質(zhì)檢部長(zhǎng)述職報(bào)告
一、2010年所做的工作:
目前,我所涉及有如下幾個(gè)方面的工作:標(biāo)準(zhǔn)化工作、制度建設(shè)工作、培訓(xùn)工作、風(fēng)味品嘗工作以及一般事務(wù)的外協(xié)工作。就質(zhì)檢部目前所處和階段而言,在2009年的工作中,我仍以標(biāo)準(zhǔn)制定、制度建設(shè)為主,因?yàn)檫@是開展質(zhì)理管理工作的基礎(chǔ)。培訓(xùn)工作在2009年有了初步進(jìn)展,但風(fēng)味品嘗工作還沒有切實(shí)的制度化,形成規(guī)范。
1.標(biāo)準(zhǔn)文件制定工作:2010年對(duì)《原料質(zhì)量準(zhǔn)則》、《成品質(zhì)量準(zhǔn)則》、《操作性前提方案》進(jìn)行了全面的修改、完善。特別是對(duì)《原料質(zhì)量準(zhǔn)則》進(jìn)行了重點(diǎn)修改。該《準(zhǔn)則》在原來的基礎(chǔ)上增加了不合格原料的感官特征、檢驗(yàn)方法以及原料判定標(biāo)準(zhǔn),使該《準(zhǔn)則》更具有實(shí)用性和指導(dǎo)性。另外還對(duì)《月度質(zhì)量獎(jiǎng)金評(píng)定準(zhǔn)則》的修改,把員工和管理人員分開考評(píng),加重對(duì)車間管理人員在質(zhì)量管理方面的考核,且把權(quán)、責(zé)、利結(jié)合起來,使之更具有針對(duì)性和約束力,在今年的質(zhì)量控制中該《評(píng)定準(zhǔn)則》起到了重要的作用。
2.部門管理制度建設(shè)工作:2010年公司大力推行了以現(xiàn)場(chǎng)管理為中心的5S管理和以目標(biāo)管理為中心的4R流程管理,質(zhì)檢部積極領(lǐng)會(huì)并落實(shí)了公司精神,在2010年我先后制定并實(shí)施了《質(zhì)檢部長(zhǎng)工作流程》、《原料檢驗(yàn)工作流程》、《理化檢驗(yàn)工作流程》、《微生物檢驗(yàn)工作流程》、《制程質(zhì)量督查工作流程》、《化學(xué)藥品管理規(guī)程》、《質(zhì)檢部衛(wèi)生管理制度》、《質(zhì)檢部電腦管理規(guī)范》等16個(gè)工作流程和制度規(guī)范,全面理順了質(zhì)檢部的人員管理、物資管理、信息管理,以及檢驗(yàn)/監(jiān)控操作標(biāo)準(zhǔn),為質(zhì)檢部綜合能力提升打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但這些制度在試行期間,還仍存在著一些地方欠缺合理性,所以在2010年的工作計(jì)劃中,我將進(jìn)一步的完善、整合優(yōu)化質(zhì)檢部的流程/制度,使之構(gòu)建成一個(gè)較為系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)。
3.培訓(xùn)/人才培養(yǎng)工作:2010年以來,我非常的重視質(zhì)檢部工作人員自身素質(zhì)的提高,除了日常的早會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)之外,2010年間我還有針對(duì)性的做了6起專題培訓(xùn),如《規(guī)章制度的貫徹與教導(dǎo)》、《如何樹立質(zhì)量意識(shí)》、《程序文件講解》、《原料感官檢驗(yàn)方法講解》、《米酒/茶油生產(chǎn)工藝講解》《操作性前提方案學(xué)習(xí)》,以及相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)的傳授,增強(qiáng)了質(zhì)檢部工作人員的業(yè)務(wù)能力,擴(kuò)充了做為一名質(zhì)理管理人員所應(yīng)具有的知識(shí)面。
在人才培養(yǎng)方面,2010年有計(jì)劃的對(duì)陳元、駱萍、黃紅日等人員,多崗位輪換工作,并予以監(jiān)督考核,一年下來,該幾名該員工已具有備高級(jí)技術(shù)員的工作能力。
4.風(fēng)味品嘗工作:2010年,我一直的比較重視產(chǎn)品風(fēng)味的把控,特別是市退品和生產(chǎn)異常品的風(fēng)味鑒定,我做到每批必檢,在公司成品風(fēng)味的控制上起到了應(yīng)盡的作用。但長(zhǎng)期以來,風(fēng)味品嘗工作還是欠缺制度化,還沒有嚴(yán)格的規(guī)范起來,這也是我在以后的工作中還要加強(qiáng)的。在2010年的質(zhì)量管理工作中,我要把產(chǎn)品風(fēng)味管理工作視為與食品衛(wèi)生安全同等重要的一個(gè)指標(biāo)來抓。
5.一般外協(xié)工作:
a.完成了成品/原料送檢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。
b.協(xié)助陳廠長(zhǎng)完成了多款產(chǎn)品標(biāo)簽修改、審核、備案工作。
c.完成了對(duì)茶籽質(zhì)量、茶油制程衛(wèi)生的監(jiān)查工作。
二、目前工作中存在的不足以及改進(jìn)方向
1.質(zhì)量意識(shí)的宣貫工作還做得不夠
質(zhì)量文化是我們企業(yè)文化的重要組成部分。我想,對(duì)于質(zhì)量文化的宣貫與推動(dòng),質(zhì)檢部應(yīng)該是一個(gè)重要的推動(dòng)部門。經(jīng)過這么多年的質(zhì)量管理工作,一系列管理制度的制定,多頻率的監(jiān)督抽查,固然在員工心中形成了一定的警示和威懾力,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的提升也起到了很大的作用,但要把質(zhì)量管理水平上升到了一個(gè)新的高度,更重要的是要讓我們的員工,從心底里就要有把事情做好的質(zhì)量意識(shí),而不是源于外在的壓力。
目前,質(zhì)量意識(shí)的宣貫工作,質(zhì)檢部還仍僅僅是停留在每月車間質(zhì)量狀況的通報(bào),還沒有理深入的、多方面的讓員工達(dá)到“知其然,而知其所以然”的層面上來。所以在以后的工作中,我應(yīng)多以不同形式的培訓(xùn)、洽談、會(huì)議、文字、圖片等形式,讓員工從根本上認(rèn)識(shí)質(zhì)量。
2.激勵(lì)機(jī)制還不夠健全
歷久以來,質(zhì)檢部工作人員的積極性在很大程度上沒有得到可持續(xù)的高漲。我覺得其中主要的原因就是質(zhì)檢部的激勵(lì)機(jī)制太少了。一是,做為管理人員沒有經(jīng)常性的、即時(shí)表揚(yáng)做得好的員工,二是,還沒有制定出一套如何評(píng)定員工優(yōu)異的標(biāo)準(zhǔn)。雖然,在2009年末,質(zhì)檢部已經(jīng)制定了《質(zhì)檢部工作人員月度績(jī)效考核制度》,來評(píng)定每個(gè)工作員的優(yōu)異,但我覺得還要進(jìn)一步的完善:
a. 敏銳的洞查員工的優(yōu)點(diǎn)及進(jìn)步的地方,在不同的場(chǎng)合即時(shí)給予肯定。
b. 建立各崗位人員的績(jī)效考評(píng)制度,切實(shí)的與其利益掛鉤。
c. 制定崗位職稱參照表,明確不同階段所應(yīng)要具有的素質(zhì)、能力,使之讓指明員工學(xué)習(xí)的方面,讓他們從內(nèi)心就有想進(jìn)步的動(dòng)力。
三、2011年的工作方向
1.強(qiáng)化/完善優(yōu)化質(zhì)檢部的流程管理,使之系統(tǒng)化,標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng);。
2.加強(qiáng)對(duì)原料質(zhì)量的把控,不僅要提高原料檢驗(yàn)的技能,更要深入的對(duì)原料的來源地進(jìn)行考評(píng),以及定期送檢來確保原輔料的質(zhì)量安全。
3.完善質(zhì)檢部培訓(xùn)系統(tǒng),提升質(zhì)檢部工作人員的自身素質(zhì)。
4.加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量意識(shí)的宣貫,從提升員工的質(zhì)量意識(shí)入手,以達(dá)到提升產(chǎn)品的質(zhì)量、樹立良好的部門形象的目的。