工作總結(jié)的字體和格式要求
工作總結(jié)，以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見和多用。就其內(nèi)容而言，工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究，并分析成績(jī)的不足，從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)。以下是小編為大家整理的工作總結(jié)的字體和格式要求，供大家參考。
一、工作總結(jié)的基本格式
工作總結(jié)一般分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。
�。ㄒ唬�(biāo)題的寫法
標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。
單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題一般采用組織名稱+時(shí)限+總結(jié)內(nèi)容+文種的格式。如果標(biāo)題下或文末有組織署名，標(biāo)題可以省略組織名稱。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)，常用于專題總結(jié)。
雙標(biāo)題包括正題和副題兩個(gè)部分。一般正題采用文章式標(biāo)題，副題采用公文式標(biāo)題。
�。ǘ┱牡膶懛�
工作總結(jié)的正文一般包括總體情況的概述、成績(jī)做法的總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的提煉、問(wèn)題教訓(xùn)的分析等四個(gè)部分。
1.總體情況的概述。這個(gè)部分是工作總結(jié)的前言，文字篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫明總結(jié)所在期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等內(nèi)容，制作概括說(shuō)明，不展開分析、評(píng)議。
2.成績(jī)做法的總結(jié)。這個(gè)部分是工作總結(jié)的主體，是對(duì)第一部分概述情況之后的分述。這部分的結(jié)構(gòu)可以是縱式結(jié)構(gòu)，其特點(diǎn)是層層遞進(jìn)，常用于專項(xiàng)工作總結(jié)；也可以是橫式結(jié)構(gòu)，其特點(diǎn)是條條并列，常用于綜合工作總結(jié)。
縱式結(jié)構(gòu)。是按照事件發(fā)生、發(fā)展、變化的過(guò)程順序或時(shí)間的先后順序安排材料。這種寫法適用于報(bào)告的內(nèi)容是一件事。寫作時(shí)，可把主體部分分成幾個(gè)階段，然后分段說(shuō)明情況，分析綜合，找出每個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做到重點(diǎn)突出，層次清楚，使讀者對(duì)事物發(fā)展的全過(guò)程了如指掌。
橫式結(jié)構(gòu)。是按照事物的邏輯關(guān)系，從不同的方面或角度進(jìn)行敘述。即把總結(jié)材料或要突出的問(wèn)題按性質(zhì)分成幾個(gè)部分分別敘述，每個(gè)部分可以加序號(hào)表示或加小標(biāo)題進(jìn)行概括。它的優(yōu)點(diǎn)是便于把做法和成效闡述清楚。各部分之間既要相對(duì)獨(dú)立，又要有密切的內(nèi)在聯(lián)系。
成績(jī)做法的總結(jié)部分的起草關(guān)鍵要做到點(diǎn)面兼顧、重點(diǎn)突出、夾敘夾議、虛實(shí)結(jié)合。點(diǎn)：即重點(diǎn)，需要展開寫、著重寫，要有做法，有成效，有意義。面：即雖然不是重點(diǎn)，但是需要兼顧寫到的內(nèi)容。無(wú)論總結(jié)哪個(gè)方面的工作，都要抓住新意、有特色、有典型意義的內(nèi)容來(lái)寫，一般化的內(nèi)容點(diǎn)到為止即可。
3.經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的提煉。這個(gè)部分要與客觀實(shí)際相符。成績(jī)往往看得見、摸得著，而經(jīng)驗(yàn)是比較含蓄的，隱蔽在成績(jī)里面。提煉經(jīng)驗(yàn)，觀點(diǎn)要體現(xiàn)在標(biāo)題上，常使用肯定句、判斷句。工作總結(jié)的過(guò)程也是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程。
4.問(wèn)題教訓(xùn)的分析。做任何工作，有成績(jī)也會(huì)有失誤，失誤是工作的另一面。分析問(wèn)題教訓(xùn)，要從主客觀兩個(gè)方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜過(guò)長(zhǎng)，不必展開寫，關(guān)鍵要分清主次矛盾。
�。ǘ┙Y(jié)尾的寫法
這部分內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在的問(wèn)題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái)，提出新的奮斗目標(biāo)。
二、工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)
1.找出規(guī)律，突出重點(diǎn)。寫工作切忌流水賬，要把工作中的基本經(jīng)驗(yàn)、主要做法，指導(dǎo)工作開展得得力之法，推動(dòng)事業(yè)順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在總結(jié)提煉出來(lái)。
2.功夫下在平時(shí)。要注重日常的積累，平時(shí)要處處留心，看到就摘、聽到就記，越記越豐富，越記越熟悉。既有上情，又有下情，這情就是寫總結(jié)的豐富養(yǎng)料。
3.磨刀不誤砍柴工。領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)的任務(wù)后，不可急于求成，匆忙動(dòng)手。而應(yīng)在占有大量材料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析研究，進(jìn)行思維加工，將零散的、感性的材料，通過(guò)歸納、分析，使其上升到系統(tǒng)、理性的高度，明確結(jié)論、確立觀點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上，列出寫作提綱，然后再下筆寫作。
4.不要十步九回頭。當(dāng)按照提綱正式動(dòng)筆寫作時(shí)，一開始不要過(guò)多考慮文字的技巧。要盡量把初稿一氣呵成，初稿宜粗不宜細(xì)。有了初稿后，再精雕細(xì)刻的反復(fù)修改，這時(shí)就要宜細(xì)不宜粗了。
三、工作總結(jié)的基本要求
不論何種格式的工作總結(jié)，其寫作都應(yīng)遵循以下要求：
�。ㄒ唬┱莆湛陀^事實(shí)，廣泛占有材料
這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)總結(jié)，就是總括事實(shí)，得出結(jié)論。沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結(jié)論�？偨Y(jié)的材料要準(zhǔn)確，典型，豐富。寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料，又要對(duì)搜集的材料進(jìn)行篩選，確保材料的真實(shí)性和典型性。
�。ǘ⿲�(duì)占有的材料作認(rèn)真的分析研究
這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。認(rèn)真分析與研究，首先要有正確的指導(dǎo)思想。其次，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，克服夸大成績(jī)，回避錯(cuò)誤的缺點(diǎn)。再次，要堅(jiān)持運(yùn)用辯證法，全面地看待過(guò)去的工作。既能看到得，又能看到失；既能看到現(xiàn)象，又能看到本質(zhì)；既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重點(diǎn)。總結(jié)不是流水賬，不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例，要圍繞一個(gè)中心主題精心選用，分析典型材料，突出主要問(wèn)題。
�。ㄈ┓从程攸c(diǎn)，找出規(guī)律
這是撰寫工作總結(jié)的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)，好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的，反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
（四）具體寫作過(guò)程中的要求
1.編好寫作提綱
在編寫的提綱中，要明確回答想寫什么問(wèn)題，哪些問(wèn)題是主要問(wèn)題等。就是簡(jiǎn)單的總結(jié)，不寫提綱，也得有個(gè)腹稿。
2.交待要簡(jiǎn)要，背景要鮮明
總結(jié)中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要。對(duì)工作成績(jī)的大小以及工作的先進(jìn)，落后，敘述一般要用比較法，通過(guò)縱橫比較，使得背景鮮明突出。
3.詳略須得當(dāng)
根據(jù)總結(jié)的目的及中心，對(duì)主要問(wèn)題要詳寫，次要的要略寫。