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提高工作效率的7大技巧
導(dǎo)語:工作效率是企業(yè)的生存之本,也是員工能夠在企業(yè)中發(fā)展之本。如何才能讓自己高效率的完成工作?以下是小編收集整理的職場知識,希望對您有所幫助。
一、全心投入工作(work harder at what you do):當(dāng)你工作時,一定要全心投入,不要浪費(fèi)時間,不要把工作場所當(dāng)成社交場合。光這個秘訣,如果你能長期實(shí)踐,就能使你的生產(chǎn)力加倍。
二、工作步調(diào)快(work faster):養(yǎng)成一種緊迫感,一次專心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻進(jìn)入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。
三、專注于高附加值的工作(work on higher-value activities):你要記住工作時數(shù)的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì),工作時數(shù)并非重點(diǎn)。因此聰明的員工,會想辦法找出對達(dá)成工作目標(biāo)及績效標(biāo)準(zhǔn)有幫助的活動,然后投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多,每分鐘的生產(chǎn)力就愈高,工作績效也就提高,自然贏得老板及上司的賞識與重用,加薪與升遷在望。
四、熟練工作(do things you are better at):你找出最有價值的工作項(xiàng)目后,接著要想辦法,通過不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí),熟練所有工作流程與技巧,累積工作經(jīng)驗(yàn)(一句話解決KNOW HOW的問題)。你的工作愈純熟,工作所需的時間就愈短;你的技能愈熟練,生產(chǎn)力就提升得愈快。
五、集中處理(bunch your tasks):一個有技巧的工作人,會把許多性質(zhì)相近的工作或是活動,例如,收發(fā)E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中在同一個時段來處理,這樣會比一件一件分開在不同時段處理,節(jié)省一半以上的時間,同時也能提高效率與效能。
六、簡化工作(simplify your work):盡量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務(wù),以減少工作的復(fù)雜度,另外,運(yùn)用授權(quán)或是外包的方式,避免把時間花費(fèi)在低價值的工作上。
七、比別人工作時間長一些(work longer hours):早一點(diǎn)起床,早點(diǎn)去上班,避開交通高峰;中午晚一點(diǎn)出去用餐,繼續(xù)工作,避開排隊(duì)用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰時間已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間,而且不會影響正常的生活步調(diào)。善用這些多出來的時間,可以使你的生產(chǎn)力加倍,進(jìn)而使你的收入加倍。一個成功的人,通常是一個行動派的人,一旦懂得提升生產(chǎn)力的方法,就會將這7個小秘訣,默記在心,不斷地應(yīng)用、練習(xí),直到成為工作、生活的習(xí)慣為止。只要養(yǎng)成這個習(xí)慣,你的生產(chǎn)力一定會提高,收入也會加倍。
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