20**年是公司全面實施第三個三年目標(biāo)的第二年,是公司深入開展管理提升活動的重要一年,切實做好法制建設(shè)各項工作,為公司持續(xù)快速健康發(fā)展提供更加全面、更加有力的法律支撐和保障,同時達(dá)到西電集團(tuán)在企業(yè)法制建設(shè)和法律管理提升工作方面的要求。按照2013年西電集團(tuán)法律專題會議紀(jì)要的要求,制定寶光集團(tuán)2013年法制工作和法律提升工作計劃。
一、總體工作目標(biāo)
(一)重點工作
1.建立和完善法律事務(wù)管理的制度體系,制定工作標(biāo)準(zhǔn),擬定工作流程。
2.落實三項審核率,完成三年法制目標(biāo)的硬指標(biāo)。
3.加強合同管理,提升合同管理水平。
4.加強訴訟管理,切實降低案件發(fā)生率。
5.要結(jié)合“六五”普法著力培育企業(yè)合規(guī)文化。
6.要堅持不懈地推進(jìn)法制隊伍建設(shè)。
(二)需重點解決的問題
1.總法律顧問制度建設(shè)還不完善,還未形成規(guī)范化的法律工作流程。
2.法律事務(wù)機構(gòu)職能不夠明確,缺少法律知識培訓(xùn),缺乏具有企業(yè)法律顧問職業(yè)資格的專職法律人才。
3.合同簽定及執(zhí)行過程中,法律審核及評估機制還需加強。
4.缺少明確法律參與重大決策的范圍、方式、工作流程等權(quán)責(zé)要素的制度依據(jù)。
5.企業(yè)自身法律事務(wù)工作的功能和作用不強,主要依賴于外部資源。
6.沒有建立起對合同簽約人員的法律素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),不能及時有效地防范合同法律風(fēng)險,經(jīng)營活動中法律風(fēng)險預(yù)控有待完善。
7. 法律審核尚未全面參與規(guī)章制度評審、重大經(jīng)營決策。重要規(guī)章制度未經(jīng)法律審核的現(xiàn)象較為普遍。
8. 法制宣傳教育方面與企業(yè)日常宣傳、經(jīng)營發(fā)展、員工實際結(jié)合不夠緊密。
9. 主動維權(quán)意識有待加強。
二、保障措施
2015年度,公司法律工作事務(wù)任務(wù)繁重,且涉及多個部門的配合,為保障年度法律工作開展,特擬定以下措施:
1. 調(diào)整公司法律工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,主管法律工作副總?cè)胃苯M長,各單位負(fù)責(zé)人為成員,辦公室設(shè)在企業(yè)管理部。法律集中管理,設(shè)立法律事務(wù)部,簡稱法務(wù)部,與企業(yè)管理部合署辦公。法律工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能為指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作開展;協(xié)調(diào)成立法務(wù)部,指導(dǎo)法務(wù)部工作。
2. 涉及法律專項管理的業(yè)務(wù)仍按照職能管理分工執(zhí)行,但必須就工作過程中的法律工作痕跡保留,并報送法務(wù)部備案,法務(wù)部將按照職能檢查監(jiān)督法律事務(wù)落實情況本年度工作任務(wù)實施計劃表中承擔(dān)任務(wù)的單位應(yīng)嚴(yán)格按照時間進(jìn)度完成任務(wù),并將有關(guān)文件提交法務(wù)部。
3. 各單位應(yīng)密切結(jié)合本部門工作實際,切實執(zhí)行本單位涉及法律介入的工作任務(wù),并就本部門涉及“三重一大”事項的工作提交法務(wù)部審查及備案。
4. 各部門應(yīng)適時對本部門的涉及法律的工作與法務(wù)部溝通,并就設(shè)計公司級管理的法律事務(wù)及時上報公司法務(wù)部。