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商務文秘專業(yè)就業(yè)前景

學人智庫 時間:2018-01-13 我要投稿
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  導語:秘書在企業(yè)中屬于最基礎,也是最重要的崗位之一,其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。下面小編為你整理的商務文秘專業(yè)就業(yè)前景,希望對你有所幫助!

  一、文秘專業(yè)人才的需求情況

  從需求數量上看,被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

  從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。

  從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

  二、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析

  據調研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。

  調研中我們發(fā)現,民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。

  此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經濟,還要明白商務方面的信息,了解企業(yè)的產銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現代企業(yè)管理知識和現代生產技術,掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業(yè)的新需要。

  民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

  隨著民企經濟的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來

  承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

  文秘人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。

  三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

  日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

  秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

  秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構和業(yè)務都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些,“對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數量時,職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

  工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。

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