行政助理崗位職責(zé)

時間：2021-11-16 10:18:21 學(xué)人智庫我要投稿

行政助理崗位職責(zé)（通用5篇）

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)（通用5篇），歡迎大家分享。

行政助理崗位職責(zé)（通用5篇）

　　行政助理崗位職責(zé) 篇1

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　　1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；

　　3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集；

　　（二）崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)；

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇2

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理的能力要求：

　　行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

　　分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政助理的教育

　　初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

　　行政助理的前景

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20XX年。

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

　　具體工作

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機（車）票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　具體工作如下：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時間和加班時間；

　　3，考核計算扣假工資和加班工資等；

　　4、處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；

　　5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

　　6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

　　7、傳達通知、分發(fā)文件；

　　8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

　　9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

　　11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇3

　　一、崗位標(biāo)識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數(shù)：1人

　　直接上級：行政總監(jiān)

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。

　　三、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3、負(fù)責(zé)各崗位說明書的.編制與更新。

　　4、負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8、監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

　　9、負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。

　　10、組織各類文娛、體育活動。

　　11、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規(guī)范

　　1、對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

　　2、當(dāng)?shù)皆L客人較多時，應(yīng)主動幫助前臺接待客人。

　　3、愛護公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護設(shè)備。

　　4、養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應(yīng)變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經(jīng)驗要求

　　教育背景：大專及以上學(xué)歷

　　工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗

　　技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD，EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇4

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔。

　　2、協(xié)助上級組織準(zhǔn)備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀(jì)要。

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理。

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　15、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。