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投簡(jiǎn)歷郵件正文怎么寫

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-01-15 我要投稿
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  現(xiàn)在很多用人單位都會(huì)要求求職者通過(guò)郵件投遞簡(jiǎn)歷的,那么,投簡(jiǎn)歷郵件正文怎么寫?下面就由小編給大家介紹介紹吧,希望對(duì)大家有幫助。

  投簡(jiǎn)歷郵件正文寫作方法:

  標(biāo)題

  簡(jiǎn)單扼要的說(shuō)明該郵件的求職性質(zhì)、由誰(shuí)寄出,方便HR在郵件列表中快速找到你的郵件。

  稱呼

  郵件的性質(zhì)與傳統(tǒng)信件相同,稱呼十分重要。在簡(jiǎn)歷郵件正文中,可以以“尊敬的老師”“尊敬的HR”作為正文的問(wèn)候稱呼。

  正文格式

  郵件格式這樣的基本常識(shí),需要特別注意。如“稱呼頂格”“正文開頭需要空兩格”“結(jié)束尾祝福語(yǔ)格式”等。

  自我介紹

  在我介紹部分,文字需要控制在100字之內(nèi)。用一句話說(shuō)明你的姓名、院校和專業(yè)。例如:您好,我是來(lái)自于**大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的某某某。

  求職目標(biāo)

  簡(jiǎn)歷正文開頭部分,進(jìn)行求職目標(biāo)描述,有助于提升HR對(duì)你的認(rèn)知及好感度。求職目標(biāo)文字建議控制在200字左右,簡(jiǎn)明扼要的闡述自己的求職目標(biāo)。例如:通過(guò)**了解到該公司具有**樣的實(shí)力,希望有機(jī)會(huì)加入貴公司擔(dān)任**職位,與大家一起成長(zhǎng)。

  粘貼簡(jiǎn)歷

  將簡(jiǎn)歷粘貼至郵件正文中,方便HR的閱讀查看。同時(shí)可上傳一份簡(jiǎn)歷至附加,方便HR備份。

  結(jié)束語(yǔ)

  在郵件結(jié)束尾部加上結(jié)束語(yǔ),感謝HR的閱讀,并提醒HR可以回復(fù)。這樣的提醒雖然不能督促HR回復(fù)郵件,但是可以表達(dá)你的誠(chéng)意與禮貌。

  祝福語(yǔ)

  郵件結(jié)束后,附上結(jié)尾祝福,是郵件格式要求,同樣也可以提升郵件正文的好感度。

  注意事項(xiàng):

  郵件填寫時(shí)的最佳順序

  最佳順序:附件—正文—標(biāo)題—收件人

  附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分!皠偛磐砀郊币活惖泥]件,會(huì)令印象分大打折扣。因此最好在第一時(shí)間添加附件,避免之后遺忘。

  標(biāo)題放在正文之后填寫(因?yàn)橥鼘憳?biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒),格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn),可以按照“申請(qǐng)的職位-姓名-職位要求的工作地點(diǎn)”的格式填寫。

  收件人在確認(rèn)郵件沒(méi)有疏漏后,最后填寫,可以避免郵件寫作過(guò)程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無(wú)關(guān)人士。

  倒金字塔的敘事方法

  在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時(shí)間。

  此部分內(nèi)容有五個(gè)要素——四個(gè)W和一個(gè)H:

  Who(誰(shuí))——在郵件的開頭明確郵件對(duì)應(yīng)的任務(wù)所屬人

  What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

  When(何時(shí))——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“盡快”。使用清晰的表達(dá),如“x月xx日之前”

  Why(為什么)——需要明確需求對(duì)于對(duì)方的重要性

  How(怎么)——如果郵件內(nèi)容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示

  以上的五大要素可以根據(jù)郵件的實(shí)際內(nèi)容調(diào)整。作為求職email的開頭,不可或缺的便是三方面信息:

  Who——我是誰(shuí)

  What——我要做什么

  Why——我為什么是不可或缺的

  條理與重點(diǎn)

  簡(jiǎn)潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內(nèi)容應(yīng)分條陳列重點(diǎn),每個(gè)重點(diǎn)之間邏輯清晰,沒(méi)有重復(fù)。

  在描述復(fù)雜的事情時(shí),可以將內(nèi)容分成幾大塊,每塊下面分列小點(diǎn),以重要性和緊急程度排序。對(duì)于不可遺漏的重點(diǎn)用黃色高亮標(biāo)注。

  切記不要通篇的大段文字,沒(méi)有分隔,沒(méi)有重點(diǎn)。這會(huì)使閱讀郵件的人非常頭疼。

  格式與標(biāo)點(diǎn)

  郵件的內(nèi)容固然重要,但細(xì)節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式,能為郵件加分不少。

  需注意的有以下幾點(diǎn):

  統(tǒng)一字體(中文常用宋體,英文常用Calibri)、字號(hào)、文字顏色

  沒(méi)有錯(cuò)別字和病句

  英語(yǔ)的大小寫、單詞前后有空格

  中英文標(biāo)點(diǎn)不混用

  檢查郵件的順序

  發(fā)出去的郵件,潑出去的水。要記住一旦按下按鈕,發(fā)送的郵件便已無(wú)法挽回。因此,在發(fā)送之前,確認(rèn)郵件的完整和正確無(wú)誤非常地重要。

  附件、標(biāo)題添加

  收件人無(wú)誤

  條理、重點(diǎn)清晰明確

  格式、標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一

  用語(yǔ)禮貌

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