行政秘書的介紹和就業(yè)前景

①行政秘書的介紹

即行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

②行政秘書的工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)撰寫各種管理制度流程和各類公文,并負(fù)責(zé)完善、優(yōu)化及推行公司各類規(guī)章制度。

2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)部門員工的工作,并提供內(nèi)部培訓(xùn)建議與實(shí)施辦法。

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)會(huì)議的后勤保障工作.

③行政秘書的任職條件

具有大學(xué)專科及以上文化程度，有2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家和相關(guān)法律法規(guī)，熟悉公司行政管理，有較優(yōu)秀的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通協(xié)調(diào)能力。有工作熱情和很強(qiáng)的責(zé)任心。

④行政秘書的崗位職責(zé)

1負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)具體工作，確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。

3負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送，外來文件的收錄、登記、批復(fù)、傳遞、催辦、歸檔的管理工作。

4負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議材料的審核，負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

5負(fù)責(zé)公司黨委擴(kuò)大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、月度工作會(huì)等會(huì)議議事制定和會(huì)議議程的征集，辦理會(huì)議議定事項(xiàng)及記錄、整理，并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

6負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

7起草年度工作會(huì)議的文字材料，參與綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8負(fù)責(zé)記錄公司大事記。

9負(fù)責(zé)收集各部門月度會(huì)議的計(jì)劃、總結(jié)，起草公司文件計(jì)劃、總結(jié)。

10編寫部門年終工作總結(jié)。

11負(fù)責(zé)每月部門考勤的上報(bào)。

12協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作。

13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

⑤行政秘書的的就業(yè)前景

秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對(duì)于任何企業(yè)來說，都是不可或缺的職位;秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45%以上。行業(yè)型秘書取代通用型�，F(xiàn)在企業(yè)對(duì)秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求，更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對(duì)秘書提出了專業(yè)知識(shí)方面的要求。例如，IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè)，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。 另外，在IT、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對(duì)秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)。由此看出，專業(yè)秘書是秘書領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨。

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