第一步：明確寫(xiě)作目的,考慮讀者需要

在寫(xiě)作開(kāi)始前,首先要明確報(bào)告的寫(xiě)作目的.因?yàn)橐黄獔?bào)告通常是為應(yīng)答某一要求,而這一要求一般就是授課教師設(shè)定的寫(xiě)作話題或主題,學(xué)生們必須以此為中心進(jìn)行寫(xiě)作.動(dòng)筆寫(xiě)作時(shí)一定要考慮報(bào)告的讀者是誰(shuí),由此來(lái)決定文章的整體風(fēng)格和結(jié)構(gòu).一般情況下,授課教師會(huì)對(duì)報(bào)告所針對(duì)的特定讀者進(jìn)行描述,學(xué)生們需要對(duì)讀者需求進(jìn)行分析.

在寫(xiě)作時(shí),作者需要注意角色轉(zhuǎn)換的問(wèn)題.很多情況下,一篇報(bào)告要求作者假設(shè)自己的角色,如充當(dāng)一名公司會(huì)計(jì),撰寫(xiě)一份提交給經(jīng)理看的財(cái)務(wù)分析報(bào)告.在這種情況下,就需要作者把自己的學(xué)生角色轉(zhuǎn)換為公司職員,進(jìn)行換位思考,以適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和符合角色身份的語(yǔ)氣寫(xiě)出報(bào)告.

第二步：制定寫(xiě)作計(jì)劃,搭建文章框架

在寫(xiě)作之前最好制定一個(gè)寫(xiě)作計(jì)劃,安排好進(jìn)度,以便按時(shí)上交作業(yè).作者可以使用分級(jí)標(biāo)題,這些標(biāo)題好似人體的骨骼,支撐起報(bào)告的框架.有些時(shí)候,授課教師會(huì)給出標(biāo)題目錄.如沒(méi)有給出,學(xué)生就要自己撰寫(xiě),并將其按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行排列,構(gòu)成其報(bào)告的寫(xiě)作框架.在此基礎(chǔ)上,可以采用 “頭腦風(fēng)暴法”,盡可能的多的匯總觀點(diǎn),然后從中確定每個(gè)標(biāo)題下要寫(xiě)的內(nèi)容,初步完成文章的整體構(gòu)思.

第三步：廣泛閱讀研究,收集寫(xiě)作資料

收集資料時(shí),要時(shí)刻牢記報(bào)告的寫(xiě)作目的和文章主題,以此作為資料收集的準(zhǔn)繩,收集的資料一定要與確定的寫(xiě)作框架的要點(diǎn)密切相關(guān).在圖書(shū)館大量閱讀相關(guān)書(shū)籍、報(bào)刊雜志,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)閱讀相關(guān)資料,這些都是很重要的收集方式.另外,常用的方式還包括：觀看相關(guān)錄像資料和紀(jì)錄片;親自動(dòng)手實(shí)驗(yàn),觀察統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,收集第一手資料等.

收集資料時(shí),要注意記錄清楚資料的來(lái)源,為最后的參考書(shū)目部分做準(zhǔn)備.如果有新的想法或發(fā)現(xiàn),可以對(duì)先前制定的寫(xiě)作框架進(jìn)行修改完善,逐步確定報(bào)告的寫(xiě)作綱要.

第四步：撰寫(xiě)寫(xiě)作草稿,先主后輔為序

打草稿時(shí),最好從文章的主體部分開(kāi)始.一篇報(bào)告的主體通常是包括討論、結(jié)論以及建議三個(gè)部分,寫(xiě)作一般從討論部分開(kāi)始.主體部分完成后,在回過(guò)頭來(lái)寫(xiě)具有總結(jié)性質(zhì)的概論和引言部分,然后根據(jù)需要來(lái)完成其他組成部分,如目錄、封面、參考書(shū)目等.

第五步：編輯校對(duì)草稿,打印上交作業(yè)

一般在草稿完成之后,應(yīng)將其放在一邊一兩天,待發(fā)熱的大腦冷靜一下后,再仔細(xì)修改.修改時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：主體是否與寫(xiě)作目的的協(xié)調(diào)一致;報(bào)告是否回應(yīng)了作業(yè)的各項(xiàng)要求;結(jié)構(gòu)安排是否合理,具有邏輯性;語(yǔ)氣表達(dá)是否符合假定的角色;引用資料格式與標(biāo)注是否正確等