以后的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導(dǎo)游員安排上選擇具有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的導(dǎo)游員,為公司贏得更多的應(yīng)得的積極影響。

  2.計(jì)調(diào)操作的問(wèn)題

  計(jì)調(diào)是旅行社的基礎(chǔ)崗位,也是核心崗位,如果說(shuō)旅行社是串聯(lián)旅游各行業(yè)資源的一個(gè)中心的話,那么計(jì)調(diào)則是串聯(lián)旅行社各部門(mén)的一個(gè)中心,計(jì)調(diào)人員的素質(zhì)決定了旅行社的經(jīng)營(yíng)管理水平,也決定著旅行社的利潤(rùn)和服務(wù)質(zhì)量。一個(gè)合格的計(jì)調(diào)除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車(chē)、定導(dǎo)游員、定餐)以外,還要做到對(duì)行程細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確掌握(如:團(tuán)隊(duì)自然信息、動(dòng)態(tài)、團(tuán)內(nèi)有無(wú)回民、有無(wú)需要特殊照顧的客人等)并以書(shū)面形式交代給導(dǎo)游員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業(yè)務(wù)水平、接待實(shí)力及行業(yè)信譽(yù)等,以確保團(tuán)隊(duì)游覽順利,出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)有效的得到解決,把風(fēng)險(xiǎn)和損失降到最低點(diǎn),我從08年進(jìn)入旅游行業(yè)至今已有5個(gè)年頭,對(duì)導(dǎo)游及計(jì)調(diào)操作有一定的經(jīng)驗(yàn)和了解,但不足之處很多,總結(jié)出的問(wèn)題主要有:

 。1)粗心大意:

  計(jì)調(diào)工作本身就是事務(wù)繁雜繚亂的工作,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能影響到團(tuán)隊(duì)的順利游覽和客人的滿意與否,因此操作人員必須要心細(xì)如絲才能把團(tuán)做好把問(wèn)題規(guī)避在發(fā)生之前,這點(diǎn)我個(gè)人欠缺的比較多,在13年的操作過(guò)程中出現(xiàn)很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點(diǎn)門(mén)票、購(gòu)買(mǎi)機(jī)票輸錯(cuò)旅客信息、行程制作不夠細(xì)致等。

 。2)掌握的信息、知識(shí)不夠:

  計(jì)調(diào)人員即要具有常規(guī)的作業(yè)手段,還要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下工夫?qū)W習(xí)新的工作方法,以求更快、更準(zhǔn)。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動(dòng)的價(jià)位;海陸空交通信息及常識(shí),本地景點(diǎn)及線路的情況,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料,才能更好的完成計(jì)調(diào)工作。

 。3)對(duì)在外的團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)沒(méi)能隨時(shí)掌握:

  旺季的時(shí)候經(jīng)常會(huì)有幾個(gè)團(tuán)同時(shí)在外面走行程的情況,此時(shí)的操作人員應(yīng)該掌握每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)時(shí)狀態(tài),如:團(tuán)隊(duì)行走到哪一地?游覽哪些景點(diǎn)?下榻哪家酒店?是否有問(wèn)題產(chǎn)生?等等,只有第一時(shí)間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數(shù)防范于未然。今年的回訪團(tuán)就發(fā)生了團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)沒(méi)有時(shí)時(shí)掌握出現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)問(wèn)導(dǎo)游的情況,這就導(dǎo)致問(wèn)題沒(méi)能得到預(yù)防,造成被動(dòng)的結(jié)果。如:全陪導(dǎo)游與地接導(dǎo)游鬧矛盾、行程調(diào)整未得到通知等。如果掌握了團(tuán)隊(duì)的時(shí)時(shí)狀態(tài)這些問(wèn)題就可以盡早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。

 。4)整體利潤(rùn)偏低:

  任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經(jīng)營(yíng)性的公司保證必要的利潤(rùn)比例是無(wú)可厚非的,更是切實(shí)的需要,但13年回訪團(tuán)的利潤(rùn)整體偏低,平均單人利潤(rùn)200多元,不到百分之十的利潤(rùn)點(diǎn),這樣的結(jié)果造成了公司和個(gè)人的收入都受到了影響。之所以有這樣的結(jié)果,原因主要有三點(diǎn):

  1.之前報(bào)價(jià)過(guò)高客戶流失導(dǎo)致之后報(bào)價(jià)心里存在擔(dān)憂;

  2.核算成本不夠細(xì)致;

  3.與客戶溝通不足,沒(méi)能把產(chǎn)品價(jià)值解說(shuō)清楚;

  在下一年度的報(bào)價(jià)過(guò)程中一定要以此為鑒,首先做到核算細(xì)致、報(bào)價(jià)精準(zhǔn),既不能高更不能低,產(chǎn)片價(jià)值解說(shuō)到位,充分體現(xiàn)出產(chǎn)品的價(jià)值所在。

  二、夏令營(yíng)

  20xx年接待夏令營(yíng)6個(gè)批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計(jì)人數(shù)300余人。整體行程客戶基本滿意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問(wèn)題及校史館的參觀問(wèn)題,雖然有些是未在行程內(nèi)的及不合理且不可能實(shí)現(xiàn)的要求,但從客戶的角度考慮也不為過(guò),畢竟客戶的目的是想把活動(dòng)作的順利、圓滿、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來(lái)說(shuō),首先要客觀面對(duì)、認(rèn)真思考,客戶之所以提出意見(jiàn)要求,那么從某種意義上來(lái)說(shuō)我們的產(chǎn)品還是有缺陷、有需要改進(jìn)的地方的,多聽(tīng)不同方面的意見(jiàn)對(duì)我們自身的成長(zhǎng)是有一定幫助的。另外的問(wèn)題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現(xiàn)在團(tuán)款的結(jié)算上,這一點(diǎn)我們做的是合情合理,并且表達(dá)了合作的誠(chéng)意了的,雖然過(guò)程曲折跌宕但結(jié)果還是比較成功的。

  三、太湖休閑游的問(wèn)題

  20xx年操作過(guò)的太湖及華東地區(qū)的團(tuán)隊(duì)合計(jì)6批次,總計(jì)人數(shù)約200余人,行程及形式多樣,有以太湖療養(yǎng)院方面為中心并負(fù)責(zé)全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來(lái)看交由地接或者辦事處接待的團(tuán)反應(yīng)比較好,原因很簡(jiǎn)單他們更專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗(yàn)及資源更加豐富,行程路線的設(shè)

  置也做了大幅的調(diào)整,調(diào)整后的行程路線更加合理內(nèi)容更加豐富,太湖療養(yǎng)院方面接待的團(tuán)隊(duì)問(wèn)題主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)不夠熟練、服務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng)、餐飲部門(mén)與接待部的配合不到位等,這些需要改進(jìn)或變換方式,但療養(yǎng)院與地方接待社對(duì)比也有不可取代的優(yōu)勢(shì): 優(yōu)勢(shì)

  1.硬件設(shè)施比較到位;

  2.療養(yǎng)院環(huán)境優(yōu)美、空氣清新,是個(gè)休閑度假的好地方;

  3.很適合老年人:

  劣勢(shì)

  1.療養(yǎng)院方面對(duì)景區(qū)門(mén)票沒(méi)有優(yōu)勢(shì),價(jià)格高出旅行社協(xié)議價(jià)格;

  2.導(dǎo)游業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè)、熟練,講解不到位;

  3.餐廳及軟件需要加強(qiáng)

  綜上對(duì)比建議明年‘太湖游’計(jì)劃重新整合優(yōu)勢(shì);線路、景點(diǎn)、導(dǎo)游、用車(chē)、用餐(療養(yǎng)院內(nèi)除外)交由地方接待社操作,療養(yǎng)院方面負(fù)責(zé)在院內(nèi)的住宿、用餐及相關(guān)活動(dòng)的安排,這樣優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)可以提高行程的品質(zhì)和質(zhì)量。

  以上是20xx年工作總結(jié),總結(jié)的目的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、思考問(wèn)題、為以后的工作規(guī)避問(wèn)題,

  我也將以20xx為鑒吸收教訓(xùn)努力提高,為20xx更好的展開(kāi)工作加油!

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