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sumif函數(shù)的使用方法

時(shí)間:2024-08-08 16:56:25 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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sumif函數(shù)的使用方法

  Excel常用函數(shù)。使用 SUMIF 函數(shù)可以對(duì)報(bào)表范圍中符合指定條件的值求和。Excel中sumif函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。以下是小編精心整理的sumif函數(shù)的使用方法,希望對(duì)大家有所幫助。

  excel sumif函數(shù)作為Excel中一個(gè)條件求和函數(shù),在實(shí)際工作中發(fā)揮著強(qiáng)大的作用,快快速提高工作效率。那么很多新手對(duì)sumif函數(shù)的使用方法都不太了解,下面就來(lái)詳細(xì)介紹下:

  sumif函數(shù)的使用方法?

  sumif函數(shù)語(yǔ)法:

  sumif(range,criteria,[sum_range])

  range必須項(xiàng),表示條件范圍

  criteria必須項(xiàng),表示條件

  sum_range可選項(xiàng),表示求和范圍

  1、以這個(gè)表格為例,做無(wú)可選項(xiàng)的公式應(yīng)用,求數(shù)學(xué)成績(jī)超過(guò)95分的成績(jī)之和。

  2、如圖所示單元格中輸入=SUMIF(D2:D8,">=95")看到?jīng)]有第三個(gè)參數(shù),表示無(wú)可選項(xiàng)。意思是求D2到D8區(qū)域內(nèi),大于等于95的數(shù)值之和。

  3、結(jié)果是194,與表格中對(duì)應(yīng)的數(shù)學(xué)成績(jī)之和一致。

  4、再舉一例看到,求數(shù)學(xué)成績(jī)超過(guò)95分的同學(xué)的總分之和。

  5、在單元格中輸入公式=SUMIF(D2:D8,">=95",F2:F8)這個(gè)公式含可選項(xiàng),表示求D2到D8單元格中數(shù)值超過(guò)95分對(duì)應(yīng)的F2到F8的數(shù)值之和。

  6、看圖,結(jié)果完全無(wú)誤。

  拓展內(nèi)容:Excel函數(shù)與公式學(xué)習(xí)的五大方法

  1.公式錯(cuò)誤檢查

  公式是Excel處理數(shù)據(jù)的主要工具,由于它的運(yùn)算符和參數(shù)比較復(fù)雜,用戶構(gòu)造公式時(shí)極易發(fā)生錯(cuò)誤。為了加快錯(cuò)誤的排除速度,Excel XP提供了公式錯(cuò)誤檢查功能。當(dāng)單元格中的公式出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),其左側(cè)會(huì)出現(xiàn)智能標(biāo)記按鈕。單擊該按鈕可以打開(kāi)一個(gè)智能標(biāo)記菜單,其上端顯示出錯(cuò)誤的名稱(chēng)(如“無(wú)效名稱(chēng)錯(cuò)誤”),能幫助用戶迅速發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤原因。

  2.函數(shù)工具提示

  用戶直接輸入公式的函數(shù)名和參數(shù)時(shí),不能看到函數(shù)格式和參數(shù)的提示,這是公式發(fā)生錯(cuò)誤的一個(gè)重要原因。為此,Excel XP增加了函數(shù)工具提示功能。以公式“=SUMIF(A1:A8)”為例,當(dāng)你輸入“=SUMIF()”后,公式下方會(huì)顯示黃色的函數(shù)工具提示條,提供了有關(guān)函數(shù)和參數(shù)的語(yǔ)法信息。你只要單擊其中的函數(shù)或參數(shù)名稱(chēng),就可以打開(kāi)幫助獲得更多信息。

  3.用自然語(yǔ)言搜索函數(shù)

  Excel擁有數(shù)百個(gè)函數(shù),尋找適用的函數(shù)是初級(jí)用戶面臨的難題。為此,Excel XP在“插入函數(shù)”對(duì)話框中增加了“搜索函數(shù)”功能。假如你要完成數(shù)據(jù)排序任務(wù),可以單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕打開(kāi)對(duì)話框,在其中的“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入“排序”,然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,對(duì)話框下面的“選擇函數(shù)”框中顯示“RANK”等排序函數(shù)。

  4.監(jiān)視窗口

  如果一個(gè)工作表的不同單元格或者多個(gè)工作表設(shè)置了公式,要想查看其內(nèi)容和計(jì)算結(jié)果,必須在不同單元格或工作表中轉(zhuǎn)換。為此,Excel XP增加了一個(gè)名為監(jiān)視窗口的工具。其使用方法是:選中含有公式的待監(jiān)視單元格,再用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄選擇“監(jiān)視窗口”。然后單擊“監(jiān)視窗口”中的“添加監(jiān)視”按鈕,被監(jiān)視的公式及其計(jì)算結(jié)果就會(huì)顯示在監(jiān)視窗口中。

  5.公式審核 Excel XP新增了一個(gè)“公式審核”工具欄

  它提供了幾個(gè)新的數(shù)據(jù)審查工具,例如“錯(cuò)誤檢查”、“追蹤引用單元格”和“公式求值”!板e(cuò)誤檢查”與語(yǔ)法檢查程序類(lèi)似,它用特定的規(guī)則檢查公式中存在的問(wèn)題,可以查找并發(fā)現(xiàn)常見(jiàn)錯(cuò)誤,你可以在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡中啟用或關(guān)閉這些規(guī)則!白粉櫼脝卧瘛笨梢杂盟{(lán)色箭頭等標(biāo)出公式引用的所有單元格,追蹤結(jié)束后可以使用“移去單元格追蹤箭頭”按鈕將標(biāo)記去掉!肮角笾怠笨梢源蜷_(kāi)一個(gè)對(duì)話框,用逐步執(zhí)行方式查看公式計(jì)算順序和結(jié)果,能夠清楚了解復(fù)雜公式的計(jì)算過(guò)程。

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